Co je TMS? 7 výhod systému řízení dopravy

V dnešní době se řízení dopravy stává klíčovým prvkem úspěchu každé společnosti působící v logistickém odvětví. Vzhledem k rostoucí konkurenci a měnícím se očekáváním zákazníků musí podniky prokázat flexibilitu a inovativnost.

Systém řízení dopravy (TMS) je nástroj, který může tento proces výrazně usnadnit tím, že umožňuje efektivní plánování, monitorování a analýzu dopravních činností. V tomto článku se podíváme na to, co je TMS, jaké výhody přináší jeho zavedení a jak jej efektivně využít v každodenní činnosti dopravních společností. Vysvětlíme také, proč moderní technologie, které mění svět systémů TMS, představují absolutní průlom v tomto odvětví.

Jste připraveni objevit, jak může TMS revolučně změnit váš přístup k logistice? Čtěte dál!

Obsah

Co je TMS, neboli systém řízení dopravy?

7 výhod zavedení TMS

Výběr vhodného systému TMS

aiTMS od HOGS – nástroj budoucnosti

Co je TMS, neboli systém řízení dopravy?

Systém řízení dopravy, známý jako TMS (z angl. Transport Management System), je software, který pomáhá firmám řídit, optimalizovat a automatizovat dopravní procesy a práce související s realizací zakázek.

Díky TMS lze automatizovat mnoho úkolů souvisejících s plánováním, monitorováním a analýzou dopravy, což vede k významným úsporám a zlepšení provozní efektivity. To znamená: méně prázdných jízd, méně zpoždění a rychlejší vyúčtování přepravy.

Definice systému řízení dopravy

Systém TMS je nástroj, který umožňuje komplexní řízení logistiky přepravy. Zahrnuje všechny fáze procesu dodávky – od plánování a organizace přepravy, přes sledování zásilek, až po analýzu výsledků a vyúčtování zakázek.

Díky TMS mohou podniky efektivněji reagovat na změny na trhu a přizpůsobovat své činnosti požadavkům zákazníků.

Proč je TMS (Transport Management System) důležitý?

V dnešním světě, kde je konkurence obrovská a očekávání zákazníků rostou, se TMS stává nezbytným nástrojem pro každou společnost zabývající se dopravou. Použití TMS umožňuje zvýšit transparentnost logistických procesů, což se promítá do lepšího rozhodování.

Je také důležité držet krok s technologickými novinkami v oblasti řízení dopravy, protože se jedná o velmi dynamicky se rozvíjející obor. Nejnovější nástroje umožňují minimalizovat čas strávený zdlouhavými činnostmi vyžadovanými tradičními systémy a ještě více optimalizovat realizaci zakázek. Tímto tématem se budeme zabývat v další části článku.

7 výhod zavedení TMS

Zavedení systému řízení dopravy (TMS) přináší řadu výhod, které mají vliv na provozní efektivitu a kvalitu zákaznických služeb. TMS nejen automatizuje rutinní úkoly, ale také umožňuje lepší kontrolu nad náklady a dodacími lhůtami.

V této části se podíváme na klíčové výhody implementace TMS, které mohou významně ovlivnit rozvoj a konkurenceschopnost vaší společnosti. Zde je sedm nejdůležitějších výhod, které stojí za zvážení při rozhodování o implementaci takového systému.

1. Optimalizace nákladů

TMS umožňuje podrobnou analýzu nákladů na dopravu a identifikuje oblasti, kde lze dosáhnout úspor. Možnost porovnání přepravních sazeb a plánování tras, stejně jako hodnocení jejich efektivity, umožňuje firmám lépe spravovat výdaje a zrychlit každodenní operace.

Kromě toho analýza historických dat umožňuje předvídat budoucí náklady a přijímat informovanější finanční rozhodnutí, což přímo snižuje administrativní náklady jak u poskytovatele logistických služeb, tak u konečného zákazníka.

2. Významná úspora času

Jednou z klíčových výhod TMS je možnost rychlého plánování a sledování přepravy. Díky automatickým připomenutím a aktualizacím v reálném čase mohou firmy lépe spravovat harmonogram dodávek.

Systémy TMS také umožňují flexibilně reagovat na nepředvídané události, jako jsou zpoždění nebo změny tras, což má přímý vliv na včasnost v celém dodavatelském řetězci.

Stojí za zmínku, že nejvíce času ušetříte díky integraci s dopravními burzami. Díky této funkci máte možnost najít nejvhodnější náklady s relativně nejmenším přeletem.

HOGS aiTMS – ulehčí vám práci tím, že eliminuje časově náročné činnosti!

Vyzkoušejte zdarma

3. Systémy TMS a lepší zákaznický servis

Použití TMS přispívá ke zlepšení kvality zákaznického servisu. Díky lepší viditelnosti zásilek mohou být zákazníci průběžně informováni o stavu svých objednávek, což zvyšuje jejich spokojenost.

Možnost nabídnout přesné předpovědi dodacích termínů a rychle řešit problémy se zásilkami buduje důvěru zákazníků (jak firemních zákazníků v dopravním odvětví, tak koncových zákazníků) a přispívá k jejich loajalitě.

4. Zvýšená transparentnost procesů v dodavatelských řetězcích

TMS poskytuje podrobné údaje o každé fázi přepravního procesu. Zaměstnanci mohou snadno sledovat stav zásilek, což zvyšuje transparentnost činností. Tato dostupnost dat umožňuje rychlejší rozhodování a efektivní identifikaci problémů, než se stanou vážnými překážkami.

Díky práci s Transportation Management System můžete také automaticky analyzovat soubory s přepravními zakázkami, oceňovat hodnotu přepravy a získávat souhrny o podmínkách zakázky a potenciálních pokutách. Nejlépe se zde osvědčují inovativní nástroje, jako je aiTMS od HOGS, které využívají nejmodernější dostupné technologie.

5. Integrace s jinými systémy

Zavedení TMS usnadňuje integraci a výměnu informací s jinými systémy, jako jsou WMS nebo ERP. Díky tomu mohou data plynule proudit mezi různými odděleními, což zvyšuje efektivitu celé organizace.

Například informace o skladových zásobách mohou být automaticky aktualizovány v TMS a předávány do WMS. To umožňuje lepší plánování přepravy.

Největší výhodou systémů TMS je však integrace s dopravními burzami. Díky vestavěné funkci porovnání sazeb můžete na jednom místě naplánovat přepravu, vypočítat zisk z přepravy nákladu a během několika okamžiků podat nabídku na přepravu.

6. Lepší analýza dat a reporting

TMS nabízí pokročilé nástroje pro analýzu dat a generování reportů. Firmy mohou snadno vytvářet podrobné reporty o nákladech na dopravu, výkonnosti dopravců nebo efektivitě tras. Tyto analýzy pomáhají při přijímání informovanějších strategických rozhodnutí.

7. Optimalizace tras a nižší náklady na palivo

TMS také umožňuje optimalizovat trasy, což přímo vede k nižším poplatkům za silniční dopravu, snižuje náklady na palivo a zvyšuje šanci na včasné dodání zboží.

Přeprava zboží v Polsku a v celé Evropě je neustále ztěžována nepředvídatelnými překážkami, jako jsou dopravní omezení, silniční práce nebo denní a týdenní limity pracovní doby řidičů. Řada funkcí nabízených TMS umožňuje automatizovat správu vozového parku a minimalizovat riziko nákladných chyb.

Jak vidíte, zavedení TMS přináší řadu výhod, které přispívají ke zvýšení provozní efektivity, optimalizaci nákladů a zlepšení kvality zákaznických služeb.

Výběr vhodného systému TMS

Výběr systému TMS je klíčovým rozhodnutím, které může mít dlouhodobé důsledky pro činnost firmy. Současný trh nabízí širokou škálu řešení, proto je vhodné pečlivě analyzovat své potřeby a dostupné možnosti.

Správně zvolený systém může významně ovlivnit provozní efektivitu, snížit náklady a zlepšit kvalitu zákaznických služeb.

Zejména stojí za zvážení nejmodernější systémy TMS využívající technologii umělé inteligence, protože disponují funkcemi, které mění tradiční přístup k řízení dopravy.

Klíčové vlastnosti, na které je třeba při výběru systému TMS dbát

Při výběru TMS je důležité věnovat pozornost řadě klíčových vlastností, které zajistí, že systém bude účinně podporovat činnost firmy.

Funkce: Než se rozhodnete, pečlivě zvažte, které funkce jsou pro vaši firmu nejdůležitější. TMS by měl zahrnovat funkce, jako je plánování tras, výpočet nákladů na mýtné a palivo, analýzy a reporting. Ujistěte se, že systém je flexibilní a lze jej přizpůsobit specifickým potřebám vaší činnosti a že disponuje moderními vymoženostmi, které umožňují ještě větší optimalizaci činností.

Snadná integrace s existujícími systémy: Zkontrolujte, zda lze vybraný TMS integrovat s jinými systémy používanými ve firmě, jako jsou populární dopravní burzy nebo systémy ERP (Enterprise Resource Planning). Dobrá integrace umožní plynulý přenos dat mezi systémy, což zvýší provozní efektivitu a sníží riziko chyb.

Intuitivita a snadné ovládání: Systém by měl být uživatelsky přívětivý, což znamená, že zaměstnanci nebudou muset trávit dlouhé hodiny učením se ovládání nového softwaru. Intuitivní rozhraní a jasné pokyny jim pomohou rychle se seznámit s používáním systému, což zvýší efektivitu práce.

Technická podpora: Dobrá technická podpora je nezbytná pro rychlé řešení případných problémů a získání pomoci v obtížných situacích. Věnujte pozornost dostupnosti technické podpory a formám, kterými je poskytována (např. telefon, chat, e-mail), a deklarované době reakce na hlášení.

Možnosti škálování: Při výběru TMS se ujistěte, že systém je škálovatelný. Vaše společnost se může rozvíjet a TMS by měl mít možnost rozšíření o nové funkce a podporu většího počtu uživatelů nebo přidání dalších vozidel do flotily. Systém, který se dokáže přizpůsobit měnícím se obchodním potřebám, bude z dlouhodobého hlediska jistě rentabilnější.

aiTMS od HOGS – nástroj budoucnosti

V poslední době jsme svědky nejrychlejšího rozvoje technologií v historii, který se nevyhnul ani odvětví dopravy, včetně systémů TMS. Nejmodernější software mění dosavadní přístup k řízení dopravy a přináší vymoženosti, o kterých se dříve nikomu ani nesnilo.

Jedním z takových systémů je aiTMS od HOGS – inovativní nástroj, který znamenal skutečný průlom v oblasti řízení dopravy. Na rozdíl od běžných systémů TMS nevyžaduje provádění zdlouhavých a časově náročných činností, když chcete zkontrolovat, zda daná přepravní zakázka přinese vaší společnosti smysluplný zisk.

Už nemusíte ručně zadávat všechny údaje o zakázce, abyste vypočítali potenciální ziskovost plánované služby. Stačí do systému přidat příslušný soubor a on za vás udělá veškerou práci.

Jak to funguje?

Systém aiTMS funguje intuitivně. Stačí provést 3 jednoduché kroky:

Krok 1

Otevřete HOGS Maps. V ovládacím panelu na levé straně v sekci „Objednávka zákazníka“ klikněte na modře svítící nápis „Upravit objednávku“.

Krok 2 

Na pravé straně se zobrazí okno „Objednávka“ – zde přidejte soubor s objednávkou (např. pdf), jak je znázorněno na následujícím obrázku.

Krok 3

Po přidání souboru systém aiTMS automaticky načte všechny údaje z objednávky a vypočítá pro vás náklady na její realizaci, přičemž vám nabídne několik možných tras, včetně nejlevnější a nejkratší. Nyní si můžete vybrat tu, která bude pro vaši společnost nejvýhodnější.

Kromě toho v sekci „HOGS MARKET PRICE“ (v levé části okna, ve fialovém rámečku) najdete průměrnou tržní cenu za provedení podobné zakázky a níže výpočet ziskovosti vaší zakázky s přihlédnutím k této průměrné ceně.

Už nemusíte trávit hodiny kontrolou, zda se vám daná zakázka vyplatí přijmout. Nyní je to otázka sekund.

Vyzkoušejte aiTMS od HOGS

Nechte AI zrychlit vaši práci a pomoci vám eliminovat zdlouhavé činnosti, jako jsou: analýza přepravních zakázek, doplňování údajů, oceňování přepravy nebo plánování tras.

Vaše práce může být rychlejší, lehčí a méně náchylná k chybám.

Shrnutí

Výběr vhodného systému TMS je proces, který vyžaduje pečlivost a smysl pro detail. Každá společnost je jiná a klíčové vlastnosti TMS by měly být přizpůsobeny specifickým potřebám a očekáváním. Dobře promyšlená volba umožní efektivní řízení dopravy, optimalizaci nákladů a zlepšení kvality zákaznických služeb, což v dlouhodobém horizontu přispěje k úspěchu vaší společnosti.

Díky moderním technologiím a jejich vlivu na inovace ve světě řízení dopravy můžeme dnes využívat nástroje, které eliminují nutnost provádět činnosti, které dříve zabíraly velmi mnoho času.

Nejnovější produkt společnosti HOGS, aiTMS, automaticky stahuje data z objednávkového souboru a optimalizuje výpočet ziskovosti dané přepravy. Nahrazuje zdlouhavou a časově náročnou část práce v tomto odvětví extrémně rychlým procesem, který vám poskytne jasnou informaci o tom, zda se vyplatí přijmout objednávku na službu.

Nejčastěji kladené otázky (FAQ)

Co znamená systém řízení dopravy?

Systém řízení dopravy (TMS) je software, který pomáhá firmám při plánování, provádění a monitorování přepravy zboží. Systémy TMS integrují různé funkce související s logistikou, což umožňuje efektivnější řízení přepravních procesů a optimalizaci nákladů.

Co je TMS a co je WMS?

TMS, neboli systém řízení dopravy, a systém řízení skladu (WMS) jsou dva pokročilé systémy a klíčové nástroje používané v logistice a řízení dodavatelského řetězce, které plní různé funkce. Každý z nich se zaměřuje na jiné aspekty logistických procesů.

Systém řízení dopravy (TMS)

Systém TMS je software, který se zaměřuje na řízení přepravních procesů ve firmě. Mezi jeho hlavní funkce patří:

• Plánování tras: Umožňuje optimalizovat přepravní trasy, což se promítá do úspory času a nákladů na palivo.
• Výběr dopravců: Pomáhá vybrat nejvhodnější dopravce na základě různých kritérií, jako jsou náklady, doba dodání nebo kvalita služeb.
• Sledování zásilek: Umožňuje sledovat polohu zboží v reálném čase, což zvyšuje transparentnost procesu.
• Analýza nákladů: TMS poskytuje údaje o nákladech na dopravu, což umožňuje jejich efektivní správu a kontrolu.

Systém správy skladu (WMS)

WMS je software zaměřený na správu skladových operací. Mezi jeho hlavní funkce patří:

• Správa zásob: Pomáhá kontrolovat skladové zásoby, což umožňuje zabránit nedostatku nebo nadbytku zboží.
• Optimalizace uspořádání skladu: Umožňuje efektivní rozmístění zboží ve skladu, což urychluje procesy nakládky a vykládky.
• Řízení objednávek: Koordinuje procesy přijímání a vydávání zboží, což umožňuje rychlé a přesné vyřizování objednávek.
• Sledování zboží: WMS umožňuje sledovat pohyb zboží ve skladu, což zvyšuje provozní efektivitu.

Stručně řečeno, TMS se zaměřuje na řízení přepravy zboží, zatímco WMS se zabývá skladovými operacemi.

Oba systémy jsou klíčové pro efektivní řízení dodavatelského řetězce a mohou být integrovány, aby zajistily vyšší provozní efektivitu ve firmě. Spolupráce TMS a WMS ovlivňuje plynulost logistických procesů, čímž také zlepšuje kvalitu zákaznických služeb a optimalizuje náklady.