Maantiekuljetusten kustannukset – mitkä tekijät vaikuttavat niihin ja miten niitä voidaan vähentää?

Maantiekuljetukset ovat keskeisessä asemassa taloudessa, sillä ne mahdollistavat tavaroiden tehokkaan kuljetuksen lyhyillä ja pitkillä matkoilla. Monille yrityksille kuljetuskustannukset muodostavat merkittävän osan liiketoiminnan kuluista. On ehdottoman tärkeää ymmärtää, mitkä tekijät vaikuttavat niiden suuruuteen, jotta palvelut pysyvät kilpailukykyisinä tällä dynaamisella markkinalla.

Jos haluat tietää, mistä maantiekuljetusten kustannukset koostuvat ja mitä voit tehdä niiden vähentämiseksi, olet oikeassa paikassa! Artikkelissamme on käytännön vinkkejä, joiden avulla voit optimoida toimintaasi tällä alueella.

Mikä vaikuttaa maantiekuljetusten kustannuksiin?

Kuljetustoiminnan kustannukset muodostuvat useista tekijöistä, jotka voidaan jakaa kahteen pääryhmään: kiinteät kustannukset ja muuttuvat kustannukset. On vielä monia muita tekijöitä, jotka vaikuttavat kuljetuspalvelun lopulliseen hintaan, mutta keskitymme tässä niiden pääkomponentteihin.

Kiinteät kustannukset

Kiinteät kustannukset ovat summa menoista, jotka eivät riipu kuljetusten määrästä tai ajoneuvojen ajokilometreistä.

Niiden määrittäminen auttaa laskemaan kuljetuskustannukset, jotka otetaan huomioon kaikissa kuljetuspalvelujen laskelmissa. Alla on esitetty tärkeimmät niistä.

Ajoneuvojen poistot ja huolto

Ajoneuvojen poistot ovat kiinteä osa kuljetuskustannuksia. Ne johtuvat kuljetuskaluston asteittaisesta kulumisesta – sen arvo laskee ajan myötä. Vanhemmat ajoneuvot tarvitsevat useammin varaosia ja korjauksia, mikä lisää käyttökustannuksia.

Jokainen kuljetusyrityksen omistaja tietää, kuinka tärkeitä säännölliset katsastukset ovat kaluston kunnossa pitämiseksi. Lisäkustannuksia aiheutuu myös esimerkiksi renkaiden kausivaihdosta ja ajoneuvojen huollosta.

Leasing tai luottokauppa

Leasing ja luottokauppa ovat suosittuja tapoja hankkia modernit ajoneuvot kuljetusalalla ilman kertaluonteista investointia, joka voi rasittaa yrityksen budjettia huomattavasti.

Säännölliset maksut ovat tosin yritykselle kuukausittainen lisäkustannus, mutta ne mahdollistavat kaluston uudistamisen useammin ja usein myös huoltokustannusten vähentämisen, koska moniin sopimuksiin sisältyy huoltopalvelut.

Vakuutukset

Vakuutukset ovat välttämätön kiinteä kustannus, joka on otettava huomioon. Yrityksen edun vuoksi kuorma-autot on vakuutettava onnettomuuksien ja vahinkojen varalta, joten niille kannattaa ottaa muun muassa pakollinen vastuuvakuutus (OC) ja kaskovakuutus (AC).

Tärkeimpiä vakuutuksia maantiekuljetuksissa ovat myös:

• OCPD (maantiekuljettajan vastuuvakuutus)– suoja EU:n alueella, joka kattaa kuljettajan vastuun vahingoista, jotka ovat aiheutuneet tavaran vahingoittumisesta (esim. tavaran lastaamisen tai purkamisen aikana), varkaudesta tai katoamisesta kuljetuksen aikana.
• OCS (rahdinkuljettajan vastuuvakuutus) – kattaa rahdinkuljettajan, kuljetuksen järjestäjän, siviilivastuun vahingoista, jotka ovat aiheutuneet tilattujen rahtipalvelujen virheellisestä suorittamisesta (esim. lastin vahingoittuminen toimituksen aikana tai sen puutteellisen kiinnittämisen seurauksena).
• Cargo (rahdin vakuutus) – turvaa kuljetettavan rahdin taloudellisesti sen vahingoittumisen tai menettämisen varalta odottamattomien tapahtumien vuoksi, jotka voivat sattua kuljetuksen aikana. Se tarjoaa kattavan suojan vakuutetulle tavaralle.

Suosittuja vakuutuksia ovat myös NNW ja Assistance.

On syytä muistaa, että yrityksen lopulliset vakuutuskustannukset riippuvat ajoneuvokannan koosta, ajoneuvojen iästä ja kuljetettavien tavaroiden tyypistä.

Verot ja rekisteröintimaksut

Toimintansa luonteen vuoksi kuljetusyritykset joutuvat maksamaan kiinteitä veroja, kuten esimerkiksi ajoneuvoveroa.

Lisäkustannuksia ovat myös rekisteröintimaksut, jotka kuljetusyritysten on maksettava voidakseen käyttää kuljetuskalustoaan laillisesti.

Kirjanpito

Tavaroiden kuljetusta järjestävän yrityksen toiminta edellyttää ammattimaista kirjanpitoa. Jotta kirjanpito olisi säännösten mukaista ja jotta kuluja ja tuloja voitaisiin seurata jatkuvasti, käytetään usein ulkoista kirjanpito- ja veropalveluja tarjoavaa yritystä.

Tällaisesta neuvonnasta aiheutuvat kustannukset ovat erittäin edullisia. Alan asiantuntijoiden laatimat taloudelliset raportit ja analyysit auttavat seuraamaan yrityksen taloudellista tilannetta jatkuvasti ja mukauttamaan budjetin hallintaa joustavasti kulloisenkin tilanteen mukaan.

Hallinto- ja toimistokulut

Mitä kehittyneempi yritys, sitä suurempi on sen hallinto- ja toimistopalvelujen tarve. Kuljetusyrityksen moitteettoman toiminnan kannalta on välttämätöntä palkata työntekijöitä, jotka hoitavat erilaisia yrityksen toimintaan liittyviä asioita. Kiinteitä kustannuksia ovat muun muassa toimisto- ja hallintohenkilöstön palkat, toimistotarvikkeet ja tarvittavan ohjelmiston säännölliset päivitykset sekä toimistotilan vuokra ja siivouspalvelut.

Ei pidä myöskään unohtaa kiinteitä kustannuksia, jotka liittyvät liiketoiminnan harjoittamiseen ja jotka jokaisen yrittäjän on maksettava.

Muuttuvat kustannukset

Kun halutaan laskea kuorma-autoilla kuljetettavien tavaroiden kuljetuskustannukset, on otettava huomioon myös muuttuvat kustannukset, jotka riippuvat muun muassa reitin pituudesta, lastin tyypistä ja painosta, ajoneuvojen käyttöasteesta ja muista kuljetukseen liittyvistä tekijöistä.

Polttoaine

Polttoainekustannukset ovat yksi suurimmista menoeristä maantiekuljetuksissa. Polttoaineen kulutus kasvaa ajettujen kilometrien ja kuorman painon myötä. Se riippuu myös ajoneuvon polttoainetaloudesta, joten kannattaa investoida yhä uudempiin kuorma-automalleihin.

Myös öljymarkkinoiden nykytilanne vaikuttaa polttoainekustannuksiin. Monet yritykset pyrkivät vähentämään näitä kustannuksia edistämällä taloudellista ajotapaa kuljettajien keskuudessa ja käyttämällä vaihtoehtoisia polttoaineita, joiden harkittu käyttö voi auttaa vähentämään kustannuksia pitkällä aikavälillä.

Tiemaksut ja pysäköintimaksut

Tiemaksut liittyvät maksullisten moottoriteiden sekä joidenkin siltojen ja tunnelien sekä pysäköintialueiden käyttöön. Maantiekuljetukset ovat erityisen riippuvaisia teistä, jotka mahdollistavat nopean liikkumisen pitkiä matkoja. Valitettavasti useimmiten teillä on maksettava ns. tiemaksuja, erityisesti yli 3,5 tonnin kuorma-autoilta.

Tiemaksujen jatkuva nousu ja niiden vaihtelu maittain edellyttävät kuljetusyrityksiltä huolellista reittisuunnittelua. Tässä auttavat modernit reittienhallintatyökalut, kuten HOGS Maps >>

Merkittävää on myös se, että monet maat ottavat käyttöön uusia säännöksiä, joiden tarkoituksena on suojella ympäristöä, minkä vuoksi tiemaksut voivat sisältää myös ajoneuvon melu- tai CO2-päästöt.

Huolto ja korjaukset

Vaihtelevat huolto- ja korjauskustannukset koskevat erityisesti odottamattomia vikoja, mukaan lukien ajoneuvojen osien vaihto. Tämä on sitä yleisempää, mitä vanhempi tai kovemmassa käytössä oleva kuljetuskalusto on.

Kuljettajien palkat

Kuljetuspalveluiden toimintakustannusten merkittävä osa on kuljettajien palkat, mukaan lukien päivärahat ja lisät, esimerkiksi ylityökorvaukset tai kansainvälisistä reiteistä. Heidän palkkansa riippuu työajasta ja kuljetuksen erityispiirteistä.

On myös syytä kiinnittää huomiota kausityöntekijöiden palkkoihin, joiden työllisyys riippuu kysynnän kasvusta tietyn vuodenajan aikana. Joskus yritys päättää ottaa vastaan esimerkiksi vaarallisten aineiden kuljetuksen, mutta sen vakituisilla kuljettajilla ei ole tarvittavia erityislupia. Tällöin yrityksen on palkattava lisätyövoimaa (esim. tilapäisesti), joka on suorittanut asianmukaisen koulutuksen.

Jos haluamme laskea kuljetuskustannukset oikein, meidän on otettava huomioon kaikki edellä mainitut seikat sekä muut olosuhteet ja kulut, jotka voivat vaikuttaa lopulliseen hintaan.

6 tapaa alentaa maantiekuljetusten kustannuksia

Kuten jo tiedät, kuorma-autolla kuljetettavien tavaroiden kokonaiskuljetuskustannuksiin vaikuttavat monet tekijät. Seuraavassa luettelossa on esitetty parhaat tavat alentaa kuluja, joiden avulla yrityksesi tarjoamat kuljetuspalvelut tulevat kilpailukykyisemmiksi.

1. Reittien optimointi

Yksi parhaista tavoista alentaa kuljetuskustannuksia on käyttää moderneja työkaluja, kuten HOGS Maps, optimaalisten reittien suunnitteluun. Niiden avulla kuljetusyritykset voivat lyhentää ajettavaa matkaa ja kuljetusaikaa ja jopa auttaa ajoneuvoja välttämään ruuhkat. Tämä vaikuttaa lopulta polttoaineen kulutuksen vähenemiseen ja usein myös tiemaksujen alenemiseen.

2. Ajoneuvojen säännöllinen huolto

Ajoneuvokannan säännöllinen huolto on tärkeää, kun halutaan minimoida vikojen todennäköisyys ja välttää kalliit korjaukset. Potentiaalisten vikojen nopea havaitseminen auttaa ehkäisemään vakavampia vaurioita ajoneuvoissa.

Ajoneuvojen hyvä kunto parantaa myös niiden polttoainetehokkuutta, mikä vaikuttaa merkittävästi lopullisten kuljetuskustannusten laskemiseen.

3. Kuljettajien koulutus

Jokaisen kuljetusyrityksen tulisi investoida kuorma-autonkuljettajille järjestettävään erikoiskoulutukseen. Esimerkiksi taloudellisen ajotavan (ns. ekoajon) työpajat auttavat vähentämään keskimääräistä polttoaineenkulutusta. Kuten hyvin tiedämme, polttoaine on merkittävä osa kuljetuskustannuksia.

Lisäksi asianmukaisesti sovitettu koulutus voi auttaa ajoneuvon paremmassa käytössä (vähentämällä sen kulumista) ja liikenneturvallisuuden parantamisessa (onnettomuuksien ehkäisemisessä). Tämä johtaa harvempiin korjauksiin ja parempiin tarjouksiin vakuutusyhtiöiltä.

4. Neuvottelut toimittajien kanssa

On syytä ylläpitää hyviä, pitkäaikaisia suhteita polttoaineen, varaosien tai huoltopalvelujen toimittajiin. Tämä voi vaikuttaa myönteisesti yhteistyöehtojen neuvottelujen tulokseen ja siten tuoda yritykselle merkittäviä säästöjä.

Aiemmat sopimukset voidaan myös neuvotella uudelleen ja saada esimerkiksi edullisempia hintoja, alennuksia tai maksuehtoja.

5. Ajoneuvokannan teknologian hyödyntäminen

Kustannusten alentamisessa on erittäin tärkeää ottaa käyttöön ratkaisuja, kuten GPS-järjestelmät, telematiikkajärjestelmät ja edistyneet ajoneuvokannan hallintajärjestelmät (TMS). Niiden avulla kuljetusyritykset voivat helpottaa muun muassa ajoneuvojen sijainnin seurantaa, polttoaineenkulutuksen ja kuljettajien ajotavan valvontaa sekä ajoneuvokannan käytön optimointia.

Arvokkaana apuna jokaiselle maantiekuljetuksia harjoittavalle yritykselle ovat myös erikoistuneet järjestelmät, jotka tukevat huolitsijoita, suunnittelijoita ja dispettereitä, kuten HOGS maps, HOGS Freight Automation ja HOGS navi >>

Kaikki nämä työkalut tukevat reittisuunnittelun tehokkuutta. Niiden avulla voidaan maksimoida kuljetuspalvelujen tehokkuus ja tuloksellisuus edistyneellä tavalla.

6. Toimistojen optimointi

Ottamalla käyttöön toimistojen optimointia, kuten modernin dokumenttienhallintaohjelmiston tai toistuvien tehtävien automatisoinnin, voit tehostaa kuljetusyrityksen hallinnollisia prosesseja. Näin säästät aikaa monissa päivittäisissä tehtävissä. Tämä puolestaan tehostaa niiden suorittamista ja johtaa lopulta kustannusten alenemiseen.

Tapa laskea kuljetuskustannukset nopeasti

Etsitkö helppoa tapaa laskea maantiekuljetusten kustannukset ja samalla työkalua, joka osoittaa sinulle tapoja optimoida niitä? Ratkaisu on HOGS Maps -sovellus.

HOGS Maps on innovatiivinen työkalu, jonka avulla voit laskea kuljetuskustannukset nopeasti ja tarkasti. Päivitettävien tietojen, kuten tiemaksujen, polttoaineiden hintojen ja jopa nykyisen liikenteen tiheyden, ansiosta HOGS Maps auttaa suunnittelemaan tehokkaimmat reitit ja ennustamaan tavaroiden kuljetukseen liittyvät kulut ennen kuljetustilauksen hyväksymistä. Sinun tarvitsee vain määrittää reitti, ja järjestelmä laskee automaattisesti kaikki tärkeimmät kuljetuskustannukset.

Kokeile HOGS Mapsia 14 päivän ajan ilmaiseksi!

Yhteenvet

Maantiekuljetusten kustannusten hallinta on haaste, joka edellyttää monien kuljetusyritysten toimintakustannuksiin vaikuttavien tekijöiden ymmärtämistä. Tärkeimpien kiinteiden ja muuttuvien kustannusten tunnistaminen ja erilaisten kustannusten vähentämisstrategioiden käyttöönotto mahdollistavat kuljetuspalvelutarjonnan tehokkuuden ja kilpailukyvyn merkittävän parantamisen.

Innovatiiviset työkalut, kuten HOGS Maps, tarjoavat arvokasta tukea tarkkaan seuraavien kuljetusten suunnitteluun koko Euroopassa. Niiden käyttö auttaa optimoimaan kuljetustoimintaa ja siten vähentämään kuljetuskustannuksia.

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Mikä on maantiekuljetuksen hinta Euroopassa 1 km:n osalta?

Maantiekuljetuksen hintaa 1 km:n osalta koko Euroopassa ei ole mahdollista määrittää, koska se voi vaihdella kuljetuksen suorittamismaan tai -maiden, tiemaksujen, polttoaineiden hintojen ja paikallisten säädösten mukaan. Vuonna 2024 tällaiset kustannukset ovat keskimäärin 1–1,5 euroa kilometriltä, mutta tarkka hinta riippuu monista muuttujista.

Mitkä ovat maantiekuljetusten kustannukset?

Maantiekuljetusten kustannukset voidaan jakaa kiinteisiin ja muuttuviin kustannuksiin.

Kiinteisiin kustannuksiin kuuluvat: kaluston poistot ja ylläpitokustannukset, leasing- tai luottokustannukset, vakuutukset, rekisteröintiin liittyvät verot ja kulut, kirjanpito sekä hallinto- ja toimistokulut.

Muuttuviin kustannuksiin kuuluvat: polttoainekustannukset, tiemaksut ja pysäköintimaksut, huolto ja korjaukset sekä kuljettajien palkat.

Voiko yhteistyö muiden yritysten kanssa auttaa kustannusten vähentämisessä?

Kyllä, kuljetusyritykset hyödyntävät yhteistyömahdollisuuksia kuljetustoiminnassaan, mukaan lukien tavarankuljetuspalvelujen tarjoamisessa. Tällä tavoin kuljetusyritykset jakavat resurssejaan, kuten varastotilaa tai kuormia. Tämä mahdollistaa kuljetuskustannusten alentamisen ja kuljetuskaluston tehokkaamman hyödyntämisen. Tällaisen yhteistyön avulla voidaan myös vähentää tyhjiä ajokilometrejä, jotka rasittavat kuljetusyrityksen budjettia.