Was ist TMS? 7 Vorteile des Transportmanagementsystems

Heutzutage ist das Transportmanagement ein entscheidender Faktor für den Erfolg jedes Unternehmens, das in der Logistikbranche tätig ist. Angesichts des wachsenden Wettbewerbs und der sich ändernden Kundenerwartungen müssen Unternehmen Flexibilität und Innovationskraft beweisen.

Ein Transportmanagementsystem (TMS) ist ein Tool, das diesen Prozess erheblich vereinfachen kann, indem es eine effektive Planung, Überwachung und Analyse von Transportaktivitäten ermöglicht. In diesem Artikel schauen wir uns an, was TMS ist, welche Vorteile seine Implementierung mit sich bringt und wie es in der täglichen Arbeit von Transportunternehmen effektiv eingesetzt werden kann. Wir erklären auch, warum moderne Technologien, die die Welt der TMS-Systeme verändern, einen absoluten Durchbruch in dieser Branche darstellen.

Sind Sie bereit zu entdecken, wie TMS Ihre Herangehensweise an die Logistik revolutionieren kann? Lesen Sie weiter!

Inhaltsverzeichnis

Was ist TMS, also ein Transportmanagementsystem?

7 Vorteile der Einführung von TMS

Auswahl des richtigen TMS-Systems

aiTMS von HOGS – das Tool der Zukunft

Was ist ein TMS, also ein Transportmanagementsystem?

Ein Transportmanagementsystem, bekannt als TMS (von engl. Transport Management System), ist eine Software, die Unternehmen dabei hilft, Transportprozesse und die mit der Auftragsabwicklung verbundenen Arbeiten zu verwalten, zu optimieren und zu automatisieren.

Mit TMS können viele Aufgaben im Zusammenhang mit der Planung, Überwachung und Analyse des Transports automatisiert werden, was zu erheblichen Einsparungen und einer Verbesserung der betrieblichen Effizienz führt. Das bedeutet: weniger Leerfahrten, weniger Verspätungen und eine schnellere Abrechnung der Frachtkosten.

Definition des Transportmanagementsystems

Das TMS-System ist ein Tool, das eine umfassende Verwaltung der Transportlogistik ermöglicht. Es umfasst alle Phasen des Lieferprozesses – von der Planung und Organisation des Transports über die Sendungsverfolgung bis hin zur Analyse der Ergebnisse und der Abrechnung der Aufträge.

Dank TMS können Unternehmen effektiver auf Marktveränderungen reagieren und ihre Aktivitäten an die Anforderungen ihrer Kunden anpassen.

Warum ist ein TMS (Transport Management System) wichtig?

In der heutigen Welt, in der der Wettbewerb enorm ist und die Erwartungen der Kunden steigen, wird ein TMS zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes Transportunternehmen. Der Einsatz eines TMS ermöglicht eine Erhöhung der Transparenz der Logistikprozesse, was zu besseren Entscheidungen führt.

Es lohnt sich auch, sich über technologische Neuheiten im Bereich Transportmanagement auf dem Laufenden zu halten, da sich dieser Bereich sehr dynamisch entwickelt. Die neuesten Tools ermöglichen es, den Zeitaufwand für mühsame Tätigkeiten, die bei herkömmlichen Systemen erforderlich sind, zu minimieren und die Auftragsabwicklung noch weiter zu optimieren. Wir werden dieses Thema im weiteren Verlauf des Artikels näher beleuchten.

7 Vorteile der Einführung eines TMS

Die Einführung eines Transportmanagementsystems (TMS) bringt zahlreiche Vorteile mit sich, die sich auf die betriebliche Effizienz und die Qualität des Kundenservice auswirken. Ein TMS automatisiert nicht nur Routineaufgaben, sondern ermöglicht auch eine bessere Kontrolle über Kosten und Lieferzeiten.

In diesem Abschnitt werden wir uns mit den wichtigsten Vorteilen der Einführung eines TMS befassen, die sich erheblich auf die Entwicklung und Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens auswirken können. Hier sind die sieben wichtigsten Vorteile, die Sie bei der Entscheidung für die Einführung eines solchen Systems berücksichtigen sollten.

1. Kostenoptimierung

TMS ermöglicht eine detaillierte Analyse der Transportkosten und identifiziert Bereiche, in denen Einsparungen erzielt werden können. Die Möglichkeit, Transporttarife zu vergleichen, Routen zu planen und deren Effizienz zu bewerten, ermöglicht Unternehmen eine bessere Verwaltung ihrer Ausgaben und beschleunigt die täglichen Abläufe.

Darüber hinaus ermöglicht die Analyse historischer Daten die Prognose zukünftiger Kosten und fundiertere finanzielle Entscheidungen – was wiederum direkt zu einer Senkung der Verwaltungskosten sowohl beim Logistikdienstleister als auch beim Endkunden führt.

2. Erhebliche Zeitersparnis

Einer der wichtigsten Vorteile von TMS ist die Möglichkeit der schnellen Planung und Überwachung von Transporten. Dank automatischer Erinnerungen und Aktualisierungen in Echtzeit können Unternehmen ihren Lieferplan besser verwalten.

TMS-Systeme ermöglichen auch eine flexible Reaktion auf unvorhergesehene Ereignisse wie Verspätungen oder Routenänderungen, was sich direkt auf die Pünktlichkeit in der gesamten Lieferkette auswirkt.

Es ist erwähnenswert, dass Sie durch die Integration mit Transportbörsen am meisten Zeit sparen. Dank dieser Funktion können Sie die passendsten Ladungen mit relativ geringem Umschlag finden.

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3. TMS-Systeme und besserer Kundenservice

Der Einsatz von TMS trägt zur Verbesserung der Kundenservicequalität bei. Dank der besseren Sichtbarkeit der Sendungen können Kunden über den Status ihrer Bestellungen auf dem Laufenden gehalten werden, was ihre Zufriedenheit erhöht.

Die Möglichkeit, genaue Lieferprognosen zu geben und Probleme mit Sendungen schnell zu lösen, schafft Vertrauen bei den Kunden (sowohl bei Geschäftskunden in der Transportbranche als auch bei Endkunden) und trägt zu ihrer Loyalität bei.

4. Erhöhte Transparenz der Prozesse in Lieferketten

TMS liefert detaillierte Daten zu jeder Phase des Transportprozesses. Die Mitarbeiter können den Status der Sendungen leicht verfolgen, was die Transparenz der Aktivitäten erhöht. Diese Datenverfügbarkeit ermöglicht schnellere Entscheidungen und die effektive Identifizierung von Problemen, bevor sie zu ernsthaften Hindernissen werden.

Mit einem Transportation Management System können Sie außerdem Transportaufträge automatisch analysieren, den Transportwert berechnen und Zusammenfassungen zu Auftragsbedingungen und möglichen Strafen erhalten. Hier bewähren sich innovative Tools wie aiTMS von HOGS, die modernste Technologien nutzen.

5. Integration in andere Systeme

Die Einführung eines TMS erleichtert die Integration und den Austausch von Informationen mit anderen Systemen wie WMS oder ERP. Dadurch können Daten reibungslos zwischen verschiedenen Abteilungen fließen, was die Effizienz des gesamten Unternehmens steigert.

Beispielsweise können Informationen über Lagerbestände automatisch im TMS aktualisiert und an das WMS weitergeleitet werden. Dies ermöglicht eine bessere Transportplanung.

Der größte Vorteil von TMS-Systemen ist jedoch die Integration mit Transportbörsen. Dank der integrierten Funktion zum Vergleich von Tarifen können Sie den Transport an einem Ort planen, den Gewinn aus der Frachtabwicklung berechnen und in wenigen Augenblicken ein Transportangebot abgeben.

6. Bessere Datenanalyse und Berichterstellung

TMS bietet fortschrittliche Tools für die Datenanalyse und Berichterstellung. Unternehmen können auf einfache Weise detaillierte Berichte über Transportkosten, die Leistung von Spediteuren oder die Effizienz von Routen erstellen. Solche Analysen helfen Ihnen, fundiertere strategische Entscheidungen zu treffen.

7. Routenoptimierung und geringere Kraftstoffkosten

Mit TMS können Sie auch die Transportroute optimieren, was direkt zu niedrigeren Straßenbenutzungsgebühren, geringeren Kraftstoffkosten und einer höheren Wahrscheinlichkeit für die pünktliche Lieferung der Waren führt.

Der Transport von Gütern in Polen und in ganz Europa unterliegt ständigen Behinderungen durch unvorhergesehene Hindernisse wie Verkehrsverbote, Straßenarbeiten oder tägliche und wöchentliche Arbeitszeitbeschränkungen für Fahrer. Eine Reihe von Funktionen, die TMS bietet, ermöglicht die Automatisierung des Fuhrparkmanagements und minimiert das Risiko kostspieliger Fehler.

Wie Sie sehen, bringt die Einführung eines TMS eine Reihe von Vorteilen mit sich, die zur Steigerung der betrieblichen Effizienz, zur Kostenoptimierung und zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit beitragen.

Die Wahl des richtigen TMS

Die Wahl des TMS-Systems ist eine wichtige Entscheidung, die langfristige Auswirkungen auf die Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens haben kann. Der heutige Markt bietet eine breite Palette von Lösungen, daher lohnt es sich, Ihre Bedürfnisse und die verfügbaren Optionen sorgfältig zu analysieren.

Ein richtig ausgewähltes System kann die betriebliche Effizienz erheblich steigern, Kosten senken und die Qualität des Kundenservice verbessern.

Insbesondere sollten Sie modernste TMS-Systeme in Betracht ziehen, die künstliche Intelligenz nutzen, da sie über Funktionen verfügen, die den traditionellen Ansatz des Transportmanagements verändern.

Wichtige Merkmale, auf die Sie bei der Auswahl eines TMS-Systems achten sollten

Bei der Auswahl eines TMS ist es wichtig, auf eine Reihe von Schlüsselmerkmalen zu achten, die sicherstellen, dass das System die Aktivitäten Ihres Unternehmens effektiv unterstützt.

Funktionalitäten: Bevor Sie eine Entscheidung treffen, überlegen Sie genau, welche Funktionen für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind. Ein TMS sollte Optionen wie Routenplanung, Berechnung von Straßenbenutzungsgebühren und Kraftstoffkosten sowie Analyse und Berichterstellung umfassen. Achten Sie darauf, dass das System flexibel ist und an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden kann und dass es über moderne Funktionen verfügt, die eine noch weitere Optimierung Ihrer Abläufe ermöglichen.

Einfache Integration in bestehende Systemei:Prüfen Sie, ob das ausgewählte TMS in andere in Ihrem Unternehmen verwendete Systeme integriert werden kann, wie z. B. gängige Transportbörsen oder ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning). Eine gute Integration ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch zwischen den Systemen, was die betriebliche Effizienz erhöht und das Fehlerrisiko verringert.

Intuitive Bedienung und Benutzerfreundlichkeit: Das System sollte benutzerfreundlich sein, damit Ihre Mitarbeiter nicht lange Zeit damit verbringen müssen, sich in eine neue Software einzuarbeiten. Eine intuitive Benutzeroberfläche und klare Anweisungen helfen ihnen, sich schnell in das System einzuarbeiten, was die Arbeitseffizienz erhöht.

Technischer Support:Ein guter technischer Support ist unerlässlich, um eventuelle Probleme schnell zu lösen und in schwierigen Situationen Hilfe zu erhalten. Achten Sie auf die Verfügbarkeit des technischen Supports und dessen Formen (z. B. Telefon, Chat, E-Mail) sowie auf die angegebene Reaktionszeit auf Anfragen.

Skalierbarkeit: Achten Sie bei der Auswahl eines TMS darauf, dass das System skalierbar ist. Ihr Unternehmen kann wachsen, und das TMS sollte um neue Funktionen erweitert werden können, um eine größere Anzahl von Benutzern zu unterstützen oder weitere Fahrzeuge zur Flotte hinzuzufügen. Ein System, das sich an veränderte Geschäftsanforderungen anpassen kann, ist auf lange Sicht sicherlich rentabler.

aiTMS von HOGS – das Tool der Zukunft

In letzter Zeit erleben wir die schnellste technologische Entwicklung in der Geschichte, die auch die Transportbranche und damit auch TMS-Systeme nicht unberührt lässt. Modernste Software verändert die bisherige Herangehensweise an das Transportmanagement und bringt Erleichterungen, von denen zuvor niemand zu träumen gewagt hätte.

Ein solches System ist aiTMS von HOGS – ein innovatives Tool, das einen echten Durchbruch im Bereich des Transportmanagements erzielt hat. Im Gegensatz zu herkömmlichen TMS-Systemen sind keine mühsamen, zeitaufwändigen Schritte erforderlich, um zu überprüfen, ob ein bestimmter Transportauftrag für Ihr Unternehmen einen sinnvollen Gewinn generiert.

Sie müssen nicht mehr alle Auftragsdaten manuell eingeben, um die potenzielle Rentabilität der geplanten Dienstleistung zu berechnen. Sie müssen lediglich die entsprechende Datei in das System hochladen, und es erledigt die ganze Arbeit für Sie.

Wie funktioniert das?

Das aiTMS-System funktioniert intuitiv. Sie müssen lediglich 3 einfache Schritte ausführen:

Schritt 1

Öffnen Sie HOGS Maps. Klicken Sie im Bedienfeld auf der linken Seite im Abschnitt „Kundenauftrag“ auf die blau leuchtende Schaltfläche „Auftrag bearbeiten“.

Schritt 2

Auf der rechten Seite erscheint das Fenster „Auftrag“ – fügen Sie hier die Auftragsdatei (z. B. PDF) hinzu, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

Schritt 3

Nach dem Hinzufügen der Datei liest das aiTMS-System automatisch alle Daten aus dem Auftrag aus und berechnet für Sie die Kosten für dessen Ausführung. Sie erhalten mehrere mögliche Routen zur Auswahl, darunter die günstigste und die kürzeste.

Jetzt können Sie die Route auswählen, die für Ihr Unternehmen am vorteilhaftesten ist.

Darüber hinaus finden Sie im Abschnitt „HOGS MARKET PRICE“ (auf der linken Seite des Fensters im violetten Rahmen) den durchschnittlichen Marktpreis für die Ausführung eines ähnlichen Auftrags und darunter die Berechnung der Rentabilität Ihres Auftrags unter Berücksichtigung dieses Durchschnittswertes.

Sie brauchen keine Stunden mehr, um zu prüfen, ob es sich für Sie lohnt, einen bestimmten Auftrag anzunehmen. Jetzt ist es eine Frage von Sekunden.

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Lassen Sie KI Ihre Arbeit beschleunigen und Ihnen dabei helfen, mühsame Aufgaben wie die Analyse von Transportaufträgen, das Ergänzen von Daten, die Kalkulation von Transporten oder die Routenplanung zu eliminieren.

Ihre Arbeit kann schneller, leichter und mit weniger Fehlern erledigt werden.

Zusammenfassung

Die Auswahl des richtigen TMS-Systems ist ein Prozess, der Sorgfalt und Liebe zum Detail erfordert. Jedes Unternehmen ist anders, und die wichtigsten Merkmale eines TMS sollten auf die spezifischen Bedürfnisse und Erwartungen zugeschnitten sein. Eine gut durchdachte Wahl ermöglicht eine effektive Transportverwaltung, Kostenoptimierung und Verbesserung der Kundendienstqualität, was langfristig zum Erfolg Ihres Unternehmens beiträgt.

Dank moderner Technologien und deren Einfluss auf Innovationen in der Welt des Transportmanagements können wir heute Tools nutzen, die zeitaufwändige Tätigkeiten überflüssig machen.

Das neueste Produkt von HOGS, aiTMS, ruft automatisch Daten aus der Auftragsdatei ab und optimiert die Rentabilitätsberechnung für den jeweiligen Transport. Es verwandelt einen mühsamen, zeitaufwändigen Teil der Arbeit in dieser Branche in einen extrem schnellen Prozess, der Ihnen klare Informationen darüber liefert, ob es sich lohnt, einen Auftrag anzunehmen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was bedeutet Transportmanagementsystem?

Ein Transportmanagementsystem (TMS) ist eine Software, die Unternehmen bei der Planung, Durchführung und Überwachung des Transports von Gütern unterstützt. TMS-Systeme integrieren verschiedene logistische Funktionen und ermöglichen so eine effizientere Verwaltung der Transportprozesse und eine Kostenoptimierung.

Was ist TMS und was ist WMS?

TMS, also Transportmanagementsystem, und WMS, also Lagerverwaltungssystem, sind zwei fortschrittliche Systeme und wichtige Werkzeuge, die in der Logistik und im Lieferkettenmanagement eingesetzt werden und unterschiedliche Funktionen erfüllen. Jedes von ihnen konzentriert sich auf andere Aspekte der Logistikprozesse.

Transportmanagementsystem (TMS)

Das TMS-System ist eine Software, die sich auf die Verwaltung der Transportprozesse in einem Unternehmen konzentriert. Zu seinen Hauptfunktionen gehören:

• Routenplanung: Ermöglicht die Optimierung von Transportrouten, was zu Zeit- und Kraftstoffkosteneinsparungen führt.
• Auswahl der Spediteure: Hilft bei der Auswahl der günstigsten Spediteure anhand verschiedener Kriterien wie Kosten, Lieferzeit oder Servicequalität.
• Sendungsverfolgung: Ermöglicht die Verfolgung des Warenstandorts in Echtzeit, was die Transparenz des Prozesses erhöht.
• Kostenanalyse: TMS liefert Daten zu den Transportkosten, was eine effektive Verwaltung und Kontrolle ermöglicht.

Lagerverwaltungssystem (WMS)

WMS ist eine Software, die sich auf die Verwaltung von Lagerabläufen konzentriert. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Bestandsverwaltung: Hilft bei der Kontrolle der Lagerbestände, wodurch Fehlbestände oder Überbestände vermieden werden können.
• Optimierung der Lagerplanung: Ermöglicht eine effiziente Platzierung der Waren im Lager, was die Be- und Entladevorgänge beschleunigt.
• Auftragsverwaltung: Koordiniert die Prozesse der Warenannahme und -ausgabe, was eine schnelle und genaue Auftragsabwicklung ermöglicht.
• Verfolgung von Waren: Das WMS ermöglicht die Überwachung des Warenflusses im Lager, was die betriebliche Effizienz erhöht.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich das TMS auf das Transportmanagement konzentriert, während das WMS für die Lagerabläufe zuständig ist.

Beide Systeme sind für ein effektives Lieferkettenmanagement von entscheidender Bedeutung und können integriert werden, um die betriebliche Effizienz im Unternehmen zu steigern. Die Zusammenarbeit von TMS und WMS sorgt für reibungslose Logistikprozesse, verbessert die Kundenzufriedenheit und optimiert die Kosten.