Numer GMR w praktyce – do czego służy i jak go zdobyć?

Transport międzynarodowy to branża, która nieustannie podlega zmianom w zakresie regulacji prawnych. Przepisy dostosowywane są m.in. do bieżącej sytuacji na arenie międzynarodowej, a jednym z wydarzeń, które miały ogromny wpływ na tę sferę, był brexit. W jego wyniku przewożenie towarów między Unią Europejską a większością terytorium Wielkiej Brytanii wiąże się z dodatkowymi wymogami, w tym obowiązkiem posiadania numeru GMR (Goods Movement Reference).

Jeśli planujesz transport ładunków między UE i Anglią, Walią lub Szkocją – ten artykuł będzie dla Ciebie pomocny. Dowiesz się, jak wygenerować numer GMR, gdzie sprawdzić jego status oraz jakie dokumenty będą od Ciebie wymagane.

Co to jest numer GMR (Goods Movement Reference)?

Numer GMR (Goods Movement Reference), w wolnym tłumaczeniu numer referencyjny przewożonych towarów, to unikalny kod identyfikacyjny umożliwiający legalny przewóz towarów między Unią Europejską a prawie całą Wielką Brytanią (konkretniej Anglią, Szkocją i Walią, bez Irlandii Północnej) oraz między Wielką Brytanią a Irlandią Północną.W naszym artykule skupiamy się na przepisach dotyczących transportu z i do Unii Europejskiej.

Obowiązek nadawania numeru referencyjnego przewozu towarów został wprowadzony 1 stycznia 2022 roku w wyniku zmian prawnych, w tym celnych, związanych z brexitem. Każdy transport wymaga indywidualnie wygenerowanego numeru, który składa się z ciągu znaków oraz kodu kreskowego. Przedstawia się go w porcie podczas kontroli przy przekraczaniu granicy Wielkiej Brytanii. Bez niego kierowca przewożący towar nie zostanie dopuszczony do skorzystania ani z promu, ani z pociągu łączącego ten kraj z Unią Europejską.

Regulacje związane z numerem GMR zostały wprowadzone, by usprawnić odprawy dokonywane przez brytyjskie służby celne oraz umożliwić śledzenie przepływu towarów jeszcze przed ich przybyciem do portu granicznego. System ten umożliwia szybką identyfikację i „wyłapywanie” nielegalnych przewozów, co wpływa na większe bezpieczeństwo w sferze handlu międzynarodowego. Nieprzestrzeganie przepisów związanych z GMR może prowadzić do nałożenia kary w wysokości nawet 2 500 GBP.

Kiedy GMR jest potrzebny, a kiedy nie?

Posiadanie numeru GMR jest obowiązkowe podczas przewozu towarów między Unią Europejską a Anglią, Szkocją i Walią. Istnieją jednak wyjątki, gdy generowanie GMR nie jest wymagane. Numer ten nie jest potrzebny w sytuacji, gdy:

• Towary, które przewożone są na teren Wielkiej Brytanii, mają zostać przeznaczone do użytku własnego.
• Towary przewożone z UE do Wielkiej Brytanii (Szkocjii, Walii i Anglii) znajdują się bagażu osobistym.
• Towary wywożone z Wielkiej Brytanii do UE znajdują w bagażu osobistym.

Rola systemu GVMS w generowaniu numeru GMR

Najważniejszą rolę w generowaniu numeru GMR odgrywa elektroniczny system GVMS (Goods Vehicle Movement Service), który służy do integrowania danych i dokumentów celnych z przewozem towarów. To właśnie za jego pośrednictwem nadawany jest indywidualny numer GMR, który pozwala na bieżące śledzenie każdego transportu jeszcze przed momentem jego dotarcia do granicy kraju.

Funkcjonowanie systemu GVMS umożliwia dokonywanie szybszych i skuteczniejszych odpraw celnych, ponieważ automatycznie łączy każdy wygenerowany numer GMR z odpowiednimi dokumentami celnymi danego transportu.

Jak GVMS działa „w pigułce”?

• Przewoźnik wprowadza indywidualne dane planowanego transportu do systemu GVMS.
• System GVMS generuje unikalny numer GMR, przypisany do konkretnego transportu.
• Kierowca realizujący przewóz okazuje kod kreskowy GMR podczas kontroli granicznej w porcie.
• System GVMS przekazuje informację, czy transport podlega obowiązkowej kontroli celnej.

Dokumenty potrzebne do uzyskania GMR

Do wygenerowania numeru GMR konieczne jest przygotowanie kompletu wymaganych dokumentów i numerów rejestracyjnych pojazdu. W przypadku przewozu realizowanego między Unią Europejską a Anglią, Szkocją lub Walią mogą to być m.in.:

• numer rejestracyjny pojazdu (w przypadku transportu z kierowcą),
• numer referencyjny kontenera albo przyczepy (gdy transport odbywa się bez kierowcy),
• dane przewoźnika,
• plan trasy przewozu (port wjazdowy i port wyjazdowy)
• numer referencyjny karnetu ATA lub TIR (papierowe wersje karnetów ATA i TIR muszą towarzyszyć towarowi przewożonemu w transporcie podczas całej trasy),
• brytyjski numer EORI – Economic Operators Registration and Identification (czyli Rejestracja i Identyfikacja Podmiotów Gospodarczych),
• deklaracja określająca, czy towary są przewożone na podstawie umowy transportowej, czy też na podstawie zlecenia.
• deklaracja importowa, eksportowa albo tranzytowa,
• numer deklaracji importowej bądź eksportowej MRN i/lub numer DUCR (w zależności od rodzaju transportu).

Warto mieć na uwadze, że każdy przypadek traktowany jest indywidualnie, dlatego jeszcze przed rozpoczęciem podróży należy upewnić się, jakie dokumenty będą potrzebne dla konkretnego transportu. Aktualne wytyczne dotyczące obowiązkowej dokumentacji można znaleźć w oficjalnym przewodniku na stronie GOV.UK >>>.

Wypróbuj HOGS documents i oszczędzaj czas

Automatyczne wprowadzanie zleceń do systemu TMS, fakturowanie oraz wystawianie zleceń dla przewoźników. Wszystko dla nowoczesnej firmy transportowej i spedycji.

Krok po kroku: Jak wygenerować numer referencyjny GMR?

Utworzenie numeru GMR to prosty i szybki proces, który zazwyczaj zajmuje od kilku do kilkunastu minut. Może go wygenerować zarówno przewoźnik, jak i każdy pracownik, który został do tego upoważniony i posiada wszelkie potrzebne dane.

Krok 1 – Załóż konto w brytyjskim systemie rządowym Government Gateway

Wejdź na oficjalną stronę rządową Government Gateway, podaj swoje dane kontaktowe i utwórz konto. Po zakończeniu rejestracji otrzymasz indywidualny numer identyfikacyjny użytkownika (User ID), który będzie niezbędny do logowania.

Krok 2 – Zarejestruj się w systemie rejestracji GVMS

Profil w systemie rejestracji GVMS możesz utworzyć równocześnie z założeniem konta w Government Gateway. Po założeniu konta w Government Gateway od razu zarejestrujesz firmę w systemie GVMS. Logowanie odbywa się za pomocą tych samych danych. W trakcie rejestracji należy wybrać opcję „Rejestracja firmy transportowej”, a następnie podać dane przewoźnika oraz numer EORI (Jak uzyskać numer EORI? >>>).

Krok 3 – Przygotuj wymagane dokumenty i wygeneruj numer GMR w systemie GVMS

Upewnij się, że posiadasz wszystkie niezbędne dokumenty zgodnie z najnowszymi wytycznymi obowiązującymi od 21 stycznia 2025 roku. Po wprowadzeniu wymaganych informacji w systemie GVMS wygeneruj numer GMR, który zostanie przypisany do danego transportu. Numer GMR, wraz z kodem kreskowym, musi zostać okazany podczas kontroli granicznej w porcie lub terminalu kolejowym. Bez niego pojazd nie zostanie dopuszczony do przeprawy.

Może zainteresuje Cię również: Tablica ADR – substancje niebezpieczne i ich numery rozpoznawcze >>>

Jak sprawdzić numer GMR i jego status?

Aktualny status towarów można zweryfikować w prosty i szybki sposób, podając go na specjalnej podstronie GOV.UK >>>. Do tego celu nie jest potrzebne konto w systemie GVMS ani logowanie, dlatego każdy kierowca przewożący ładunek może jeszcze przed granicą bez problemu sprawdzić, czy numer GMR posiada odpowiedni status, czy też jego pojazd został skierowany do wyrywkowej kontroli. Jeżeli okaże się, że transport zaklasyfikowany jest został wstrzymany, wtedy konieczne będzie przejście dodatkowej odprawy w Wewnętrznym Urzędzie Celnym (IBF).

Podsumowanie

Numer GMR to, od momentu brexitu, jeden z najważniejszych aspektów w transporcie między UE a Anglią, Szkocją i Walią. W celu jego wygenerowania, należy zarejestrować się w brytyjskich elektronicznych systemach Government Gateway i GVMS oraz uzyskać numer EORI, a także przygotować komplet danych i dokumentów związanych z konkretnym przewozem. Każdemu transportowi nadawany jest unikalny numer GMR, a jego status należy sprawdzić jeszcze przed rozpoczęciem przekraczania granicy. Dla firm transportowych zrozumienie zasad GMR jest kluczowe, by zapewnić płynność przewozu towarów powierzanych przez klientów.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Ile kosztuje wyrobienie GMR?

Samodzielne wygenerowanie numeru GMR zajmuje kilka do kilkunastu minut i jest całkowicie darmowe. Krótki przewodnik, jak to zrobić, znajdziesz w powyższym artykule. Jeżeli zdecydujesz się na skorzystanie z pomocy firmy zewnętrznej, wtedy koszt takiej usługi będzie zależny od jej indywidualnego cennika.

Jak długo jest ważny numer GMR?

Numer referencyjny GMR (Goods Movement Reference) ważny jest przez 28 dni od dnia jego wygenerowania w systemie. W przypadku utraty ważności numeru, należy wygenerować nowy w systemie GVMS.

Czy numer GMR można wykorzystać ponownie?

Nie, każdy wygenerowany numer jest jednorazowy i przypisany do konkretnego transportu, dlatego jego ponowne użycie nie jest możliwe. Próba przejazdu na podstawie starego numeru może skończyć się opóźnieniami na granicy.