Čo je TMS? 7 výhod, ktoré prináša systém riadenia dopravy

V súčasnosti sa riadenie dopravy stáva kľúčovým prvkom úspechu každej spoločnosti pôsobiacej v logistickom odvetví. Vzhľadom na rastúcu konkurenciu a meniace sa očakávania zákazníkov musia spoločnosti preukázať flexibilitu a inovatívnosť.

Systém riadenia dopravy (TMS) je nástroj, ktorý môže tento proces výrazne uľahčiť tým, že umožňuje efektívne plánovanie, monitorovanie a analýzu dopravných činností. V tomto článku sa pozrieme na to, čo je TMS, aké výhody prináša jeho implementácia a ako ho efektívne využiť v každodennej činnosti dopravných spoločností. Vysvetlíme tiež, prečo sú moderné technológie, ktoré menia svet systémov TMS, absolútnym prelomom v tomto odvetví.

Ste pripravení objaviť, ako môže TMS revolučne zmeniť váš prístup k logistike? Čítajte ďalej!

Obsah

Čo je TMS, alebo systém riadenia dopravy?

7 výhod implementácie TMS

Výber správneho systému TMS

aiTMS od HOGS – nástroj budúcnosti

Čo je TMS, teda systém riadenia dopravy?

Systém riadenia dopravy, známy ako TMS (z angl. Transport Management System), je softvér, ktorý pomáha firmám riadiť, optimalizovať a automatizovať dopravné procesy a práce súvisiace s realizáciou objednávok.

Vďaka TMS je možné automatizovať mnoho úloh súvisiacich s plánovaním, monitorovaním a analýzou dopravy, čo vedie k významným úsporám a zlepšeniu prevádzkovej efektívnosti. To znamená: menej prázdnych jázd, menej meškaní a rýchlejšie zúčtovanie nákladu.

Definícia systému riadenia dopravy

Systém TMS je nástroj, ktorý umožňuje komplexné riadenie dopravnej logistiky. Zahŕňa všetky fázy procesu dodávky – od plánovania a organizácie prepravy cez monitorovanie zásielok až po analýzu výsledkov a zúčtovanie objednávok.

Vďaka TMS môžu podniky efektívnejšie reagovať na zmeny na trhu a prispôsobovať svoje činnosti požiadavkám zákazníkov.

Prečo je TMS (Transport Management System) dôležitý?

V dnešnom svete, kde je konkurencia obrovská a očakávania zákazníkov rastú, sa TMS stáva nevyhnutným nástrojom pre každú spoločnosť zaoberajúcu sa dopravou. Použitie TMS umožňuje zvýšiť transparentnosť logistických procesov, čo sa prejavuje v lepšom rozhodovaní.

Stojí za to byť v obraze s technologickými novinkami v oblasti riadenia dopravy, pretože táto oblasť sa veľmi dynamicky rozvíja. Najnovšie nástroje umožňujú minimalizovať čas strávený na zdĺhavých činnostiach, ktoré vyžadujú tradičné systémy, a ešte viac optimalizovať realizáciu objednávok. Túto tému rozoberieme v ďalšej časti článku.

7 výhod implementácie TMS

Implementácia systému riadenia dopravy (TMS) prináša mnoho výhod, ktoré ovplyvňujú prevádzkovú efektívnosť a kvalitu zákazníckych služieb. TMS nielen automatizuje rutinné úlohy, ale tiež umožňuje lepšiu kontrolu nad nákladmi a časom dodávok.

V tejto časti sa pozrieme na kľúčové výhody implementácie TMS, ktoré môžu významne ovplyvniť rozvoj a konkurencieschopnosť vašej spoločnosti. Tu je sedem najdôležitejších výhod, ktoré stojí za zváženie pri rozhodovaní o implementácii takéhoto systému.

1. Optimalizácia nákladov

TMS umožňuje podrobnú analýzu nákladov na dopravu a identifikáciu oblastí, v ktorých je možné dosiahnuť úspory. Možnosť porovnávať sadzby za dopravu a plánovať trasy, ako aj hodnotiť ich efektívnosť, umožňuje firmám lepšie riadiť výdavky a urýchliť každodenné operácie.

Okrem toho analýza historických údajov umožňuje prognózovať budúce náklady a prijímať informovanejšie finančné rozhodnutia, čo priamo znižuje administratívne náklady ako u poskytovateľa logistických služieb, tak aj u konečného zákazníka.

2. Výrazné úspory času

Jednou z kľúčových výhod TMS je možnosť rýchleho plánovania a monitorovania dopravy. Vďaka automatickým pripomienkam a aktualizáciám v reálnom čase môžu firmy lepšie riadiť harmonogram dodávok.

Systémy TMS tiež umožňujú flexibilne reagovať na nepredvídateľné udalosti, ako sú meškania alebo zmeny trás, čo má priamy vplyv na včasnosť v celom dodávateľskom reťazci.

Stojí za zmienku, že najviac času ušetríte vďaka integrácii s dopravnými burzami. Vďaka tejto funkcii máte možnosť nájsť najvhodnejšie náklady s relatívne najmenším počtom medzipristátí.

HOGS aiTMS – uľahčuje vám prácu elimináciou časovo náročných činností!

Vyskúšajte zadarmo

3. Systémy TMS a lepšia obsluha zákazníkov

Využitie TMS prispieva k zlepšeniu kvality obsluhy zákazníkov. Vďaka lepšej viditeľnosti zásielok môžu byť zákazníci priebežne informovaní o stave svojich objednávok, čo zvyšuje ich spokojnosť.

Možnosť ponúkať presné prognózy dodacích lehôt a rýchlo riešiť problémy so zásielkami buduje dôveru zákazníkov (ako obchodných zákazníkov v odvetví dopravy, tak aj konečných zákazníkov) a prispieva k ich lojalite.

4. Zvýšená transparentnosť procesov v dodávateľských reťazcoch

TMS poskytuje podrobné údaje o každej fáze prepravného procesu. Zamestnanci môžu ľahko sledovať stav zásielok, čo zvyšuje prehľadnosť činností. Táto dostupnosť údajov umožňuje rýchlejšie rozhodovanie a efektívne identifikovanie problémov skôr, ako sa stanú vážnymi prekážkami.

Vďaka práci s Transportation Management System môžete tiež automaticky analyzovať súbory s prepravnými objednávkami a oceňovať hodnotu prepravy a získavať prehľady o podmienkach objednávky a potenciálnych pokutách. Najlepšie sa tu osvedčili inovatívne nástroje, ako je aiTMS od HOGS, ktoré využívajú najmodernejšie dostupné technológie.

5. Integrácia s inými systémami

Implementácia TMS uľahčuje integráciu a výmenu informácií s inými systémami, ako sú WMS alebo ERP. Vďaka tomu môžu údaje plynule prúdiť medzi rôznymi oddeleniami, čo zvyšuje efektivitu celej organizácie.

Napríklad informácie o stave zásob môžu byť automaticky aktualizované v TMS a odosielané do WMS. To umožňuje lepšie plánovanie dopravy.

Najväčšou výhodou systémov TMS je však integrácia s dopravnými burzami. Vďaka integrovanej funkcii porovnávania sadzieb môžete na jednom mieste naplánovať dopravu, vypočítať zisk z prepravy nákladu a za pár okamihov podať ponuku na dopravu.

6. Lepšia analýza údajov a reporting

TMS ponúka pokročilé nástroje na analýzu údajov a generovanie správ. Firmy môžu jednoducho vytvárať podrobné správy o nákladoch na dopravu, výkonnosti dopravcov alebo efektívnosti trás. Takéto analýzy pomáhajú pri prijímaní informovanejších strategických rozhodnutí.

7. Optimalizácia trás a nižšie náklady na palivo

TMS tiež umožňuje optimalizáciu trasy jazdy, čo priamo vedie k nižším cestným poplatkom, znižuje náklady na palivo a zvyšuje šancu na včasnú dodávku tovaru.

Preprava tovaru v Poľsku a v celej Európe je neustále sťažená nepredvídateľnými prekážkami, ako sú dopravné obmedzenia, cestné práce alebo denné a týždenné obmedzenia pracovného času vodičov. Rad funkcií, ktoré ponúka TMS, umožňuje automatizovať správu vozového parku a minimalizovať riziko nákladných chýb.

Ako vidíte, implementácia TMS prináša rad výhod, ktoré prispievajú k zvýšeniu prevádzkovej efektívnosti, optimalizácii nákladov a zlepšeniu kvality zákazníckych služieb.

Výber vhodného systému TMS

Výber systému TMS je kľúčovým rozhodnutím, ktoré môže mať dlhodobé dôsledky na činnosť firmy. Súčasný trh ponúka širokú škálu riešení, preto je vhodné dôkladne analyzovať svoje potreby a dostupné možnosti.

Správne zvolený systém môže významne ovplyvniť prevádzkovú efektívnosť, znížiť náklady a zlepšiť kvalitu zákazníckeho servisu.

Zvlášť stojí za zváženie najmodernejšie systémy TMS, ktoré využívajú technológiu umelej inteligencie, pretože disponujú funkciami, ktoré menia tradičný prístup k riadeniu dopravy.

Kľúčové vlastnosti, na ktoré treba pri výbere systému TMS venovať pozornosť

Pri výbere TMS je dôležité venovať pozornosť rade kľúčových vlastností, ktoré zabezpečia, že systém bude efektívne podporovať činnosť firmy.

Funkcie: Predtým, ako sa rozhodnete, dôkladne zvážte, ktoré funkcie sú pre vašu firmu najdôležitejšie. TMS by mal zahŕňať funkcie ako plánovanie trás, výpočet nákladov na mýto a palivo, ako aj analýzy a reporting. Uistite sa, že systém je flexibilný a dá sa prispôsobiť špecifickým potrebám vašej činnosti a že disponuje modernými funkciami, ktoré umožňujú ešte väčšiu optimalizáciu činností.

Ľahká integrácia s existujúcimi systémami: Skontrolujte, či vybraný TMS možno integrovať s inými systémami používanými vo firme, ako sú populárne dopravné burzy alebo systémy ERP (Enterprise Resource Planning). Dobrá integrácia umožní plynulý prenos údajov medzi systémami, čo zvýši prevádzkovú efektívnosť a zníži riziko chýb.

Intuitívnosť a jednoduchosť obsluhy: Systém by mal byť užívateľsky prívetivý, čo znamená, že zamestnanci nebudú musieť tráviť dlhé hodiny učením sa obsluhy nového softvéru. Intuitívne rozhranie a jasné pokyny im pomôžu rýchlo sa zoznámiť s používaním systému, čo zvýši efektivitu práce.

Technická podpora: Dobrá technická podpora je nevyhnutná na rýchle riešenie prípadných problémov a získanie pomoci v zložitých situáciách. Venujte pozornosť dostupnosti technickej podpory a jej formám (napr. telefón, chat, e-mail) a deklarovanej dobe reakcie na hlásenia.

Možnosti škálovania: Pri výbere TMS sa uistite, že systém je škálovateľný. Vaša firma sa môže rozvíjať a TMS by mal mať možnosť rozšírenia o nové funkcie a obsluhu väčšieho počtu používateľov alebo pridávanie ďalších vozidiel do vozového parku. Systém, ktorý sa dokáže prispôsobiť meniacim sa potrebám firmy, bude z dlhodobého hľadiska určite rentabilnejší.

aiTMS od HOGS – nástroj budúcnosti

V poslednom období sme svedkami najrýchlejšieho rozvoja technológií v histórii, čo má vplyv aj na odvetvie dopravy, vrátane systémov TMS. Najmodernejšie softvéry menia doterajší prístup k riadeniu dopravy a prinášajú uľahčenia, o ktorých sa nikomu ani nesnívalo.

Takýmto systémom je aiTMS od HOGS – inovatívny nástroj, ktorý priniesol skutočný prelom v oblasti riadenia dopravy. Na rozdiel od bežných systémov TMS nevyžaduje vykonávanie zdĺhavých a časovo náročných činností, keď chcete skontrolovať, či daná dopravná objednávka prinesie vašej spoločnosti zmysluplný zisk.

Už nemusíte ručne zadávať všetky údaje objednávky, aby ste vypočítali potenciálnu ziskovosť plánovanej služby. Stačí pridať príslušný súbor do systému a ten urobí všetku prácu za vás.

Ako to funguje?

Systém aiTMS funguje intuitívnym spôsobom. Stačí vykonať 3 jednoduché kroky:

Krok 1

Otvorte HOGS Maps. V ovládacom paneli na ľavej strane v sekcii „Objednávka zákazníka“ kliknite na modrý nápis „Upraviť objednávku“.

Krok 2 

Na pravej strane sa zobrazí okno „Objednávka“ – sem pridajte súbor objednávky (napr. pdf), ako je znázornené na nižšie uvedenom obrázku.

Krok 3

Po pridaní súboru systém aiTMS automaticky načíta všetky údaje zo zákazky a vypočíta za vás náklady na jej realizáciu, pričom vám ponúkne niekoľko možných trás na výber, vrátane najlacnejšej a najkratšej.

Teraz si môžete vybrať tú, ktorá prinesie vašej firme najväčší úžitok.

Okrem toho v sekcii „HOGS MARKET PRICE“ (nachádzajúcej sa v ľavej časti okna vo fialovom rámčeku) nájdete priemernú trhovú cenu za vykonanie podobnej objednávky a pod ňou výpočet ziskovosti vašej objednávky s ohľadom na túto priemernú cenu.

Už nepotrebujete hodiny na to, aby ste zistili, či sa vám oplatí prijať danú objednávku. Teraz je to otázka sekúnd.

Vyskúšajte aiTMS od HOGS

Nechajte AI urýchliť vašu prácu a pomôcť vám eliminovať zdĺhavé činnosti, ako sú: analýza dopravných objednávok, dopĺňanie údajov, oceňovanie dopravy alebo plánovanie trás.

Vaša práca môže byť rýchlejšia, ľahšia a menej náchylná na chyby.

Zhrnutie

Výber správneho systému TMS je proces, ktorý vyžaduje starostlivosť a pozornosť k detailom. Každá firma je iná a kľúčové vlastnosti TMS by mali byť prispôsobené špecifickým potrebám a očakávaniam. Dobre premyslený výber umožní efektívne riadenie dopravy, optimalizáciu nákladov a zlepšenie kvality zákazníckych služieb, čo v dlhodobom horizonte prispeje k úspechu vašej spoločnosti.

Vďaka moderným technológiám a ich vplyvu na vznik inovácií v oblasti riadenia dopravy môžeme v súčasnosti využívať nástroje, ktoré eliminujú potrebu vykonávať činnosti, ktoré predtým zaberali veľa času.

Najnovší produkt od HOGS, aiTMS, automaticky stiahne údaje zo súboru objednávok a optimalizuje výpočet ziskovosti danej prepravy. Nahradzuje namáhavú a časovo náročnú časť práce v tomto odvetví extrémne rýchlym procesom, ktorý vám poskytne jasnú informáciu o tom, či sa oplatí prijať objednávku na službu.

Najčastejšie kladené otázky (FAQ)

Čo znamená systém riadenia dopravy?

Systém riadenia dopravy (TMS) je softvér, ktorý pomáha firmám pri plánovaní, vykonávaní a monitorovaní prepravy tovaru. Systémy TMS integrujú rôzne funkcie súvisiace s logistikou, čo umožňuje efektívnejšie riadenie dopravných procesov a optimalizáciu nákladov.

Čo je TMS a čo je WMS?

TMS, teda systém riadenia dopravy, a systém riadenia skladu (WMS) sú dva pokročilé systémy a kľúčové nástroje používané v logistike a riadení dodávateľského reťazca, ktoré plnia rôzne funkcie. Každý z nich sa zameriava na iné aspekty logistických procesov.

Systém riadenia dopravy (TMS)

Systém TMS je softvér, ktorý sa zameriava na riadenie dopravných procesov v spoločnosti. Jeho hlavné funkcie zahŕňajú:

• Plánovanie trás: Umožňuje optimalizáciu prepravných trás, čo sa prejavuje v úspore času a nákladov na palivo.
• Výber dopravcov: Pomáha pri výbere najvýhodnejších dopravcov na základe rôznych kritérií, ako sú náklady, doba dodania alebo kvalita služieb.
• Sledovanie zásielok: Umožňuje sledovať polohu tovaru v reálnom čase, čo zvyšuje transparentnosť procesu.
• Analýza nákladov: TMS poskytuje údaje o nákladoch na dopravu, čo umožňuje ich efektívne riadenie a kontrolu.

Systém riadenia skladu (WMS)

WMS je softvér, ktorý sa zameriava na riadenie skladových operácií. Jeho hlavné funkcie zahŕňajú:

• Správa zásob: Pomáha kontrolovať stav zásob, čím sa predchádza nedostatkom alebo prebytkom tovaru.
• Optimalizácia usporiadania skladu: Umožňuje efektívne rozmiestnenie tovaru v sklade, čím sa urýchľujú procesy nakladania a vykladania.
• Správa objednávok: Koordinuje procesy prijímania a vydávania tovaru, čo umožňuje rýchle a presné vybavovanie objednávok.
• Sledovanie tovaru: WMS umožňuje monitorovať pohyb tovaru v sklade, čo zvyšuje prevádzkovú efektívnosť.

Zhrnutie: TMS sa zameriava na riadenie prepravy tovaru, zatiaľ čo WMS sa zaoberá skladovými operáciami.

Oba systémy sú kľúčové pre efektívne riadenie dodávateľského reťazca a môžu byť integrované, aby zabezpečili vyššiu prevádzkovú efektívnosť v spoločnosti. Spolupráca TMS a WMS ovplyvňuje plynulosť logistických procesov, čím zlepšuje kvalitu zákazníckych služieb a optimalizuje náklady.