Die GMR-Nummer in der Praxis – wozu dient sie und wie erhält man sie?

Der internationale Transport ist eine Branche, die ständigen rechtlichen Änderungen unterliegt. Die Vorschriften werden unter anderem an die aktuelle internationale Lage angepasst, und eines der Ereignisse, das diesen Bereich maßgeblich beeinflusst hat, war der Brexit. Infolge dessen ist der Transport von Waren zwischen der Europäischen Union und dem größten Teil des Vereinigten Königreichs mit zusätzlichen Anforderungen verbunden, darunter die Verpflichtung zum Besitz einer GMR-Nummer (Goods Movement Reference).

Wenn Sie den Transport von Gütern zwischen der EU und England, Wales oder Schottland planen, ist dieser Artikel für Sie hilfreich. Sie erfahren, wie Sie eine GMR-Nummer generieren, wo Sie deren Status überprüfen können und welche Dokumente Sie benötigen.

Was ist eine GMR-Nummer (Goods Movement Reference)?

Die GMR-Nummer (Goods Movement Reference), frei übersetzt Referenznummer für beförderte Waren, ist ein eindeutiger Identifikationscode, der den legalen Transport von Waren zwischen der Europäischen Union und fast dem gesamten Vereinigten Königreich (genauer gesagt England, Schottland und Wales, ohne Nordirland) sowie zwischen dem Vereinigten Königreich und Nordirland. In unserem Artikel konzentrieren wir uns auf die Vorschriften für den Transport aus der und in die Europäische Union.

Die Verpflichtung zur Vergabe einer Referenznummer für den Transport von Waren wurde am 1. Januar 2022 infolge von Gesetzesänderungen, darunter auch Zolländerungen, im Zusammenhang mit dem Brexit eingeführt. Jeder Transport benötigt eine individuell generierte Nummer, die aus einer Zeichenfolge und einem Barcode besteht. Diese wird bei der Kontrolle beim Überschreiten der Grenze des Vereinigten Königreichs vorgelegt. Ohne diese Nummer wird der Fahrer, der die Waren transportiert, weder auf die Fähre noch auf den Zug, der dieses Land mit der Europäischen Union verbindet, zugelassen.

Die Vorschriften zur GMR-Nummer wurden eingeführt, um die Abfertigung durch die britischen Zollbehörden zu vereinfachen und die Verfolgung des Warenverkehrs bereits vor der Ankunft im Grenzhafen zu ermöglichen. Dieses System ermöglicht eine schnelle Identifizierung und „Aufdeckung“ illegaler Transporte, was zu mehr Sicherheit im internationalen Handel beiträgt. Die Nichteinhaltung der GMR-Vorschriften kann mit einer Geldstrafe von bis zu 2.500 GBP geahndet werden.

Wann ist eine GMR erforderlich und wann nicht?

Die GMR-Nummer ist für den Transport von Waren zwischen der Europäischen Union und England, Schottland und Wales obligatorisch. Es gibt jedoch Ausnahmen, in denen die Generierung einer GMR nicht erforderlich ist. Diese Nummer ist nicht erforderlich, wenn:

• Die Waren, die in das Vereinigte Königreich befördert werden, sind für den Eigenbedarf bestimmt.
• Die Waren, die aus der EU in das Vereinigte Königreich (Schottland, Wales und England) befördert werden, befinden sich im persönlichen Gepäck.
• Die Waren, die aus dem Vereinigten Königreich in die EU ausgeführt werden, befinden sich im persönlichen Gepäck.

Die Rolle des GVMS bei der Generierung der GMR-Nummer

Die wichtigste Rolle bei der Generierung der GMR-Nummer spielt das elektronische System GVMS (Goods Vehicle Movement Service), das zur Integration von Daten und Zolldokumenten mit dem Warentransport dient. Über dieses System wird eine individuelle GMR-Nummer vergeben, mit der jeder Transport noch vor Erreichen der Landesgrenze verfolgt werden kann.

Das GVMS-System ermöglicht eine schnellere und effizientere Zollabfertigung, da es jede generierte GMR-Nummer automatisch mit den entsprechenden Zolldokumenten des jeweiligen Transports verknüpft.

Wie funktioniert GVMS?

• Der Spediteur gibt die individuellen Daten des geplanten Transports in das GVMS-System ein.
• Das GVMS-System generiert eine eindeutige GMR-Nummer, die einem bestimmten Transport zugewiesen wird.
• Der Fahrer, der den Transport durchführt, legt den GMR-Barcode bei der Grenzkontrolle im Hafen vor.
• Das GVMS-System teilt mit, ob der Transport einer obligatorischen Zollkontrolle unterliegt.

Für die Erlangung einer GMR erforderliche Dokumente

Um eine GMR-Nummer zu generieren, müssen alle erforderlichen Dokumente und Fahrzeugkennzeichen bereitgestellt werden. Bei Transporten zwischen der Europäischen Union und England, Schottland oder Wales können dies unter anderem sein:

• Fahrzeugkennzeichen (bei Transporten mit Fahrer),
• Referenznummer des Containers oder Anhängers (bei Transport ohne Fahrer),
• Angaben zum Beförderer,
• Transportroute (Einreise- und Ausreisehafen)
• Referenznummer des ATA- oder TIR-Carnets (die Papierversionen der ATA- und TIR-Carnets müssen die transportierten Waren während der gesamten Beförderung begleiten),
• britische EORI-Nummer – Economic Operators Registration and Identification (d. h. Registrierung und Identifizierung von Wirtschaftsbeteiligten),
• Erklärung, ob die Waren auf der Grundlage eines Beförderungsvertrags oder eines Auftrags befördert werden.
• Einfuhr-, Ausfuhr- oder Transitdeklaration,
• Nummer der Einfuhr- oder Ausfuhrdeklaration MRN und/oder DUCR-Nummer (je nach Art der Beförderung).

Bitte beachten Sie, dass jeder Fall individuell behandelt wird. Stellen Sie daher vor Reiseantritt sicher, welche Dokumente für den jeweiligen Transport erforderlich sind. Die aktuellen Richtlinien zu den erforderlichen Dokumenten finden Sie im offiziellen Leitfaden auf der Website GOV.UK >>>.

Probieren Sie HOGS documents aus und sparen Sie Zeit

Automatische Eingabe von Aufträgen in das TMS-System, Rechnungsstellung und Auftragserstellung für Spediteure. Alles für ein modernes Transport- und Speditionsunternehmen.

Schritt für Schritt: Wie generiert man eine GMR-Referenznummer?

Die Erstellung einer GMR-Nummer ist ein einfacher und schneller Vorgang, der in der Regel nur wenige Minuten dauert. Sie kann sowohl vom Spediteur als auch von jedem Mitarbeiter generiert werden, der dazu berechtigt ist und über alle erforderlichen Daten verfügt.

Schritt 1 – Erstellen Sie ein Konto im britischen Regierungssystem Government Gateway

Rufen Sie die offizielle Website von Government Gateway auf, geben Sie Ihre Kontaktdaten ein und erstellen Sie ein Konto. Nach Abschluss der Registrierung erhalten Sie eine individuelle Benutzer-ID (User ID), die Sie für die Anmeldung benötigen.

Schritt 2 – Registrieren Sie sich im GVMS-Registrierungssystem

Sie können Ihr Profil im Registrierungssystem GVMS gleichzeitig mit der Erstellung Ihres Kontos bei Government Gateway erstellen. Nach der Erstellung eines Kontos bei Government Gateway registrieren Sie Ihr Unternehmen sofort im GVMS-System. Die Anmeldung erfolgt mit denselben Daten. Wählen Sie bei der Registrierung die Option „Registrierung eines Transportunternehmens“ und geben Sie anschließend die Daten des Transportunternehmens sowie die EORI-Nummer ein (Wie erhalte ich eine EORI-Nummer? >>>).

Schritt 3 – Bereiten Sie die erforderlichen Dokumente vor und generieren Sie eine GMR-Nummer im GVMS-System

Stellen Sie sicher, dass Sie über alle erforderlichen Dokumente gemäß den neuesten Richtlinien verfügen, die seit dem 21. Januar 2025 gelten. Nachdem Sie die erforderlichen Informationen in das GVMS-System eingegeben haben, generieren Sie eine GMR-Nummer, die dem jeweiligen Transport zugewiesen wird. Die GMR-Nummer muss zusammen mit dem Barcode bei der Grenzkontrolle im Hafen oder Bahnhof vorgelegt werden. Ohne diese Nummer wird das Fahrzeug nicht zur Überfahrt zugelassen.

Wie kann man die GMR-Nummer und ihren Status überprüfen?

Der aktuelle Status der Waren kann einfach und schnell auf einer speziellen Unterseite von GOV.UK >>> überprüft werden. Dazu ist weder ein Konto im GVMS-System noch eine Anmeldung erforderlich, sodass jeder Fahrer, der eine Ladung transportiert, noch vor der Grenze problemlos überprüfen kann, ob die GMR-Nummer den richtigen Status hat oder ob sein Fahrzeug einer stichprobenartigen Kontrolle unterzogen wird. Wenn sich herausstellt, dass der Transport ausgesetzt wurde, muss eine zusätzliche Abfertigung bei der Inneren Zollbehörde (IBF) durchgeführt werden.

Zusammenfassung

Die GMR-Nummer ist seit dem Brexit einer der wichtigsten Aspekte im Transport zwischen der EU und England, Schottland und Wales. Um sie zu generieren, müssen Sie sich bei den britischen elektronischen Systemen Government Gateway und GVMS registrieren, eine EORI-Nummer beantragen und alle Daten und Dokumente für den jeweiligen Transport vorbereiten. Jeder Transport erhält eine eindeutige GMR-Nummer, deren Status vor dem Grenzübertritt überprüft werden muss. Für Transportunternehmen ist das Verständnis der GMR-Regeln von entscheidender Bedeutung, um einen reibungslosen Transport der von ihren Kunden anvertrauten Waren zu gewährleisten.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie viel kostet die Erstellung einer GMR?

Die selbstständige Generierung einer GMR-Nummer dauert einige Minuten und ist völlig kostenlos. Eine kurze Anleitung dazu finden Sie im obigen Artikel. Wenn Sie sich für die Hilfe eines externen Unternehmens entscheiden, hängen die Kosten für diese Dienstleistung von dessen individueller Preisliste ab.

Wie lange ist eine GMR-Nummer gültig?

Die GMR-Referenznummer (Goods Movement Reference) ist 28 Tage ab dem Tag ihrer Generierung im System gültig. Bei Ablauf der Gültigkeit der Nummer muss eine neue Nummer im GVMS-System generiert werden.

Kann die GMR-Nummer wiederverwendet werden?

Nein, jede generierte Nummer ist einmalig und einem bestimmten Transport zugeordnet, daher ist eine erneute Verwendung nicht möglich. Der Versuch, mit einer alten Nummer zu fahren, kann zu Verzögerungen an der Grenze führen.