GMR numarası pratikte – ne işe yarar ve nasıl alınır?

Uluslararası taşımacılık, yasal düzenlemeler açısından sürekli değişime uğrayan bir sektördür. Yönetmelikler, uluslararası arenadaki güncel duruma göre uyarlanmaktadır ve bu alana büyük etki eden olaylardan biri de Brexit olmuştur. Bunun sonucunda, Avrupa Birliği ile Birleşik Krallık’ın çoğu bölgesi arasında mal taşınması, GMR (Goods Movement Reference) numarası sahibi olma zorunluluğu da dahil olmak üzere ek gereklilikler ile ilişkilidir.

AB ile İngiltere, Galler veya İskoçya arasında yük taşımacılığı planlıyorsanız, bu makale size yardımcı olacaktır. GMR numarasını nasıl oluşturacağınızı, durumunu nasıl kontrol edeceğinizi ve hangi belgelerin gerekli olduğunu öğreneceksiniz.

GMR (Goods Movement Reference) numarası nedir?

GMR numarası (Goods Movement Reference), serbest çevirisiyle taşınan malların referans numarası, Avrupa Birliği ile neredeyse tüm Birleşik Krallık (daha spesifik olarak İngiltere, İskoçya ve Galler, Kuzey İrlanda hariç) ve Birleşik Krallık ile Kuzey İrlanda arasında. Makalemizde, Avrupa Birliği’ne ve Avrupa Birliği’nden yapılan taşımacılığa ilişkin düzenlemelere odaklanıyoruz.

Malların taşınması için referans numarası verme zorunluluğu, Brexit ile ilgili gümrük düzenlemeleri de dahil olmak üzere yasal değişikliklerin sonucu olarak 1 Ocak 2022’de getirilmiştir. Her nakliye için, bir dizi karakter ve barkoddan oluşan, ayrı ayrı oluşturulan bir numara gereklidir. Bu numara, Birleşik Krallık sınırını geçerken yapılan kontroller sırasında limanda ibraz edilir. Bu numara olmadan, malları taşıyan sürücü, bu ülkeyi Avrupa Birliği’ne bağlayan feribot veya trenlere binemez.

GMR numarasıyla ilgili düzenlemeler, İngiliz gümrük hizmetleri tarafından yapılan gümrük işlemlerini kolaylaştırmak ve malların sınır limanına varışından önce hareketlerini takip etmek için getirildi. Bu sistem, yasadışı taşımacılığın hızlı bir şekilde tespit edilmesini ve “yakalanmasını” sağlar, bu da uluslararası ticarette güvenliği artırır. GMR ile ilgili kurallara uyulmaması, 2.500 GBP’ye kadar para cezasına neden olabilir.

GMR ne zaman gereklidir, ne zaman gerekli değildir?

GMR numarası, Avrupa Birliği ile İngiltere, İskoçya ve Galler arasında mal taşınırken zorunludur. Ancak, GMR oluşturulmasının gerekli olmadığı istisnalar da vardır. Bu numara aşağıdaki durumlarda gerekli değildir:

• Birleşik Krallık’a taşınan mallar kendi kullanım içinse.
• AB’den Birleşik Krallık’a (İskoçya, Galler ve İngiltere) taşınan mallar kişisel bagajda bulunuyorsa.
• Birleşik Krallık’tan AB’ye ihraç edilen mallar kişisel bagajda bulunuyorsa.

GVMS sisteminin GMR numarası oluşturmadaki rolü

GMR numarasının oluşturulmasında en önemli rol, gümrük verilerini ve belgelerini mal taşımacılığı ile entegre etmek için kullanılan elektronik GVMS (Goods Vehicle Movement Service) sistemidir. Bu sistem aracılığıyla, her bir nakliyeyi ülke sınırına ulaşmadan önce anlık olarak takip etmeyi sağlayan bireysel GMR numarası verilir.

GVMS sisteminin işleyişi, her oluşturulan GMR numarasını ilgili nakliyenin gümrük belgeleriyle otomatik olarak eşleştirerek daha hızlı ve etkili gümrük işlemleri yapılmasını sağlar.

GVMS nasıl çalışır?

• Nakliyeci, planlanan nakliyeye ait bireysel verileri GVMS sistemine girer.
• GVMS sistemi, belirli bir nakliyeye atanan benzersiz bir GMR numarası oluşturur.
• Nakliyeyi gerçekleştiren sürücü, limandaki sınır kontrolünde GMR barkodunu gösterir.
• GVMS sistemi, naklin zorunlu gümrük kontrolüne tabi olup olmadığını bildirir.

GMR almak için gerekli belgeler

GMR numarasını oluşturmak için gerekli tüm belgelerin ve araç kayıt numaralarının hazırlanması gerekir. Avrupa Birliği ile İngiltere, İskoçya veya Galler arasında gerçekleştirilen nakillerde bunlar arasında şunlar olabilir:

• araç kayıt numarası (şoförlü nakliye durumunda),
• konteyner veya römork referans numarası (şoförsüz nakliye durumunda),
• nakliyeci bilgileri,
• nakliye güzergahı (giriş limanı ve çıkış limanı)
• ATA veya TIR karnesinin referans numarası (ATA ve TIR karnelerinin basılı versiyonları, nakliye sırasında nakledilen mallara tüm güzergah boyunca eşlik etmelidir),
• İngiliz EORI numarası – Economic Operators Registration and Identification (Ekonomik Operatörlerin Kaydı ve Tanımlanması),
• beyan malların nakliye sözleşmesi veya sipariş üzerine taşınmakta olduğunu belirten
• ithalat, ihracat veya transit beyanı
• ithalat veya ihracat beyanı MRN numarası ve/veya DUCR numarası (nakliye türüne bağlı olarak).

Her vakanın ayrı ayrı değerlendirildiğini unutmayın, bu nedenle seyahate başlamadan önce belirli bir nakliye için hangi belgelerin gerekli olacağını kontrol edin. Zorunlu belgelerle ilgili güncel kılavuzları GOV.UK web sitesinde bulunan resmi kılavuzda >>> bulabilirsiniz.

HOGS documents’u deneyin ve zamandan tasarruf edin

TMS sistemine otomatik sipariş girişi, faturalandırma ve nakliyeciler için sipariş oluşturma. Modern bir nakliye ve taşımacılık şirketi için her şey.

Adım adım: GMR referans numarası nasıl oluşturulur?

GMR numarası oluşturmak basit ve hızlı bir işlemdir ve genellikle birkaç dakika sürer. Bu numara, nakliyeci veya yetkili ve gerekli tüm bilgilere sahip herhangi bir çalışan tarafından oluşturulabilir.

Adım 1 – İngiliz hükümetinin Government Gateway sisteminde bir hesap oluşturun

Resmi hükümet web sitesi Government Gateway‘e girin, iletişim bilgilerinizi girin ve bir hesap oluşturun. Kayıt işlemi tamamlandığında, oturum açmak için gerekli olan kişisel kullanıcı kimlik numaranızı (User ID) alacaksınız.

Adım 2 – GVMS kayıt sistemine kaydolun

GVMS kayıt sisteminde profilinizi, Government Gateway’de hesap oluştururken aynı anda oluşturabilirsiniz. Government Gateway‘de hesap oluşturduktan sonra, şirketinizi GVMS sistemine hemen kaydedebilirsiniz. Giriş, aynı bilgilerle yapılır. Kayıt sırasında “Taşımacılık şirketi kaydı” seçeneğini seçin ve ardından taşıyıcının bilgilerini ve EORI numarasını girin (EORI numarasını nasıl alabilirim? >>>).

Adım 3 – Gerekli belgeleri hazırlayın ve GVMS sisteminde GMR numarası oluşturun

21 Ocak 2025 tarihinden itibaren geçerli olan en son yönergelere göre gerekli tüm belgelere sahip olduğunuzdan emin olun. GVMS sistemine gerekli bilgileri girdikten sonra, ilgili nakliyeye atanacak GMR numarasını oluşturun. GMR numarası, barkod ile birlikte liman veya tren terminalinde sınır kontrolünde ibraz edilmelidir. Bu numara olmadan araç geçiş izni alamaz.

GMR numarasını ve durumunu nasıl kontrol edebilirim?

Malların güncel durumunu, GOV.UK’un özel alt sayfasında >>> girerek hızlı ve kolay bir şekilde doğrulayabilirsiniz. Bunun için GVMS sisteminde bir hesap veya oturum açma gerekmez, bu nedenle yük taşıyan her sürücü, sınırdan önce GMR numarasının uygun durumda olup olmadığını veya aracının rastgele kontrole yönlendirilip yönlendirilmediğini sorunsuz bir şekilde kontrol edebilir. Naklin askıya alındığı tespit edilirse, İç Gümrük İdaresi’nde (IBF) ek bir gümrük işleminden geçmek gerekecektir.

Özet

GMR numarası, Brexit‘ten itibaren AB ile İngiltere, İskoçya ve Galler arasındaki taşımacılıkta en önemli unsurlardan biridir. Bu numaranın oluşturulması için, İngiliz elektronik sistemleri Government Gateway ve GVMS’ye kaydolmak, EORI numarası almak ve belirli bir nakliye ile ilgili tüm verileri ve belgeleri hazırlamak gerekir. Her nakliyeye benzersiz bir GMR numarası verilir ve bu numaranın durumu sınırdan geçmeden önce kontrol edilmelidir. Nakliye şirketleri için GMR kurallarını anlamak, müşterilerin emanet ettiği malların nakliyesinin sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesi için çok önemlidir.

Sıkça sorulan sorular (FAQ)

GMR’nin maliyeti nedir?

GMR numarasını kendiniz oluşturmak birkaç dakika sürer ve tamamen ücretsizdir. Nasıl yapılacağına dair kısa bir kılavuz yukarıdaki makalede bulunabilir. Dışarıdan bir şirketin yardımına başvurmaya karar verirseniz, bu hizmetin maliyeti şirketin fiyat listesine göre değişir.

GMR numarası ne kadar süreyle geçerlidir?

GMR (Goods Movement Reference) referans numarası, sistemde oluşturulduğu tarihten itibaren 28 gün boyunca geçerlidir. Numaranın geçerliliği sona erdiğinde, GVMS sisteminde yeni bir numara oluşturulmalıdır.

GMR numarası tekrar kullanılabilir mi?

Hayır, oluşturulan her numara tek kullanımlıktır ve belirli bir nakliyeye atanmıştır, bu nedenle tekrar kullanılması mümkün değildir. Eski numarayı kullanarak geçiş yapmaya çalışmak, sınırda gecikmelere neden olabilir.