Číslo GMR v praxi – k čemu slouží a jak jej získat?

Mezinárodní doprava je odvětví, které podléhá neustálým změnám v oblasti právních předpisů. Předpisy se přizpůsobují mimo jiné aktuální situaci na mezinárodní scéně a jednou z událostí, která měla na tuto oblast obrovský vliv, byl brexit. V jeho důsledku je přeprava zboží mezi Evropskou unií a většinou území Spojeného království spojena s dalšími požadavky, včetně povinnosti mít číslo GMR (Goods Movement Reference).

Pokud plánujete přepravu nákladu mezi EU a Anglií, Walesem nebo Skotskem, bude pro vás tento článek užitečný. Dozvíte se, jak vygenerovat číslo GMR, kde zkontrolovat jeho stav a jaké dokumenty budete potřebovat.

Co je číslo GMR (Goods Movement Reference)?

Číslo GMR (Goods Movement Reference), volně přeloženo jako referenční číslo přepravovaného zboží, je jedinečný identifikační kód umožňující legální přepravu zboží mezi Evropskou unií a téměř celým Spojeným královstvím (konkrétně Anglií, Skotskem a Walesem, bez Severního Irska) a mezi Velkou Británií a Severním Irskem. V našem článku se zaměříme na předpisy týkající se přepravy z a do Evropské unie.

Povinnost přidělovat referenční číslo přepravy zboží byla zavedena 1. ledna 2022 v důsledku právních změn, včetně celních, souvisejících s brexitem. Každá přeprava vyžaduje individuálně vygenerované číslo, které se skládá z řetězce znaků a čárového kódu. Předkládá se v přístavu při kontrole při překročení hranice Velké Británie. Bez něj nebude řidič přepravující zboží vpuštěn na trajekt ani vlak spojující tuto zemi s Evropskou unií.

Předpisy týkající se čísla GMR byly zavedeny s cílem zefektivnit odbavení prováděné britskými celními orgány a umožnit sledování pohybu zboží ještě před jeho příjezdem do hraničního přístavu. Tento systém umožňuje rychlou identifikaci a „odhalení“ nelegálních přeprav, což přispívá k větší bezpečnosti v oblasti mezinárodního obchodu. Nedodržení předpisů týkajících se GMR může vést k uložení pokuty až do výše 2 500 GBP.

Kdy je GMR nutné a kdy ne?

GMR číslo je povinné při přepravě zboží mezi Evropskou unií a Anglií, Skotskem a Walesem. Existují však výjimky, kdy není generování GMR vyžadováno. Toto číslo není nutné v případě, že:

• Zboží přepravované na území Velké Británie je určeno pro vlastní potřebu.
• Zboží přepravované z EU do Velké Británie (Skotska, Walesu a Anglie) je součástí osobního zavazadla.
• Zboží vyvážené z Velké Británie do EU je součástí osobního zavazadla.

Úloha systému GVMS při generování čísla GMR

Nejdůležitější roli při generování čísla GMR hraje elektronický systém GVMS (Goods Vehicle Movement Service), který slouží k integraci celních údajů a dokumentů s přepravou zboží. Právě prostřednictvím tohoto systému je přiděleno individuální číslo GMR, které umožňuje průběžné sledování každé přepravy ještě před jejím příjezdem na hranice země.

Fungování systému GVMS umožňuje rychlejší a efektivnější celní odbavení, protože automaticky spojuje každý vygenerovaný číslo GMR s příslušnými celními dokumenty dané přepravy.

Jak funguje GVMS ?

• Přepravce zadá individuální údaje o plánované přepravě do systému GVMS.
• Systém GVMS vygeneruje jedinečné číslo GMR, které je přiřazeno konkrétní přepravě.
• Řidič provádějící přepravu předloží čárový kód GMR při hraniční kontrole v přístavu.
• Systém GVMS předá informaci, zda přeprava podléhá povinné celní kontrole.

Dokumenty potřebné k získání GMR

K vygenerování čísla GMR je nutné připravit kompletní sadu požadovaných dokumentů a registrační čísla vozidla. V případě přepravy mezi Evropskou unií a Anglií, Skotskem nebo Walesem to mohou být mimo jiné:

• registrační číslo vozidla (v případě přepravy s řidičem),
• referenční číslo kontejneru nebo přívěsu (v případě přepravy bez řidiče),
• údaje o dopravci,
• plán přepravy (vstupní a výstupní přístav)
• referenční číslo karnetu ATA nebo TIR (papírové verze karnetů ATA a TIR musí doprovázet zboží přepravované po celou dobu přepravy),
• britské číslo EORI – Economic Operators Registration and Identification (tj. registrace a identifikace hospodářských subjektů),
• prohlášení, zda jsou zboží přepravováno na základě přepravní smlouvy nebo na základě objednávky.
• dovozní, vývozní nebo tranzitní prohlášení,
• číslo dovozního nebo vývozního prohlášení MRN a/nebo číslo DUCR (v závislosti na druhu přepravy).

Je třeba mít na paměti, že každý případ je posuzován individuálně, proto je třeba ještě před zahájením cesty se ujistit, jaké dokumenty budou pro konkrétní přepravu potřebné. Aktuální pokyny týkající se povinné dokumentace naleznete v oficiálním průvodci na stránkách GOV.UK >>>.

Vyzkoušejte HOGS documents a ušetřete čas

Automatické zadávání zakázek do systému TMS, fakturace a vystavování zakázek pro dopravce. Vše pro moderní dopravní a spediční společnost.

Krok za krokem: Jak vygenerovat referenční číslo GMR?

Vytvoření čísla GMR je jednoduchý a rychlý proces, který obvykle trvá několik minut. Může jej vygenerovat jak dopravce, tak každý zaměstnanec, který k tomu byl oprávněn a má všechny potřebné údaje.

Krok 1 – Vytvořte si účet v britském vládním systému Government Gateway

Přejděte na oficiální vládní webovou stránku Government Gateway, zadejte své kontaktní údaje a vytvořte si účet. Po dokončení registrace obdržíte individuální identifikační číslo uživatele (User ID), které budete potřebovat pro přihlášení.

Krok 2 – Zaregistrujte se v registračním systému GVMS

Profil v registračním systému GVMS si můžete vytvořit současně s registrací účtu v Government Gateway. Po vytvoření účtu v Government Gateway ihned zaregistrujete společnost v systému GVMS. Přihlášení se provádí pomocí stejných údajů. Během registrace vyberte možnost „Registrace dopravní společnosti“ a poté zadejte údaje dopravce a číslo EORI (Jak získat číslo EORI? >>>).

Krok 3 – Připravte si požadované dokumenty a vygenerujte číslo GMR v systému GVMS

Ujistěte se, že máte všechny potřebné dokumenty v souladu s nejnovějšími pokyny platnými od 21. ledna 2025. Po zadání požadovaných informací do systému GVMS vygenerujte číslo GMR, které bude přiřazeno dané přepravě. Číslo GMR spolu s čárovým kódem musí být předloženo při hraniční kontrole v přístavu nebo železničním terminálu. Bez něj nebude vozidlo vpuštěno k přepravě.

Jak zkontrolovat číslo GMR a jeho stav?

Aktuální stav zboží lze snadno a rychle ověřit na speciální podstránce GOV.UK >>>. K tomu není třeba mít účet v systému GVMS ani se přihlašovat, takže každý řidič přepravující náklad může ještě před hranicí bez problémů zkontrolovat, zda má číslo GMR správný status nebo zda byl jeho vozidlo vybráno k namátkové kontrole. Pokud se ukáže, že přeprava byla pozastavena, bude nutné projít dodatečnou kontrolou na vnitřním celním úřadě (IBF).

Shrnutí

Číslo GMR je od brexitu jedním z nejdůležitějších aspektů přepravy mezi EU a Anglií, Skotskem a Walesem. Aby bylo možné číslo vygenerovat, je nutné se zaregistrovat v britských elektronických systémech Government Gateway a GVMS, získat číslo EORI a připravit kompletní údaje a dokumenty související s konkrétní přepravou. Každé přepravě je přiděleno jedinečné číslo GMR a jeho stav je třeba zkontrolovat ještě před překročením hranice. Pro přepravní společnosti je pochopení pravidel GMR klíčové pro zajištění plynulosti přepravy zboží svěřeného zákazníky.

Nejčastěji kladené otázky (FAQ)

Kolik stojí vyřízení GMR?

Samostatné vygenerování čísla GMR trvá několik minut a je zcela zdarma. Krátký návod, jak na to, najdete v článku výše. Pokud se rozhodnete využít pomoci externí společnosti, bude cena této služby záviset na jejím individuálním ceníku.

Jak dlouho je číslo GMR platné?

Referenční číslo GMR (Goods Movement Reference) je platné po dobu 28 dnů od data jeho vygenerování v systému. V případě ztráty platnosti čísla je nutné vygenerovat nové číslo v systému GVMS.

Lze číslo GMR znovu použít?

Ne, každé vygenerované číslo je jednorázové a přiřazené ke konkrétní přepravě, proto není možné jej znovu použít. Pokus o průjezd na základě starého čísla může vést ke zpoždění na hranicích.