Číslo GMR v praxi – na čo slúži a ako ho získať?

Medzinárodná doprava je odvetvie, ktoré podlieha neustálym zmenám v oblasti právnych predpisov. Predpisy sa prispôsobujú okrem iného aktuálnej situácii na medzinárodnej scéne a jednou z udalostí, ktoré mali obrovský vplyv na túto oblasť, bol brexit. V dôsledku toho preprava tovaru medzi Európskou úniou a väčšinou územia Spojeného kráľovstva podlieha dodatočným požiadavkám, vrátane povinnosti mať číslo GMR (Goods Movement Reference).

Ak plánujete prepravu nákladu medzi EÚ a Anglickom, Walesom alebo Škótskom, tento článok vám pomôže. Dozviete sa, ako vygenerovať číslo GMR, kde skontrolovať jeho stav a aké dokumenty budete potrebovať.

Čo je číslo GMR (Goods Movement Reference)?

Číslo GMR (Goods Movement Reference), vo voľnom preklade referenčné číslo prepravovaného tovaru, je jedinečný identifikačný kód, ktorý umožňuje legálnu prepravu tovaru medzi Európskou úniou a takmer celým Spojeným kráľovstvom (konkrétne Anglickom, Škótskom a Walesom, bez Severného Írska) a medzi Spojeným kráľovstvom a Severnou Írskom. V našom článku sa zameriavame na predpisy týkajúce sa prepravy z a do Európskej únie.

Povinnosť prideľovať referenčné číslo prepravy tovaru bola zavedená 1. januára 2022 v dôsledku zmien právnych predpisov, vrátane colných predpisov, súvisiacich s brexitom. Každá preprava vyžaduje individuálne vygenerované číslo, ktoré sa skladá z reťazca znakov a čiarového kódu. Predkladá sa v prístave pri kontrole pri prekročení hraníc Spojeného kráľovstva. Bez neho nebude vodič prepravujúci tovar oprávnený použiť trajekt ani vlak spájajúci túto krajinu s Európskou úniou.

Predpisy týkajúce sa čísla GMR boli zavedené s cieľom zlepšiť odbavovanie britskými colnými orgánmi a umožniť sledovanie toku tovaru ešte pred jeho príchodom do hraničného prístavu. Tento systém umožňuje rýchlu identifikáciu a „odchytávanie“ nelegálnych prepráv, čo prispieva k väčšej bezpečnosti v oblasti medzinárodného obchodu. Nedodržanie predpisov týkajúcich sa GMR môže viesť k uloženiu pokuty až do výšky 2 500 GBP.

Kedy je GMR potrebné a kedy nie?

Číslo GMR je povinné pri preprave tovaru medzi Európskou úniou a Anglickom, Škótskom a Walesom. Existujú však výnimky, kedy nie je generovanie GMR povinné. Toto číslo nie je potrebné v prípade, ak:

• Tovar, ktorý sa prepravuje na územie Spojeného kráľovstva, je určený na vlastnú potrebu.
• Tovar prepravovaný z EÚ do Spojeného kráľovstva (Škótska, Wales a Anglicko) sa nachádza v osobnej batožine.
• Tovar vyvážaný zo Spojeného kráľovstva do EÚ sa nachádza v osobnej batožine.

Úloha systému GVMS pri generovaní čísla GMR

Najdôležitejšiu úlohu pri generovaní čísla GMR zohráva elektronický systém GVMS (Goods Vehicle Movement Service), ktorý slúži na integráciu údajov a colných dokumentov s prepravou tovaru. Práve prostredníctvom neho sa prideľuje individuálne číslo GMR, ktoré umožňuje priebežné sledovanie každej prepravy ešte pred jej príchodom na hranice krajiny.

Fungovanie systému GVMS umožňuje rýchlejšie a efektívnejšie colné odbavenie, pretože automaticky spája každý vygenerovaný číslo GMR s príslušnými colnými dokumentmi danej prepravy.

Ako funguje GVMS ?

• Prepravca zadá individuálne údaje o plánovanej preprave do systému GVMS.
• Systém GVMS vygeneruje jedinečné číslo GMR, ktoré je pridelené konkrétnej preprave.
• Vodič vykonávajúci prepravu predloží čiarový kód GMR pri hraničnej kontrole v prístave.
• Systém GVMS oznámi, či je preprava povinná colnej kontrole.

Dokumenty potrebné na získanie GMR

Na vygenerovanie čísla GMR je potrebné pripraviť komplet požadovaných dokumentov a evidenčné čísla vozidla. V prípade prepravy medzi Európskou úniou a Anglickom, Škótskom alebo Walesom to môžu byť napríklad:

• registračné číslo vozidla (v prípade prepravy s vodičom),
• referenčné číslo kontajnera alebo prívesu (ak sa preprava uskutočňuje bez vodiča),
• údaje o dopravcovi,
• plán prepravy (prístav vstupu a prístav výstupu)
• referenčné číslo karnetu ATA alebo TIR (papierové verzie karnetov ATA a TIR musia sprevádzať tovar prepravovaný počas celej trasy),
• britské číslo EORI – Economic Operators Registration and Identification (t. j. registrácia a identifikácia hospodárskych subjektov),
• vyhlásenie, v ktorom sa uvádza, či sa tovar prepravuje na základe prepravnej zmluvy alebo na základe objednávky.
• dovozné, vývozné alebo tranzitné vyhlásenie,
• číslo dovozného alebo vývozného vyhlásenia MRN a/alebo číslo DUCR (v závislosti od druhu prepravy).

Je potrebné mať na pamäti, že každý prípad sa posudzuje individuálne, preto je potrebné ešte pred začatím cesty sa uistiť, aké dokumenty budú potrebné pre konkrétnu prepravu. Aktuálne pokyny týkajúce sa povinných dokladov nájdete v oficiálnom sprievodcovi na stránke GOV.UK >>>.

Vyskúšajte HOGS documents a ušetrite čas

Automatické zadávanie objednávok do systému TMS, fakturácia a vystavovanie objednávok pre dopravcov. Všetko pre modernú dopravnú a spedičnú spoločnosť.

Krok za krokom: Ako vygenerovať referenčné číslo GMR?

Vytvorenie čísla GMR je jednoduchý a rýchly proces, ktorý zvyčajne trvá niekoľko minút. Môže ho vygenerovať dopravca alebo každý zamestnanec, ktorý je na to oprávnený a má všetky potrebné údaje.

Krok 1 – Vytvorte si účet v britskom vládnom systéme Government Gateway

Prejdite na oficiálnu vládnu stránku Government Gateway, zadajte svoje kontaktné údaje a vytvorte si účet. Po dokončení registrácie dostanete individuálne identifikačné číslo používateľa (User ID), ktoré budete potrebovať na prihlásenie.

Krok 2 – Zaregistrujte sa v registračnom systéme GVMS

Profil v registračnom systéme GVMS si môžete vytvoriť súčasne s vytvorením účtu v Government Gateway. Po vytvorení účtu v Government Gateway ihneď zaregistrujete svoju spoločnosť v systéme GVMS. Prihlásenie sa vykonáva pomocou rovnakých údajov. Pri registrácii je potrebné zvoliť možnosť „Registrácia dopravnej spoločnosti“ a následne zadať údaje dopravcu a číslo EORI (Ako získať číslo EORI? >>>).

Krok 3 – Pripravte si požadované dokumenty a vygenerujte číslo GMR v systéme GVMS

Uistite sa, že máte všetky potrebné dokumenty v súlade s najnovšími smernicami platnými od 21. januára 2025. Po zadaní požadovaných informácií do systému GVMS vygenerujte číslo GMR, ktoré bude pridelené danej preprave. Číslo GMR spolu s čiarovým kódom je potrebné predložiť pri hraničnej kontrole v prístave alebo železničnom termináli. Bez neho nebude vozidlo pripustené na prechod.

Ako skontrolovať číslo GMR a jeho stav?

Aktuálny stav tovaru je možné jednoducho a rýchlo overiť na špeciálnej podstránke GOV.UK >>>. Na tento účel nie je potrebné mať účet v systéme GVMS ani sa prihlasovať, takže každý vodič prepravujúci náklad môže ešte pred hranicou bez problémov skontrolovať, či má číslo GMR správny stav alebo či bolo jeho vozidlo nasmerované na náhodnú kontrolu. Ak sa ukáže, že preprava bola pozastavená, bude potrebné prejsť dodatočnou colnou kontrolou na vnútornom colnom úrade (IBF).

Zhrnutie

Číslo GMR je od momentu brexitu jedným z najdôležitejších aspektov prepravy medzi EÚ a Anglickom, Škótskom a Walesom. Na jeho vygenerovanie je potrebné zaregistrovať sa v britských elektronických systémoch Government Gateway a GVMS, získať číslo EORI a pripraviť kompletné údaje a dokumenty súvisiace s konkrétnou prepravou. Každá preprava dostane jedinečné číslo GMR a jej stav je potrebné skontrolovať ešte pred prekročením hranice. Pre dopravné spoločnosti je pochopenie pravidiel GMR kľúčové pre zabezpečenie plynulosti prepravy tovaru zvereného zákazníkmi.

Najčastejšie kladené otázky (FAQ)

Koľko stojí vyhotovenie GMR?

Samostatné vygenerovanie čísla GMR trvá niekoľko minút a je úplne zadarmo. Krátky návod, ako na to, nájdete v článku vyššie. Ak sa rozhodnete využiť pomoc externej spoločnosti, cena za túto službu bude závisieť od jej individuálneho cenníka.

Ako dlho je číslo GMR platné?

Referenčné číslo GMR (Goods Movement Reference) je platné 28 dní odo dňa jeho vygenerovania v systéme. V prípade straty platnosti čísla je potrebné vygenerovať nové číslo v systéme GVMS.

Môže sa číslo GMR použiť opakovane?

Nie, každé vygenerované číslo je jednorazové a priradené ku konkrétnej preprave, preto nie je možné ho použiť opakovane. Pokus o prechod na základe starého čísla môže viesť k meškaniu na hranici.