Wat is TMS? 7 voordelen van een Transport Management Systeem

Tegenwoordig is transportmanagement een cruciaal onderdeel van het succes van elke onderneming die actief is in de logistieke sector. Door de toenemende concurrentie en veranderende verwachtingen van klanten moeten bedrijven flexibel en innovatief zijn.

Transport Management System (TMS) is een tool die dit proces aanzienlijk kan vergemakkelijken door een efficiënte planning, monitoring en analyse van transportactiviteiten mogelijk te maken. In dit artikel bekijken we wat TMS is, welke voordelen de implementatie ervan biedt en hoe u het effectief kunt gebruiken in de dagelijkse activiteiten van transportbedrijven. We leggen ook uit waarom moderne technologieën, die de wereld van TMS-systemen veranderen, een absolute doorbraak betekenen in deze branche.

Bent u klaar om te ontdekken hoe TMS uw benadering van logistiek kan revolutioneren? Lees dan verder!

Inhoud

Wat is TMS, oftewel Transport Management System?

7 voordelen van de implementatie van TMS

De keuze van het juiste TMS-systeem

aiTMS van HOGS – de tool van de toekomst

Wat is TMS, oftewel Transport Management System?

Transport Management System, bekend als TMS (Transport Management System), is software die bedrijven helpt bij het beheren, optimaliseren en automatiseren van transportprocessen en werkzaamheden die verband houden met de uitvoering van orders.

Met TMS kunnen veel taken op het gebied van transportplanning, -monitoring en -analyse worden geautomatiseerd, wat leidt tot aanzienlijke besparingen en een verbetering van de operationele efficiëntie. Dit betekent: minder lege ritten, minder vertragingen en een snellere afhandeling van de vrachtkosten.

Definitie van een transportbeheersysteem

Een TMS is een tool voor het volledig beheren van transportlogistiek. Het omvat alle fasen van het leveringsproces, van planning en organisatie van het transport tot het monitoren van zendingen en het analyseren van resultaten en het afhandelen van orders.

Met TMS kunnen bedrijven effectiever reageren op veranderingen in de markt en hun activiteiten aanpassen aan de eisen van klanten.

Waarom is TMS (Transport Management System) belangrijk?

In de huidige wereld, waar de concurrentie enorm is en de verwachtingen van klanten steeds hoger worden, is TMS een onmisbaar hulpmiddel voor elk transportbedrijf. Het gebruik van TMS zorgt voor meer transparantie in logistieke processen, wat zich vertaalt in betere beslissingen.

Het is ook belangrijk om op de hoogte te blijven van technologische ontwikkelingen op het gebied van transportmanagement, omdat dit een zeer dynamisch gebied is. De nieuwste tools maken het mogelijk om de tijd die wordt besteed aan de vervelende taken van traditionele systemen te minimaliseren en de uitvoering van opdrachten nog verder te optimaliseren. We zullen hier later in dit artikel verder op ingaan.

7 voordelen van de implementatie van TMS

De implementatie van een Transport Management Systeem (TMS) biedt tal van voordelen die van invloed zijn op de operationele efficiëntie en de kwaliteit van de klantenservice. TMS automatiseert niet alleen routinetaken, maar biedt ook een betere controle over de kosten en levertijden.

In dit gedeelte bekijken we de belangrijkste voordelen van de implementatie van TMS, die een aanzienlijke invloed kunnen hebben op de ontwikkeling en het concurrentievermogen van uw bedrijf. Hier zijn de zeven belangrijkste voordelen die u in overweging moet nemen bij het nemen van een beslissing over de implementatie van een dergelijk systeem.

1. Kostenoptimalisatie

TMS maakt een gedetailleerde analyse van transportkosten mogelijk, waardoor gebieden worden geïdentificeerd waar besparingen kunnen worden gerealiseerd. De mogelijkheid om transporttarieven te vergelijken en routes te plannen, evenals de efficiëntie ervan te beoordelen, stelt bedrijven in staat hun uitgaven beter te beheren en dagelijkse activiteiten te versnellen.

Bovendien maakt de analyse van historische gegevens het mogelijk om toekomstige kosten te voorspellen en beter geïnformeerde financiële beslissingen te nemen, wat direct leidt tot lagere administratieve kosten, zowel voor de logistieke dienstverlener als voor de eindklant.

2. Aanzienlijke tijdwinst

Een van de belangrijkste voordelen van TMS is de mogelijkheid om transport snel te plannen en te monitoren. Dankzij automatische herinneringen en realtime updates kunnen bedrijven hun leveringsschema’s beter beheren.

TMS-systemen maken het ook mogelijk om flexibel te reageren op onvoorziene gebeurtenissen, zoals vertragingen of routewijzigingen, wat een directe invloed heeft op de tijdigheid in de hele toeleveringsketen.

Het is vermeldenswaard dat u de meeste tijd bespaart door integratie met transportbeurzen. Dankzij deze functionaliteit kunt u de meest geschikte ladingen vinden, met relatief de minste tussenstops.

HOGS aiTMS – neemt u werk uit handen door tijdrovende taken te elimineren!

Probeer het gratis

3. TMS-systemen en betere klantenservice

Het gebruik van TMS draagt bij aan een betere klantenservice. Dankzij een betere zichtbaarheid van zendingen kunnen klanten op de hoogte worden gehouden van de status van hun bestellingen, wat hun tevredenheid verhoogt.

De mogelijkheid om nauwkeurige leveringsprognoses te geven en problemen met zendingen snel op te lossen, bouwt vertrouwen op bij klanten (zowel zakelijke klanten in de transportsector als eindklanten) en draagt bij aan hun loyaliteit.

4. Meer transparantie in de processen binnen de toeleveringsketens

TMS levert gedetailleerde gegevens over elke fase van het transportproces. Medewerkers kunnen de status van zendingen eenvoudig volgen, wat de transparantie van de activiteiten verhoogt. Deze beschikbaarheid van gegevens maakt het mogelijk om sneller beslissingen te nemen en problemen effectief te identificeren voordat ze ernstige obstakels worden.

Door te werken met een Transportation Management System kunt u ook automatisch transportopdrachten analyseren, de waarde van het transport berekenen en overzichten ontvangen van de opdrachtvoorwaarden en mogelijke boetes. Hiervoor zijn innovatieve tools zoals aiTMS van HOGS, die gebruikmaken van de modernste technologieën, het meest geschikt.

5. Integratie met andere systemen

De implementatie van een TMS vergemakkelijkt de integratie en uitwisseling van informatie met andere systemen, zoals WMS of ERP. Hierdoor kunnen gegevens soepel tussen verschillende afdelingen worden uitgewisseld, wat de efficiëntie van de hele organisatie verhoogt.

Zo kan bijvoorbeeld informatie over de voorraad automatisch worden bijgewerkt in het TMS en doorgegeven aan het WMS. Dit maakt een betere transportplanning mogelijk.

Het grootste voordeel van TMS-systemen is echter de integratie met transportbeurzen. Dankzij de ingebouwde functie voor het vergelijken van tarieven kunt u in één plaats het transport plannen, de winst uit de vrachtberekening berekenen en in enkele ogenblikken een offerte voor het transport indienen.

6. Betere gegevensanalyse en rapportage

TMS biedt geavanceerde tools voor data-analyse en rapportage. Bedrijven kunnen eenvoudig gedetailleerde rapporten maken over transportkosten, de prestaties van vervoerders en de efficiëntie van routes. Dergelijke analyses helpen bij het nemen van beter geïnformeerde strategische beslissingen.

7. Routeoptimalisatie en lagere brandstofkosten

TMS maakt het ook mogelijk om de route te optimaliseren, wat direct leidt tot lagere tolkosten, lagere brandstofkosten en een grotere kans op tijdige levering van goederen.

Het transport van goederen in Polen en in heel Europa wordt voortdurend gehinderd door onvoorziene obstakels, zoals verkeersverboden, wegwerkzaamheden of dagelijkse en wekelijkse rijtijden voor chauffeurs. Een reeks functionaliteiten van TMS maakt het mogelijk om het wagenparkbeheer te automatiseren en het risico op kostbare fouten te minimaliseren.

Zoals u ziet, biedt de implementatie van TMS tal van voordelen die bijdragen aan een hogere operationele efficiëntie, kostenoptimalisatie en een betere klantenservice.

De keuze van het juiste TMS-systeem

De keuze van een TMS-systeem is een cruciale beslissing die langdurige gevolgen kan hebben voor de activiteiten van uw bedrijf. De huidige markt biedt een breed scala aan oplossingen, dus het is de moeite waard om uw behoeften en de beschikbare opties zorgvuldig te analyseren.

Een goed gekozen systeem kan een aanzienlijke invloed hebben op de operationele efficiëntie, kostenbesparingen en verbetering van de klantenservice.

Het is met name de moeite waard om de modernste TMS-systemen te overwegen, die gebruikmaken van kunstmatige intelligentie, omdat deze functionaliteiten bieden die de traditionele benadering van transportbeheer veranderen.

Belangrijkste kenmerken waar u op moet letten bij het kiezen van een TMS-systeem

Bij de keuze van een TMS is het belangrijk om te letten op een aantal belangrijke kenmerken die ervoor zorgen dat het systeem de activiteiten van het bedrijf effectief ondersteunt.

Functionaliteiten: Voordat u een beslissing neemt, moet u goed nadenken over welke functies voor uw bedrijf het belangrijkst zijn. Een TMS moet opties bieden zoals routeplanning, berekening van tol- en brandstofkosten, analyse en rapportage. Zorg ervoor dat het systeem flexibel is en kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van uw bedrijf en dat het beschikt over moderne voorzieningen die een nog verdere optimalisatie van uw activiteiten mogelijk maken.

Eenvoudige integratie met bestaande systemen: Controleer of het gekozen TMS kan worden geïntegreerd met andere systemen die in het bedrijf worden gebruikt, zoals populaire transportbeurzen of ERP-systemen (Enterprise Resource Planning). Een goede integratie zorgt voor een soepele gegevensoverdracht tussen systemen, wat de operationele efficiëntie verhoogt en het risico op fouten vermindert.

Intuïtief en gebruiksvriendelijk: Het systeem moet gebruiksvriendelijk zijn, zodat medewerkers geen uren hoeven te besteden aan het leren van nieuwe software. Een intuïtieve interface en duidelijke instructies helpen hen snel vertrouwd te raken met het systeem, wat de werkefficiëntie verhoogt.

Technische ondersteuning: Goede technische ondersteuning is essentieel om eventuele problemen snel op te lossen en hulp te krijgen in moeilijke situaties. Let op de beschikbaarheid van de technische dienst en de vormen waarin deze beschikbaar is (bijv. telefoon, chat, e-mail) en op de opgegeven reactietijd op meldingen.

Schaalbaarheid: Zorg er bij het kiezen van een TMS voor dat het systeem schaalbaar is. Uw bedrijf kan groeien en het TMS moet kunnen worden uitgebreid met nieuwe functionaliteiten en ondersteuning voor meer gebruikers of het toevoegen van nieuwe voertuigen aan het wagenpark. Een systeem dat zich kan aanpassen aan veranderende bedrijfsbehoeften zal op de lange termijn zeker rendabeler zijn.

aiTMS van HOGS – het instrument van de toekomst

De laatste tijd zien we de snelste technologische ontwikkeling in de geschiedenis, wat ook zijn weerslag heeft op de transportsector, waaronder TMS-systemen. De modernste software verandert de huidige benadering van transportbeheer en biedt gemakken waar niemand eerder van durfde dromen.

Een voorbeeld hiervan is aiTMS van HOGS, een innovatief hulpmiddel dat een echte doorbraak heeft betekend op het gebied van transportbeheer. In tegenstelling tot gewone TMS-systemen hoeft u geen vervelende, tijdrovende handelingen uit te voeren om te controleren of een bepaalde transportopdracht uw bedrijf een zinvolle winst oplevert.

U hoeft niet langer alle opdrachtgegevens handmatig in te voeren om de potentiële winstgevendheid van de geplande dienst te berekenen. U hoeft alleen maar het juiste bestand aan het systeem toe te voegen en het doet al het werk voor u.

Hoe werkt het?

Het aiTMS-systeem werkt op een intuïtieve manier. U hoeft slechts 3 eenvoudige stappen te volgen:

Stap 1

Open HOGS Maps. Klik in het bedieningspaneel aan de linkerkant, in de sectie “Opdracht van klant”, op de blauwe knop “Opdracht bewerken”.

Stap 2

Aan de rechterkant verschijnt het venster “Opdracht” – voeg hier het opdrachtbestand (bijv. pdf) toe, zoals in de onderstaande afbeelding.

Stap 3

Nadat u het bestand hebt toegevoegd, leest het aiTMS-systeem automatisch alle gegevens uit de opdracht en berekent het de kosten voor de uitvoering ervan. U krijgt vervolgens verschillende mogelijke routes te zien, waaronder de goedkoopste en de kortste.

Nu kunt u de route kiezen die het meest voordelig is voor uw bedrijf.

Bovendien vindt u in het gedeelte “HOGS MARKET PRICE” (aan de linkerkant van het venster, in het paarse kader) de gemiddelde marktprijs voor een soortgelijke opdracht en daaronder een berekening van de winstgevendheid van uw opdracht, rekening houdend met dit gemiddelde.

U hoeft niet langer urenlang te controleren of het de moeite loont om een bepaalde opdracht aan te nemen. Nu is het een kwestie van seconden.

Probeer aiTMS van HOGS

Laat AI uw werk versnellen en u helpen bij het elimineren van vervelende taken, zoals het analyseren van transportopdrachten, het aanvullen van gegevens, het berekenen van transportkosten en het uitstippelen van routes.

Uw werk kan sneller, lichter en met minder fouten worden uitgevoerd.

Samenvatting

Het kiezen van het juiste TMS-systeem is een proces dat zorgvuldigheid en aandacht voor details vereist. Elk bedrijf is anders en de belangrijkste kenmerken van een TMS moeten worden afgestemd op de specifieke behoeften en verwachtingen. Een weloverwogen keuze zorgt voor een effectief transportbeheer, kostenoptimalisatie en een betere klantenservice, wat op de lange termijn zal bijdragen aan het succes van uw bedrijf.

Dankzij moderne technologieën en hun invloed op innovaties in de wereld van transportbeheer, kunnen we nu gebruikmaken van tools die taken overnemen die voorheen veel tijd in beslag namen.

Het nieuwste product van HOGS, aiTMS, haalt automatisch gegevens uit de opdrachtbestand en optimaliseert de berekening van de winstgevendheid van een bepaalde transportopdracht. Het verandert een vervelend en tijdrovend onderdeel van het werk in deze branche in een extreem snel proces, dat u duidelijkheid geeft over de haalbaarheid van een opdracht.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Wat is een transportbeheersysteem?

Een transportbeheersysteem (TMS) is software die bedrijven helpt bij het plannen, uitvoeren en monitoren van het transport van goederen. TMS-systemen integreren verschillende logistieke functies, waardoor transportprocessen efficiënter kunnen worden beheerd en kosten kunnen worden geoptimaliseerd.

Wat is TMS en wat is WMS?

TMS, oftewel Transport Management System, en Warehouse Management System (WMS) zijn twee geavanceerde systemen en essentiële tools die worden gebruikt in logistiek en supply chain management en die verschillende functies vervullen. Elk systeem richt zich op andere aspecten van logistieke processen.

Transport Management System (TMS)

Het TMS-systeem is software die zich richt op het beheer van transportprocessen binnen een bedrijf. De belangrijkste functies zijn:

• Routeplanning: maakt het mogelijk transportroutes te optimaliseren, wat tijd en brandstofkosten bespaart.
• Selectie van vervoerders: helpt bij het selecteren van de meest geschikte vervoerders op basis van verschillende criteria, zoals kosten, levertijd en kwaliteit van de dienstverlening.
• Tracking van zendingen: maakt het mogelijk om de locatie van goederen in realtime te volgen, wat de transparantie van het proces verhoogt.
• Kostenanalyse: TMS levert gegevens over transportkosten, waardoor deze effectief kunnen worden beheerd en gecontroleerd.

Magazijnbeheersysteem (WMS)

WMS is software die zich richt op het beheer van magazijnactiviteiten. De belangrijkste functies zijn:

• Voorraadbeheer: helpt bij het controleren van de voorraad, waardoor tekorten of overschotten worden voorkomen.
• Optimalisatie van de magazijnindeling: maakt een efficiënte plaatsing van goederen in het magazijn mogelijk, wat het laden en lossen versnelt.
• Orderbeheer: coördineert de processen voor het aannemen en afgeven van goederen, waardoor orders snel en nauwkeurig kunnen worden uitgevoerd.
• Tracking van goederen: WMS maakt het mogelijk om de bewegingen van goederen in het magazijn te volgen, wat de operationele efficiëntie verhoogt.

Samenvattend: TMS richt zich op het beheer van het transport van goederen, terwijl WMS zich bezighoudt met magazijnactiviteiten.

Beide systemen zijn essentieel voor een efficiënt beheer van de toeleveringsketen en kunnen worden geïntegreerd om de operationele efficiëntie van het bedrijf te verbeteren. De samenwerking tussen TMS en WMS zorgt voor vlotte logistieke processen, waardoor ook de klantenservice wordt verbeterd en de kosten worden geoptimaliseerd.