Transportkostnader – vad påverkar dem och hur kan man minska dem?

Vägtransport spelar en avgörande roll i ekonomin genom att möjliggöra smidig transport av varor över korta och långa avstånd. För många företag utgör transportkostnaderna en betydande del av de operativa utgifterna. Att förstå vilka faktorer som påverkar dessa kostnader är absolut nödvändigt för att kunna upprätthålla konkurrenskraften på denna dynamiska marknad.

Om du vill veta vilka komponenter som ingår i kostnaderna för vägtransport av gods och vad du kan göra för att minska dem, har du kommit rätt! Vår artikel innehåller praktiska tips på hur du kan optimera dina aktiviteter inom detta område.

Vad påverkar kostnaderna för vägtransport?

Kostnaderna för transportverksamhet påverkas av en rad faktorer som kan delas in i två huvudområden: fasta kostnader och rörliga kostnader. Det finns många andra faktorer som påverkar det slutliga priset för en transporttjänst, men vi ska här fokusera på de viktigaste.

Fasta kostnader

Fasta kostnader är summan av utgifter som är oberoende av antalet transporter eller kilometer som fordonen kör.

Att fastställa deras storlek hjälper till att beräkna transportkostnaderna, som beaktas i alla beräkningar av transporttjänster. Nedan presenterar vi de viktigaste av dem.

Avskrivning och underhåll av fordon

Avskrivning av fordon är en fast kostnad för vägtransport. Den beror på den gradvisa slitningen av transportflottan – dess värde minskar med tiden. Äldre fordon behöver oftare byta delar och repareras, vilket ökar driftskostnaderna.

Varje ägare av ett transportföretag vet hur viktigt det är med regelbundna tekniska kontroller för att hålla flottan i gott skick. Ytterligare kostnader i detta avseende genereras också av bland annat säsongsbyte av däck och service av fordon.

Leasing eller kreditavbetalningar

Leasing och avbetalningsköp är populära sätt att säkerställa tillgång till moderna fordon i transportbranschen utan att behöva göra en engångsinvestering som kan belasta företagets budget kraftigt.

Regelbundna betalningar i detta avseende innebär visserligen en extra månatlig kostnad för företaget, men gör det möjligt att modernisera flottan oftare och ofta också att minska servicekostnaderna, eftersom många avtal omfattar underhållstjänster.

Försäkringar

En nödvändig fast kostnad som man måste tänka på är försäkringar. För företagets bästa måste lastbilar omfattas av ekonomiskt skydd vid olyckor eller skador, därför är det värt att teckna bland annat ansvarsförsäkring (obligatorisk) och helförsäkring.

Bland de viktigaste försäkringarna inom vägtransport finns också:

• OCPD (civilrättsligt ansvar för vägtransportörer)– skydd inom EU som omfattar transportörens ansvar för skador som uppstått till följd av skada (t.ex. vid lastning och lossning av gods), stöld eller förlust av last under transport.
• OCS (speditörens ansvarsförsäkring) – omfattar speditörens, som organiserar transporten, civilrättsliga ansvar för skador som uppstår till följd av felaktigt utförande av de beställda speditionstjänsterna (t.ex. skada på lasten under leveransen eller till följd av felaktig säkring).
• Cargo (lastförsäkring) – ger ekonomisk trygghet för transporterad last i händelse av skada eller förlust till följd av oförutsedda händelser som kan inträffa under transporten. Ger ett heltäckande skydd för den försäkrade varan.

Bland de populära försäkringarna finns även olycksfallsförsäkring och assistans.

Man bör inte glömma att den slutliga kostnaden för försäkringar för ett företag beror på antalet fordon i flottan, deras ålder och typen av gods som transporteras.

Skatter och registreringsavgifter

På grund av sin verksamhet har transportföretag fasta kostnader i form av skatter, t.ex. transportskatt.

En ytterligare kostnad är registreringsavgifter som transportörer måste betala för att lagligt kunna använda sin transportflotta.

Bokföring

Verksamheten hos ett företag som organiserar godstransporter kräver professionell dokumentation. För att säkerställa att den är förenlig med lagstiftningen och för att kontinuerligt kontrollera utgifter och intäkter anlitas ofta ett externt företag som tillhandahåller bokförings- och skattetjänster.

Kostnaderna för sådan rådgivning är en mycket lönsam utgift. Finansiella rapporter och analyser som utarbetas av specialister på området hjälper till att kontinuerligt övervaka företagets finansiella ställning och att flexibelt anpassa budgeten till den aktuella situationen.

Administrations- och kontorskostnader

Ju mer utvecklat ett företag är, desto större är dess behov av administrativ och kontorsservice. För att ett transportföretag ska fungera väl är det nödvändigt att anställa personal som hanterar olika frågor relaterade till dess verksamhet. Fasta kostnader är bland annat löner till kontors- och administrativ personal, kontorsutrustning och regelbundna uppdateringar av nödvändig programvara samt hyra av kontorslokaler och städning.

Man får inte heller glömma de fasta kostnader som varje företagare måste bära för att bedriva sin verksamhet.

Rörliga kostnader

När vi vill beräkna kostnaderna för transporter som utförs med lastbilar måste vi också ta hänsyn till variabla kostnader, som bland annat beror på sträckans längd, lastens typ och vikt, fordonens användningsintensitet och andra aktuella faktorer som är förknippade med transporten.

Bränsle

Bränslekostnaderna utgör en av de största utgiftsposterna inom vägtransport. Ju fler kilometer som körs och ju tyngre lasten är, desto större blir bränsleförbrukningen. Den beror också på fordonets bränsleförbrukning, varför det lönar sig att investera i nyare lastbilsmodeller.

Den aktuella situationen på oljemarknaden påverkar också bränslekostnaderna. Många företag försöker minska dessa kostnader genom att popularisera ekonomisk körning bland sina förare och använda alternativa bränslen, vars genomtänkta användning kan bidra till långsiktiga kostnadsbesparingar.

Väg- och parkeringsavgifter

Vägavgifter är förknippade med användningen av avgiftsbelagda motorvägar och vissa broar och tunnlar, samt parkeringar. Vägtransport är särskilt beroende av vägar som möjliggör snabb transport över långa sträckor. Tyvärr är det oftast nödvändigt att betala så kallad vägtull, särskilt för lastbilar över 3,5 ton.

Den ständiga ökningen av vägavgifter och skillnaderna mellan olika länder kräver noggrann planering av resor från transportörernas sida. Moderna verktyg för ruttplanering, såsom HOGS Maps >>

Viktigt är också att många länder inför nya regler som syftar till att skydda miljön, varför vägtullarna även kan omfatta fordonets buller- eller koldioxidutsläpp.

Service och reparationer

Variabla kostnader för service och reparationer avser särskilt oförutsedda haverier, inklusive behov av att byta ut delar till fordon. Detta är desto vanligare ju äldre eller mer utnyttjad den fordonsflotta är som används för godstransporter.

Förarers löner

En viktig del av de driftskostnader som transporttjänster genererar är förarens lön, inklusive dagtraktamenten och tillägg, t.ex. för övertid eller internationella resor. Deras lön beror på arbetstiden och den specifika typen av transport.

Det är också värt att uppmärksamma lönerna för säsongsanställda, vars anställning beror på ökad efterfrågan under en viss period av året. Det finns också situationer när ett företag beslutar sig för att åta sig ett transportuppdrag, t.ex. farligt gods, och dess ordinarie förare inte har de specialkunskaper som krävs för detta. I sådana fall måste företaget anställa extra personal (t.ex. tillfälligt) som har genomgått lämplig utbildning.

Om vi vill beräkna transportkostnaden korrekt måste vi ta hänsyn till alla ovanstående faktorer samt andra omständigheter och utgifter som kan påverka den slutliga kostnaden.

6 sätt att sänka kostnaderna för vägtransport

Som du redan vet påverkas de totala kostnaderna för godstransport med lastbil av många faktorer. Nedan följer en lista över de bästa sätten att sänka dina kostnader och göra ditt företags transporttjänster mer konkurrenskraftiga.

1. Optimera transportvägarna

Ett av de bästa sätten att sänka transportkostnaderna är att använda moderna verktyg som HOGS Maps för att planera de mest effektiva rutterna. Med hjälp av dessa kan transportföretag minska avståndet som fordonet måste köra och transporttiden, och till och med hjälpa det att undvika aktuella trafikstockningar. Detta leder i slutändan till lägre bränsleförbrukning och ofta också till lägre vägtullar.

2. Regelbunden underhåll av fordon

Regelbunden underhåll av fordonsflottan är avgörande för att minimera risken för haverier och undvika kostsamma reparationer. Snabb upptäckt av potentiella fel hjälper nämligen till att förhindra allvarligare skador på fordonen.

Att hålla fordonen i gott skick syftar också till att öka deras bränsleeffektivitet, vilket har en betydande inverkan på beräkningen av de slutliga transportpriserna.

3. Utbildning för förare

Varje transportföretag bör investera i specialutbildning för lastbilsförare. Workshops, till exempel om ekonomisk körning (så kallad ekokörning), bidrar till att minska den genomsnittliga bränsleförbrukningen. Och som vi alla vet utgör bränsle en stor del av transportkostnaderna.

Dessutom kan rätt utbildning bidra till bättre utnyttjande av fordonet (minskat slitage) och ökad trafiksäkerhet (förebyggande av olyckor). Detta leder till färre reparationer och bättre erbjudanden från försäkringsbolagen.

4. Förhandlingar med leverantörer

Det är viktigt att upprätthålla goda, långsiktiga relationer med leverantörer av bränsle, reservdelar och servicetjänster. Detta kan påverka resultatet av förhandlingar om samarbetsvillkor och därmed ge företaget betydande besparingar.

Befintliga avtal kan också omförhandlas för att få bättre priser, rabatter eller betalningsvillkor.

5. Användning av flottteknik

Avgörande för att sänka kostnaderna är införandet av lösningar som GPS-system, telematiksystem och avancerade flottadministrationssystem (TMS). Tack vare dessa system kan transportföretag bland annat enkelt spåra fordonens position, övervaka bränsleförbrukningen och förarens körstil samt optimera användningen av sin flotta.

Specialiserade system som stöder speditörer, planerare och disponenter, såsom HOGS maps, HOGS Freight Automation och HOGS navi >>

Alla dessa verktyg stödjer effektiviteten i planeringen av transportrutter. Tack vare dem kan man på ett avancerat sätt maximera effektiviteten och resultat av sina transporttjänster.

6. Införande av kontorsoptimering

Genom att införa kontorsoptimering, såsom användning av modern programvara för dokumenthantering eller automatisering av repetitiva uppgifter, kan du effektivisera transportföretagets administrativa processer. Den tid som läggs på många dagliga aktiviteter minskas på så sätt. Detta leder till att de utförs mer effektivt och i slutändan till minskade kostnader.

Ett sätt att snabbt beräkna transportkostnader

Letar du efter ett enkelt sätt att beräkna kostnaderna för vägtransporter och samtidigt ett verktyg som visar hur du kan optimera dem? Lösningen är applikationen HOGS Maps.

HOGS Maps är ett innovativt verktyg som möjliggör snabb och precis beräkning av transportkostnader. Tack vare uppdaterade data, såsom vägtullar, bränslepriser och till och med aktuell trafikintensitet, hjälper HOGS Maps dig att planera de mest effektiva rutterna och förutse kostnaderna för godstransport innan du accepterar ett transportuppdrag. Allt du behöver göra är att ange rutten, så beräknar systemet automatiskt alla viktiga transportkostnader.

Prova HOGS Maps i 14 dagar gratis!

Sammanfattning

Att hantera kostnaderna för vägtransporter är en utmaning som kräver förståelse för många faktorer som påverkar transportföretagens driftskostnader. Genom att identifiera de viktigaste fasta och rörliga kostnaderna och implementera olika strategier för att minska dem kan du avsevärt förbättra effektiviteten och konkurrenskraften för ditt erbjudande på transportmarknaden.

Innovativa verktyg som HOGS Maps ger värdefullt stöd för precis planering av kommande resor i hela Europa. Deras användning hjälper till att optimera transportverksamheten och därmed sänka kostnaderna för dess genomförande.

Vanliga frågor (FAQ)

Vad kostar vägtransport i Europa per km?

Det är inte möjligt att ange kostnaden för 1 km vägtransport i hela Europa, eftersom detta kan variera beroende på vilket land eller vilka länder transporten sker i, vägtullar, bränslepriser och lokala lagar och regler. År 2024 uppgår denna kostnad i genomsnitt till 1 till 1,5 euro per kilometer, men den exakta priset beror på många variabler.

Vilka är kostnaderna för vägtransport?

Kostnaderna för vägtransport kan delas in i fasta och rörliga kostnader.

Fasta kostnader omfattar: avskrivningar och underhållskostnader för fordonsparken, leasing eller kreditavbetalningar, försäkringar, skatter och avgifter i samband med registrering, bokföring samt administrativa och kontorskostnader.

Rörliga kostnader omfattar: bränslekostnader, väg- och parkeringsavgifter, service och reparationer samt förarers löner.

Kan samarbete med andra företag bidra till att minska kostnaderna?

Ja, transportföretag utnyttjar möjligheterna till samarbete inom transportverksamheten, bland annat vid tillhandahållande av tjänster som godstransport. På så sätt delar transportörerna på resurser, t.ex. lagerutrymme eller laster. Detta gör det möjligt att sänka de enhetliga transportkostnaderna och utnyttja den befintliga flottan mer effektivt. Tack vare ett sådant samarbete kan man också minska antalet tomma körningar, som belastar transportföretagets budget.