Що таке TMS? 7 переваг, які дає система управління транспортом

У наш час управління транспортом стає ключовим елементом успіху будь-якої компанії, що працює в логістичній галузі. В умовах зростаючої конкуренції та мінливих очікувань клієнтів підприємства повинні демонструвати гнучкість та інноваційність.

Система управління транспортом (TMS) — це інструмент, який може значно полегшити цей процес, забезпечуючи ефективне планування, моніторинг та аналіз транспортних операцій. У цій статті ми розглянемо, що таке TMS, які переваги дає його впровадження та як ефективно використовувати його в повсякденній діяльності транспортних компаній Ми також пояснимо, чому сучасні технології, що змінюють світ систем TMS, є абсолютним проривом у цій галузі.

Чи готові ви дізнатися, як TMS може революціонізувати ваш підхід до логістики? Читайте далі!

Зміст

Що таке TMS, або система управління транспортом?

7 переваг впровадження TMS

Вибір відповідної системи TMS

aiTMS від HOGS — інструмент майбутнього

Що таке TMS, або система управління транспортом?

Система управління транспортом, відома як TMS (від англ. Transport Management System), — це програмне забезпечення, яке допомагає компаніям управляти, оптимізувати та автоматизувати транспортні процеси та роботи, пов’язані з виконанням замовлень.

Завдяки TMS можна автоматизувати багато завдань, пов’язаних з плануванням, моніторингом та аналізом транспорту, що призводить до значної економії та підвищення операційної ефективності. Це означає: менше порожніх пробігів, менше затримок і швидше розрахунки за фрахт.

Визначення системи управління транспортом

Система TMS — це інструмент, який дозволяє комплексно управляти логістикою транспорту. Вона охоплює всі етапи процесу доставки — від планування та організації перевезення, через моніторинг відправлень, до аналізу результатів та розрахунку замовлень.

Завдяки TMS підприємства можуть ефективніше реагувати на зміни на ринку та адаптувати свою діяльність до вимог клієнтів.

Чому TMS (Transport Management System) є важливим?

У сучасному світі, де конкуренція є величезною, а очікування клієнтів зростають, TMS стає необхідним інструментом для кожної компанії, що займається транспортом. Застосування TMS дозволяє підвищити прозорість логістичних процесів, що перекладається на прийняття кращих рішень.

Також варто бути в курсі технологічних новинок, пов’язаних з управлінням транспортом, оскільки ця галузь дуже динамічно розвивається. Новітні інструменти дозволяють мінімізувати час, що витрачається на нудні операції, необхідні в традиційних системах, і ще більше оптимізувати виконання замовлень. Ми розглянемо цю тему детальніше в подальшій частині статті.

7 переваг впровадження TMS

Впровадження системи управління транспортом (TMS) приносить численні переваги, які впливають на операційну ефективність та якість обслуговування клієнтів. TMS не тільки автоматизує рутинні завдання, але й дозволяє краще контролювати витрати та час доставки.

У цьому розділі ми розглянемо ключові переваги впровадження TMS, які можуть істотно вплинути на розвиток і конкурентоспроможність вашої компанії. Ось сім найважливіших переваг, які варто врахувати при прийнятті рішення про впровадження такої системи.

1. Оптимізація витрат

TMS дозволяє детально аналізувати транспортні витрати, виявляючи області, в яких можна досягти економії. Можливість порівняння транспортних тарифів і планування маршрутів, а також оцінка їх ефективності дозволяють компаніям краще управляти витратами і прискорювати щоденні операції.

Крім того, аналіз історичних даних дозволяє прогнозувати майбутні витрати та приймати більш обґрунтовані фінансові рішення, що безпосередньо знижує адміністративні витрати як у постачальника логістичних послуг, так і в кінцевого клієнта.

2. Значна економія часу

Однією з ключових переваг TMS є можливість швидкого планування та моніторингу транспорту. Завдяки автоматичним нагадуванням та оновленням у реальному часі, компанії можуть краще управляти графіком поставок.

Системи TMS також дозволяють гнучко реагувати на непередбачені події, такі як затримки або зміни маршрутів, що безпосередньо впливає на своєчасність у всьому ланцюжку поставок.

Варто зазначити, що найбільше часу ви заощадите завдяки інтеграції з транспортними біржами. Завдяки такій функціональності ви маєте можливість знайти найбільш підходящі вантажі з відносно найменшим підльотом.

HOGS aiTMS -полегшує вам роботу, усуваючи трудомісткі операції!

Спробуйте безкоштовно

3. Системи TMS та кращий сервіс для клієнтів

Застосування TMS сприяє поліпшенню якості обслуговування клієнтів. Завдяки кращій видимості відправлень клієнти можуть бути в курсі статусу своїх замовлень, що підвищує їх задоволеність.

Можливість надавати точні прогнози щодо часу доставки та швидко вирішувати проблеми з відправленнями формує довіру клієнтів (як бізнес-клієнтів у транспортній галузі, так і кінцевих клієнтів) та сприяє їхній лояльності.

4. Підвищена прозорість процесів у ланцюгах постачання

TMS надає детальні дані про кожен етап транспортного процесу. Співробітники можуть легко відстежувати статус відправлень, що підвищує прозорість дій. Ця доступність даних дозволяє швидше приймати рішення та ефективно виявляти проблеми, перш ніж вони стануть серйозними перешкодами.

Завдяки роботі з Transportation Management System ви також можете автоматично аналізувати файли з транспортними замовленнями та оцінювати вартість транспортування, а також отримувати підсумки щодо умов замовлення та потенційних штрафів. Найкраще тут працюють інноваційні інструменти, такі як aiTMS від HOGS, що використовують найсучасніші доступні технології.

5. Інтеграція з іншими системами

Впровадження TMS полегшує інтеграцію та обмін інформацією з іншими системами, такими як WMS або ERP. Завдяки цьому дані можуть безперешкодно передаватися між різними відділами, що підвищує ефективність всієї організації.

Наприклад, інформація про стан запасів може автоматично оновлюватися в TMS і передаватися до WMS. Це дозволяє краще планувати транспорт.

Однак найбільшою перевагою систем TMS є інтеграція з транспортними біржами. Завдяки вбудованій функції порівняння тарифів, ви можете в одному місці спланувати транспорт і розрахувати прибуток від обслуговування вантажу, а також за кілька хвилин подати заявку на транспорт.

6. Кращий аналіз даних і звітність

TMS пропонує передові інструменти для аналізу даних та формування звітів. Компанії можуть легко створювати детальні звіти про витрати на транспорт, продуктивність перевізників або ефективність маршрутів. Такі аналізи допомагають приймати більш обґрунтовані стратегічні рішення.

7. Оптимізація маршрутів та зменшення витрат на паливо

TMS також дозволяє оптимізувати маршрут проїзду, що безпосередньо призводить до зниження дорожніх зборів, дозволяє знизити витрати на паливо та збільшує шанси на своєчасну доставку товарів.

Транспортування товарів у Польщі та всій Європі постійно ускладнюється через непередбачені перешкоди, такі як заборони руху, дорожні роботи або обмеження денного та тижневого робочого часу водіїв. Ряд функцій, що пропонуються TMS, дозволяє автоматизувати управління автопарком і мінімізувати ризик дорогих помилок.

Як бачите, впровадження TMS має ряд переваг, які сприяють підвищенню операційної ефективності, оптимізації витрат і поліпшенню якості обслуговування клієнтів.

Вибір відповідної системи TMS

Вибір системи TMS — це ключове рішення, яке може мати довгострокові наслідки для діяльності компанії. Сучасний ринок пропонує широкий спектр рішень, тому варто ретельно проаналізувати свої потреби та доступні варіанти.

Правильно підібрана система може значно вплинути на операційну ефективність, зниження витрат і поліпшення якості обслуговування клієнтів.

Зокрема, варто розглянути найсучасніші системи TMS, що використовують технологію штучного інтелекту, оскільки вони мають функції, які змінюють традиційний підхід до управління транспортом.

Ключові особливості, на які варто звернути увагу при виборі системи TMS

При виборі TMS важливо звернути увагу на ряд ключових характеристик, які забезпечать ефективну підтримку діяльності компанії.

Функціональні можливості: Перш ніж прийняти рішення, ретельно обміркуйте, які функції є найважливішими для вашої компанії. TMS повинен включати такі опції, як планування маршрутів, розрахунок вартості дорожніх зборів і палива, а також аналіз і звітність. Переконайтеся, що система є гнучкою і може бути адаптована до специфічних потреб вашого бізнесу, а також має сучасні функції, що дозволяють ще більше оптимізувати діяльність.

Легкість інтеграції з існуючими системами: Перевірте, чи обраний TMS може бути інтегрований з іншими системами, що використовуються в компанії, такими як популярні транспортні біржі або системи ERP (Enterprise Resource Planning). Хороша інтеграція дозволить безперебійно передавати дані між системами, що підвищить операційну ефективність і зменшить ризик помилок.

Інтуїтивність та простота використання: Система повинна бути зручною для користувача, що означає, що співробітники не будуть змушені витрачати багато часу на навчання новій програмі. Інтуїтивний інтерфейс та чіткі інструкції допоможуть їм швидко освоїти систему, що підвищить ефективність роботи.

Технічна підтримка: Хороша технічна підтримка необхідна для швидкого вирішення можливих проблем та отримання допомоги в складних ситуаціях. Зверніть увагу на доступність технічної служби та форми її роботи (наприклад, телефон, чат, електронна пошта) та на заявлений час реагування на звернення.

Можливості масштабування: Вибираючи TMS, переконайтеся, що система є масштабованою. Ваша компанія може розвиватися, а TMS повинна мати можливість розширення за рахунок нових функціональних можливостей і обслуговування більшої кількості користувачів або додавання нових транспортних засобів до автопарку. Система, яка може адаптуватися до мінливих потреб бізнесу, безсумнівно буде більш рентабельною в довгостроковій перспективі.

aiTMS від HOGS – інструмент майбутнього

Останнім часом ми спостерігаємо найшвидший в історії розвиток технологій, що не залишається без впливу і на транспортну галузь, в тому числі на системи TMS. Найсучасніше програмне забезпечення змінює існуючий підхід до управління транспортом і приносить полегшення, про які раніше ніхто навіть не мріяв.

Такою системою є aiTMS від HOGS – інноваційний інструмент, який здійснив справжній прорив у галузі управління транспортом. На відміну від звичайних систем TMS, він не вимагає виконання нудних, трудомістких дій, коли ви хочете перевірити, чи принесе конкретне транспортне замовлення вашій компанії значний прибуток.

Вам більше не потрібно вручну вводити всі дані замовлення, щоб розрахувати потенційну рентабельність запланованої послуги. Достатньо лише додати відповідний файл в систему, і вона виконає всю роботу за вас.

Як це працює?

Система aiTMS працює інтуїтивно зрозумілим чином. Достатньо виконати 3 простих кроки:

Крок 1

Відкрийте HOGS Maps. У панелі керування, розташованій зліва, у розділі «Замовлення клієнта», натисніть синій напис «Редагувати замовлення».

Крок 2

Зправа з’явиться вікно «Замовлення» — тут додайте файл замовлення (наприклад, pdf), як показано на малюнку нижче.

Крок 3

Після додавання файлу система aiTMS автоматично зчитає всі дані із замовлення та розрахує для вас вартість його виконання, запропонувавши кілька можливих маршрутів на вибір, зокрема найдешевший і найкоротший.

Тепер ви можете вибрати той, який принесе найбільшу користь вашій компанії.

Крім того, в розділі «HOGS MARKET PRICE» (розташованому в лівому вікні, у фіолетовій рамці) ви знайдете середню ринкову ціну виконання подібного замовлення, а нижче — розрахунок рентабельності вашого замовлення з урахуванням цієї середньої ціни.

Вам більше не потрібно витрачати години на перевірку, чи вигідно вам прийняти замовлення. Тепер це питання секунд.

Спробуйте aiTMS від HOGS

Дозвольте AI пришвидшити вашу роботу та допомогти усунути нудні завдання, такі як: аналіз транспортних замовлень, заповнення даних, оцінка вартості перевезень або визначення маршрутів.

Ваша робота може стати швидшою, легшою та менш схильною до помилок.

Підсумок

Вибір відповідної системи TMS — це процес, який вимагає ретельності та уваги до деталей. Кожна компанія є унікальною, а ключові характеристики TMS повинні відповідати конкретним потребам та очікуванням. Добре продуманий вибір дозволить ефективно управляти транспортом, оптимізувати витрати та поліпшити якість обслуговування клієнтів, що в довгостроковій перспективі сприятиме успіху вашої компанії.

Завдяки сучасним технологіям та їх впливу на появу інновацій у світі управління транспортом, ми зараз можемо користуватися інструментами, які усувають необхідність виконання дій, які раніше займали дуже багато часу.

Новітній продукт від HOGS, aiTMS, автоматично завантажує дані з файлу замовлення та оптимізує розрахунок рентабельності даного перевезення. Він перетворює нудну, трудомістку частину роботи в цій галузі на надзвичайно швидкий процес, що дає вам чітку інформацію про те, чи варто приймати замовлення на послугу.

Найчастіші запитання (FAQ)

Що означає система управління транспортом?

Система управління транспортом (TMS) — це програмне забезпечення, яке допомагає компаніям планувати, виконувати та контролювати перевезення товарів. Системи TMS інтегрують різні функції, пов’язані з логістикою, що дозволяє ефективніше управляти транспортними процесами та оптимізувати витрати.

Що таке TMS, а що таке WMS?

TMS, тобто Система управління транспортом, та Система управління складом (WMS) — це дві просунуті системи та ключові інструменти, що використовуються в логістиці та управлінні ланцюгами поставок і виконують різні функції. Кожна з них зосереджується на інших аспектах логістичних процесів.

Система управління транспортом (TMS)

Система TMS — це програмне забезпечення, яке зосереджується на управлінні транспортними процесами в компанії. Його основні функції включають:

• Планування маршрутів: Дозволяє оптимізувати маршрути перевезення, що призводить до економії часу та витрат на паливо.
• Вибір перевізників: Допомагає вибрати найвигідніших перевізників на основі різних критеріїв, таких як вартість, час доставки або якість послуг.
• Відстеження відправлень: Дозволяє відстежувати місцезнаходження товарів у режимі реального часу, що підвищує прозорість процесу.
• Аналіз витрат: TMS надає дані про транспортні витрати, що дозволяє ефективно управляти ними та контролювати їх.

Система управління складом (WMS)

WMS — це програмне забезпечення, яке зосереджується на управлінні складськими операціями. Його основні функції включають:

• Управління запасами: Допомагає контролювати складські запаси, що дозволяє уникнути дефіциту або надлишку товарів.
• Оптимізація планування складу: Дозволяє ефективно розміщувати товари на складі, що прискорює процеси завантаження та розвантаження.
• Управління замовленнями: Координує процеси прийому та видачі товарів, що дозволяє швидко та точно виконувати замовлення.
• Відстеження товарів: WMS дозволяє контролювати рух товарів на складі, що підвищує операційну ефективність.

Підсумовуючи, TMS зосереджується на управлінні перевезенням товарів, тоді як WMS займається складськими операціями.

Обидві системи є ключовими для ефективного управління ланцюгом поставок і можуть бути інтегровані для забезпечення більшої операційної ефективності в компанії. Співпраця TMS і WMS впливає на плавність логістичних процесів, завдяки чому також покращує якість обслуговування клієнтів і оптимізує витрати.