Ο αριθμός GMR στην πράξη – σε τι χρησιμεύει και πώς μπορείτε να τον αποκτήσετε;

Οι διεθνείς μεταφορές είναι ένας κλάδος που υπόκειται σε συνεχείς αλλαγές στον τομέα της νομοθεσίας. Οι κανονισμοί προσαρμόζονται, μεταξύ άλλων, στην τρέχουσα διεθνή κατάσταση, και ένα από τα γεγονότα που είχε τεράστιο αντίκτυπο στον τομέα αυτό ήταν το Brexit. Ως αποτέλεσμα, η μεταφορά εμπορευμάτων μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του μεγαλύτερου μέρους του εδάφους του Ηνωμένου Βασιλείου συνοδεύεται από πρόσθετες απαιτήσεις, συμπεριλαμβανομένης της υποχρέωσης κατοχής αριθμού GMR (Goods Movement Reference).

Εάν σχεδιάζετε να μεταφέρετε φορτία μεταξύ της ΕΕ και της Αγγλίας, της Ουαλίας ή της Σκωτίας, αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει. Θα μάθετε πώς να δημιουργήσετε έναν αριθμό GMR, πού να ελέγξετε την κατάστασή του και ποια έγγραφα θα σας ζητηθούν.

Τι είναι ο αριθμός GMR (Goods Movement Reference);

Ο αριθμός GMR (Goods Movement Reference), σε ελεύθερη μετάφραση αριθμός αναφοράς μεταφερόμενων εμπορευμάτων, είναι ένας μοναδικός κωδικός αναγνώρισης που επιτρέπει τη νόμιμη μεταφορά εμπορευμάτων μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και σχεδόν ολόκληρης της Μεγάλης Βρετανίας (συγκεκριμένα της Αγγλίας, της Σκωτίας και της Ουαλίας, χωρίς τη Βόρεια Ιρλανδία) και μεταξύ της Μεγάλης Βρετανίας και της Βόρειας Ιρλανδίας. Στο άρθρο μας εστιάζουμε στους κανονισμούς που αφορούν τις μεταφορές από και προς την Ευρωπαϊκή Ένωση.

Η υποχρέωση χορήγησης αριθμού αναφοράς μεταφοράς εμπορευμάτων τέθηκε σε ισχύ την 1η Ιανουαρίου 2022, ως αποτέλεσμα νομικών αλλαγών, συμπεριλαμβανομένων των τελωνειακών, που σχετίζονται με το Brexit. Κάθε μεταφορά απαιτεί έναν αριθμό που δημιουργείται ξεχωριστά και αποτελείται από μια σειρά χαρακτήρων και έναν γραμμωτό κώδικα. Ο αριθμός αυτός παρουσιάζεται στο λιμάνι κατά τον έλεγχο κατά τη διέλευση των συνόρων της Μεγάλης Βρετανίας. Χωρίς αυτόν, ο οδηγός που μεταφέρει εμπορεύματα δεν θα επιτρέπεται να χρησιμοποιήσει ούτε το πλοίο ούτε το τρένο που συνδέει τη χώρα αυτή με την Ευρωπαϊκή Ένωση.

Οι κανονισμοί σχετικά με τον αριθμό GMR έχουν εισαχθεί για να βελτιώσουν τον έλεγχο που διενεργούν οι βρετανικές τελωνειακές αρχές και να επιτρέψουν την παρακολούθηση της διακίνησης των εμπορευμάτων πριν από την άφιξή τους στο λιμάνι των συνόρων. Το σύστημα αυτό επιτρέπει την ταχεία αναγνώριση και «ανίχνευση» παράνομων μεταφορών, γεγονός που συμβάλλει στην ενίσχυση της ασφάλειας στον τομέα του διεθνούς εμπορίου. Η μη τήρηση των διατάξεων σχετικά με τον GMR μπορεί να οδηγήσει σε επιβολή προστίμου ύψους έως και 2 500 GBP.

Πότε απαιτείται ο GMR και πότε όχι;

Η κατοχή αριθμού GMR είναι υποχρεωτική κατά τη μεταφορά εμπορευμάτων μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και της Αγγλίας, της Σκωτίας και της Ουαλίας. Ωστόσο, υπάρχουν εξαιρέσεις στις οποίες δεν απαιτείται η δημιουργία GMR. Ο αριθμός αυτός δεν απαιτείται στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• Τα εμπορεύματα που μεταφέρονται στο Ηνωμένο Βασίλειο προορίζονται για προσωπική χρήση.
• Τα εμπορεύματα που μεταφέρονται από την ΕΕ προς τη Μεγάλη Βρετανία (Σκωτία, Ουαλία και Αγγλία) βρίσκονται σε προσωπικές αποσκευές.
• Τα εμπορεύματα που εξάγονται από τη Μεγάλη Βρετανία προς την ΕΕ βρίσκονται σε προσωπικές αποσκευές.

Ο ρόλος του συστήματος GVMS στη δημιουργία του αριθμού GMR

Ο σημαντικότερος ρόλος στη δημιουργία του αριθμού GMR ανήκει στο ηλεκτρονικό σύστημα GVMS (Goods Vehicle Movement Service), το οποίο χρησιμοποιείται για την ενοποίηση των τελωνειακών δεδομένων και εγγράφων με τη μεταφορά εμπορευμάτων. Μέσω αυτού του συστήματος αποδίδεται ο ατομικός αριθμός GMR, ο οποίος επιτρέπει την παρακολούθηση κάθε μεταφοράς σε πραγματικό χρόνο, ακόμη και πριν από την άφιξή της στα σύνορα της χώρας.

Η λειτουργία του συστήματος GVMS επιτρέπει την ταχύτερη και αποτελεσματικότερη εκτελωνιστική διαδικασία, καθώς συνδέει αυτόματα κάθε αριθμό GMR που δημιουργείται με τα αντίστοιχα τελωνειακά έγγραφα της συγκεκριμένης μεταφοράς.

Πώς λειτουργεί το GVMS ;

• Ο μεταφορέας εισάγει τα ατομικά στοιχεία της προγραμματισμένης μεταφοράς στο σύστημα GVMS.
• Το σύστημα GVMS δημιουργεί έναν μοναδικό αριθμό GMR, ο οποίος αντιστοιχεί σε μια συγκεκριμένη μεταφορά.
• Ο οδηγός που πραγματοποιεί τη μεταφορά επιδεικνύει τον γραμμωτό κώδικα GMR κατά τον έλεγχο στα σύνορα στο λιμάνι.
• Το σύστημα GVMS μεταβιβάζει την πληροφορία εάν η μεταφορά υπόκειται σε υποχρεωτικό τελωνειακό έλεγχο.

Έγγραφα που απαιτούνται για την απόκτηση GMR

Για τη δημιουργία ενός αριθμού GMR, είναι απαραίτητη η προετοιμασία ενός συνόλου απαιτούμενων εγγράφων και αριθμών κυκλοφορίας του οχήματος. Σε περίπτωση μεταφοράς μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και της Αγγλίας, της Σκωτίας ή της Ουαλίας, αυτά μπορεί να είναι, μεταξύ άλλων:

• τον αριθμό κυκλοφορίας του οχήματος (σε περίπτωση μεταφοράς με οδηγό),
• τον αριθμό αναφοράς του εμπορευματοκιβωτίου ή του ρυμουλκού (σε περίπτωση μεταφοράς χωρίς οδηγό),
• τα στοιχεία του μεταφορέα,
• το σχέδιο της διαδρομής μεταφοράς (λιμάνι εισόδου και λιμάνι εξόδου)
• τον αριθμό αναφοράς του δελτίου ATA ή TIR (τα έντυπα δελτία ATA και TIR πρέπει να συνοδεύουν τα μεταφερόμενα εμπορεύματα καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδρομής),
• τον βρετανικό αριθμό EORI – Economic Operators Registration and Identification (δηλαδή, Εγγραφή και Ταυτοποίηση Οικονομικών Υποκειμένων),
• δήλωση που προσδιορίζει εάν τα εμπορεύματα μεταφέρονται βάσει σύμβασης μεταφοράς ή βάσει εντολής.
• δήλωση εισαγωγής, εξαγωγής ή διαμετακόμισης,
• αριθμός δήλωσης εισαγωγής ή εξαγωγής MRN και/ή αριθμός DUCR (ανάλογα με τον τύπο μεταφοράς).

Αξίζει να έχετε υπόψη σας ότι κάθε περίπτωση αντιμετωπίζεται ξεχωριστά, γι’ αυτό πριν ξεκινήσετε το ταξίδι σας πρέπει να βεβαιωθείτε ποια έγγραφα θα χρειαστείτε για τη συγκεκριμένη μεταφορά. Οι τρέχουσες οδηγίες σχετικά με τα υποχρεωτικά έγγραφα μπορείτε να βρείτε στον επίσημο οδηγό στην ιστοσελίδα GOV.UK >>>.

Δοκιμάστε τα έγγραφα HOGS και εξοικονομήστε χρόνο

Αυτόματη εισαγωγή παραγγελιών στο σύστημα TMS, τιμολόγηση και έκδοση παραγγελιών για μεταφορείς. Όλα για μια σύγχρονη μεταφορική και αποστολική εταιρεία.

Βήμα προς βήμα: Πώς να δημιουργήσετε έναν αριθμό αναφοράς GMR;

Η δημιουργία ενός αριθμού GMR είναι μια απλή και γρήγορη διαδικασία, η οποία συνήθως διαρκεί από μερικά έως δεκαπέντε λεπτά. Μπορεί να δημιουργηθεί τόσο από τον μεταφορέα όσο και από κάθε υπάλληλο που έχει εξουσιοδοτηθεί και διαθέτει όλα τα απαραίτητα στοιχεία.

Βήμα 1 – Δημιουργήστε έναν λογαριασμό στο βρετανικό κυβερνητικό σύστημα Government Gateway

Μπείτε στην επίσημη κυβερνητική ιστοσελίδα Government Gateway, εισάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας και δημιουργήστε ένα λογαριασμό. Μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής, θα λάβετε έναν ατομικό αριθμό χρήστη (User ID), ο οποίος θα είναι απαραίτητος για τη σύνδεση.

Βήμα 2 – Εγγραφείτε στο σύστημα εγγραφής GVMS

Μπορείτε να δημιουργήσετε το προφίλ σας στο σύστημα εγγραφής GVMS ταυτόχρονα με τη δημιουργία του λογαριασμού σας στο Government Gateway. Αφού δημιουργήσετε λογαριασμό στο Government Gateway, θα εγγραφείτε αμέσως την εταιρεία σας στο σύστημα GVMS. Η σύνδεση γίνεται με τα ίδια στοιχεία. Κατά την εγγραφή, επιλέξτε την επιλογή «Εγγραφή μεταφορικής εταιρείας» και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα στοιχεία του μεταφορέα και τον αριθμό EORI (Πώς να αποκτήσετε αριθμό EORI; >>>).

Βήμα 3 – Προετοιμάστε τα απαιτούμενα έγγραφα και δημιουργήστε έναν αριθμό GMR στο σύστημα GVMS

Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε όλα τα απαραίτητα έγγραφα σύμφωνα με τις τελευταίες οδηγίες που ισχύουν από τις 21 Ιανουαρίου 2025. Αφού εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες στο σύστημα GVMS, δημιουργήστε έναν αριθμό GMR, ο οποίος θα αντιστοιχιστεί στη συγκεκριμένη μεταφορά. Ο αριθμός GMR, μαζί με τον γραμμωτό κώδικα, πρέπει να επιδεικνύεται κατά τον έλεγχο στα σύνορα στο λιμάνι ή στον σιδηροδρομικό σταθμό. Χωρίς αυτόν, το όχημα δεν θα επιτραπεί να περάσει.

Πώς να ελέγξετε τον αριθμό GMR και την κατάστασή του;

Η τρέχουσα κατάσταση των εμπορευμάτων μπορεί να επαληθευτεί με απλό και γρήγορο τρόπο, εισάγοντάς την σε ειδική υποσελίδα του GOV.UK >>>. Για το σκοπό αυτό δεν απαιτείται λογαριασμός στο σύστημα GVMS ούτε σύνδεση, επομένως κάθε οδηγός που μεταφέρει φορτίο μπορεί, πριν από τα σύνορα, να ελέγξει χωρίς πρόβλημα εάν ο αριθμός GMR έχει την κατάλληλη κατάσταση ή εάν το όχημά του έχει παραπεμφθεί για δειγματοληπτικό έλεγχο. Εάν διαπιστωθεί ότι η μεταφορά έχει ανασταλεί, τότε θα είναι απαραίτητο να περάσετε από επιπλέον έλεγχο στο Εσωτερικό Τελωνείο (IBF).

Σύνοψη

Ο αριθμός GMR είναι, από τη στιγμή του Brexit, ένας από τους πιο σημαντικούς παράγοντες στις μεταφορές μεταξύ της ΕΕ και της Αγγλίας, της Σκωτίας και της Ουαλίας. Για να δημιουργηθεί, πρέπει να εγγραφείτε στα βρετανικά ηλεκτρονικά συστήματα Government Gateway και GVMS, να λάβετε έναν αριθμό EORI και να προετοιμάσετε ένα σύνολο δεδομένων και εγγράφων που σχετίζονται με τη συγκεκριμένη μεταφορά. Σε κάθε μεταφορά αποδίδεται ένας μοναδικός αριθμός GMR και η κατάστασή του πρέπει να ελέγχεται πριν από την έναρξη της διέλευσης των συνόρων. Για τις μεταφορικές εταιρείες, η κατανόηση των κανόνων του GMR είναι ζωτικής σημασίας για την εξασφάλιση της ομαλής μεταφοράς των εμπορευμάτων που τους έχουν ανατεθεί από τους πελάτες τους.

Συχνές ερωτήσεις (FAQ)

Πόσο κοστίζει η έκδοση του GMR;

Η αυτόνομη δημιουργία ενός αριθμού GMR διαρκεί από μερικά έως δεκαπέντε λεπτά και είναι εντελώς δωρεάν. Μπορείτε να βρείτε έναν σύντομο οδηγό για το πώς να το κάνετε αυτό στο παραπάνω άρθρο. Εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε την βοήθεια μιας εξωτερικής εταιρείας, τότε το κόστος αυτής της υπηρεσίας θα εξαρτάται από τον ατομικό τιμοκατάλογό της.

Πόσο καιρό είναι έγκυρος ο αριθμός GMR;

Ο αριθμός αναφοράς GMR (Goods Movement Reference) ισχύει για 28 ημέρες από την ημέρα δημιουργίας του στο σύστημα. Σε περίπτωση απώλειας του αριθμού, πρέπει να δημιουργήσετε έναν νέο στο σύστημα GVMS.

Μπορεί ο αριθμός GMR να χρησιμοποιηθεί ξανά;

Όχι, κάθε αριθμός που δημιουργείται είναι μοναδικός και αντιστοιχεί σε μια συγκεκριμένη μεταφορά, επομένως δεν είναι δυνατή η επαναχρησιμοποίησή του. Η απόπειρα διέλευσης με βάση τον παλιό αριθμό μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερήσεις στα σύνορα.