Номер GMR на практике – для чего он нужен и как его получить?

Международные перевозки – это отрасль, которая постоянно подвергается изменениям в области правового регулирования. Правила адаптируются, в частности, к текущей ситуации на международной арене, и одним из событий, оказавших огромное влияние на эту сферу, стал брексит. В результате перевозка грузов между Европейским союзом и большей частью территории Великобритании сопряжена с дополнительными требованиями, в том числе с обязательным наличием номера GMR (Goods Movement Reference).

Если вы планируете перевозку грузов между ЕС и Англией, Уэльсом или Шотландией, эта статья будет вам полезна. Вы узнаете, как сгенерировать номер GMR, где проверить его статус и какие документы от вас потребуются.

Что такое номер GMR (Goods Movement Reference)?

Номер GMR (Goods Movement Reference), в свободном переводе «референсный номер перевозимых товаров», — это уникальный идентификационный код, позволяющий легально перевозить товары между Европейским Союзом и почти всей Великобританией (а точнее, Англией, Шотландией и Уэльсом, без Северной Ирландии) , а также между Великобританией и Северной Ирландией. В нашей статье мы сосредоточимся на правилах перевозки из и в Европейский Союз.

Обязательность присвоения референсного номера перевозки товаров была введена 1 января 2022 года в результате изменений в законодательстве, в том числе таможенном, связанных с брекситом. Каждый транспортный средство требует индивидуально сгенерированного номера, который состоит из последовательности символов и штрих-кода. Он предъявляется в порту при прохождении контроля при пересечении границы Великобритании. Без него водитель, перевозящий груз, не будет допущен ни на паром, ни на поезд, соединяющий эту страну с Европейским Союзом.

Правила, связанные с номером GMR, были введены для упрощения таможенного оформления, осуществляемого британскими таможенными службами, и для отслеживания движения товаров еще до их прибытия в порт на границе. Эта система позволяет быстро идентифицировать и «выявлять» незаконные перевозки, что повышает безопасность в сфере международной торговли. Несоблюдение правил, связанных с GMR, может привести к наложению штрафа в размере до 2 500 фунтов стерлингов.

Когда GMR нужен, а когда нет?

Наличие номера GMR является обязательным при перевозке товаров между Европейским Союзом и Англией, Шотландией и Уэльсом. Однако существуют исключения, когда генерация GMR не требуется. Этот номер не нужен в следующих случаях:

• Товары, которые ввозятся на территорию Великобритании, предназначены для личного использования.
• Товары, перевозимые из ЕС в Великобританию (Шотландию, Уэльс и Англию), находятся в личном багаже.
• Товары, вывозимые из Великобритании в ЕС, находятся в личном багаже.

Роль системы GVMS в генерации номера GMR

Важнейшую роль в генерации номера GMR играет электронная система GVMS (Goods Vehicle Movement Service), которая служит для интеграции данных и таможенных документов с перевозкой товаров. Именно через нее присваивается индивидуальный номер GMR, который позволяет отслеживать каждую перевозку в режиме реального времени еще до ее прибытия на границу страны.

Функционирование системы GVMS позволяет осуществлять более быструю и эффективную таможенную очистку, поскольку автоматически связывает каждый сгенерированный номер GMR с соответствующими таможенными документами данной перевозки.

Как работает GVMS ?

• Перевозчик вводит индивидуальные данные запланированной перевозки в систему GVMS.
• Система GVMS генерирует уникальный номер GMR, присваиваемый конкретной перевозке.
• Водитель, осуществляющий перевозку, предъявляет штрих-код GMR при пограничном контроле в порту.
• Система GVMS передает информацию о том, подлежит ли перевозка обязательному таможенному контролю.

Документы, необходимые для получения GMR

Для генерации номера GMR необходимо подготовить комплект необходимых документов и регистрационные номера транспортного средства. В случае перевозки между Европейским Союзом и Англией, Шотландией или Уэльсом это могут быть, в частности:

• регистрационный номер транспортного средства (в случае перевозки с водителем),
• референсный номер контейнера или прицепа (если перевозка осуществляется без водителя),
• данные перевозчика,
• план маршрута перевозки (порт въезда и порт выезда)
• референсный номер карнета ATA или TIR (бумажные версии карнетов ATA и TIR должны сопровождать груз, перевозимый на протяжении всего маршрута),
• британский номер EORI – Economic Operators Registration and Identification (Регистрация и идентификация субъектов хозяйственной деятельности),
• декларация, определяющая, перевозятся ли товары на основании транспортного договора или на основании заказа.
• импортная, экспортная или транзитная декларация,
• номер импортной или экспортной декларации MRN и/или номер DUCR (в зависимости от вида транспорта).

Следует иметь в виду, что каждый случай рассматривается индивидуально, поэтому еще до начала поездки необходимо уточнить, какие документы потребуются для конкретного перевозки. Актуальные рекомендации по обязательной документации можно найти в официальном руководстве на сайте GOV.UK >>>.

Попробуйте HOGS documents и сэкономьте время

Автоматическая ввод заказов в систему TMS, выставление счетов и выдача заказов перевозчикам. Все для современной транспортной и экспедиторской компании.

Шаг за шагом: как сгенерировать номер GMR?

Создание номера GMR — это простой и быстрый процесс, который обычно занимает от нескольких до нескольких минут. Его может сгенерировать как перевозчик, так и любой сотрудник, который уполномочен на это и имеет все необходимые данные.

Шаг 1 — Создайте учетную запись в британской государственной системе Government Gateway

Зайдите на официальный сайт Government Gateway, введите свои контактные данные и создайте учетную запись. По завершении регистрации вы получите индивидуальный идентификационный номер пользователя (User ID), который будет необходим для входа в систему.

Шаг 2 — Зарегистрируйтесь в системе регистрации GVMS

Профиль в системе регистрации GVMS можно создать одновременно с созданием учетной записи в Government Gateway. После создания учетной записи в Government Gateway вы сразу зарегистрируете компанию в системе GVMS. Вход в систему осуществляется с помощью тех же данных. Во время регистрации необходимо выбрать опцию «Регистрация транспортной компании», а затем ввести данные перевозчика и номер EORI (Как получить номер EORI? >>>).

Шаг 3 – Подготовьте необходимые документы и сгенерируйте номер GMR в системе GVMS

Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы в соответствии с последними требованиями, вступившими в силу 21 января 2025 года. После ввода необходимой информации в систему GVMS сгенерируйте номер GMR, который будет присвоен данному перевозке. Номер GMR вместе со штрих-кодом необходимо предъявить при пограничном контроле в порту или на железнодорожном вокзале. Без него транспортное средство не будет допущено к перевозке.

Как проверить номер GMR и его статус?

Текущий статус грузов можно легко и быстро проверить, указав его на специальной подстранице GOV.UK >>>. Для этого не требуется учетная запись в системе GVMS или вход в систему, поэтому каждый водитель, перевозящий груз, может еще до границы без проблем проверить, имеет ли номер GMR соответствующий статус или его транспортное средство было направлено на выборочный контроль. Если окажется, что перевозка классифицирована как приостановленная, то необходимо будет пройти дополнительную таможенную очистку во Внутреннем таможенном управлении (IBF).

Резюме

С момента брексита номер GMR является одним из важнейших аспектов в транспорте между ЕС и Англией, Шотландией и Уэльсом. Для его генерации необходимо зарегистрироваться в британских электронных системах Government Gateway и GVMS, получить номер EORI, а также подготовить комплект данных и документов, связанных с конкретной перевозкой. Каждой перевозке присваивается уникальный номер GMR, и его статус необходимо проверить еще до начала пересечения границы. Для транспортных компаний понимание правил GMR имеет ключевое значение для обеспечения бесперебойной перевозки грузов, доверенных клиентами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит оформление GMR?

Самостоятельное получение номера GMR занимает от нескольких до нескольких минут и является полностью бесплатным. Краткое руководство по получению номера вы найдете в статье выше. Если вы решите воспользоваться помощью сторонней компании, стоимость такой услуги будет зависеть от ее индивидуального прайс-листа.

Срок действия номера GMR

Референсный номер GMR (Goods Movement Reference) действителен в течение 28 дней с момента его генерации в системе. В случае утраты номера необходимо сгенерировать новый в системе GVMS.

Можно ли повторно использовать номер GMR?

Нет, каждый сгенерированный номер является одноразовым и присваивается конкретному перевозке, поэтому его повторное использование невозможно. Попытка проезда по старому номеру может привести к задержкам на границе.