Koszty transportu drogowego - co na nie wpływa i jak je zmniejszyć?

Transport drogowy odgrywa kluczową rolę w gospodarce, umożliwiając sprawne przemieszczanie towarów na krótkie i długie dystanse. Dla wielu firm koszty z nim związane stanowią znaczną część wydatków operacyjnych. Zrozumienie tego, jakie czynniki wpływają na ich wysokość jest absolutnie niezbędne dla utrzymania konkurencyjności swoich usług na tym dynamicznym rynku.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się, jakie są składowe kosztów transportu drogowego towarów oraz co możesz zrobić, żeby je obniżyć, jesteś w dobrym miejscu! Nasz artykuł zawiera praktyczne wskazówki, jak możesz zoptymalizować swoje działania w tym zakresie.

Co wpływa na koszty w transporcie drogowym?

Koszty w działalności transportowej kształtowane są przez szereg elementów, które możemy podzielić na dwa główne obszary – koszty stałe i koszty zmienne. Istnieje jeszcze wiele innych czynników, które wpływają na ostateczną cenę usługi transportowej, skupmy się jednak na tych, które są jej głównymi składowymi.

Koszty stałe

Koszty stałe to suma wydatków, które są niezależne od liczby wykonywanych przewozów czy kilometrów pokonanych przez pojazdy.

Określenie ich wysokości pomaga obliczyć koszty transportu, uwzględniane przy wszystkich kalkulacjach usług transportowych. Poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich.

Amortyzacja i utrzymanie pojazdów

Amortyzacja pojazdów stanowi stały koszt transportu drogowego. Wynika ze stopniowego zużywania się floty transportowej – jej wartość z czasem maleje. Starsze pojazdy częściej wymagają wymiany części oraz napraw, przez co zwiększają się koszty eksploatacyjne.

Każdy właściciel firmy transportowej wie, jak ważne są regularne przeglądy techniczne dla utrzymania floty w dobrym stanie. Dodatkowe koszty w tym zakresie generują również m.in. sezonowa wymiana opon czy serwisowanie pojazdów.

Leasing lub raty kredytowe

Leasing i zakup na raty to popularne sposoby na zapewnienie sobie dostępu do nowoczesnych pojazdów w branży transportowej, bez konieczności dokonywania jednorazowej inwestycji, która może mocno obciążyć budżet przedsiębiorstwa.

Dokonywanie regularnych płatności w tym zakresie, co prawda, stanowi dodatkowy koszt miesięczny dla firmy, jednak pozwala na częstsze unowocześnianie floty, a często również na zredukowanie kosztów serwisowych, ponieważ zapisy wielu umów obejmują usługi konserwacyjne.

Ubezpieczenia

Niezbędnym kosztem stałym, o którym należy pamiętać, są ubezpieczenia. Dla dobra firmy, pojazdy ciężarowe muszą zostać objęte ochroną finansową w przypadku wypadków lub uszkodzeń, dlatego warto wykupić dla nich m.in. OC (obowiązkowe) oraz AC.

Wśród najważniejszych ubezpieczeń w transporcie drogowym znajdują się również:

• OCPD (odpowiedzialność cywilna przewoźnika drogowego) – ochrona na terenie UE, obejmująca odpowiedzialność przewoźnika za szkody, które powstały wskutek uszkodzenia (np. podczas załadunku i rozładunku towarów), kradzieży lub utraty ładunku podczas przewozu.
• OCS (odpowiedzialność cywilna spedytora) – obejmuje odpowiedzialność cywilną spedytora, organizującego transport, za szkody, które wyniknęły z powodu niewłaściwego wykonania zleconych usług spedycyjnych (np. uszkodzenie ładunku podczas dostawy lub w wyniku jego złego zabezpieczenia).

Chcesz dowiedzieć się więcej o spedycji i obowiązkach spedytora? Przeczytaj artykuł Czym jest spedycja? Jakie są rodzaje spedycji? >>>

• Cargo (ubezpieczenie ładunku) – zabezpiecza finansowo przewożony ładunek w razie jego uszkodzenia bądź utraty w wyniku nieprzewidzianych zdarzeń, które mogą wydarzyć się podczas transportu. Zapewnia kompleksową ochronę ubezpieczonego towaru.

Wśród popularnych ubezpieczeń znajdują się również NNW i Assistance.

Nie należy zapominać, że ostateczny koszt ubezpieczeń dla przedsiębiorstwa będzie uzależniony od liczby pojazdów posiadanych we flocie, ich wieku oraz rodzaju przewożonych towarów.

Podatki i opłaty rejestracyjne

W związku z charakterem swojej działalności, firmy transportowe ponoszą stałe koszty związane z podatkami, takimi jak np. podatek od środków transportowych.

Dodatkowym kosztem są również opłaty rejestracyjne, które przewoźnicy muszą regulować w celu legalnego korzystania z posiadanej floty transportowej.

Obsługa księgowa

Działalność firmy organizującej przewóz towarów wymaga profesjonalnego prowadzenia dokumentacji. Żeby zapewnić jej zgodność z przepisami oraz stale kontrolować ponoszone wydatki oraz przychody, często korzysta się z zewnętrznej firmy, świadczącej usługi księgowe oraz podatkowe.

Koszty związane z takim doradztwem są bardzo korzystnym wydatkiem. Raporty finansowe i analizy przygotowane przez specjalistów w tym zakresie pomagają w stałym monitorowaniu kondycji finansowej firmy oraz w elastycznym dostosowywaniu zarządzania budżetem do bieżącej sytuacji.

Koszty administracyjne i biurowe

Im bardziej rozwinięta firma, tym większe jej zapotrzebowanie na obsługę administracyjną i biurową. Do dobrego funkcjonowania firmy transportowej konieczne jest zatrudnienie pracowników zajmujących się różnymi kwestiami związanymi z jej działalnością. Stałymi kosztami są tu m.in. wynagrodzenie pracowników obsługi biurowej i administracyjnej, wyposażenie biura i cykliczny zakup aktualizacji potrzebnego oprogramowania oraz wynajem przestrzeni biurowej i usługa jego sprzątania.

Nie można również zapomnieć o stałych kosztach związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, które musi ponosić każdy przedsiębiorca.

Koszty zmienne

Gdy chcemy obliczyć koszty transportu wykonywanego za pomocą samochodów ciężarowych, musimy uwzględnić również zmienne koszty, które zależą m.in. od długości trasy, rodzaju i wagi ładunku, intensywności eksploatacji pojazdów oraz innych bieżących czynników związanych z transportem.

Paliwo

Koszty paliwa stanowią jedną z największych części wydatków w transporcie drogowym. Wraz z pokonywanymi kilometrami oraz większą wagą ładunku, rośnie zużycie paliwa. Zależne jest również od tego, jakie spalanie ma dany pojazd, dlatego warto inwestować w coraz nowsze modele samochodów ciężarowych.

Aktualna sytuacja na rynku ropy naftowej także wpływa na koszty paliwa. Wiele firm stara się zmniejszyć te wydatki poprzez popularyzowanie nauki ekonomicznej jazdy wśród swoich kierowców oraz stosowanie alternatywnych paliw, których przemyślane wykorzystanie może pomóc w długoterminowej redukcji kosztów.

Opłaty drogowe i za parkingi

Koszty opłat drogowych wiążą się z użytkowaniem płatnych autostrad oraz niektórych mostów i tuneli, a także parkingów. Transport drogowy jest szczególnie zależny od dróg, które pozwalają na szybkie przemieszczanie się na długich trasach. Niestety, najczęściej konieczne jest opłacenie na nich tzw. myta, zwłaszcza przez samochody ciężarowe pow. 3,5 tony.

Stały wzrost opłat drogowych oraz ich zróżnicowanie w zależności od kraju wymagają starannego planowania przejazdów przez przewoźników. Pomagają w tym nowoczesne narzędzia do zarządzania trasami, takie jak HOGS Maps >>

Co też istotne, wiele państw wprowadza nowe regulacje, które mają na celu dbanie o środowisko naturalne, dlatego opłaty drogowe mogą uwzględniać również emisję hałasu lub CO2 przez pojazd.

Serwis i naprawy

Zmienne koszty w zakresie serwisu i napraw dotyczą w szczególności nieprzewidzianych awarii, w tym konieczności wymiany części pojazdów. Jest to tym częstsze, im starsza lub mocniej eksploatowana jest flota, za pomocą której wykonywany jest transport ładunków.

Wynagrodzenia kierowców

Istotnym elementem kosztów operacyjnych generowanych przez usługi transportowe jest wynagrodzenie kierowców, w tym wypłacane diety i dodatki np. za nadgodziny lub trasy międzynarodowe. Ich pensja uzależniona jest od czasu pracy oraz specyfiki konkretnego transportu.

Warto też zwrócić uwagę na wynagrodzenia pracowników sezonowych, których zatrudnienie zależne jest od zwiększonego zapotrzebowania w danym okresie roku. Zdarzają się też sytuacje, gdy firma postanawia podjąć się realizacji zlecenia przewozu np. ładunków niebezpiecznych, a jej stali kierowcy nie posiadają specjalistycznych uprawnień w tym zakresie. W takim przypadku musi zatrudnić dodatkowych pracowników (np. tymczasowo), którzy skończyli odpowiednie szkolenia.

Jeżeli chcemy dobrze obliczyć koszt transportu, musimy wziąć pod uwagę wszystkie powyższe elementy oraz inne okoliczności i wydatki, które mogą wpłynąć na jego ostateczną wysokość.

6 sposobów na to, jak obniżyć koszty transportu drogowego

Jak już wiesz, na całkowite koszty transportu ładunków, wykonywanego z użyciem samochodów ciężarowych, wpływa wiele czynników. Poniższa lista przedstawia najlepsze sposoby na obniżenie ponoszonych wydatków, dzięki którym usługi transportowe oferowane przez Twoją firmę staną się bardziej konkurencyjne.

1. Optymalizacja tras przejazdów

Jednym z najlepszych sposobów na zmniejszenie kosztów transportu jest wykorzystanie nowoczesnych narzędzi, takich jak HOGS Maps, do optymalnego planowania najbardziej efektywnych tras. Dzięki nim firmy transportowe mogą skrócić pokonywany przez pojazd dystans oraz czas wykonywanego przewozu, a nawet pomóc mu ominąć aktualne korki. Takie działanie wpływa docelowo na niższe zużycie paliwa, a często też na obniżenie kosztu opłat drogowych.

2. Regularna konserwacja pojazdów

Regularna konserwacja floty jest kluczowa, gdy chcemy zminimalizować prawdopodobieństwo awarii i uniknąć kosztownych napraw. Szybkie wykrycie potencjalnych usterek pomaga bowiem zapobiec poważniejszym uszkodzeniom samochodów.

Utrzymanie pojazdów w dobrym stanie ma również na celu zwiększenie ich efektywności paliwowej, która ma znaczący wpływ na wyliczenia ostatecznych cen transportu.

3. Szkolenia dla kierowców

Każdy przewoźnik powinien inwestować w specjalistyczne szkolenia organizowane dla kierowców ciężarówek. Warsztaty, takie jak z zakresu ekonomicznej jazdy (tzw. eco drivingu), pomagają zmniejszyć średnie zużycie paliwa. A jak dobrze wiemy, paliwo stanowi potężną część kosztów transportu.

Ponadto, odpowiednio dostosowana nauka może pomóc w lepszym eksploatowaniu pojazdu (ograniczając jego zużycie) oraz w zapewnieniu bezpieczeństwa na drodze (zapobiegając wypadkom). Skutkuje to rzadszą potrzebą dokonywania napraw oraz otrzymywaniem dobrych ofert od ubezpieczycieli.

4. Negocjacje z dostawcami

Warto utrzymywać dobre, długoterminowe relacje z dostawcami paliwa, części zamiennych czy też usług serwisowych. Może wpłynąć to na pozytywny wynik negocjacji warunków współpracy, a co za tym idzie przynieść firmie znaczące oszczędności.

Dotychczasowe ustalenia również można renegocjować i w ten sposób otrzymać np. korzystniejsze ceny, rabaty lub warunki płatności.

5. Wykorzystanie technologii flotowych

Duże znaczenie dla obniżenia kosztów ma wdrożenie takich rozwiązań jak systemy GPS, systemy telematyczne oraz zaawansowane systemy zarządzania flotą (TMS). To dzięki ich implementacji firmy przewozowe ułatwiają sobie m.in. bieżące śledzenie położenia pojazdów, ale też monitorowanie zużycia paliwa, stylu jazdy kierowców oraz optymalizację wykorzystania posiadanej floty.

Nieocenioną pomocą w pracy każdej firmy zajmującej się transportem drogowym są również specjalistyczne systemy wspierające spedytorów, planerów i dyspozytorów, takie jak HOGS maps, HOGS Freight Automation oraz HOGS navi >>

Wszystkie te narzędzia wspierają efektywność planowania tras przejazdów. To dzięki ich wykorzystaniu można w zaawansowany sposób zmaksymalizować wydajność i skuteczność swoich usług transportowych.

Chcesz dowiedzieć się więcej o systemach TMS? Przeczytaj nasz artykuł Czym jest TMS? 7 korzyści, jakie daje System Zarządzania Transportem >>>

6. Wprowadzanie optymalizacji biurowych

Dzięki wprowadzeniu optymalizacji biurowych, takich jak wykorzystanie nowoczesnego oprogramowania do zarządzania dokumentacją lub automatyzacji powtarzalnych zadań można usprawnić procesy administracyjne firmy transportowej. Czas poświęcany na wiele codziennych działań zostaje w ten sposób skrócony. A to przekłada się na bardziej efektywne ich wykonywanie i ostatecznie prowadzi do redukcji kosztów.

Sposób na ekspresowe obliczenie kosztów transportu

Szukasz łatwego sposobu na obliczenie kosztów w transporcie drogowym, a zarazem narzędzia, które wskaże Ci sposoby ich optymalizacji? Rozwiązaniem jest aplikacja HOGS Maps.

HOGS Maps to innowacyjne narzędzie, które umożliwia szybkie i precyzyjne obliczenie kosztów transportu. Dzięki na bieżąco uaktualnianym danym, takim jak koszty opłat drogowych, ceny paliw czy nawet obecne natężenie ruchu, HOGS Maps pomaga w planowaniu najbardziej efektywnych tras i przewidywaniu wydatków związanych z przewozem towarów przed podjęciem zlecenia transportowego. Wystarczy tylko wytyczyć trasę, a system automatycznie obliczy wszystkie najważniejsze koszty transportu.

Wypróbuj HOGS Maps przez 14 dni za darmo!

Podsumowanie

Zarządzanie kosztami transportu drogowego to wyzwanie, które wymaga zrozumienia wielu czynników wpływających na wydatki operacyjne przewoźników. Zidentyfikowanie kluczowych kosztów stałych i zmiennych oraz wdrożenie różnych strategii ich redukcji, pozwala znacząco poprawić efektywność i konkurencyjność swojej oferty na rynku usług transportowych.

Innowacyjne narzędzia, takie jak HOGS Maps, zapewniają cenne wsparcie w precyzyjnym planowaniu kolejnych przejazdów zarówno na terenie Polski, jak i w relacjach międzynarodowych. Ich wykorzystanie pomaga w optymalizacji działań transportowych, a co za tym idzie, w obniżeniu kosztów związanych z ich wykonywaniem.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Ile kosztuje 1 km transportu drogowego w Polsce?

Koszt przewozu drogowego ładunków w Polsce, w przeliczeniu na 1 kilometr, zależy od wielu czynników. Takich jak np. rodzaj używanego pojazdu, aktualna cena paliwa, opłaty drogowe, a także wynagrodzenie kierowcy. Średnio waha się on pomiędzy 3 a 5 zł za 1 kilometr trasy. Dokładna kwota wymaga jednak każdorazowej, indywidualnej kalkulacji, uwzględniającej specyfikę danego przewozu.

Jaki jest koszt transportu drogowego w Europie za 1 km?

Nie ma możliwości określenia, ile wynosi koszt 1 km transportu drogowego w całej Europie, ponieważ kwota ta może się różnić w zależności od kraju bądź krajów, na terenie których wykonywany jest przejazd, opłat drogowych, cen paliw oraz lokalnych regulacji prawnych. W 2024 roku taki koszt wynosi średnio od 1 do 1,5 euro za 1 kilometr trasy, ale podobnie jak w Polsce, dokładna cena zależy od wielu zmiennych.

Jakie są koszty w transporcie drogowym?

Koszty w transporcie drogowym możemy podzielić na stałe i zmienne.

Do stałych zaliczamy: amortyzację i koszt utrzymania floty, leasing lub raty kredytowe, ubezpieczenia, podatki i wydatki związane z rejestracjami, obsługę księgową oraz koszty administracyjne i biurowe.

Do zmiennych zaliczamy: koszt paliwa, opłaty drogowe i za parkingi, serwis i naprawy oraz wynagrodzenie kierowców.

Więcej na temat poszczególnych kosztów, o których powinien wiedzieć każdy przewoźnik, możesz przeczytać w powyższym artykule w sekcji: Co wpływa na koszty w transporcie drogowym?

Czy współpraca z innymi firmami może pomóc w redukcji kosztów?

Tak, firmy przewozowe korzystają z opcji współpracy przy działalności transportowej, w tym przy realizacji takich usług jak transport towarów. W ten sposób przewoźnicy dzielą się zasobami, np. przestrzenią magazynową albo ładunkami. Pozwala to na obniżenie jednostkowych kosztów transportu oraz bardziej efektywne wykorzystanie posiadanej floty. Dzięki takiej kooperacji można również zmniejszyć liczbę pustych przebiegów, obciążających budżet przedsiębiorstwa transportowego.