Hvad er TMS? 7 fordele ved et transportstyringssystem

I dag er transportstyring blevet et afgørende element for succes for alle virksomheder, der opererer i logistikbranchen. I lyset af den stigende konkurrence og skiftende kundekrav skal virksomhederne udvise fleksibilitet og innovation.

Transport Management System (TMS) er et værktøj, der kan gøre denne proces betydeligt nemmere ved at muliggøre effektiv planlægning, overvågning og analyse af transportaktiviteter. I denne artikel ser vi på, hvad TMS er, hvilke fordele det giver at implementere det, og hvordan det kan bruges effektivt i transportvirksomheders daglige drift. Vi forklarer også, hvorfor moderne teknologier, der ændrer verden af TMS-systemer, er et absolut gennembrud i denne branche.

Er du klar til at opdage, hvordan TMS kan revolutionere din tilgang til logistik? Læs videre!

Indholdsfortegnelse

Hvad er TMS, eller Transport Management System?

7 fordele ved at implementere TMS

Valg af det rigtige TMS-system

aiTMS fra HOGS – fremtidens værktøj

Hvad er TMS, eller Transport Management System?

Transport Management System, kendt som TMS (fra engelsk Transport Management System), er software, der hjælper virksomheder med at administrere, optimere og automatisere transportprocesser og opgaver i forbindelse med ordreafvikling.

Med TMS kan mange opgaver i forbindelse med planlægning, overvågning og analyse af transport automatiseres, hvilket fører til betydelige besparelser og forbedret driftseffektivitet. Det betyder: færre tomkørsler, færre forsinkelser og hurtigere afregning af fragt.

Definition af Transport Management System

TMS-systemet er et værktøj, der giver mulighed for omfattende styring af transportlogistikken. Det omfatter alle faser af leveringsprocessen – fra planlægning og organisering af transporten over overvågning af forsendelser til analyse af resultater og afregning af ordrer.

Takket være TMS kan virksomheder reagere mere effektivt på ændringer på markedet og tilpasse deres aktiviteter til kundernes krav.

Hvorfor er TMS (Transport Management System) vigtigt?

I dagens verden, hvor konkurrencen er enorm og kundernes forventninger stiger, er TMS blevet et uundværligt værktøj for alle transportvirksomheder. Anvendelsen af TMS øger gennemsigtigheden i logistikprocesserne, hvilket resulterer i bedre beslutninger.

Det er også værd at holde sig ajour med de nyeste teknologiske nyheder inden for transportstyring, da dette område udvikler sig meget dynamisk. De nyeste værktøjer gør det muligt at minimere den tid, der bruges på de kedelige opgaver, som traditionelle systemer kræver, og optimere ordreafviklingen endnu mere. Vi vil komme nærmere ind på dette emne senere i artiklen.

7 fordele ved implementering af TMS

Implementering af et transportstyringssystem (TMS) medfører en række fordele, der påvirker driftseffektiviteten og kundeservicen. TMS automatiserer ikke kun rutineopgaver, men giver også bedre kontrol over omkostninger og leveringstider.

I dette afsnit ser vi på de vigtigste fordele ved at implementere TMS, som kan have en betydelig indflydelse på din virksomheds udvikling og konkurrenceevne. Her er de syv vigtigste fordele, du bør overveje, når du træffer beslutning om at implementere et sådant system.

1. Optimer dine omkostninger

TMS giver mulighed for en detaljeret analyse af transportomkostningerne og identificerer områder, hvor der kan opnås besparelser. Muligheden for at sammenligne transportpriser og planlægge ruter samt vurdere deres effektivitet giver virksomhederne mulighed for bedre at styre udgifterne og fremskynde de daglige operationer.

Derudover giver analyse af historiske data mulighed for at forudsige fremtidige omkostninger og træffe mere bevidste økonomiske beslutninger – og det reducerer direkte administrationsomkostningerne, både hos logistikudbyderen og hos slutkunden.

2. Betydelig tidsbesparelse

En af de vigtigste fordele ved TMS er muligheden for hurtigt at planlægge og overvåge transporten. Takket være automatiske påmindelser og opdateringer i realtid kan virksomheder bedre styre deres leveringsplaner.

TMS-systemer gør det også muligt at reagere fleksibelt på uforudsete hændelser, såsom forsinkelser eller ændringer i ruter, hvilket har en direkte indvirkning på punktligheden i hele forsyningskæden.

Det er værd at bemærke, at du sparer mest tid ved integration med transportbørser. Med denne funktion kan du finde de mest passende laster med relativt få mellemlandinger.

HOGS aiTMS – wgør dit arbejde lettere ved at eliminere tidskrævende opgaver!

Prøv det gratis

3. TMS-systemer og bedre kundeservice

Anvendelsen af TMS bidrager til at forbedre kundeservicen. Takket være bedre synlighed af forsendelser kan kunderne holdes opdateret om status på deres ordrer, hvilket øger deres tilfredshed.

Muligheden for at tilbyde nøjagtige leveringsprognoser og hurtigt løse problemer med forsendelser skaber tillid hos kunderne (både erhvervskunder i transportbranchen og slutkunder) og bidrager til deres loyalitet.

4. Øget gennemsigtighed i processerne i forsyningskæderne

TMS leverer detaljerede data om hvert trin i transportprocessen. Medarbejderne kan nemt følge status på forsendelser, hvilket øger gennemsigtigheden i aktiviteterne. Denne tilgængelighed af data gør det muligt at træffe hurtigere beslutninger og effektivt identificere problemer, inden de bliver til alvorlige hindringer.

Med Transportation Management System kan du også automatisk analysere transportordrefiler og beregne transportværdien samt modtage oversigter over ordrevilkår og eventuelle bøder. Her fungerer innovative værktøjer som aiTMS fra HOGS, der bruger den nyeste teknologi, bedst.

5. Integration med andre systemer

Implementering af TMS letter integration og udveksling af oplysninger med andre systemer, såsom WMS eller ERP. Dermed kan data flyde problemfrit mellem forskellige afdelinger, hvilket øger effektiviteten i hele organisationen.

For eksempel kan oplysninger om lagerbeholdninger automatisk opdateres i TMS og overføres til WMS. Dette giver mulighed for bedre transportplanlægning.

Den største fordel ved TMS-systemer er dog integrationen med transportbørser. Takket være den indbyggede funktion til sammenligning af priser kan du planlægge transporten og beregne fortjenesten på fragt i ét sted og på få øjeblikke afgive et tilbud på transporten.

6. Bedre dataanalyse og rapportering

TMS tilbyder avancerede værktøjer til dataanalyse og generering af rapporter. Virksomheder kan nemt oprette detaljerede rapporter om transportomkostninger, transportørers effektivitet og ruteeffektivitet. Sådanne analyser hjælper med at træffe mere bevidste strategiske beslutninger.

7. Ruteoptimering og lavere brændstofomkostninger

TMS giver også mulighed for at optimere ruten, hvilket direkte fører til lavere vejafgifter, lavere brændstofomkostninger og øger chancen for levering af varer til tiden.

Transport af varer i Polen og i hele Europa er konstant udsat for forhindringer på grund af uforudsete hindringer, såsom trafikforbud, vejarbejde eller daglige og ugentlige kørselsbegrænsninger for chauffører. En række funktioner, der tilbydes af TMS, gør det muligt at automatisere flådestyringen og minimere risikoen for dyre fejl.

Som du kan se, medfører implementeringen af TMS en række fordele, der bidrager til øget driftseffektivitet, omkostningsoptimering og forbedret kundeservice.

Valg af det rigtige TMS-system

Valget af TMS-system er en vigtig beslutning, der kan have langsigtede konsekvenser for virksomhedens drift. Det moderne marked tilbyder en bred vifte af løsninger, så det er værd at analysere dine behov og de tilgængelige muligheder nøje.

Et korrekt valgt system kan have en betydelig indflydelse på driftseffektiviteten, reducere omkostningerne og forbedre kundeservicen.

Det er især værd at overveje de nyeste TMS-systemer, der bruger kunstig intelligens, da de har funktioner, der ændrer den traditionelle tilgang til transportstyring.

Vigtige egenskaber, du skal være opmærksom på, når du vælger et TMS-system

Når du vælger et TMS, er det vigtigt at være opmærksom på en række nøglefunktioner, der sikrer, at systemet effektivt understøtter virksomhedens aktiviteter.

Funktionaliteter: Før du træffer en beslutning, skal du nøje overveje, hvilke funktioner der er vigtigst for din virksomhed. TMS bør omfatte funktioner som ruteplanlægning, beregning af vejafgifter og brændstofomkostninger samt analyse og rapportering. Sørg for, at systemet er fleksibelt og kan tilpasses til din virksomheds specifikke behov, og at det har moderne faciliteter, der giver mulighed for endnu større optimering af aktiviteterne.

Nem integration med eksisterende systemer: Tjek, om det valgte TMS kan integreres med andre systemer, der bruges i virksomheden, såsom populære transportbørser eller ERP-systemer (Enterprise Resource Planning). God integration muliggør problemfri overførsel af data mellem systemerne, hvilket øger driftseffektiviteten og reducerer risikoen for fejl.

Intuitivitet og brugervenlighed: Systemet skal være brugervenligt, hvilket betyder, at medarbejderne ikke skal bruge lange timer på at lære at bruge nyt software. En intuitiv brugergrænseflade og klare instruktioner hjælper dem med hurtigt at komme i gang med at bruge systemet, hvilket øger arbejdseffektiviteten.

Teknisk support: God teknisk support er afgørende for hurtigt at kunne løse eventuelle problemer og få hjælp i vanskelige situationer. Vær opmærksom på tilgængeligheden af teknisk support og dens former (f.eks. telefon, chat, e-mail) samt den angivne responstid på henvendelser.

Skalérbarhed: Når du vælger et TMS, skal du sikre dig, at systemet er skalerbart. Din virksomhed kan vokse, og TMS skal kunne udvides med nye funktioner og understøtte flere brugere eller tilføjelse af flere køretøjer til flåden. Et system, der kan tilpasses skiftende forretningsbehov, vil helt sikkert være mere rentabelt på lang sigt.

aiTMS fra HOGS – fremtidens værktøj

I den seneste tid har vi været vidne til den hurtigste teknologiske udvikling i historien, hvilket også har haft indflydelse på transportbranchen, herunder TMS-systemer. Den nyeste software ændrer den hidtidige tilgang til transportstyring og bringer fordele, som ingen tidligere havde drømt om.

Et sådant system er aiTMS fra HOGS – et innovativt værktøj, der har revolutioneret transportstyring. I modsætning til almindelige TMS-systemer kræver det ikke kedelige, tidskrævende opgaver, når du vil kontrollere, om en given transportordre vil generere en fornuftig fortjeneste for din virksomhed.

Du behøver ikke længere manuelt indtaste alle ordredata for at beregne den potentielle rentabilitet af den planlagte service. Du skal blot tilføje den relevante fil i systemet, så gør det hele arbejdet for dig.

Hvordan fungerer det?

aiTMS-systemet fungerer på en intuitiv måde. Du skal blot følge 3 enkle trin:

Trin 1

Åbn HOGS Maps. I kontrolpanelet til venstre i afsnittet »Kundeordre« skal du klikke på den blå tekst »Rediger ordre«.

Trin 2

Til højre vises vinduet »Ordre« – her skal du tilføje ordrefilen (f.eks. pdf), som vist på nedenstående illustration.

Trin 3

Når du har tilføjet filen, læser aiTMS-systemet automatisk alle data fra ordren og beregner omkostningerne for dig og giver dig flere mulige ruter at vælge imellem, herunder den billigste og den korteste.

Nu kan du vælge den, der giver din virksomhed mest for pengene.

Desuden finder du i afsnittet »HOGS MARKET PRICE« (til venstre i vinduet, i den lilla ramme) den gennemsnitlige markedspris for udførelse af en lignende ordre og nedenfor en beregning af rentabiliteten af din ordre under hensyntagen til dette gennemsnit.

Du behøver ikke længere bruge timer på at tjekke, om det kan betale sig at acceptere en given ordre. Nu er det et spørgsmål om sekunder.

Prøv aiTMS fra HOGS

Lad AI gøre dit arbejde hurtigere og hjælpe med at eliminere kedelige opgaver som analyse af transportordrer, udfyldelse af data, prissætning af transporter og ruteplanlægning.

Dit arbejde kan blive hurtigere, lettere og med færre fejl.

Resumé

Valg af det rigtige TMS-system er en proces, der kræver omhu og opmærksomhed på detaljer. Hver virksomhed er forskellig, og de vigtigste funktioner i et TMS skal tilpasses de specifikke behov og forventninger. Et velovervejet valg vil sikre effektiv transportstyring, optimering af omkostningerne og forbedring af kundeservicen, hvilket på lang sigt vil bidrage til din virksomheds succes.

Takket være moderne teknologier og deres indflydelse på innovation inden for transportstyring kan vi i dag benytte værktøjer, der eliminerer behovet for at udføre opgaver, der tidligere var meget tidskrævende.

Det nyeste produkt fra HOGS, aiTMS, henter automatisk data fra ordrefilen og optimerer beregningen af rentabiliteten for den pågældende transport. Det forvandler en kedelig og tidskrævende del af arbejdet i denne branche til en ekstremt hurtig proces, der giver dig klar information om, hvorvidt det er værd at acceptere en ordre på en tjeneste.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Hvad betyder transportstyringssystem?

Et transportstyringssystem (TMS) er software, der hjælper virksomheder med at planlægge, udføre og overvåge transport af varer. TMS-systemer integrerer forskellige logistikfunktioner, hvilket muliggør en mere effektiv styring af transportprocesser og optimering af omkostningerne.

Hvad er TMS og hvad er WMS?

TMS, dvs. Transport Management System og Warehouse Management System (WMS), er to avancerede systemer og vigtige værktøjer, der anvendes i logistik og forsyningskædeadministration, og som har forskellige funktioner. Hvert af dem fokuserer på forskellige aspekter af logistikprocesserne.

Transport Management System (TMS)

TMS-systemet er software, der fokuserer på styring af transportprocesser i virksomheden. Dets vigtigste funktioner omfatter:

• Ruteplanlægning: Gør det muligt at optimere transportruter, hvilket sparer tid og brændstofomkostninger.
• Valg af transportører: Hjælper med at vælge de mest fordelagtige transportører på baggrund af forskellige kriterier, såsom pris, leveringstid og servicekvalitet.
• Sporing af forsendelser: Gør det muligt at spore varernes placering i realtid, hvilket øger gennemsigtigheden i processen.
• Omkostningsanalyse: TMS leverer data om transportomkostninger, hvilket giver mulighed for effektiv styring og kontrol heraf.

Lagerstyringssystem (WMS)

WMS er software, der fokuserer på styring af lageroperationer. Dets vigtigste funktioner omfatter:

• Lagerstyring: Hjælper med at kontrollere lagerbeholdningen, hvilket gør det muligt at undgå mangler eller overskud af varer.
• Optimering af lagerindretningen: Gør det muligt at placere varerne effektivt på lageret, hvilket fremskynder læsse- og losseprocesserne.
• Ordreadministration: Koordinerer modtagelse og udlevering af varer, hvilket muliggør hurtig og præcis ordreafvikling.
• Sporing af varer: WMS gør det muligt at overvåge varernes bevægelse i lageret, hvilket øger driftseffektiviteten.

Sammenfattende kan man sige, at TMS fokuserer på transportstyring, mens WMS tager sig af lageroperationer.

Begge systemer er afgørende for en effektiv styring af forsyningskæden og kan integreres for at sikre større operationel effektivitet i virksomheden. Samarbejdet mellem TMS og WMS påvirker logistikprocessernes smidighed, hvilket også forbedrer kundeservicen og optimerer omkostningerne.