Какво е TMS? 7 предимства на системата за управление на транспорта

В днешно време управлението на транспорта се превръща в ключов елемент от успеха на всяка компания, която работи в логистичния сектор. Предвид нарастващата конкуренция и променящите се очаквания на клиентите, предприятията трябва да демонстрират гъвкавост и иновативност.

Системата за управление на транспорта (TMS) е инструмент, който може значително да улесни този процес, като позволява ефективно планиране, мониторинг и анализ на транспортните дейности. В тази статия ще разгледаме какво е TMS, какви са ползите от внедряването му и как да го използвате ефективно в ежедневната дейност на транспортните фирми. Ще обясним също така защо съвременните технологии, които променят света на TMS системите, са абсолютен пробив в този бранш.

Готови ли сте да откриете как TMS може да революционизира подхода ви към логистиката? Прочетете нататък!

Съдържание

Czym jest TMS, czyli System Zarządzania Какво е TMS, или система за управление на транспорта??

7 предимства от внедряването на TMS

Избор на подходяща TMS система

aiTMS от HOGS – инструментът на бъдещето

Какво е TMS, или система за управление на транспорта?

Системата за управление на транспорта, известна като TMS (от англ. Transport Management System), е софтуер, който помага на фирмите да управляват, оптимизират и автоматизират транспортните процеси и работата, свързана с изпълнението на поръчките.

Благодарение на TMS можете да автоматизирате много задачи, свързани с планирането, мониторинга и анализа на транспорта, което води до значителни икономии и подобряване на оперативната ефективност. Това означава: по-малко празни курсове, по-малко закъснения и по-бързо уреждане на фрахта.

Дефиниция на транспортна система за управление

Системата TMS е инструмент, който позволява комплексно управление на транспортната логистика. Тя обхваща всички етапи на процеса на доставка – от планирането и организацията на превоза, през мониторинга на пратките, до анализа на резултатите и отчитането на поръчките.

Благодарение на TMS предприятията могат да реагират по-ефективно на промените на пазара и да адаптират дейността си към изискванията на клиентите.

Защо TMS (Transport Management System) е важен?

В днешния свят, в който конкуренцията е огромна, а очакванията на клиентите нарастват, TMS се превръща в незаменим инструмент за всяка компания, занимаваща се с транспорт. Използването на TMS позволява да се повиши прозрачността на логистичните процеси, което води до вземането на по-добри решения.

Следва да сте в крак с технологичните новости, свързани с управлението на транспорта, тъй като тази област се развива много динамично. Най-новите инструменти позволяват да се сведе до минимум времето, отделено за трудоемките дейности, изисквани от традиционните системи, и да се оптимизира още повече изпълнението на поръчките. Ще разгледаме тази тема по-подробно в следващата част на статията.

7 предимства от внедряването на TMS

Внедряването на система за управление на транспорта (TMS) носи много предимства, които влияят на оперативната ефективност и качеството на обслужването на клиентите. TMS не само автоматизира рутинните задачи, но и позволява по-добър контрол над разходите и времето за доставка.

В тази секция ще разгледаме ключовите предимства от внедряването на TMS, които могат да повлияят значително на развитието и конкурентоспособността на вашата компания. Ето седемте най-важни предимства, които си заслужава да имате предвид, когато вземате решение за внедряване на такава система.

1. Оптимизация на разходите

TMS позволява подробен анализ на транспортните разходи, като идентифицира области, в които могат да бъдат реализирани икономии. Възможността за сравняване на транспортните тарифи и планиране на маршрутите, както и оценка на тяхната ефективност, позволяват на фирмите да управляват по-добре разходите си и ускоряват ежедневните операции.

Освен това, анализът на историческите данни позволява прогнозиране на бъдещите разходи и вземане на по-информирани финансови решения – а това директно намалява административните разходи както за доставчика на логистични услуги, така и за крайния клиент.

2. Значителна икономия на време

Едно от ключовите предимства на TMS е възможността за бързо планиране и мониторинг на транспорта. Благодарение на автоматичните напомняния и актуализации в реално време, фирмите могат да управляват по-добре графика на доставките.

Системите TMS позволяват също така гъвкаво реагиране на непредвидени събития, като закъснения или промени в маршрутите, което има пряко влияние върху навременността в цялата верига на доставки.

Струва си да се отбележи, че най-много време ще спестите благодарение на интеграцията с транспортни борси. Благодарение на тази функционалност имате възможност да намерите най-подходящите товари с относително най-малко прелитания.

HOGS aiTMS – ви помага в работата, като елиминира отнемащите време дейности!

Опитайте безплатно

3. TMS системи и по-добро обслужване на клиентите

Прилагането на TMS допринася за подобряване на качеството на обслужването на клиентите. Благодарение на по-добрата видимост на пратките, клиентите могат да бъдат информирани в реално време за статуса на своите поръчки, което повишава тяхното удовлетворение.

Възможността да се предлагат точни прогнози за времето на доставка и бързото решаване на проблеми с пратките изгражда доверие у клиентите (както бизнес клиенти в транспортния сектор, така и крайни клиенти) и допринася за тяхната лоялност.

4. Повишена прозрачност на процесите в веригите за доставки

TMS предоставя подробни данни за всеки етап от транспортния процес. Служителите могат лесно да проследяват статуса на пратките, което повишава прозрачността на дейностите. Тази достъпност на данните позволява по-бързо вземане на решения и ефективно идентифициране на проблеми, преди те да се превърнат в сериозни пречки.

Работата с Transportation Management System ви позволява също така автоматично да анализирате файлове с транспортни поръчки, да оценявате стойността на транспорта и да получавате обобщения за условията на поръчката и потенциалните санкции. Най-добре се справят иновативни инструменти като aiTMS от HOGS, които използват най-модерните налични технологии.

5. Интеграция с други системи

Внедряването на TMS улеснява интеграцията и обмена на информация с други системи, като WMS или ERP. Благодарение на това данните могат да се прехвърлят безпроблемно между различните отдели, което повишава ефективността на цялата организация.

Например, информацията за състоянието на складовете може да се актуализира автоматично в TMS и да се предава към WMS. Това позволява по-добро планиране на транспорта.

Най-голямото предимство на TMS системите обаче е интеграцията с транспортните борси. Благодарение на вградената функция за сравняване на тарифите, на едно място можете да планирате транспорта, да изчислите печалбата от обслужването на товара и за няколко минути да подадете оферта за транспорт.

6. По-добър анализ на данните и отчитане

TMS предлага усъвършенствани инструменти за анализ на данни и генериране на отчети. Фирмите могат лесно да създават подробни отчети за транспортните разходи, производителността на превозвачите или ефективността на маршрутите. Такива анализи помагат за вземането на по-информирани стратегически решения.

7. Оптимизация на маршрутите и по-ниски разходи за гориво

TMS позволява също така да оптимизирате маршрута на пътуването, което води директно до по-ниски пътни такси, намалява разходите за гориво и увеличава шансовете за навременна доставка на стоките.

Транспортирането на товари в Полша и в цяла Европа е подложено на постоянни затруднения поради непредвидени пречки, като забрани за движение, пътни работи или ограничения на дневното и седмичното работно време на шофьорите. Редица функции, предлагани от TMS, позволяват да се автоматизира управлението на автомобилния парк и да се сведе до минимум рискът от допускане на скъпоструващи грешки.

Както виждате, внедряването на TMS носи редица предимства, които допринасят за повишаване на оперативната ефективност, оптимизиране на разходите и подобряване на качеството на обслужването на клиентите.

Избор на подходяща TMS система

Изборът на TMS система е ключово решение, което може да има дългосрочни последствия за дейността на фирмата. Съвременният пазар предлага широка гама от решения, затова е добре да анализирате внимателно нуждите си и наличните опции.

Правилно избраната система може да повлияе значително на оперативната ефективност, да намали разходите и да подобри качеството на обслужването на клиентите.

Особено е важно да се обмислят най-модерните TMS системи, които използват изкуствен интелект, тъй като те разполагат с функции, които променят традиционния подход към управлението на транспорта.

Ключови характеристики, на които трябва да се обърне внимание при избора на TMS система

При избора на TMS е важно да обърнете внимание на редица ключови характеристики, които ще гарантират, че системата ще подпомага ефективно дейността на фирмата.

Функционалности: Преди да вземете решение, обмислете внимателно кои функции са най-важни за вашата фирма. TMS трябва да включва опции като планиране на маршрути, изчисляване на пътни такси и разходи за гориво, както и извършване на анализи и отчитане. Уверете се, че системата е гъвкава и може да бъде адаптирана към специфичните нужди на вашия бизнес и че разполага с модерни удобства, които позволяват още по-голяма оптимизация на дейностите.

Лесна интеграция с съществуващи системи: Проверете дали избраният TMS може да бъде интегриран с други системи, използвани във фирмата, като популярни транспортни борси или ERP (Enterprise Resource Planning) системи. Добрата интеграция ще позволи безпроблемно прехвърляне на данни между системите, което ще повиши оперативната ефективност и ще намали риска от грешки.

Интуитивност и лекота на работа: Системата трябва да е удобна за ползване, което означава, че служителите няма да се налага да прекарват дълги часове в изучаване на новото софтуерно оборудване. Интуитивният интерфейс и ясните инструкции ще им помогнат бързо да се приспособят към работата със системата, което ще повиши ефективността на работата.

Техническа поддръжка: Добрата техническа поддръжка е необходима, за да се решават бързо евентуални проблеми и да се получава помощ в трудни ситуации. Обърнете внимание на достъпността на техническата поддръжка и формите, в които се предлага (например телефон, чат, електронна поща), както и на декларираното време за реакция на заявки.

Възможности за мащабиране: Когато избирате TMS, уверете се, че системата е мащабируема. Вашата компания може да се разраства, а TMS трябва да има възможност за разширяване с нови функционалности и обслужване на по-голям брой потребители или добавяне на нови превозни средства към флота. Система, която може да се адаптира към променящите се бизнес нужди, със сигурност ще бъде по-рентабилна в дългосрочен план.

aiTMS от HOGS – инструментът на бъдещето

В последно време наблюдаваме най-бързото развитие на технологиите в историята, което не остава без влияние и върху транспортния сектор, включително TMS системите. Най-модерните софтуери променят досегашния подход към управлението на транспорта и носят улеснения, за които преди никой дори не е мечтал.

Такъв системата е aiTMS от HOGS – иновативен инструмент, който направи истински пробив в областта на управлението на транспорта. За разлика от обичайните TMS системи, не изисква извършването на досадни, отнемащи време дейности, когато искате да проверите дали дадена транспортна поръчка ще донесе смислени печалби за вашата компания.

Вече не е необходимо да въвеждате ръчно всички данни за поръчката, за да изчислите потенциалната рентабилност на планираната услуга. Достатъчно е да добавите съответния файл в системата и тя ще свърши цялата работа за вас.

Как работи?

Системата aiTMS работи по интуитивен начин. Достатъчно е да изпълните 3 прости стъпки:

Стъпка 1

Отворете HOGS Maps. В контролния панел, намиращ се в лявата страна, в секция „Поръчка на клиент“, кликнете върху синьото надпис „Редактиране на поръчка“.

Стъпка 2

Вдясно ще се появи прозорец „Поръчка“ – тук добавете файла с поръчката (например pdf), както е показано на изображението по-долу.

Стъпка 3

След като добавите файла, системата aiTMS автоматично ще прочете всички данни от поръчката и ще изчисли за вас цената за нейното изпълнение, като ви предложи няколко възможни маршрута, включително най-евтиния и най-краткия.

Сега можете да изберете този, който ще донесе най-голяма полза за вашата фирма.

Освен това, в раздела „HOGS MARKET PRICE“ (намиращ се в лявата част на прозореца, в лилава рамка) има посочена средната пазарна цена за изпълнение на подобна поръчка, а под нея е посочена изчислената рентабилност на вашата поръчка, като се взема предвид тази средна стойност.

Вече не се нуждаете от часове, за да проверите дали си струва да приемете дадена поръчка. Сега това е въпрос на секунди.

Опитайте aiTMS от HOGS

Позволете на AI да ускори работата ви и да ви помогне да елиминирате досадните дейности като: анализ на транспортни поръчки, попълване на данни, оценка на транспортирането или определяне на маршрути.

Работата ви може да бъде по-бърза, по-лека и с по-малко грешки.

Обобщение

Изборът на подходяща TMS система е процес, който изисква внимание и внимание към детайлите. Всяка компания е различна и ключовите характеристики на TMS трябва да бъдат съобразени с конкретните нужди и очаквания. Добре обмисленият избор ще позволи ефективно управление на транспорта, оптимизиране на разходите и подобряване на качеството на обслужването на клиентите, което в дългосрочен план ще допринесе за успеха на вашата компания.

Благодарение на съвременните технологии и тяхното влияние върху появата на иновации в света на управлението на транспорта, днес можем да използваме инструменти, които елиминират необходимостта от извършване на дейности, които преди отнемаха много време.

Най-новият продукт на HOGS, а именно aiTMS, автоматично извлича данни от файла с поръчките и оптимизира изчислението на рентабилността на даден транспорт. Той превръща трудоемката и отнемаща време част от работата в този бранш в изключително бърз процес, който ви дава ясна информация дали си струва да приемете поръчката за услугата.

Често задавани въпроси (FAQ)

Какво означава транспортна система за управление?

Транспортната система за управление (TMS) е софтуер, който помага на фирмите при планирането, изпълнението и мониторинга на транспорта на стоки. TMS системите интегрират различни функции, свързани с логистиката, като позволяват по-ефективно управление на транспортните процеси и оптимизиране на разходите.

Какво е TMS и какво е WMS?

TMS, или Система за управление на транспорта, и Система за управление на склада (WMS) са две усъвършенствани системи и ключови инструменти, използвани в логистиката и управлението на веригата на доставки, които изпълняват различни функции. Всяка от тях се фокусира върху различни аспекти на логистичните процеси.

Система за управление на транспорта (TMS)

Системата TMS е софтуер, който се фокусира върху управлението на транспортните процеси в компанията. Основните му функции включват:

• Планиране на маршрути: Позволява оптимизиране на транспортните маршрути, което води до спестяване на време и разходи за гориво.
• Избор на превозвачи: Помага при избора на най-подходящите превозвачи въз основа на различни критерии, като цена, време на доставка или качество на услугите.
• Проследяване на пратки: Позволява проследяване на местоположението на стоките в реално време, което повишава прозрачността на процеса.
• Анализ на разходите: TMS предоставя данни за транспортните разходи, което позволява ефективното им управление и контрол.

Система за управление на склада (WMS)

WMS е софтуер, който се фокусира върху управлението на складовите операции. Основните му функции включват:

• Управление на запасите: Помага за контролиране на складовите наличности, което позволява да се избегнат липси или излишъци на стоки.
• Оптимизация на складовото разположение: Позволява ефективно разпределение на стоките в склада, което ускорява процесите на товарене и разтоварване.
• Управление на поръчките: Координира процесите на приемане и издаване на стоки, което позволява бързо и точно изпълнение на поръчките.
• Проследяване на стоките: WMS позволява мониторинг на движението на стоките в склада, което повишава оперативната ефективност.

В обобщение, TMS се фокусира върху управлението на транспорта на стоки, докато WMS се занимава със складовите операции.

И двете системи са от ключово значение за ефективното управление на веригата на доставки и могат да бъдат интегрирани, за да осигурят по-голяма оперативна ефективност в компанията. Сътрудничеството между TMS и WMS влияе върху плавността на логистичните процеси, като по този начин подобрява качеството на обслужването на клиентите и оптимизира разходите.