Mikä on TMS? 7 etua, joita kuljetuksenhallintajärjestelmä tarjoaa

Nykyään kuljetuksenhallinta on keskeinen osa jokaisen logistiikka-alalla toimivan yrityksen menestystä. Kasvavan kilpailun ja muuttuvien asiakastarpeiden vuoksi yritysten on oltava joustavia ja innovatiivisia.

Kuljetustenhallintajärjestelmä (TMS) on työkalu, joka voi helpottaa tätä prosessia merkittävästi mahdollistamalla kuljetustoimintojen tehokkaan suunnittelun, seurannan ja analysoinnin. Tässä artikkelissa tarkastelemme, mitä TMS on, mitä etuja sen käyttöönotto tuo ja miten sitä voidaan hyödyntää tehokkaasti kuljetusyritysten päivittäisessä toiminnassa. Selitämme myös, miksi modernit teknologiat, jotka muuttavat TMS-järjestelmiä, ovat ehdoton läpimurto tällä alalla.

Oletko valmis löytämään, kuinka TMS voi mullistaa lähestymistapasi logistiikkaan? Lue lisää!

Sisällys

Mikä on TMS eli kuljetustenhallintajärjestelmä?

7 etua TMS:n käyttöönotosta

Oikean TMS-järjestelmän valinta

aiTMS HOGS:ltä – tulevaisuuden työkalu

Mikä on TMS eli kuljetustenhallintajärjestelmä?

Kuljetustenhallintajärjestelmä, joka tunnetaan nimellä TMS (Transport Management System), on ohjelmisto, joka auttaa yrityksiä hallinnoimaan, optimoimaan ja automatisoimaan kuljetusprosesseja ja tilausten käsittelyä.

TMS:n avulla voidaan automatisoida monia kuljetusten suunnitteluun, seurantaan ja analysointiin liittyviä tehtäviä, mikä johtaa merkittäviin säästöihin ja parantaa toiminnan tehokkuutta. Tämä tarkoittaa: vähemmän tyhjiä ajoja, vähemmän viivästyksiä ja nopeampi rahdin laskutus.

Kuljetustenhallintajärjestelmän määritelmä

TMS-järjestelmä on työkalu, joka mahdollistaa kuljetuslogistiikan kattavan hallinnan. Se kattaa kaikki toimitusprosessin vaiheet – kuljetuksen suunnittelusta ja organisoinnista lähetysten seurantaan, tulosten analysointiin ja tilausten laskutukseen.

TMS:n avulla yritykset voivat reagoida tehokkaammin markkinoiden muutoksiin ja mukauttaa toimintaansa asiakkaiden vaatimuksiin.

Miksi TMS (kuljetustenhallintajärjestelmä) on tärkeä?

Nykymaailmassa, jossa kilpailu on kovaa ja asiakkaiden odotukset kasvavat, TMS on välttämätön työkalu jokaiselle kuljetusalan yritykselle. TMS:n käyttö lisää logistiikkaprosessien läpinäkyvyyttä, mikä puolestaan parantaa päätöksentekoa.

On myös syytä pysyä ajan tasalla kuljetusten hallintaan liittyvistä teknologisista uutuuksista, koska ala kehittyy erittäin nopeasti. Uusimmat työkalut mahdollistavat perinteisissä järjestelmissä vaadittavien työläiden toimintojen minimoinnin ja tilausten käsittelyn optimoinnin entisestään. Tarkastelemme tätä aihetta tarkemmin artikkelin myöhemmässä osassa.

7 TMS:n käyttöönoton etua

Kuljetustenhallintajärjestelmän (TMS) käyttöönotto tuo lukuisia etuja, jotka vaikuttavat toiminnan tehokkuuteen ja asiakaspalvelun laatuun. TMS ei ainoastaan automatisoi rutiinitehtäviä, vaan mahdollistaa myös paremman kustannusten ja toimitusaikojen hallinnan.

Tässä osiossa tarkastelemme TMS:n käyttöönoton tärkeimpiä etuja, jotka voivat vaikuttaa merkittävästi yrityksesi kehitykseen ja kilpailukykyyn. Tässä on seitsemän tärkeintä etua, jotka kannattaa ottaa huomioon päätettäessä tällaisen järjestelmän käyttöönotosta.

1. Kustannusten optimointi

TMS mahdollistaa kuljetuskustannusten yksityiskohtaisen analyysin ja tunnistaa alueet, joilla voidaan säästää. Mahdollisuus vertailla kuljetushintoja ja suunnitella reittejä sekä arvioida niiden tehokkuutta auttaa yrityksiä hallitsemaan kuluja paremmin ja nopeuttaa päivittäisiä toimintoja.

Lisäksi historiatietojen analysointi mahdollistaa tulevien kustannusten ennustamisen ja tietoisempien taloudellisten päätösten tekemisen, mikä puolestaan vähentää suoraan hallinnollisia kustannuksia sekä logistiikkapalvelujen tarjoajalle että loppuasiakkaalle.

2. Merkittävä ajansäästö

Yksi TMS:n tärkeimmistä eduista on mahdollisuus suunnitella ja seurata kuljetuksia nopeasti. Automaattisten muistutusten ja reaaliaikaisten päivitysten ansiosta yritykset voivat hallita toimitusaikatauluja paremmin.

TMS-järjestelmät mahdollistavat myös joustavan reagoinnin odottamattomiin tapahtumiin, kuten viivästyksiin tai reittimuutoksiin, mikä vaikuttaa suoraan koko toimitusketjun aikatauluihin.

On syytä huomata, että eniten aikaa säästät integroimalla järjestelmän kuljetusmarkkinapaikkoihin. Tämän toiminnon avulla voit löytää sopivimmat kuormat suhteellisen pienellä etäisyydellä.

HOGS aiTMS – helpottaa työtäsi poistamalla aikaa vievät tehtävät!

Kokeile ilmaiseksi

3. TMS-järjestelmät ja parempi asiakaspalvelu

TMS:n käyttö parantaa asiakaspalvelun laatua. Paremman lähetysten näkyvyyden ansiosta asiakkaat voivat seurata tilaustensa tilaa reaaliaikaisesti, mikä lisää heidän tyytyväisyyttään.

Mahdollisuus tarjota tarkkoja toimitusaikaennusteita ja ratkaista lähetysongelmat nopeasti lisää asiakkaiden (sekä kuljetusalan yritysasiakkaiden että loppuasiakkaiden) luottamusta ja edistää heidän uskollisuuttaan.

4. Parempi prosessien läpinäkyvyys toimitusketjuissa

TMS tarjoaa yksityiskohtaisia tietoja jokaisesta kuljetusprosessin vaiheesta. Työntekijät voivat helposti seurata lähetysten tilaa, mikä lisää toiminnan läpinäkyvyyttä. Tämän tiedon saatavuus mahdollistaa nopeamman päätöksenteon ja ongelmien tehokkaan tunnistamisen ennen kuin ne muuttuvat vakaviksi esteiksi.

Transportation Management Systemin avulla voit myös analysoida kuljetustilaukset automaattisesti, arvioida kuljetusten arvon ja saada yhteenvedot tilausehdoista ja mahdollisista sakoista. Tähän sopivat parhaiten innovatiiviset työkalut, kuten aiTMS from HOGS, jotka hyödyntävät uusinta saatavilla olevaa teknologiaa.

5. Integraatio muihin järjestelmiin

TMS:n käyttöönotto helpottaa integrointia ja tiedonvaihtoa muiden järjestelmien, kuten WMS:n tai ERP:n, kanssa. Tämän ansiosta tiedot voivat kulkea sujuvasti eri osastojen välillä, mikä lisää koko organisaation tehokkuutta.

Esimerkiksi varastotiedot voidaan päivittää automaattisesti TMS:ssä ja siirtää WMS:ään. Tämä mahdollistaa paremman kuljetusten suunnittelun.

TMS-järjestelmien suurin etu on kuitenkin integrointi kuljetusmarkkinapaikkoihin. Sisäänrakennetun hintavertailutoiminnon ansiosta voit suunnitella kuljetuksen ja laskea rahdin käsittelyn tuoton yhdessä paikassa ja tehdä kuljetustarjouksen muutamassa minuutissa.

6. Parempi tietojen analysointi ja raportointi

TMS tarjoaa edistyksellisiä työkaluja tietojen analysointiin ja raporttien luomiseen. Yritykset voivat helposti luoda yksityiskohtaisia raportteja kuljetuskustannuksista, kuljetusyritysten suorituskyvystä tai reittien tehokkuudesta. Tällaiset analyysit auttavat tekemään parempia strategisia päätöksiä.

7. Reittien optimointi ja pienemmät polttoainekustannukset

TMS mahdollistaa myös reittien optimoinnin, mikä johtaa suoraan alhaisempiin tiemaksuihin, polttoainekustannusten alenemiseen ja parantaa tavaroiden toimitusvarmuutta.

Tavaroiden kuljetus Puolassa ja koko Euroopassa on jatkuvasti vaikeaa odottamattomien esteiden, kuten liikennöintikieltojen, tietyömaiden tai kuljettajien päivittäisten ja viikoittaisten työaikarajoitusten vuoksi. TMS:n tarjoamat lukuisat toiminnot mahdollistavat ajoneuvokannan hallinnan automatisoinnin ja kalliiden virheiden riskin minimoinnin.

Kuten näet, TMS:n käyttöönotto tuo mukanaan useita etuja, jotka parantavat toiminnan tehokkuutta, optimoivat kustannuksia ja parantavat asiakaspalvelun laatua.

Oikean TMS-järjestelmän valinta

TMS-järjestelmän valinta on tärkeä päätös, jolla voi olla pitkäaikaisia vaikutuksia yrityksen toimintaan. Nykyinen markkina tarjoaa laajan valikoiman ratkaisuja, joten on syytä analysoida tarkasti tarpeesi ja käytettävissä olevat vaihtoehdot.

Oikein valittu järjestelmä voi vaikuttaa merkittävästi toiminnan tehokkuuteen, kustannusten alenemiseen ja asiakaspalvelun laatuun.

Erityisesti kannattaa harkita uusimpia TMS-järjestelmiä, jotka hyödyntävät tekoälyteknologiaa, koska niissä on toimintoja, jotka muuttavat perinteistä lähestymistapaa kuljetusten hallintaan.

Tärkeimmät ominaisuudet, joihin kannattaa kiinnittää huomiota TMS-järjestelmää valitessa

TMS-järjestelmää valittaessa on tärkeää kiinnittää huomiota useisiin keskeisiin ominaisuuksiin, jotka varmistavat, että järjestelmä tukee tehokkaasti yrityksen toimintaa.

Toiminnallisuudet: Ennen päätöksentekoa mieti tarkkaan, mitkä toiminnot ovat yrityksellesi tärkeimpiä. TMS-järjestelmän tulisi sisältää esimerkiksi reittisuunnittelu, tie- ja polttoainekustannusten laskeminen sekä analysointi ja raportointi. Varmista, että järjestelmä on joustava ja mukautettavissa yrityksesi erityistarpeisiin ja että se sisältää modernit ominaisuudet, jotka mahdollistavat toiminnan entistä paremman optimoinnin.

Helppo integroida olemassa oleviin järjestelmiin: Tarkista, voiko valitsemasi TMS integroida muihin yrityksessäsi käytettyihin järjestelmiin, kuten suosittuihin kuljetusmarkkinapaikkoihin tai ERP-järjestelmiin (Enterprise Resource Planning). Hyvä integraatio mahdollistaa sujuvan tiedonsiirron järjestelmien välillä, mikä parantaa toiminnan tehokkuutta ja vähentää virheiden riskiä.

Intuitiivisuus ja helppokäyttöisyys: Järjestelmän tulee olla käyttäjäystävällinen, jotta työntekijät eivät joudu viettämään pitkiä tunteja uuden ohjelmiston opetteluun. Intuitiivinen käyttöliittymä ja selkeät ohjeet auttavat heitä ottamaan järjestelmän nopeasti käyttöön, mikä lisää työn tehokkuutta.

Tekninen tuki: Hyvä tekninen tuki on välttämätöntä, jotta mahdolliset ongelmat voidaan ratkaista nopeasti ja saada apua vaikeissa tilanteissa. Kiinnitä huomiota teknisen tuen saatavuuteen ja sen muotoihin (esim. puhelin, chat, sähköposti) sekä ilmoitettuun vasteaikaan.

Skaalautuvuus: Kun valitset TMS-järjestelmän, varmista, että se on skaalautuva. Yrityksesi voi kasvaa, ja TMS-järjestelmään pitäisi olla mahdollista lisätä uusia toimintoja ja tukea useampia käyttäjiä tai lisätä uusia ajoneuvoja kalustoon. Järjestelmä, joka voi sopeutua muuttuviin liiketoimintatarpeisiin, on varmasti kannattavampi pitkällä aikavälillä.

aiTMS HOGS:ltä – tulevaisuuden työkalu

Viime aikoina olemme nähneet historian nopeimman teknologian kehityksen, joka ei ole jättänyt vaikutuksetta myöskään kuljetusalaan, mukaan lukien TMS-järjestelmät. Huippumoderni ohjelmisto muuttaa nykyisen lähestymistavan kuljetusten hallintaan ja tuo mukanaan helpotuksia, joista kukaan ei aiemmin osannut uneksia.

Yksi tällainen järjestelmä on aiTMS HOGS – innovatiivinen työkalu, joka on mullistanut kuljetusten hallinnan. Toisin kuin tavalliset TMS-järjestelmät, se ei vaadi työläitä ja aikaa vieviä toimia, kun haluat tarkistaa, tuottaako tietty kuljetustilaus yrityksellesi järkevää voittoa.

Sinun ei enää tarvitse syöttää manuaalisesti kaikkia tilaustietoja laskeaksesi suunnitellun palvelun potentiaalisen kannattavuuden. Riittää, kun lisäät järjestelmään oikean tiedoston, ja se tekee kaiken työn puolestasi.

Kuinka se toimii?

aiTMS-järjestelmä toimii intuitiivisesti. Sinun tarvitsee vain suorittaa 3 helppoa vaihetta:

Vaihe 1

Avaa HOGS Maps. Ohjauspaneelissa vasemmalla puolella, kohdassa ”Asiakkaan tilaus”, napsauta sinisellä loistavaa tekstiä ”Muokkaa tilausta”.

Vaihe 2 

Oikealla puolelle avautuu ikkuna ”Tilaus” – lisää tähän tilaustiedosto (esim. pdf), kuten alla olevassa kuvassa.

Vaihe 3

Kun olet lisännyt tiedoston, aiTMS-järjestelmä lukee automaattisesti kaikki tilauksen tiedot ja laskee sinulle sen hinnan, tarjoamalla useita mahdollisia reittejä, mukaan lukien halvin ja lyhin. Nyt voit valita sen, joka tuo eniten hyötyä yrityksellesi.

Lisäksi kohdassa ”HOGS MARKET PRICE” (vasemmalla puolella ikkunassa, violetissa kehyksessä) näet vastaavan tilauksen keskimääräisen markkinahinnan ja sen alapuolella tilauksesi kannattavuuslaskelman, jossa on otettu huomioon tämä keskiarvo.

Sinun ei enää tarvitse käyttää tunteja tarkistaaksesi, kannattaako tietty tilaus hyväksyä. Nyt se on vain muutaman sekunnin kysymys.

Kokeile aiTMS:ää HOGS:ltä

Anna tekoälyn nopeuttaa työtäsi ja auttaa poistamaan työläitä tehtäviä, kuten kuljetustilauksien analysointi, tietojen täydentäminen, kuljetusten hinnoittelu tai reittien suunnittelu.

Työsi voi olla nopeampaa, kevyempää ja vähemmän virhealtista.

Yhteenvet

Oikean TMS-järjestelmän valinta on prosessi, joka vaatii huolellisuutta ja tarkkuutta. Jokainen yritys on erilainen, ja TMS:n keskeisten ominaisuuksien tulisi vastata yrityksen erityistarpeita ja odotuksia. Hyvin harkittu valinta mahdollistaa tehokkaan kuljetusten hallinnan, kustannusten optimoinnin ja asiakaspalvelun laadun parantamisen, mikä pitkällä aikavälillä edistää yrityksesi menestystä.

Nykyaikaisen teknologian ja sen vaikutuksen ansiosta kuljetusten hallinnan alalla on syntynyt innovaatioita, joiden ansiosta voimme nyt käyttää työkaluja, jotka poistavat aiemmin paljon aikaa vievät tehtävät.

HOGS:n uusin tuote, aiTMS, lataa tiedot automaattisesti tilaus tiedostosta ja optimoi kuljetuksen kannattavuuden laskennan. Se muuttaa työlään ja aikaa vievän työn tämän alan erittäin nopeaksi prosessiksi, joka antaa sinulle selkeän tiedon siitä, kannattaako tilaus ottaa vastaan.

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Mitä kuljetustenhallintajärjestelmä tarkoittaa?

Kuljetustenhallintajärjestelmä (TMS) on ohjelmisto, joka auttaa yrityksiä suunnittelemaan, toteuttamaan ja seuraamaan tavaroiden kuljetuksia. TMS-järjestelmät integroivat erilaisia logistiikkaan liittyviä toimintoja, mikä mahdollistaa kuljetusprosessien tehokkaamman hallinnan ja kustannusten optimoinnin.

Mikä on TMS ja mikä on WMS?

TMS eli kuljetustenhallintajärjestelmä ja varastonhallintajärjestelmä (WMS) ovat kaksi edistynyttä järjestelmää ja keskeisiä työkaluja, joita käytetään logistiikassa ja toimitusketjun hallinnassa ja joilla on eri tehtävät. Kumpikin keskittyy logistiikkaprosessien eri osa-alueisiin.

Kuljetustenhallintajärjestelmä (TMS)

TMS-järjestelmä on ohjelmisto, joka keskittyy yrityksen kuljetusprosessien hallintaan. Sen päätoiminnot ovat:

• Reittien suunnittelu: Mahdollistaa kuljetusreittien optimoinnin, mikä säästää aikaa ja polttoainekustannuksia.
• Kuljetusyritysten valinta: Auttaa valitsemaan edullisimmat kuljetusyritykset eri kriteerien, kuten kustannusten, toimitusajan tai palvelun laadun perusteella.
• Lähetysten seuranta: Mahdollistaa tavaroiden sijainnin seurannan reaaliajassa, mikä lisää prosessin läpinäkyvyyttä.
• Kustannusten analysointi: TMS toimittaa kuljetuskustannuksia koskevia tietoja, mikä mahdollistaa niiden tehokkaan hallinnan ja valvonnan.

Varastonhallintajärjestelmä (WMS)

WMS on ohjelmisto, joka keskittyy varastotoimintojen hallintaan. Sen päätoiminnot ovat:

• Varastonhallinta: Auttaa hallitsemaan varastotilanteita, mikä mahdollistaa tavaroiden puutteen tai ylimäärän välttämisen.
• Varaston layoutin optimointi: Mahdollistaa tavaroiden tehokkaan sijoittamisen varastossa, mikä nopeuttaa lastaus- ja purkausprosesseja.
• Tilaushallinta: Koordinoi tavaroiden vastaanotto- ja luovutusprosesseja, mikä mahdollistaa tilausten nopean ja tarkan käsittelyn.
• Tavaroiden seuranta: WMS mahdollistaa tavaroiden liikkeiden seurannan varastossa, mikä lisää toiminnan tehokkuutta.

Yhteenvetona voidaan todeta, että TMS keskittyy tavaroiden kuljetuksen hallintaan, kun taas WMS hoitaa varastotoiminnot.

Molemmat järjestelmät ovat avainasemassa tehokkaassa toimitusketjun hallinnassa ja ne voidaan integroida, jotta voidaan varmistaa yrityksen toiminnan tehokkuus. TMS- ja WMS-järjestelmien yhteistyö vaikuttaa logistiikkaprosessien sujuvuuteen, mikä parantaa asiakaspalvelun laatua ja optimoi kustannukset.