TMS nedir? Nakliye Yönetim Sisteminin 7 avantajı

Günümüzde nakliye yönetimi, lojistik sektöründe faaliyet gösteren her şirketin başarısının kilit unsurlarından biri haline gelmiştir. Artan rekabet ve değişen müşteri beklentileri karşısında, şirketler esneklik ve yenilikçilik sergilemek zorundadır.

Taşımacılık Yönetim Sistemi (TMS), taşımacılık faaliyetlerinin etkin bir şekilde planlanmasını, izlenmesini ve analiz edilmesini sağlayarak bu süreci önemli ölçüde kolaylaştıran bir araçtır. Bu makalede, TMS’nin ne olduğunu, uygulanmasının ne gibi avantajlar sağladığını ve taşımacılık şirketlerinin günlük faaliyetlerinde nasıl etkili bir şekilde kullanılabileceğini inceleyeceğiz Ayrıca, TMS sistemlerini değiştiren modern teknolojilerin bu sektörde neden bir devrim niteliğinde olduğunu da açıklayacağız.

TMS’nin lojistik yaklaşımınızı nasıl devrim niteliğinde değiştirebileceğini keşfetmeye hazır mısınız? Okumaya devam edin!

İçindekiler

TMS, yani Transport Management System nedir?

TMS’nin uygulanmasının 7 avantajı

Uygun TMS sisteminin seçimi

HOGS’un aiTMS’si – geleceğin aracı

TMS, yani Transport Management System nedir?

Transport Management System (TMS), şirketlerin nakliye süreçlerini ve siparişlerin yerine getirilmesiyle ilgili işleri yönetmelerine, optimize etmelerine ve otomatikleştirmelerine yardımcı olan bir yazılımdır.

TMS sayesinde, nakliye planlama, izleme ve analiz ile ilgili birçok görevi otomatikleştirebilirsiniz, bu da önemli tasarruflar ve operasyonel verimlilik artışı sağlar. Bu, daha az boş sefer, daha az gecikme ve daha hızlı navlun hesaplaması anlamına gelir.

Nakliye Yönetim Sisteminin Tanımı

TMS sistemi, nakliye lojistiğinin kapsamlı bir şekilde yönetilmesini sağlayan bir araçtır. Nakliye planlaması ve organizasyonundan, gönderilerin izlenmesine, sonuçların analizine ve siparişlerin faturalandırılmasına kadar teslimat sürecinin tüm aşamalarını kapsar.

TMS sayesinde, şirketler piyasadaki değişikliklere daha etkili bir şekilde tepki verebilir ve faaliyetlerini müşterilerin gereksinimlerine göre uyarlayabilir.

TMS (Taşımacılık Yönetim Sistemi) neden önemlidir?

Günümüzün rekabetin çok yoğun ve müşteri beklentilerinin giderek arttığı dünyasında, TMS her taşımacılık şirketi için vazgeçilmez bir araç haline gelmiştir. TMS’nin kullanılması, lojistik süreçlerin şeffaflığını artırarak daha iyi kararların alınmasını sağlar.

Taşımacılık yönetimi ile ilgili teknolojik yenilikleri takip etmek de önemlidir, çünkü bu alan çok dinamik bir şekilde gelişmektedir. En yeni araçlar, geleneksel sistemlerin gerektirdiği zahmetli işlemler için harcanan zamanı en aza indirir ve siparişlerin yerine getirilmesini daha da optimize eder. Bu konuyu makalenin ilerleyen bölümlerinde ele alacağız.

TMS’nin 7 avantajı

Taşımacılık Yönetim Sistemi (TMS) uygulamasının, operasyonel verimlilik ve müşteri hizmetleri kalitesini etkileyen birçok avantajı vardır. TMS, rutin görevleri otomatikleştirmekle kalmaz, aynı zamanda maliyet ve teslimat süreleri üzerinde daha iyi kontrol sağlar.

Bu bölümde, şirketinizin büyümesine ve rekabet gücüne önemli ölçüde etki edebilecek TMS uygulamasının temel avantajlarını inceleyeceğiz. İşte böyle bir sistemi uygulamaya karar verirken dikkate almanız gereken en önemli yedi avantaj.

1. Maliyet optimizasyonu

TMS, nakliye maliyetlerini ayrıntılı olarak analiz ederek tasarruf sağlanabilecek alanları belirler. Nakliye ücretlerini karşılaştırma ve rotaları planlama, ayrıca bunların etkinliğini değerlendirme imkanı, şirketlerin giderlerini daha iyi yönetmelerini ve günlük operasyonlarını hızlandırmalarını sağlar.

Ek olarak, geçmiş verilerin analizi, gelecekteki maliyetlerin tahmin edilmesini ve daha bilinçli finansal kararlar alınmasını sağlar – bu da hem lojistik hizmet sağlayıcısında hem de nihai müşteride idari maliyetleri doğrudan azaltır.

2. Önemli zaman tasarrufu

TMS’nin en önemli avantajlarından biri, nakliyeyi hızlı bir şekilde planlama ve izleme olanağıdır. Otomatik hatırlatmalar ve gerçek zamanlı güncellemeler sayesinde, şirketler teslimat programlarını daha iyi yönetebilirler.

TMS sistemleri, gecikmeler veya rota değişiklikleri gibi öngörülemeyen olaylara esnek bir şekilde yanıt vermeyi de sağlar, bu da tüm tedarik zincirinde zamanında teslimatı doğrudan etkiler.

En fazla zaman tasarrufunu nakliye borsalarıyla entegrasyon sayesinde elde edeceğinizi belirtmek gerekir. Bu işlevsellik sayesinde, en uygun yükleri, nispeten en az aktarma ile bulabilirsiniz.

HOGS aiTMS – zaman alıcı işlemleri ortadan kaldırarak işinizi kolaylaştırır!

Ücretsiz deneyin

3. TMS sistemleri ve daha iyi müşteri hizmeti

TMS kullanımı, müşteri hizmetlerinin kalitesini artırır. Gönderilerin daha iyi görünürlüğü sayesinde müşteriler, siparişlerinin durumuyla ilgili güncel bilgiler alabilir ve bu da onların memnuniyetini artırır.

Teslimat süresi konusunda doğru tahminler sunma ve sevkiyat sorunlarını hızlı bir şekilde çözme imkanı, müşterilerin (hem nakliye sektöründeki iş müşterileri hem de son müşteriler) güvenini artırır ve sadakatlerini sağlar.

4. Tedarik zincirlerinde süreçlerin şeffaflığının artırılması

TMS, nakliye sürecinin her aşaması hakkında ayrıntılı veriler sağlar. Çalışanlar, gönderilerin durumunu kolayca takip edebilir, bu da faaliyetlerin şeffaflığını artırır. Bu verilerin erişilebilirliği, daha hızlı karar alınmasını ve sorunların ciddi engellere dönüşmeden etkili bir şekilde tespit edilmesini sağlar.

Transportation Management System ile çalışarak, nakliye sipariş dosyalarını otomatik olarak analiz edebilir, nakliye değerini hesaplayabilir ve sipariş koşulları ve olası cezalarla ilgili özetler alabilirsiniz. Burada en iyi sonucu, en son teknolojileri kullanan HOGS’un aiTMS gibi yenilikçi araçlar verir.

5. Diğer sistemlerle entegrasyon

TMS’nin uygulanması, WMS veya ERP gibi diğer sistemlerle entegrasyonu ve bilgi alışverişini kolaylaştırır. Bu sayede veriler farklı departmanlar arasında sorunsuz bir şekilde aktarılabilir ve bu da tüm organizasyonun verimliliğini artırır.

Örneğin, stok bilgileri TMS’de otomatik olarak güncellenebilir ve WMS’ye aktarılabilir. Bu, nakliye planlamasının daha iyi yapılmasını sağlar.

Ancak TMS sistemlerinin en büyük avantajı, nakliye borsalarıyla entegrasyonudur. Yerleşik fiyat karşılaştırma işlevi sayesinde, nakliyeyi tek bir yerden planlayabilir, yük hizmetinden elde edeceğiniz kârı hesaplayabilir ve birkaç dakika içinde nakliye teklifi verebilirsiniz.

6. Daha iyi veri analizi ve raporlama

TMS, gelişmiş veri analizi ve raporlama araçları sunar. Şirketler, nakliye maliyetleri, nakliyecilerin verimliliği veya rotaların etkinliği hakkında ayrıntılı raporları kolayca oluşturabilir. Bu analizler, daha bilinçli stratejik kararlar alınmasına yardımcı olur.

7. Rota optimizasyonu ve daha düşük yakıt maliyetleri

TMS ayrıca, güzergahların optimize edilmesini sağlar ve bu da doğrudan daha düşük yol ücretlerine yol açar, yakıt maliyetlerini düşürür ve malların zamanında teslim edilme olasılığını artırır.

Polonya ve tüm Avrupa’da mal taşımacılığı, trafik yasakları, yol çalışmaları veya sürücülerin günlük ve haftalık çalışma süreleri gibi öngörülemeyen engeller nedeniyle sürekli zorluklarla karşılaşmaktadır. TMS’nin sunduğu bir dizi işlev, araç filosunun yönetimini otomatikleştirir ve maliyetli hataların riskini en aza indirir.

Gördüğünüz gibi, TMS’nin uygulanması, operasyonel verimliliği artırmaya, maliyetleri optimize etmeye ve müşteri hizmetlerinin kalitesini iyileştirmeye katkıda bulunan bir dizi avantaj sağlar.

Uygun TMS sisteminin seçimi

TMS sistemi seçimi, şirketin faaliyetleri için uzun vadeli sonuçlar doğurabilecek önemli bir karardır. Günümüz pazarı çok çeşitli çözümler sunmaktadır, bu nedenle ihtiyaçlarınızı ve mevcut seçenekleri dikkatlice analiz etmeniz önemlidir.

Doğru seçilmiş bir sistem, operasyonel verimliliği önemli ölçüde artırabilir, maliyetleri düşürebilir ve müşteri hizmetlerinin kalitesini iyileştirebilir.

Özellikle, yapay zeka teknolojisini kullanan en modern TMS sistemlerini dikkate almaya değer, çünkü bunlar geleneksel nakliye yönetimi yaklaşımını değiştiren işlevlere sahiptir.

TMS sistemi seçerken dikkat edilmesi gereken temel özellikler

TMS seçerken, sistemin şirketin faaliyetlerini etkili bir şekilde destekleyeceğinden emin olmak için bir dizi temel özelliğe dikkat etmek önemlidir.

İşlevsellik: Karar vermeden önce, şirketiniz için en önemli işlevlerin hangileri olduğunu iyice düşünün. TMS, rota planlama, yol ve yakıt masraflarının hesaplanması, analiz ve raporlama gibi seçenekleri içermelidir. Sistemin esnek ve faaliyetlerinizin özel ihtiyaçlarına göre uyarlanabilir olduğundan ve faaliyetlerinizi daha da optimize etmenizi sağlayan modern özelliklere sahip olduğundan emin olun.

Mevcut sistemlerle kolay entegrasyon: Seçtiğiniz TMS’nin, şirketinizde kullanılan diğer sistemlerle, örneğin popüler nakliye borsaları veya ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) sistemleri ile entegre edilip edilemeyeceğini kontrol edin. İyi bir entegrasyon, sistemler arasında sorunsuz veri aktarımı sağlayarak operasyonel verimliliği artıracak ve hata riskini azaltacaktır.

Sezgisellik ve kullanım kolaylığı: Sistem kullanıcı dostu olmalıdır, yani çalışanlar yeni yazılımı öğrenmek için uzun saatler harcamak zorunda kalmamalıdır. Sezgisel arayüz ve açık talimatlar, çalışanların sistemi hızlı bir şekilde kullanmaya başlamasına yardımcı olacak ve bu da iş verimliliğini artıracaktır.

Teknik destek: Olası sorunları hızlı bir şekilde çözmek ve zor durumlarda yardım almak için iyi bir teknik destek gereklidir. Teknik servisin erişilebilirliğine ve hizmet biçimlerine (ör. telefon, sohbet, e-posta) ve bildirimlere verilen yanıt süresine dikkat edin.

Ölçeklenebilirlik: TMS’yi seçerken, sistemin ölçeklenebilir olduğundan emin olun. Şirketiniz büyüyebilir ve TMS, yeni işlevlerle genişletilebilmeli, daha fazla kullanıcıyı destekleyebilmeli veya filoya yeni araçlar ekleyebilmelidir. Değişen iş ihtiyaçlarına uyum sağlayabilen bir sistem, uzun vadede kesinlikle daha karlı olacaktır.

HOGS’un aiTMS’i – geleceğin aracı

Son zamanlarda, tarihin en hızlı teknoloji gelişimini yaşıyoruz ve bu, nakliye sektörü ve TMS sistemleri de dahil olmak üzere hiçbir sektörü etkisiz bırakmıyor. En modern yazılımlar, nakliye yönetimine olan yaklaşımı değiştiriyor ve daha önce kimsenin hayal bile edemeyeceği kolaylıklar sağlıyor.

Böyle bir sistem, HOGS’un aiTMS‘sidir – nakliye yönetimi alanında gerçek bir devrim yaratan yenilikçi bir araç. Sıradan TMS sistemlerinin aksine, sıkıcı ve zaman alıcı işlemler yapmanıza gerek kalmadan, belirli bir nakliye siparişinin şirketiniz için makul bir kâr getireceğini kontrol edebilirsiniz.

Planlanan hizmetin potansiyel karlılığını hesaplamak için artık tüm sipariş verilerini manuel olarak girmenize gerek yok. Sisteme uygun dosyayı eklemeniz yeterlidir, sistem tüm işi sizin için yapar.

Nasıl çalışır?

aiTMS sistemi sezgisel bir şekilde çalışır. 3 basit adımı uygulamanız yeterlidir:

Adım 1

HOGS Maps’i açın. Sol taraftaki kontrol panelinde, “Müşteri siparişi” bölümünde, mavi renkte parlayan “Siparişi düzenle” yazısını tıklayın.

Adım 2

Sağ tarafta “Sipariş” penceresi açılacaktır – buraya sipariş dosyasını (örneğin pdf) aşağıdaki görselde gösterildiği gibi ekleyin.

Adım 3

Dosyayı ekledikten sonra, aiTMS sistemi siparişin tüm verilerini otomatik olarak okur ve siparişin maliyetini hesaplar, size en ucuz ve en kısa rotalar da dahil olmak üzere birkaç olası rota seçeneği sunar.

Artık şirketinize en fazla fayda sağlayacak rotayı seçebilirsiniz.

Ayrıca, “HOGS MARKET PRICE” bölümünde (pencerenin sol tarafında, mor çerçeve içinde) benzer bir siparişin ortalama piyasa fiyatı ve bunun altında bu ortalamayı dikkate alarak siparişinizin karlılık hesaplaması verilmektedir.

Artık belirli bir siparişi kabul etmenin karlı olup olmadığını kontrol etmek için saatler harcamanıza gerek yok. Artık bu sadece birkaç saniye meselesi.

HOGS’un aiTMS’ini deneyin

AI’nın işinizi hızlandırmasına ve nakliye emirlerinin analizi, verilerin tamamlanması, nakliye fiyatlandırması veya rota belirleme gibi zahmetli işlemleri ortadan kaldırmasına izin verin.

İşiniz daha hızlı, daha kolay ve daha az hata ile yapılabilir.

Özet

Uygun TMS sistemini seçmek, özen ve detaylara dikkat gerektiren bir süreçtir. Her şirket farklıdır ve TMS’nin temel özellikleri, şirketin özel ihtiyaçlarına ve beklentilerine uygun olmalıdır. İyi düşünülmüş bir seçim, nakliyeyi etkin bir şekilde yönetmenizi, maliyetleri optimize etmenizi ve müşteri hizmetlerinin kalitesini artırmanızı sağlayarak uzun vadede şirketinizin başarısına katkıda bulunacaktır.

Modern teknolojiler ve bunların nakliye yönetimi dünyasında yeniliklerin ortaya çıkmasına etkisi sayesinde, artık daha önce çok zaman alan işlemleri ortadan kaldıran araçlardan yararlanabiliyoruz.

HOGS’un en yeni ürünü olan aiTMS, sipariş dosyasından verileri otomatik olarak alır ve belirli bir nakliyenin karlılığını optimize eder. Bu sektördeki zahmetli ve zaman alıcı bir işi son derece hızlı bir sürece dönüştürerek, bir hizmet siparişini kabul etmenin değer olup olmadığını net bir şekilde öğrenmenizi sağlar.

Sıkça sorulan sorular (FAQ)

Nakliye yönetim sistemi nedir?

Nakliye yönetim sistemi (TMS), şirketlerin mal taşımacılığını planlamasına, gerçekleştirmesine ve izlemesine yardımcı olan bir yazılımdır. TMS sistemleri, lojistikle ilgili çeşitli işlevleri entegre ederek nakliye süreçlerinin daha verimli bir şekilde yönetilmesini ve maliyetlerin optimize edilmesini sağlar.

TMS ve WMS nedir?

TMS, yani Taşımacılık Yönetim Sistemi ve Depo Yönetim Sistemi (WMS), lojistik ve tedarik zinciri yönetiminde kullanılan iki gelişmiş sistem ve temel araçtır ve farklı işlevlere sahiptir. Her biri, lojistik süreçlerinin farklı yönlerine odaklanır.

Taşımacılık Yönetim Sistemi (TMS)

TMS sistemi, şirketin nakliye süreçlerinin yönetimine odaklanan bir yazılımdır. Başlıca işlevleri şunlardır:

• Rota planlama: Nakliye rotalarının optimize edilmesini sağlar, bu da zaman ve yakıt maliyetlerinden tasarruf sağlar.
• Taşıyıcı seçimi: Maliyet, teslimat süresi veya hizmet kalitesi gibi çeşitli kriterlere göre en uygun taşıyıcıların seçilmesine yardımcı olur.
• Gönderi takibi: Malların konumunu gerçek zamanlı olarak takip etmeyi sağlar, bu da sürecin şeffaflığını artırır.
• Maliyet analizi: TMS, nakliye maliyetlerine ilişkin veriler sağlar, bu da maliyetlerin etkin bir şekilde yönetilmesini ve kontrol edilmesini sağlar.

Depo Yönetim Sistemi (WMS)

WMS, depo operasyonlarının yönetimine odaklanan bir yazılımdır. Başlıca işlevleri şunlardır:

• Envanter yönetimi: Envanter durumunu kontrol etmeye yardımcı olur, böylece mal eksikliği veya fazlalığı önlenebilir.
• Depo düzeninin optimizasyonu: Malların depoda verimli bir şekilde yerleştirilmesini sağlar, bu da yükleme ve boşaltma süreçlerini hızlandırır.
• Sipariş yönetimi: Malların kabul ve teslim süreçlerini koordine eder, bu da siparişlerin hızlı ve doğru bir şekilde yerine getirilmesini sağlar.
• Malların takibi: WMS, depodaki malların hareketini izlemeyi mümkün kılar, bu da operasyonel verimliliği artırır.

Özetle, TMS mal taşımacılığının yönetimine odaklanırken, WMS depo operasyonlarını yönetir.

Her iki sistem de tedarik zincirinin etkin yönetimi için çok önemlidir ve şirketin operasyonel verimliliğini artırmak için entegre edilebilir. TMS ve WMS’nin işbirliği, lojistik süreçlerin akıcılığını etkiler, böylece müşteri hizmetlerinin kalitesini artırır ve maliyetleri optimize eder.