Transportkosten - wat beïnvloedt ze en hoe kunt u ze verlagen?

Wegtransport speelt een cruciale rol in de economie en maakt het mogelijk om goederen efficiënt over korte en lange afstanden te vervoeren. Voor veel bedrijven vormen de transportkosten een aanzienlijk deel van de bedrijfskosten. Inzicht in de factoren die deze kosten beïnvloeden, is absoluut noodzakelijk om concurrerend te blijven in deze dynamische markt.

Als u wilt weten uit welke componenten de kosten van wegtransport bestaan en wat u kunt doen om deze te verlagen, bent u hier aan het juiste adres! Ons artikel bevat praktische tips om uw activiteiten op dit gebied te optimaliseren.

Wat beïnvloedt de kosten in het wegvervoer?

De kosten in de transportsector worden bepaald door een aantal factoren die we kunnen onderverdelen in twee hoofdcategorieën: vaste kosten en variabele kosten. Er zijn nog veel andere factoren die van invloed zijn op de uiteindelijke prijs van een transportdienst, maar laten we ons concentreren op de belangrijkste.

Vaste kosten

Vaste kosten zijn de som van de uitgaven die onafhankelijk zijn van het aantal vervoersopdrachten of de kilometers die door de voertuigen worden afgelegd.

Het bepalen van de hoogte ervan helpt bij het berekenen van de transportkosten, die bij alle berekeningen van transportdiensten in aanmerking worden genomen. Hieronder vindt u de belangrijkste vaste kosten.

Afschrijving en onderhoud van voertuigen

De afschrijving van voertuigen is een vaste kostenpost voor wegtransport. Deze vloeit voort uit de geleidelijke slijtage van het wagenpark, waardoor de waarde ervan in de loop van de tijd afneemt. Oudere voertuigen hebben vaker onderdelen en reparaties nodig, waardoor de exploitatiekosten stijgen.

Elke eigenaar van een transportbedrijf weet hoe belangrijk regelmatige technische inspecties zijn om het wagenpark in goede staat te houden. Extra kosten op dit gebied worden ook gegenereerd door onder andere seizoensgebonden bandenwissels en onderhoud van voertuigen.

Leasing of krediettermijnen

Leasing en aankoop op afbetaling zijn populaire manieren om toegang te krijgen tot moderne voertuigen in de transportsector, zonder dat een eenmalige investering nodig is die een zware last voor het bedrijfsbudget kan vormen.

Regelmatige betalingen op dit gebied vormen weliswaar een extra maandelijkse kostenpost voor het bedrijf, maar maken het mogelijk om het wagenpark vaker te moderniseren en vaak ook de onderhoudskosten te verlagen, omdat veel contracten onderhoudsdiensten omvatten.

Verzekeringen

Een noodzakelijke vaste kostenpost om rekening mee te houden is verzekering. In het belang van het bedrijf moeten vrachtwagens financieel worden beschermd in geval van ongevallen of schade. Daarom is het de moeite waard om onder andere een WA-verzekering (verplicht) en een casco-verzekering af te sluiten.

Tot de belangrijkste verzekeringen in het wegvervoer behoren ook:

• OCPD (burgerlijke aansprakelijkheid van wegvervoerders)– dekking binnen de EU, die de aansprakelijkheid van de vervoerder dekt voor schade die is ontstaan als gevolg van beschadiging (bijvoorbeeld tijdens het laden en lossen van goederen), diefstal of verlies van de lading tijdens het vervoer.
• OCS (civielrechtelijke aansprakelijkheid van de expediteur) – dekt de civielrechtelijke aansprakelijkheid van de expediteur die het transport organiseert voor schade die is ontstaan door onjuiste uitvoering van de opgedragen expeditieopdrachten (bijv. beschadiging van de lading tijdens de levering of als gevolg van onjuiste beveiliging).
• Cargo (vrachtverzekering) – biedt financiële bescherming voor de vervoerde lading in geval van beschadiging of verlies als gevolg van onvoorziene gebeurtenissen die zich tijdens het transport kunnen voordoen. Biedt uitgebreide bescherming voor de verzekerde goederen.

Tot de populaire verzekeringen behoren ook ongevallenverzekering en assistance.

Vergeet niet dat de uiteindelijke verzekeringskosten voor een bedrijf afhankelijk zijn van het aantal voertuigen in het wagenpark, de leeftijd ervan en het soort goederen dat wordt vervoerd.

Belastingen en registratiekosten

Vanwege de aard van hun activiteiten hebben transportbedrijven vaste kosten in verband met belastingen, zoals bijvoorbeeld de motorrijtuigenbelasting.

Bijkomende kosten zijn ook de registratiekosten die vervoerders moeten betalen om hun wagenpark legaal te mogen gebruiken.

Boekhouding

De activiteiten van een bedrijf dat goederenvervoer organiseert, vereisen een professionele administratie. Om te zorgen dat deze in overeenstemming is met de regelgeving en om de uitgaven en inkomsten voortdurend te controleren, wordt vaak gebruik gemaakt van een extern bedrijf dat boekhoudkundige en fiscale diensten verleent.

De kosten voor dergelijk advies zijn zeer gunstig. Financiële rapporten en analyses opgesteld door specialisten op dit gebied helpen bij het voortdurend monitoren van de financiële situatie van het bedrijf en bij het flexibel aanpassen van het budgetbeheer aan de huidige situatie.

Administratieve en kantoorkosten

Hoe groter het bedrijf, hoe groter de behoefte aan administratieve en kantoordiensten. Voor een goede werking van een transportbedrijf is het noodzakelijk om medewerkers in dienst te nemen die zich bezighouden met verschillende aspecten van de bedrijfsactiviteiten. Vaste kosten zijn onder meer de salarissen van het kantoor- en administratief personeel, de uitrusting van het kantoor en de periodieke aanschaf van updates van de benodigde software, alsmede de huur van kantoorruimte en de schoonmaakdiensten.

Ook mogen de vaste kosten die elke ondernemer moet dragen om zijn bedrijf te kunnen uitoefenen, niet worden vergeten.

Variabele kosten

Als we de kosten van transport met vrachtwagens willen berekenen, moeten we ook rekening houden met variabele kosten, die onder meer afhankelijk zijn van de lengte van de route, het soort en het gewicht van de lading, de intensiteit van het gebruik van de voertuigen en andere actuele factoren die verband houden met het transport.

Brandstof

Brandstofkosten vormen een van de grootste uitgavenposten in het wegvervoer. Naarmate het aantal afgelegde kilometers en het gewicht van de lading toenemen, stijgt ook het brandstofverbruik. Dit is ook afhankelijk van het brandstofverbruik van het voertuig, daarom is het de moeite waard om te investeren in steeds nieuwere modellen vrachtwagens.

De huidige situatie op de oliemarkt heeft ook invloed op de brandstofkosten. Veel bedrijven proberen deze kosten te verlagen door hun chauffeurs te leren zuinig te rijden en door alternatieve brandstoffen te gebruiken, waarvan een doordacht gebruik kan bijdragen aan een kostenbesparing op de lange termijn.

Wegentol en parkeerkosten

De kosten van tolheffingen houden verband met het gebruik van tolwegen en bepaalde bruggen en tunnels, evenals parkeerplaatsen. Het wegvervoer is bijzonder afhankelijk van wegen die een snelle verplaatsing over lange afstanden mogelijk maken. Helaas is het meestal noodzakelijk om tol te betalen, vooral voor vrachtwagens van meer dan 3,5 ton.

De voortdurende stijging van de wegenheffingen en de verschillen tussen de landen vereisen een zorgvuldige planning van de ritten door de vervoerders. Moderne tools voor routeplanning, zoals HOGS Maps >>, helpen daarbij.

Belangrijk is ook dat veel landen nieuwe regelgeving invoeren om het milieu te beschermen, waardoor de tolheffingen ook rekening kunnen houden met de geluidsoverlast of CO2-uitstoot van voertuigen.

Onderhoud en reparaties

Variabele kosten voor onderhoud en reparaties hebben met name betrekking op onvoorziene storingen, waaronder de noodzaak om onderdelen van voertuigen te vervangen. Dit komt des te vaker voor naarmate de vloot waarmee het transport wordt uitgevoerd, ouder is of intensiever wordt gebruikt.

Salarissen van chauffeurs

Een belangrijk onderdeel van de operationele kosten van transportdiensten zijn de salarissen van chauffeurs, inclusief vergoedingen en toeslagen, bijvoorbeeld voor overuren of internationale ritten. Hun salaris is afhankelijk van de werktijden en de specifieke kenmerken van het transport.

Ook de lonen van seizoensarbeiders, wier tewerkstelling afhankelijk is van de verhoogde vraag in een bepaalde periode van het jaar, verdienen aandacht. Er zijn ook situaties waarin een bedrijf besluit een opdracht voor het vervoer van bijvoorbeeld gevaarlijke goederen aan te nemen, maar zijn vaste chauffeurs niet over de vereiste specialisatie beschikken. In dat geval moet het bedrijf extra personeel (bijvoorbeeld tijdelijk) in dienst nemen dat de juiste opleiding heeft gevolgd.

Als we de transportkosten goed willen berekenen, moeten we rekening houden met alle bovenstaande elementen en andere omstandigheden en uitgaven die van invloed kunnen zijn op het uiteindelijke bedrag.

6 manieren om de kosten van wegtransport te verlagen

Zoals u weet, worden de totale kosten van vrachtvervoer per vrachtwagen door veel factoren beïnvloed. Hieronder vindt u een lijst met de beste manieren om uw uitgaven te verlagen, waardoor de transportdiensten van uw bedrijf concurrerender worden.

1. Optimalisatie van de routes

Een van de beste manieren om de transportkosten te verlagen is het gebruik van moderne tools, zoals HOGS Maps, voor het optimaal plannen van de meest efficiënte routes. Hiermee kunnen transportbedrijven de afgelegde afstand en de transporttijd verkorten en zelfs helpen om files te omzeilen. Dit leidt uiteindelijk tot een lager brandstofverbruik en vaak ook tot lagere tolkosten.

2. Regelmatig onderhoud van voertuigen

Regelmatig onderhoud van het wagenpark is essentieel om de kans op pech te minimaliseren en dure reparaties te voorkomen. Door potentiële defecten snel op te sporen, kan ernstigere schade aan voertuigen worden voorkomen.

Het in goede staat houden van voertuigen heeft ook tot doel hun brandstofefficiëntie te verhogen, wat een aanzienlijke invloed heeft op de berekening van de uiteindelijke transportkosten.

3. Opleiding voor chauffeurs

Elke vervoerder zou moeten investeren in gespecialiseerde opleidingen voor vrachtwagenchauffeurs. Workshops, bijvoorbeeld over zuinig rijden (ook wel eco-driving genoemd), helpen het gemiddelde brandstofverbruik te verlagen. En zoals we allemaal weten, maakt brandstof een groot deel uit van de transportkosten.

Bovendien kan een goed aangepaste opleiding helpen om het voertuig beter te exploiteren (door het verbruik te beperken) en de veiligheid op de weg te verbeteren (door ongevallen te voorkomen). Dit leidt tot minder reparaties en betere aanbiedingen van verzekeraars.

4. Onderhandelingen met leveranciers

Het is de moeite waard om goede, langdurige relaties te onderhouden met leveranciers van brandstof, reserveonderdelen of onderhoudsdiensten. Dit kan een positieve invloed hebben op de onderhandelingen over de samenwerkingsvoorwaarden en daarmee aanzienlijke besparingen voor het bedrijf opleveren.

Ook bestaande afspraken kunnen worden heronderhandeld om bijvoorbeeld gunstigere prijzen, kortingen of betalingsvoorwaarden te verkrijgen.

5. Gebruik van vloottechnologie

Van groot belang voor het verlagen van de kosten is de implementatie van oplossingen zoals GPS-systemen, telematicasystemen en geavanceerde wagenparkbeheersystemen (TMS). Dankzij de implementatie hiervan kunnen transportbedrijven onder andere de locatie van hun voertuigen volgen, het brandstofverbruik en de rijstijl van chauffeurs monitoren en het gebruik van hun wagenpark optimaliseren.

Ook gespecialiseerde systemen ter ondersteuning van expediteurs, planners en dispatchers, zoals HOGS maps, HOGS Freight Automation en HOGS navi >>, zijn van onschatbare waarde voor elk transportbedrijf.

Al deze tools ondersteunen de efficiëntie van de routeplanning. Dankzij het gebruik ervan kunt u de efficiëntie en effectiviteit van uw transportdiensten op een geavanceerde manier maximaliseren.

6. Invoering van kantooroptimalisatie

Door de invoering van kantooroptimalisaties, zoals het gebruik van moderne software voor documentbeheer of automatisering van repetitieve taken, kunnen de administratieve processen van een transportbedrijf worden gestroomlijnd. De tijd die aan veel dagelijkse activiteiten wordt besteed, wordt zo verkort. Dit vertaalt zich in een efficiëntere uitvoering en leidt uiteindelijk tot kostenbesparingen.

Een manier om snel transportkosten te berekenen

Bent u op zoek naar een eenvoudige manier om de kosten van wegtransport te berekenen en tegelijkertijd een tool die u manieren laat zien om deze te optimaliseren? De oplossing is de applicatie HOGS Maps.

HOGS Maps is een innovatieve tool waarmee u snel en nauwkeurig transportkosten kunt berekenen. Dankzij voortdurend bijgewerkte gegevens, zoals tolkosten, brandstofprijzen en zelfs de huidige verkeersdrukte, helpt HOGS Maps u bij het plannen van de meest efficiënte routes en het voorspellen van de transportkosten voordat u een transportopdracht aanneemt. U hoeft alleen maar de route uit te stippelen en het systeem berekent automatisch alle belangrijke transportkosten.

Probeer HOGS Maps 14 dagen gratis!

Samenvatting

Het beheer van de transportkosten is een uitdaging die inzicht vereist in de vele factoren die van invloed zijn op de operationele kosten van vervoerders. Door de belangrijkste vaste en variabele kosten te identificeren en verschillende strategieën te implementeren om deze te verlagen, kunt u de efficiëntie en het concurrentievermogen van uw aanbod op de transportmarkt aanzienlijk verbeteren.

Innovatieve tools zoals HOGS Maps bieden waardevolle ondersteuning bij het nauwkeurig plannen van volgende ritten in heel Europa. Het gebruik ervan helpt bij het optimaliseren van transportactiviteiten en daarmee bij het verlagen van de kosten die daarmee gepaard gaan.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Wat zijn de kosten van wegtransport in Europa per km?

Het is niet mogelijk om de kosten van 1 km wegtransport in heel Europa te bepalen, omdat dit bedrag kan variëren afhankelijk van het land of de landen waar de rit plaatsvindt, de tolheffingen, de brandstofprijzen en de lokale wettelijke voorschriften. In 2024 bedragen deze kosten gemiddeld 1 tot 1,5 euro per kilometer, maar de exacte prijs is afhankelijk van vele variabelen.

Wat zijn de kosten van wegtransport?

De kosten van wegtransport kunnen worden onderverdeeld in vaste en variabele kosten.

Tot de vaste kosten behoren: afschrijving en onderhoudskosten van het wagenpark, leasing of kredietaflossingen, verzekeringen, belastingen en registratiekosten, boekhouding en administratieve en kantoorkosten.

Tot de variabele kosten behoren: brandstofkosten, wegen- en parkeerkosten, onderhoud en reparaties en de lonen van de chauffeurs.

Kan samenwerking met andere bedrijven helpen om de kosten te verlagen?

Ja, transportbedrijven maken gebruik van samenwerkingsmogelijkheden bij hun transportactiviteiten, waaronder het vervoer van goederen. Op deze manier delen vervoerders middelen, zoals opslagruimte of ladingen. Dit maakt het mogelijk om de eenheidskosten van het transport te verlagen en het eigen wagenpark efficiënter te benutten. Dankzij een dergelijke samenwerking kan ook het aantal lege ritten worden verminderd, wat een belasting vormt voor het budget van een transportbedrijf.