Номер GMR на практиці – для чого він потрібен і як його отримати?

Міжнародні перевезення – це галузь, яка постійно зазнає змін у сфері правового регулювання. Правила адаптуються, зокрема, до поточної ситуації на міжнародній арені, і одним із подій, що мали великий вплив на цю сферу, був брекзит. В результаті перевезення товарів між Європейським Союзом і більшою частиною території Великої Британії пов’язане з додатковими вимогами, включаючи обов’язкове отримання номера GMR (Goods Movement Reference).

Якщо ви плануєте перевезення вантажів між ЄС та Англією, Уельсом або Шотландією, ця стаття буде для вас корисною. Ви дізнаєтеся, як отримати номер GMR, де перевірити його статус та які документи від вас будуть потрібні.

Що таке номер GMR (Goods Movement Reference)?

Номер GMR (Goods Movement Reference), у вільному перекладі – номер для відстеження вантажів, – це унікальний ідентифікаційний код, що дозволяє легально перевозити товари між Європейським Союзом і майже всією Великобританією (а саме Англією, Шотландією та Уельсом, без Північної Ірландії) та між Великою Британією та Північною Ірландією. У нашій статті ми зосередимося на правилах перевезення з та до Європейського Союзу.

Обов’язкове присвоєння номеру для перевезення товарів було введено 1 січня 2022 року в результаті змін у законодавстві, зокрема митному, пов’язаних з брексітом. Кожен транспорт потребує індивідуально згенерованого номера, який складається з послідовності символів та штрих-коду. Він пред’являється в порту під час контролю при перетині кордону Великої Британії. Без нього водій, який перевозить товари, не буде допущений до використання ні порома, ні поїзда, що з’єднує цю країну з Європейським Союзом.

Правила, пов’язані з номером GMR, були введені для покращення митного оформлення, що здійснюється британськими митними службами, та для забезпечення можливості відстеження руху товарів ще до їх прибуття до прикордонного порту. Ця система дозволяє швидко ідентифікувати та «виловлювати» незаконні перевезення, що сприяє підвищенню безпеки в сфері міжнародної торгівлі. Недотримання правил, пов’язаних з GMR, може призвести до накладення штрафу в розмірі до 2 500 фунтів стерлінгів.

Коли GMR потрібен, а коли ні?

Наявність номера GMR є обов’язковою під час перевезення товарів між Європейським Союзом та Англією, Шотландією та Уельсом. Однак існують винятки, коли генерація GMR не є обов’язковою. Цей номер не потрібен у таких випадках:

• Товари, що перевозяться на територію Великої Британії, призначені для власного використання.
• Товари, що перевозяться з ЄС до Великої Британії (Шотландії, Уельсу та Англії), знаходяться в особистому багажі.
• Товари, що вивозяться з Великої Британії до ЄС, знаходяться в особистому багажі.

Роль системи GVMS у генеруванні номера GMR

Найважливішу роль у генеруванні номера GMR відіграє електронна система GVMS (Goods Vehicle Movement Service), яка служить для інтеграції даних і митних документів з перевезенням товарів. Саме за її допомогою присвоюється індивідуальний номер GMR, який дозволяє відстежувати кожну перевезення ще до моменту її прибуття до кордону країни.

Функціонування системи GVMS дозволяє здійснювати більш швидку та ефективну митну очистку, оскільки автоматично пов’язує кожен згенерований номер GMR з відповідними митними документами даного перевезення.

Як працює GVMS ?

• Перевізник вводить індивідуальні дані про заплановане перевезення в систему GVMS.
• Система GVMS генерує унікальний номер GMR, присвоєний конкретному транспорту.
• Водій, який здійснює перевезення, пред’являє штрих-код GMR під час прикордонного контролю в порту.
• Система GVMS повідомляє, чи підлягає перевезення обов’язковій митній перевірці.

Документи, необхідні для отримання GMR

Для генерації номера GMR необхідно підготувати комплект необхідних документів та реєстраційних номерів транспортного засобу. У разі перевезення між Європейським Союзом та Англією, Шотландією або Уельсом це можуть бути, зокрема:

• реєстраційний номер транспортного засобу (у разі перевезення з водієм),
• реєстраційний номер контейнера або причепа (у разі перевезення без водія),
• дані перевізника,
• план маршруту перевезення (порт в’їзду та порт виїзду)
• реєстраційний номер карнету ATA або TIR (паперові версії карнетів ATA та TIR повинні супроводжувати товари, що перевозяться, протягом усього маршруту),
• британський номер EORI – Economic Operators Registration and Identification (тобто Реєстрація та ідентифікація суб’єктів господарювання),
• декларація, що визначає, чи товари перевозяться на підставі транспортного договору, чи на підставі замовлення.
• імпортна, експортна або транзитна декларація,
• номер імпортної або експортної декларації MRN та/або номер DUCR (залежно від виду транспорту).

Варто мати на увазі, що кожен випадок розглядається індивідуально, тому ще до початку подорожі слід переконатися, які документи будуть потрібні для конкретного перевезення. Актуальні вказівки щодо обов’язкової документації можна знайти в офіційному посібнику на сайті GOV.UK >>>.

Спробуйте HOGS documents і заощаджуйте час

Автоматичне введення замовлень в систему TMS, виставлення рахунків та видача замовлень перевізникам. Все для сучасної транспортної та експедиторської компанії.

Крок за кроком: Як створити номер GMR?

Створення номера GMR — це простий і швидкий процес, який зазвичай займає від декількох до декількох хвилин. Його може згенерувати як перевізник, так і будь-який працівник, який має на це повноваження та володіє всіма необхідними даними.

Крок 1 — Створіть обліковий запис у британській урядовій системі Government Gateway

Зайдіть на офіційний урядовий веб-сайт Government Gateway, введіть свої контактні дані та створіть обліковий запис. Після завершення реєстрації ви отримаєте індивідуальний ідентифікаційний номер користувача (User ID), який буде необхідний для входу в систему.

Крок 2 – Зареєструйтеся в системі реєстрації GVMS

Профіль в системі реєстрації GVMS можна створити одночасно з реєстрацією облікового запису в Government Gateway. Після створення облікового запису в Government Gateway ви відразу зареєструєте компанію в системі GVMS. Вхід здійснюється за допомогою тих самих даних. Під час реєстрації слід вибрати опцію «Реєстрація транспортної компанії», а потім ввести дані перевізника та номер EORI (Як отримати номер EORI? >>>).

Крок 3 – Підготуйте необхідні документи та згенеруйте номер GMR в системі GVMS

Переконайтеся, що ви маєте всі необхідні документи відповідно до останніх вказівок, що діють з 21 січня 2025 року. Після введення необхідної інформації в систему GVMS згенеруйте номер GMR, який буде присвоєно даному перевезенню. Номер GMR разом із штрих-кодом необхідно пред’явити під час прикордонного контролю в порту або на залізничному терміналі. Без нього транспортний засіб не буде допущений до перевезення.

Як перевірити номер GMR та його статус?

Актуальний статус товарів можна перевірити простим і швидким способом, вказавши його на спеціальній сторінці GOV.UK >>>. Для цього не потрібно мати обліковий запис в системі GVMS або входити в систему, тому кожен водій, який перевозить вантаж, може ще до кордону без проблем перевірити, чи має номер GMR відповідний статус, чи його транспортний засіб направлено на вибіркову перевірку. Якщо виявиться, що транспорт класифіковано як зупинений, тоді необхідно буде пройти додаткову митну перевірку у Внутрішньому митному управлінні (IBF).

Підсумок

З моменту брексіту номер GMR є одним з найважливіших аспектів у перевезеннях між ЄС та Англією, Шотландією та Уельсом. Для його отримання необхідно зареєструватися в британських електронних системах Government Gateway та GVMS, отримати номер EORI, а також підготувати повний пакет даних та документів, пов’язаних з конкретним перевезенням. Кожному перевезенню присвоюється унікальний номер GMR, і його статус необхідно перевірити ще до початку перетину кордону. Для транспортних компаній розуміння правил GMR є ключовим для забезпечення безперебійності перевезення товарів, довірених клієнтами.

Найчастіші запитання (FAQ)

Скільки коштує отримання GMR?

Самостійне отримання номера GMR займає від декількох до декількох десятків хвилин і є абсолютно безкоштовним. Короткий посібник, як це зробити, ви знайдете у вищезазначеній статті. Якщо ви вирішите скористатися допомогою сторонньої компанії, вартість такої послуги буде залежати від її індивідуального прайс-листа.

Як довго дійсний номер GMR?

Референційний номер GMR (Goods Movement Reference) дійсний протягом 28 днів з дня його генерації в системі. У разі втрати номера, необхідно згенерувати новий в системі GVMS.

Чи можна номер GMR використовувати повторно?

Ні, кожен згенерований номер є одноразовим і прив’язаний до конкретного транспорту, тому його повторне використання неможливе. Спроба проїзду за старим номером може закінчитися затримкою на кордоні