GMR номер в практиката – за какво служи и как да го получите?

Международният транспорт е сектор, който постоянно е обект на промени в законодателството. Правилата се адаптират, между другото, към текущата ситуация на международната сцена, а едно от събитията, които оказаха огромно влияние върху тази сфера, беше Брекзит. В резултат на това превозът на стоки между Европейския съюз и по-голямата част от територията на Обединеното кралство е свързан с допълнителни изисквания, включително задължението да се притежава номер GMR (Goods Movement Reference).

Ако планирате превоз на товари между ЕС и Англия, Уелс или Шотландия, тази статия ще ви бъде полезна. Ще научите как да генерирате GMR номер, къде да проверите неговия статус и какви документи ще ви бъдат необходими.

Какво е GMR номер (Goods Movement Reference)?

GMR номер (Goods Movement Reference), в свободен превод референтен номер на превозваните стоки, е уникален идентификационен код, позволяващ законно превозване на стоки между Европейския съюз и почти цяла Великобритания (по-конкретно Англия, Шотландия и Уелс, без Северна Ирландия) и между Обединеното кралство и Северна Ирландия. В нашата статия се фокусираме върху разпоредбите за превоз от и до Европейския съюз.

Задължението за присвояване на референтен номер на превоза на стоки беше въведено на 1 януари 2022 г. в резултат на промени в законодателството, включително митническото, свързани с Брексит. Всеки транспорт изисква индивидуално генериран номер, който се състои от поредица от символи и баркод. Той се представя в пристанището при проверка при преминаване на границата на Обединеното кралство. Без него водачът, превозващ стоки, няма да бъде допуснат да използва нито ферибот, нито влак, свързващ тази страна с Европейския съюз.

Регулациите, свързани с номера GMR, бяха въведени, за да улеснят митническото оформяне от британските митнически служби и да позволят проследяване на движението на стоките още преди пристигането им в граничното пристанище. Системата позволява бърза идентификация и „улавяне“ на незаконни превози, което допринася за по-голяма сигурност в областта на международната търговия. Неспазването на разпоредбите, свързани с GMR, може да доведе до налагане на глоби в размер до 2 500 GBP.

Кога е необходим GMR и кога не е?

Притежаването на GMR номер е задължително при превоз на стоки между Европейския съюз и Англия, Шотландия и Уелс. Има обаче изключения, при които генерирането на GMR не е необходимо. Този номер не е необходим, когато:

• Стоките, които се превозват на територията на Обединеното кралство, са предназначени за лична употреба.
• Стоките, превозвани от ЕС към Обединеното кралство (Шотландия, Уелс и Англия), се намират в личния багаж.
• Стоките, изнасяни от Обединеното кралство към ЕС, се намират в личния багаж.

Ролята на системата GVMS в генерирането на номер GMR

Най-важната роля в генерирането на GMR номер играе електронната система GVMS (Goods Vehicle Movement Service), която служи за интегриране на данни и митнически документи с превоза на стоки. Именно чрез нея се присвоява индивидуален GMR номер, който позволява текущо проследяване на всеки превоз още преди достигането му до границата на страната.

Функционирането на системата GVMS позволява по-бързо и ефективно митническо оформяне, тъй като автоматично свързва всеки генериран номер GMR с съответните митнически документи за дадения транспорт.

Как работи GVMS ?

• Превозвачът въвежда индивидуалните данни за планирания транспорт в системата GVMS.
• Системата GVMS генерира уникален GMR номер, присвоен на конкретния транспорт.
• Водачът, който извършва превоза, представя баркода GMR при граничния контрол в пристанището.
• Системата GVMS предава информация дали превозът подлежи на задължителен митнически контрол.

Документи, необходими за получаване на GMR

За да се генерира номер GMR, е необходимо да се подготви комплект от необходимите документи и регистрационни номера на превозното средство. В случай на превоз между Европейския съюз и Англия, Шотландия или Уелс, това могат да бъдат, между другото:

• регистрационен номер на превозното средство (при превоз с шофьор),
• референтен номер на контейнера или ремаркето (при превоз без шофьор),
• данни за превозвача,
• план на маршрута (пристанище на влизане и пристанище на излизане)
• референтен номер на карнет ATA или TIR (хартиените версии на карнетите ATA и TIR трябва да придружават превозваните стоки по време на целия маршрут),
• британски номер EORI – Economic Operators Registration and Identification (т.е. Регистрация и идентификация на икономическите субекти),
• декларация, в която се посочва дали стоките се превозват въз основа на договор за превоз или въз основа на поръчка.
• декларация за внос, износ или транзитно преминаване,
• номер на декларацията за внос или износ MRN и/или номер DUCR (в зависимост от вида на превоза).

Следва да се има предвид, че всеки случай се разглежда индивидуално, затова преди да започнете пътуването, трябва да се уверите какви документи ще са необходими за конкретния превоз. Актуалните указания относно задължителната документация можете да намерите в официалния наръчник на сайта GOV.UK >>>.

Изпробвайте HOGS documents и спестете време

Автоматично въвеждане на поръчки в TMS системата, фактуриране и издаване на поръчки за превозвачи. Всичко за модерна транспортна и спедиторска фирма.

Стъпка по стъпка: Как да генерирате GMR референтен номер?

Създаването на GMR номер е прост и бърз процес, който обикновено отнема от няколко до няколко минути. Той може да бъде генериран както от превозвача, така и от всеки служител, който е упълномощен за това и разполага с всички необходими данни.

Стъпка 1 – Създайте профил в британската правителствена система Government Gateway

Отидете на официалния правителствен уебсайт Government Gateway, въведете вашите данни за контакт и създайте акаунт. След като завършите регистрацията, ще получите индивидуален идентификационен номер на потребител (User ID), който ще ви е необходим за влизане в системата.

Стъпка 2 – Регистрирайте се в системата за регистрация GVMS

Можете да създадете профил в системата за регистрация GVMS едновременно с регистрацията си в Government Gateway. След като създадете акаунт в Government Gateway, веднага ще регистрирате фирмата си в системата GVMS. Влизането в системата се извършва с помощта на същите данни. По време на регистрацията трябва да изберете опцията „Регистрация на транспортна фирма“, след което да въведете данните на превозвача и EORI номера (Как да получите EORI номер? >>>).

Стъпка 3 – Подгответе необходимите документи и генерирайте GMR номер в системата GVMS

Уверете се, че разполагате с всички необходими документи в съответствие с най-новите указания, в сила от 21 януари 2025 г. След въвеждане на необходимата информация в системата GVMS, генерирайте GMR номер, който ще бъде присвоен на съответния превоз. GMR номерът, заедно с баркода, трябва да бъде представен при граничен контрол в пристанището или железопътния терминал. Без него превозното средство няма да бъде допуснато до преминаване.

Как да проверите GMR номера и неговия статус?

Актуалният статус на стоките може да бъде проверен по прост и бърз начин, като го въведете на специална подстраница на GOV.UK >>>. За тази цел не е необходимо да имате акаунт в системата GVMS или да влизате в нея, затова всеки шофьор, превозващ товар, може без проблем да провери още преди границата дали номерът GMR има подходящ статус или дали превозното му средство е насочено за произволна проверка. Ако се окаже, че превозът е класифициран като спрян, ще бъде необходимо да се премине допълнителна проверка във Вътрешната митническа служба (IBF).

Обобщение

От момента на Брексит GMR номерът е един от най-важните аспекти в транспорта между ЕС и Англия, Шотландия и Уелс. За да бъде генериран, е необходимо да се регистрирате в британските електронни системи Government Gateway и GVMS, да получите EORI номер, както и да подготвите комплект данни и документи, свързани с конкретния превоз. На всеки транспорт се присвоява уникален GMR номер, а неговият статус трябва да се провери още преди преминаване на границата. За транспортните фирми е от ключово значение да разберат правилата на GMR, за да осигурят безпроблемно превозване на стоките, поверени им от клиентите.

Често задавани въпроси (FAQ)

Колко струва издаването на GMR?

Самостоятелното генериране на GMR номер отнема от няколко до няколко минути и е напълно безплатно. Кратко ръководство как да го направите ще намерите в горния член. Ако решите да се възползвате от помощта на външна фирма, тогава цената на такава услуга ще зависи от нейния индивидуален ценоразпис.

Колко време е валиден GMR номерът?

Референтен номер GMR (Goods Movement Reference) е валиден в продължение на 28 дни от датата на генерирането му в системата. В случай на изтичане на валидността на номера, трябва да се генерира нов в системата GVMS.

Може ли номерът GMR да се използва отново?

Не, всеки генериран номер е еднократен и е присвоен на конкретен превоз, поради което не може да се използва повторно. Опитът за преминаване на базата на стар номер може да доведе до забавяния на границата