GMR-nummer i praktiken – vad är det för något och hur får man det?

Internationella transporter är en bransch som ständigt förändras när det gäller lagstiftning. Reglerna anpassas bland annat till den aktuella situationen på den internationella arenan, och en av de händelser som har haft stor inverkan på detta område är brexit. Som en följd av detta är transport av varor mellan Europeiska unionen och större delen av Storbritannien förenad med ytterligare krav, däribland skyldigheten att ha ett GMR-nummer (Goods Movement Reference).

Om du planerar att transportera gods mellan EU och England, Wales eller Skottland kommer den här artikeln att vara till hjälp för dig. Du får reda på hur du genererar ett GMR-nummer, var du kan kontrollera dess status och vilka dokument som krävs av dig.

Vad är ett GMR-nummer (Goods Movement Reference)?

GMR-nummer (Goods Movement Reference), fritt översatt referensnummer för transporterade varor, är en unik identifieringskod som möjliggör laglig transport av varor mellan Europeiska unionen och nästan hela Storbritannien (närmare bestämt England, Skottland och Wales, exklusive Nordirland) och mellan Storbritannien och Nordirland. I vår artikel fokuserar vi på bestämmelserna för transport till och från Europeiska unionen.

Skyldigheten att tilldela ett referensnummer för varutransporter infördes den 1 januari 2022 till följd av lagändringar, bland annat tulländringar, i samband med brexit. Varje transport kräver ett individuellt genererat nummer som består av en teckensekvens och en streckkod. Det ska uppvisas i hamnen vid gränskontrollen när man passerar Storbritanniens gräns. Utan detta nummer får föraren som transporterar varor inte använda färjor eller tåg som förbinder landet med Europeiska unionen.

Reglerna för GMR-numret infördes för att effektivisera tullklareringen och göra det möjligt att spåra varor redan innan de anländer till gränsorten. Systemet möjliggör snabb identifiering och ”upptäckt” av olagliga transporter, vilket bidrar till ökad säkerhet inom internationell handel. Underlåtenhet att följa bestämmelserna om GMR kan leda till böter på upp till 2 500 GBP.

När behövs GMR och när behövs det inte?

Det är obligatoriskt att ha ett GMR-nummer vid transport av varor mellan Europeiska unionen och England, Skottland och Wales. Det finns dock undantag när det inte krävs att ett GMR genereras. Detta nummer behövs inte i följande situationer:

• Varor som transporteras till Storbritannien är avsedda för eget bruk.
• Varor som transporteras från EU till Storbritannien (Skottland, Wales och England) finns i personligt bagage.
• Varor som exporteras från Storbritannien till EU finns i personligt bagage.

GVMS-systemets roll i genereringen av GMR-nummer

Den viktigaste rollen i genereringen av GMR-numret spelar det elektroniska systemet GVMS (Goods Vehicle Movement Service), som används för att integrera tulluppgifter och dokument med godstransporter. Det är genom detta system som ett individuellt GMR-nummer tilldelas, vilket gör det möjligt att spåra varje transport i realtid redan innan den når landets gräns.

GVMS-systemet möjliggör snabbare och effektivare tullklarering, eftersom det automatiskt kopplar varje genererat GMR-nummer till de relevanta tulldokumenten för den aktuella transporten.

Hur fungerar GVMS ?

• Transportören matar in individuella uppgifter om den planerade transporten i GVMS-systemet.
• GVMS-systemet genererar ett unikt GMR-nummer som tilldelas den specifika transporten.
• Föraren som utför transporten visar upp GMR-streckkoden vid gränskontrollen i hamnen.
• GVMS-systemet meddelar om transporten är föremål för obligatorisk tullkontroll.

Dokument som behövs för att få ett GMR

För att generera ett GMR-nummer måste du ha alla nödvändiga dokument och fordonsregistreringsnummer till hands. För transporter mellan EU och England, Skottland eller Wales kan det bland annat vara följande:

• fordonets registreringsnummer (vid transport med förare),
• referensnummer för container eller släpvagn (vid transport utan förare),
• transportörens uppgifter,
• transportplan (ankomsthamn och avgångshamn)
• referensnummer för ATA- eller TIR-carnet (pappersversioner av ATA- och TIR-carneter måste åtfölja varor som transporteras under hela transporten),
• brittiskt EORI-nummer – Economic Operators Registration and Identification (registrering och identifiering av ekonomiska aktörer),
• deklaration som anger om varorna transporteras på grundval av ett transportavtal eller på grundval av en order.
• import-, export- eller transiteringsdeklaration,
• import- eller exportdeklarationsnummer MRN och/eller DUCR-nummer (beroende på transportslag).

Tänk på att varje fall behandlas individuellt, så innan du börjar resan bör du kontrollera vilka dokument som behövs för just den transporten. Aktuella riktlinjer för obligatorisk dokumentation finns i den officiella guiden på GOV.UK >>>.

Prova HOGS documents och spara tid

Automatisk inmatning av order i TMS-systemet, fakturering och utfärdande av order till transportörer. Allt för ett modernt transport- och speditionsföretag.

Steg för steg: Hur genererar man ett GMR-referensnummer?

Att skapa ett GMR-nummer är en enkel och snabb process som vanligtvis tar några minuter. Det kan genereras av både transportören och alla anställda som har behörighet och alla nödvändiga uppgifter.

Steg 1 – Skapa ett konto i det brittiska regeringssystemet Government Gateway

Gå till den officiella webbplatsen för Government Gateway, ange dina kontaktuppgifter och skapa ett konto. När registreringen är klar får du ett individuellt användar-ID (User ID) som du behöver för att logga in.

Steg 2 – Registrera dig i GVMS-registreringssystemet

Du kan skapa en profil i registreringssystemet GVMS samtidigt som du skapar ett konto i Government Gateway. När du har skapat ett konto i Government Gateway registrerar du omedelbart ditt företag i systemet GVMS. Inloggningen sker med samma uppgifter. Under registreringen väljer du alternativet ”Registrering av transportföretag” och anger sedan transportörens uppgifter och EORI-nummer (Hur får jag ett EORI-nummer? >>>).

Steg 3 – Förbered nödvändiga dokument och generera ett GMR-nummer i GVMS-systemet

Se till att du har alla nödvändiga dokument i enlighet med de senaste riktlinjerna som gäller från och med den 21 januari 2025. När du har angett nödvändiga uppgifter i GVMS-systemet genererar du ett GMR-nummer som tilldelas den aktuella transporten. GMR-numret, tillsammans med streckkoden, måste uppvisas vid gränskontrollen i hamnen eller järnvägsterminalen. Utan detta kommer fordonet inte att tillåtas passera.

Hur kontrollerar jag GMR-numret och dess status?

Den aktuella statusen för varorna kan verifieras på ett enkelt och snabbt sätt genom att ange den på en särskild undersida på GOV.UK >>>. För detta ändamål behövs varken ett konto i GVMS-systemet eller inloggning, varför varje förare som transporterar gods utan problem kan kontrollera före gränsen om GMR-numret har rätt status eller om hans fordon har hänvisats till stickprovskontroll. Om det visar sig att transporten har stoppats måste ytterligare tullklarering ske vid Internal Border Force (IBF).

Sammanfattning

GMR-numret är sedan brexit en av de viktigaste aspekterna vid transporter mellan EU och England, Skottland och Wales. För att generera numret måste man registrera sig i de brittiska elektroniska systemen Government Gateway och GVMS, skaffa ett EORI-nummer och förbereda alla uppgifter och dokument som rör den specifika transporten. Varje transport tilldelas ett unikt GMR-nummer, och dess status måste kontrolleras innan gränsen passeras. För transportföretag är det viktigt att förstå GMR-reglerna för att säkerställa en smidig transport av de varor som kunderna anförtror dem.

Vanliga frågor (FAQ)

Hur mycket kostar det att skaffa ett GMR-nummer?

Det tar några minuter att generera ett GMR-nummer själv och det är helt gratis. En kort guide om hur du gör det finns i artikeln ovan. Om du väljer att anlita ett externt företag beror kostnaden för tjänsten på företagets prislista.

Hur länge är ett GMR-nummer giltigt?

GMR-referensnumret (Goods Movement Reference) är giltigt i 28 dagar från det datum det genererades i systemet. Om numret upphör att gälla måste ett nytt genereras i GVMS-systemet.

Kan GMR-numret användas igen?

Nej, varje genererat nummer är engångsnummer och tilldelas en specifik transport, därför kan det inte användas igen. Försök att passera gränsen med ett gammalt nummer kan leda till förseningar vid gränsen.