Что такое TMS? 7 преимуществ системы управления транспортом

В настоящее время управление транспортом становится ключевым элементом успеха любой компании, работающей в сфере логистики. В условиях растущей конкуренции и меняющихся ожиданий клиентов предприятия должны демонстрировать гибкость и инновационность.

Система управления транспортом (TMS) — это инструмент, который может значительно упростить этот процесс, обеспечивая эффективное планирование, мониторинг и анализ транспортных операций. В этой статье мы рассмотрим, что такое TMS, какие преимущества дает его внедрение и как эффективно использовать его в повседневной деятельности транспортных компаний. Мы также объясним, почему современные технологии, меняющие мир систем TMS, являются абсолютным прорывом в этой отрасли.

Готовы узнать, как TMS может революционизировать ваш подход к логистике? Читайте дальше!

Содержание

Что такое TMS, или система управления транспортом?

7 преимуществ внедрения TMS

Выбор подходящей системы TMS

aiTMS от HOGS — инструмент будущего

Что такое TMS, или система управления транспортом?

Система управления транспортом, известная как TMS (от англ. Transport Management System), — это программное обеспечение, которое помогает компаниям управлять, оптимизировать и автоматизировать транспортные процессы и работы, связанные с выполнением заказов.

Благодаря TMS можно автоматизировать многие задачи, связанные с планированием, мониторингом и анализом транспорта, что приводит к значительной экономии и повышению операционной эффективности. Это означает: меньше пустых пробегов, меньше задержек и более быстрый расчет фрахта.

Определение системы управления транспортом

Система TMS — это инструмент, который позволяет комплексно управлять логистикой транспорта. Она охватывает все этапы процесса доставки — от планирования и организации перевозки, через мониторинг отправлений, до анализа результатов и расчета заказов.

Благодаря TMS предприятия могут более эффективно реагировать на изменения рынка и адаптировать свою деятельность к требованиям клиентов.

Почему TMS (Transport Management System) важен?

В современном мире, где конкуренция огромна, а ожидания клиентов растут, TMS становится незаменимым инструментом для любой компании, занимающейся транспортом. Использование TMS позволяет повысить прозрачность логистических процессов, что приводит к принятию более эффективных решений.

Также стоит быть в курсе технологических новинок, связанных с управлением транспортом, поскольку эта область очень динамично развивается. Новейшие инструменты позволяют минимизировать время, затрачиваемое на утомительные операции, требуемые традиционными системами, и еще больше оптимизировать выполнение заказов. Мы подробнее остановимся на этой теме в дальнейшей части статьи.

7 преимуществ внедрения TMS

Внедрение системы управления транспортом (TMS) приносит много преимуществ, которые влияют на операционную эффективность и качество обслуживания клиентов. TMS не только автоматизирует рутинные задачи, но и позволяет лучше контролировать затраты и время доставки.

В этом разделе мы рассмотрим ключевые преимущества внедрения TMS, которые могут существенно повлиять на развитие и конкурентоспособность вашей компании. Вот семь наиболее важных преимуществ, которые стоит учитывать при принятии решения о внедрении такой системы.

1. Оптимизация затрат

TMS позволяет проводить подробный анализ транспортных расходов, выявляя области, в которых можно сэкономить. Возможность сравнивать тарифы на транспорт и планировать маршруты, а также оценивать их эффективность, позволяет компаниям лучше управлять расходами и ускорять повседневные операции.

Кроме того, анализ исторических данных позволяет прогнозировать будущие расходы и принимать более обоснованные финансовые решения, что напрямую снижает административные расходы как у поставщика логистических услуг, так и у конечного клиента.

2. Значительная экономия времени

Одним из ключевых преимуществ TMS является возможность быстрого планирования и мониторинга транспортировки. Благодаря автоматическим напоминаниям и обновлениям в режиме реального времени компании могут лучше управлять графиком поставок.

Системы TMS также позволяют гибко реагировать на непредвиденные события, такие как задержки или изменения маршрутов, что напрямую влияет на своевременность доставки по всей цепочке поставок.

Стоит отметить, что больше всего времени вы сэкономите благодаря интеграции с транспортными биржами. Благодаря такой функциональности вы можете найти наиболее подходящие грузы с относительно минимальным подлетом.

HOGS aiTMS – облегчает вашу работу, устраняя трудоемкие операции!

Попробуйте бесплатно

3. Системы TMS и улучшение обслуживания клиентов

Использование TMS способствует улучшению качества обслуживания клиентов. Благодаря лучшей видимости отправлений клиенты могут быть в курсе статуса своих заказов, что повышает их удовлетворенность.

Возможность предлагать точные прогнозы времени доставки и быстро решать проблемы с отправками укрепляет доверие клиентов (как бизнес-клиентов в транспортной отрасли, так и конечных клиентов) и способствует их лояльности.

4. Повышенная прозрачность процессов в цепочках поставок

TMS предоставляет подробные данные о каждом этапе транспортного процесса. Сотрудники могут легко отслеживать статус отправлений, что повышает прозрачность действий. Доступность данных позволяет быстрее принимать решения и эффективно выявлять проблемы, прежде чем они станут серьезными препятствиями.

Работая с Transportation Management System, вы также можете автоматически анализировать файлы с транспортными заказами, оценивать стоимость перевозки и получать сводки об условиях заказа и возможных штрафах. Здесь лучше всего подходят инновационные инструменты, такие как aiTMS от HOGS, использующие самые современные доступные технологии.

5. Интеграция с другими системами

Внедрение TMS облегчает интеграцию и обмен информацией с другими системами, такими как WMS или ERP. Благодаря этому данные могут беспрепятственно перемещаться между различными отделами, что повышает эффективность всей организации.

Например, информация о состоянии запасов может автоматически обновляться в TMS и передаваться в WMS. Это позволяет лучше планировать транспорт.

Однако самым большим преимуществом систем TMS является интеграция с транспортными биржами. Благодаря встроенной функции сравнения тарифов, вы можете в одном месте спланировать транспорт и рассчитать прибыль от обслуживания груза, а также за несколько минут подать заявку на транспорт.

6. Лучший анализ данных и отчетность

TMS предлагает передовые инструменты для анализа данных и генерации отчетов. Компании могут легко создавать подробные отчеты о транспортных расходах, производительности перевозчиков или эффективности маршрутов. Такие анализы помогают принимать более осознанные стратегические решения.

7. Оптимизация маршрутов и снижение затрат на топливо

TMS также позволяет оптимизировать маршрут следования, что напрямую приводит к снижению дорожных сборов, позволяет сократить расходы на топливо и увеличивает вероятность своевременной доставки товаров.

Перевозка грузов в Польше и по всей Европе постоянно затрудняется из-за непредвиденных препятствий, таких как запреты движения, дорожные работы или ограничения дневного и недельного рабочего времени водителей. Ряд функций, предлагаемых TMS, позволяет автоматизировать управление автопарком и минимизировать риск совершения дорогостоящих ошибок.

Как видите, внедрение TMS дает ряд преимуществ, которые способствуют повышению операционной эффективности, оптимизации затрат и улучшению качества обслуживания клиентов.

Выбор подходящей системы TMS

Выбор системы TMS — это ключевое решение, которое может иметь долгосрочные последствия для деятельности компании. Современный рынок предлагает широкий спектр решений, поэтому стоит тщательно проанализировать свои потребности и доступные варианты.

Правильно подобранная система может значительно повлиять на операционную эффективность, снижение затрат и улучшение качества обслуживания клиентов.

В частности, стоит рассмотреть самые современные системы TMS, использующие технологию искусственного интеллекта, поскольку они обладают функциональными возможностями, меняющими традиционный подход к управлению транспортом.

Ключевые характеристики, на которые стоит обратить внимание при выборе системы TMS

При выборе TMS важно обратить внимание на ряд ключевых характеристик, которые обеспечат эффективную поддержку деятельности компании.

Функциональные возможности: Прежде чем принять решение, тщательно обдумайте, какие функции являются наиболее важными для вашей компании. TMS должен включать такие опции, как планирование маршрутов, расчет дорожных сборов и топлива, а также проведение анализа и отчетности. Убедитесь, что система гибкая и может быть адаптирована к специфическим потребностям вашего бизнеса, а также что она обладает современными функциями, которые позволяют еще больше оптимизировать деятельность.

Простота интеграции с существующими системами: Убедитесь, что выбранная TMS может быть интегрирована с другими системами, используемыми в компании, такими как популярные транспортные биржи или системы ERP (Enterprise Resource Planning). Хорошая интеграция обеспечит бесперебойную передачу данных между системами, что повысит операционную эффективность и снизит риск ошибок.

Интуитивность и простота использования:Система должна быть удобной для пользователя, что означает, что сотрудники не будут тратить много времени на освоение нового программного обеспечения. Интуитивный интерфейс и понятные инструкции помогут им быстро освоить систему, что повысит эффективность работы.

Техническая поддержка: Хорошая техническая поддержка необходима для быстрого решения возможных проблем и получения помощи в сложных ситуациях. Обратите внимание на доступность технической службы и формы ее работы (например, телефон, чат, электронная почта), а также на заявленное время реагирования на запросы.

Возможности масштабирования: Выбирая TMS, убедитесь, что система масштабируема. Ваша компания может расти, и TMS должна иметь возможность расширяться за счет новых функций и обслуживания большего числа пользователей или добавления новых транспортных средств в автопарк. Система, которая может адаптироваться к меняющимся потребностям бизнеса, безусловно, будет более рентабельной в долгосрочной перспективе.

aiTMS от HOGS — инструмент будущего

В последнее время мы наблюдаем самый быстрый в истории развитие технологий, что не остается без влияния и на транспортную отрасль, в том числе на системы TMS. Самое современное программное обеспечение меняет существующий подход к управлению транспортом и приносит упрощения, о которых раньше никто даже не мечтал.

Такой системой является aiTMS от HOGS – инновационный инструмент, который совершил настоящий прорыв в области управления транспортом. В отличие от обычных систем TMS, он не требует выполнения утомительных, трудоемких действий, когда вы хотите проверить, принесет ли данный транспортный заказ вашей компании значительную прибыль.

Вам больше не нужно вручную вводить все данные заказа, чтобы рассчитать потенциальную рентабельность планируемой услуги. Достаточно просто добавить соответствующий файл в систему, и она сделает всю работу за вас.

Как это работает?

Система aiTMS работает интуитивно понятно. Достаточно выполнить 3 простых шага:

Шаг 1

Откройте HOGS Maps. В панели управления, расположенной слева, в разделе «Заказ клиента», нажмите синюю надпись «Редактировать заказ».

Шаг 2

Справа появится окно «Заказ» — здесь добавьте файл заказа (например, pdf), как показано на рисунке ниже.

Шаг 3

После добавления файла система aiTMS автоматически прочитает все данные из заказа и рассчитает для вас стоимость его выполнения, предложив несколько возможных маршрутов на выбор, в том числе самый дешевый и самый короткий.

Теперь вы можете выбрать тот, который принесет наибольшую выгоду вашей компании.

Кроме того, в разделе «HOGS MARKET PRICE» (расположенном в левой части окна, в фиолетовой рамке) вы увидите среднюю рыночную цену выполнения аналогичного заказа, а ниже — расчет рентабельности вашего заказа с учетом этой средней цены.

Вам больше не нужно тратить часы на проверку, выгодно ли вам принимать данный заказ. Теперь это вопрос секунд.

Попробуйте aiTMS от HOGS

Позвольте AI ускорить вашу работу и помочь устранить такие утомительные задачи, как анализ транспортных заказов, заполнение данных, оценка стоимости перевозок или прокладка маршрутов.

Ваша работа может стать быстрее, легче и менее подверженной ошибкам.

Резюме

Выбор подходящей системы TMS — это процесс, который требует тщательности и внимания к деталям. Каждая компания уникальна, и ключевые характеристики TMS должны соответствовать ее конкретным потребностям и ожиданиям. Хорошо продуманный выбор позволит эффективно управлять транспортом, оптимизировать затраты и улучшить качество обслуживания клиентов, что в долгосрочной перспективе будет способствовать успеху вашей компании.

Благодаря современным технологиям и их влиянию на появление инноваций в мире управления транспортом, мы сейчас можем использовать инструменты, которые устраняют необходимость выполнения действий, которые раньше занимали очень много времени.

Новейший продукт от HOGS, aiTMS, автоматически загружает данные из файла заказа и оптимизирует расчет рентабельности данной перевозки. Он превращает утомительный, трудоемкий элемент работы в этой отрасли в чрезвычайно быстрый процесс, дающий вам четкую информацию о том, стоит ли принимать заказ на услугу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что означает система управления транспортом?

Система управления транспортом (TMS) — это программное обеспечение, которое помогает компаниям планировать, выполнять и отслеживать перевозку грузов. Системы TMS интегрируют различные функции, связанные с логистикой, позволяя более эффективно управлять транспортными процессами и оптимизировать затраты.

Что такое TMS, а что такое WMS?

TMS, или Система управления транспортом, и Система управления складом (WMS) — это две передовые системы и ключевые инструменты, используемые в логистике и управлении цепочкой поставок, которые выполняют различные функции. Каждая из них фокусируется на других аспектах логистических процессов.

Система управления транспортом (TMS)

Система TMS — это программное обеспечение, которое фокусируется на управлении транспортными процессами в компании. Его основные функции включают:

• Планирование маршрутов: позволяет оптимизировать маршруты перевозки, что приводит к экономии времени и топлива.
• Выбор перевозчиков: помогает выбрать наиболее выгодных перевозчиков на основе различных критериев, таких как стоимость, время доставки или качество услуг.
• Отслеживание грузов: позволяет отслеживать местонахождение товаров в режиме реального времени, что повышает прозрачность процесса.
• Анализ затрат: TMS предоставляет данные о транспортных расходах, что позволяет эффективно управлять ими и контролировать их.

Система управления складом (WMS)

WMS — это программное обеспечение, которое фокусируется на управлении складскими операциями. Его основные функции включают:

• Управление запасами: помогает контролировать складские запасы, что позволяет избежать дефицита или избытка товаров.
• Оптимизация планировки склада: позволяет эффективно размещать товары на складе, что ускоряет процессы погрузки и разгрузки.
• Управление заказами: координирует процессы приема и выдачи товаров, что позволяет быстро и точно выполнять заказы.
• Отслеживание товаров: WMS позволяет отслеживать движение товаров на складе, что повышает операционную эффективность.

Таким образом, TMS фокусируется на управлении транспортировкой товаров, а WMS занимается складскими операциями.

Обе системы имеют ключевое значение для эффективного управления цепочкой поставок и могут быть интегрированы для обеспечения большей операционной эффективности в компании. Сотрудничество TMS и WMS влияет на плавность логистических процессов, благодаря чему также улучшается качество обслуживания клиентов и оптимизируются затраты.