GMR-nummer i praksis – hvad bruges det til, og hvordan får man det?

International transport er en branche, der er under konstant ændring med hensyn til lovgivning. Reglerne tilpasses blandt andet til den aktuelle situation på den internationale scene, og en af de begivenheder, der har haft stor indflydelse på dette område, var brexit. Som følge heraf er transport af varer mellem Den Europæiske Union og det meste af Storbritannien forbundet med yderligere krav, herunder pligten til at have et GMR-nummer (Goods Movement Reference).

Hvis du planlægger at transportere gods mellem EU og England, Wales eller Skotland, vil denne artikel være nyttig for dig. Du vil lære, hvordan du genererer et GMR-nummer, hvor du kan kontrollere dets status, og hvilke dokumenter du skal bruge.

Hvad er et GMR-nummer (Goods Movement Reference)?

Et GMR-nummer (Goods Movement Reference), frit oversat referencenummer for transporterede varer, er en unik identifikationskode, der muliggør lovlig transport af varer mellem Den Europæiske Union og næsten hele Storbritannien (mere specifikt England, Skotland og Wales, uden Nordirland) og mellem Storbritannien og Nordirland. I vores artikel fokuserer vi på reglerne for transport til og fra Den Europæiske Union.

Kravet om at tildele et referencenummer for transport af varer blev indført den 1. januar 2022 som følge af lovændringer, herunder toldændringer, i forbindelse med brexit. Hver transport kræver et individuelt genereret nummer, der består af en række tegn og en stregkode. Det skal fremvises i havnen ved grænsekontrollen ved passage af Storbritanniens grænse. Uden dette nummer får chaufføren, der transporterer varerne, ikke adgang til færger eller tog, der forbinder landet med Den Europæiske Union.

Reglerne vedrørende GMR-nummeret er indført for at effektivisere toldbehandlingen foretaget af de britiske toldmyndigheder og gøre det muligt at spore varernes bevægelser, inden de ankommer til grænsehavnen. Systemet gør det muligt hurtigt at identificere og »fange« ulovlige transporter, hvilket øger sikkerheden inden for international handel. Manglende overholdelse af GMR-reglerne kan medføre bøder på op til 2.500 GBP.

Hvornår er GMR nødvendigt, og hvornår er det ikke?

Det er obligatorisk at have et GMR-nummer ved transport af varer mellem Den Europæiske Union og England, Skotland og Wales. Der er dog undtagelser, hvor det ikke er nødvendigt at generere et GMR. Dette nummer er ikke nødvendigt i følgende tilfælde:

• Varer, der transporteres til Storbritannien, er til eget brug.
• Varer, der transporteres fra EU til Storbritannien (Skotland, Wales og England), befinder sig i personlig bagage.
• Varer, der eksporteres fra Storbritannien til EU, befinder sig i personlig bagage.

GVMS-systemets rolle i genereringen af GMR-numre

Den vigtigste rolle i genereringen af GMR-numre spiller det elektroniske system GVMS (Goods Vehicle Movement Service), som bruges til at integrere toldoplysninger og -dokumenter med godstransporten. Det er gennem dette system, at det individuelle GMR-nummer tildeles, som gør det muligt at spore hver enkelt transport løbende, allerede inden den når landegrænsen.

GVMS-systemet muliggør hurtigere og mere effektiv toldbehandling, da det automatisk knytter hvert genereret GMR-nummer til de relevante tolddokumenter for den pågældende transport.

Hvordan fungerer GVMS ?

• Transportøren indtaster de individuelle data for den planlagte transport i GVMS-systemet.
• GVMS-systemet genererer et unikt GMR-nummer, der tildeles den pågældende transport.
• Chaufføren, der udfører transporten, fremviser GMR-stregkoden ved grænsekontrollen i havnen.
• GVMS-systemet oplyser, om transporten er omfattet af obligatorisk toldkontrol.

Dokumenter, der er nødvendige for at få et GMR

For at generere et GMR-nummer skal du have alle de nødvendige dokumenter og køretøjets registreringsnummer klar. Ved transport mellem Den Europæiske Union og England, Skotland eller Wales kan det blandt andet være:

• køretøjets registreringsnummer (ved transport med chauffør),
• container- eller påhængsvognens referencenummer (ved transport uden chauffør),
• transportørens oplysninger,
• transportruteplanen (indrejsehavn og udrejsehavn)
• referencenummeret på ATA- eller TIR-carneten (papirudgaver af ATA- og TIR-carneter skal ledsage de transporterede varer under hele transporten)
• britisk EORI-nummer – Economic Operators Registration and Identification (registrering og identifikation af økonomiske aktører)
• erklæring om, hvorvidt varerne transporteres på grundlag af en transportaftale eller en ordre.
• import-, eksport- eller transitangivelse,
• import- eller eksportangivelsesnummer MRN og/eller DUCR-nummer (afhængigt af transporttypen).

Det er vigtigt at huske, at hvert tilfælde behandles individuelt, så det er vigtigt at sikre sig, hvilke dokumenter der er nødvendige for den pågældende transport, inden rejsen påbegyndes. De aktuelle retningslinjer for obligatorisk dokumentation findes i den officielle vejledning på GOV.UK >>>.

Prøv HOGS documents og spar tid

Automatisk indtastning af ordrer i TMS-systemet, fakturering og udstedelse af ordrer til transportører. Alt til en moderne transport- og speditionsvirksomhed.

Trin for trin: Hvordan genererer man et GMR-referencenummer?

Oprettelse af et GMR-nummer er en enkel og hurtig proces, der normalt tager få minutter. Det kan genereres af både transportøren og enhver medarbejder, der er bemyndiget til det og har alle de nødvendige oplysninger.

Trin 1 – Opret en konto i det britiske regeringssystem Government Gateway

Gå til den officielle hjemmeside Government Gateway, indtast dine kontaktoplysninger og opret en konto. Når registreringen er afsluttet, modtager du et individuelt bruger-id (User ID), som er nødvendigt for at logge ind.

Trin 2 – Registrer dig i GVMS-registreringssystemet

Du kan oprette en profil i GVMS-registreringssystemet samtidig med, at du opretter en konto i Government Gateway. Når du har oprettet en konto i Government Gateway, registrerer du straks din virksomhed i GVMS-systemet. Du logger ind med de samme oplysninger. Under registreringen skal du vælge »Registrering af transportvirksomhed« og derefter angive transportvirksomhedens oplysninger og EORI-nummer (Hvordan får jeg et EORI-nummer? >>>).

Trin 3 – Forbered de nødvendige dokumenter og generer et GMR-nummer i GVMS-systemet

Sørg for, at du har alle de nødvendige dokumenter i overensstemmelse med de seneste retningslinjer, der gælder fra den 21. januar 2025. Når du har indtastet de nødvendige oplysninger i GVMS-systemet, skal du generere et GMR-nummer, som tildeles den pågældende transport. GMR-nummeret sammen med stregkoden skal fremvises ved grænsekontrollen i havnen eller jernbaneterminalen. Uden dette nummer vil køretøjet ikke blive tilladt at passere.

Hvordan kan jeg kontrollere GMR-nummeret og dets status?

Den aktuelle status for varerne kan verificeres hurtigt og nemt ved at indtaste den på en særlig underside på GOV.UK >>>. Der kræves hverken en konto i GVMS-systemet eller login, så alle chauffører, der transporterer gods, kan uden problemer kontrollere, om GMR-nummeret har den rigtige status, eller om deres køretøj er blevet udvalgt til stikprøvekontrol, inden de når grænsen. Hvis det viser sig, at transporten er blevet stoppet, vil det være nødvendigt at gennemgå en ekstra toldbehandling i det interne toldkontor (IBF).

Sammenfatning

GMR-nummeret er fra brexit et af de vigtigste aspekter i transporten mellem EU og England, Skotland og Wales. For at generere det skal man registrere sig i de britiske elektroniske systemer Government Gateway og GVMS, få et EORI-nummer og forberede alle data og dokumenter, der er relevante for den pågældende transport. Hver transport tildeles et unikt GMR-nummer, og dets status skal kontrolleres, inden grænseovergangen påbegyndes. For transportvirksomheder er det afgørende at forstå GMR-reglerne for at sikre en smidig transport af de varer, som kunderne har betroet dem.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Hvor meget koster det at få et GMR-nummer?

Det tager kun få minutter at generere et GMR-nummer, og det er helt gratis. Du finder en kort vejledning til, hvordan du gør det, i ovenstående artikel. Hvis du beslutter dig for at benytte en ekstern virksomhed, afhænger prisen for denne service af virksomhedens individuelle prisliste.

Hvor længe er et GMR-nummer gyldigt?

GMR-referencenummeret (Goods Movement Reference) er gyldigt i 28 dage fra den dag, det genereres i systemet. Hvis nummeret udløber, skal du generere et nyt i GVMS-systemet.

Kan GMR-nummeret genbruges?

Nej, hvert genereret nummer er engangsbrug og tildeles en bestemt transport, hvorfor det ikke kan genbruges. Forsøg på at passere grænsen med et gammelt nummer kan medføre forsinkelser ved grænsen.