• Verktyg

Vad Àr TMS? 7 fördelar med ett transportledningssystem

3 juni '25

LĂ€s 10 minuter

Idag Àr transportledning en viktig del av framgÄngen för alla företag som Àr verksamma inom logistikbranschen. Med ökad konkurrens och förÀndrade kundförvÀntningar mÄste företagen vara flexibla och innovativa.

Transport Management System (TMS) Àr ett verktyg som kan underlÀtta denna process avsevÀrt genom att möjliggöra effektiv planering, övervakning och analys av transportaktiviteter. I denna artikel tittar vi pÄ vad TMS Àr, vilka fördelar det ger och hur det kan anvÀndas effektivt i transportföretagens dagliga verksamhet. Vi förklarar ocksÄ varför modern teknik, som förÀndrar vÀrlden av TMS-system, Àr ett absolut genombrott i branschen.

Är du redo att upptĂ€cka hur TMS kan revolutionera din syn pĂ„ logistik? LĂ€s vidare!

InnehÄll

Vad Àr TMS, eller Transport Management System?

7 fördelar med att implementera TMS

VÀlja rÀtt TMS-system

aiTMS frĂ„n HOGS – verktyget för framtiden

Vad Àr TMS, eller Transport Management System?

TMS-systemet, eller Transportation Management System

Transport Management System, kÀnt som TMS (frÄn engelska Transport Management System), Àr en programvara som hjÀlper företag att hantera, optimera och automatisera transportprocesser och arbete relaterat till orderhantering.

Med TMS kan du automatisera mÄnga uppgifter relaterade till planering, övervakning och analys av transporter, vilket leder till betydande besparingar och förbÀttrad operativ effektivitet. Det innebÀr: fÀrre tomma körningar, fÀrre förseningar och snabbare fraktavrÀkning.

Definition av transportledningssystem

TMS-systemet Ă€r ett verktyg som möjliggör ett heltĂ€ckande hantering av transportlogistiken. Det omfattar alla steg i leveransprocessen – frĂ„n planering och transportorganisation till spĂ„rning av försĂ€ndelser, analys av resultat och avrĂ€kning av order.

Tack vare TMS kan företag reagera snabbare pÄ förÀndringar pÄ marknaden och anpassa sin verksamhet efter kundernas behov.

Varför Àr TMS (Transport Management System) viktigt?

I dagens vÀrld, dÀr konkurrensen Àr hÄrd och kundernas förvÀntningar stiger, blir TMS ett oumbÀrligt verktyg för alla företag som sysslar med transport. AnvÀndningen av TMS gör det möjligt att öka transparensen i logistikprocesserna, vilket leder till bÀttre beslut.

Det Àr ocksÄ viktigt att hÄlla sig uppdaterad om tekniska nyheter inom transportledning, eftersom detta omrÄde utvecklas mycket snabbt. De senaste verktygen gör det möjligt att minimera den tid som lÀggs pÄ de tidskrÀvande uppgifter som krÀvs av traditionella system och att optimera orderhanteringen Ànnu mer. Vi kommer att nÀrma oss detta Àmne senare i artikeln.

7 fördelar med att implementera TMS

Implementeringen av ett transportledningssystem (TMS) medför mÄnga fördelar som pÄverkar den operativa effektiviteten och kundservicen. TMS automatiserar inte bara rutinuppgifter, utan möjliggör ocksÄ bÀttre kontroll över kostnader och leveranstider.

I det hÀr avsnittet tittar vi nÀrmare pÄ de viktigaste fördelarna med att implementera TMS, som kan ha en betydande inverkan pÄ ditt företags utveckling och konkurrenskraft. HÀr Àr de sju viktigaste fördelarna som du bör övervÀga nÀr du fattar beslut om att implementera ett sÄdant system.

1. Kostnadsoptimering

kostnadsminskning tack vare TMS

TMS möjliggör en detaljerad analys av transportkostnaderna och identifierar omrÄden dÀr besparingar kan göras. Möjligheten att jÀmföra transportpriser och planera rutter, samt utvÀrdera deras effektivitet, gör det möjligt för företag att bÀttre hantera sina utgifter och pÄskynda de dagliga operationerna.

Dessutom möjliggör analys av historiska data prognoser av framtida kostnader och mer medvetna finansiella beslut – vilket direkt minskar administrationskostnaderna, bĂ„de för logistikleverantören och slutkunden.

2. Betydande tidsbesparingar

TMS-systemet förbÀttrar effektiviteten

En av de viktigaste fördelarna med TMS Àr möjligheten att snabbt planera och övervaka transporter. Tack vare automatiska pÄminnelser och uppdateringar i realtid kan företag bÀttre hantera leveransschemat.

TMS-system gör det ocksÄ möjligt att flexibelt reagera pÄ oförutsedda hÀndelser, sÄsom förseningar eller Àndringar i rutter, vilket har en direkt inverkan pÄ punktligheten i hela leveranskedjan.

Det Àr vÀrt att notera att du sparar mest tid genom integration med transportbörser. Tack vare denna funktion kan du hitta de mest passande lasterna med relativt korta avstÄnd.

HOGS aiTMS – underlĂ€ttar ditt arbete genom att eliminera tidskrĂ€vande uppgifter!

3. TMS-system och bÀttre kundservice

information till kunden i realtid

AnvÀndningen av TMS bidrar till att förbÀttra kundservicen. Tack vare bÀttre synlighet av försÀndelserna kan kunderna hÄllas uppdaterade om statusen pÄ sina bestÀllningar, vilket ökar deras nöjdhet.

Möjligheten att erbjuda exakta leveransprognoser och snabbt lösa problem med leveranser skapar förtroende hos kunderna (bÄde företagskunder inom transportbranschen och slutkunder) och bidrar till deras lojalitet.

4. Ökad transparens i processerna i leveranskedjorna

leveranskedjan och större processgenomskinlighet

TMS tillhandahÄller detaljerad information om varje steg i transportprocessen. Medarbetarna kan enkelt följa statusen för leveranser, vilket ökar transparensen i verksamheten. Denna tillgÀnglighet av data möjliggör snabbare beslutsfattande och effektiv identifiering av problem innan de blir allvarliga hinder.

Genom att arbeta med Transportation Management System kan du ocksÄ automatiskt analysera transportorderfiler och berÀkna transportvÀrdet samt fÄ sammanfattningar av ordervillkor och eventuella straffavgifter. HÀr fungerar innovativa verktyg som aiTMS frÄn HOGS, som anvÀnder den senaste tillgÀngliga tekniken, bÀst.

5. Integration med andra system

informationsflöde mellan system

Implementeringen av TMS underlÀttar integrationen och informationsutbytet med andra system, sÄsom WMS eller ERP. Detta gör att data kan flöda smidigt mellan olika avdelningar, vilket ökar effektiviteten i hela organisationen.

Till exempel kan information om lagerstatus automatiskt uppdateras i TMS och överföras till WMS. Detta möjliggör bÀttre transportplanering.

Den största fördelen med TMS-system Àr dock integrationen med transportbörser. Tack vare den inbyggda funktionen för jÀmförelse av priser kan du planera transporten och berÀkna vinsten frÄn godshanteringen pÄ ett och samma stÀlle och pÄ nÄgra ögonblick lÀgga ett transportanbud.

6. BĂ€ttre dataanalys och rapportering

analysens roll i TMS-system

TMS erbjuder avancerade verktyg för dataanalys och rapportgenerering. Företag kan enkelt skapa detaljerade rapporter om transportkostnader, transportörers prestanda och rutters effektivitet. SÄdana analyser hjÀlper till att fatta mer vÀlgrundade strategiska beslut.

7. Ruttoptimering och lÀgre brÀnslekostnader

kartor för vÀgtransport

TMS gör det ocksÄ möjligt att optimera transportvÀgar, vilket direkt leder till lÀgre vÀgtullar, sÀnker brÀnslekostnaderna och ökar chansen för leverans i tid.

Godstransporter i Polen och i hela Europa utsÀtts för stÀndiga hinder pÄ grund av oförutsedda hÀndelser, sÄsom trafikförbud, vÀgarbeten eller begrÀnsningar av förarnas dagliga och veckovisa arbetstid. En rad funktioner som erbjuds av TMS gör det möjligt att automatisera hanteringen av fordonsflottan och minimera risken för kostsamma misstag.

Som du ser medför implementeringen av TMS en rad fördelar som bidrar till ökad operativ effektivitet, kostnadsoptimering och förbÀttrad kundservice.

Val av rÀtt TMS-system

Valet av TMS-system Àr ett viktigt beslut som kan fÄ lÄngsiktiga konsekvenser för företagets verksamhet. Dagens marknad erbjuder ett brett utbud av lösningar, dÀrför Àr det vÀrt att noggrant analysera dina behov och tillgÀngliga alternativ.

Ett rÀtt valt system kan ha en betydande inverkan pÄ den operativa effektiviteten, sÀnka kostnaderna och förbÀttra kundservicen.

Det Àr sÀrskilt vÀrt att övervÀga de senaste TMS-systemen som anvÀnder artificiell intelligens, eftersom de har funktioner som förÀndrar den traditionella synen pÄ transportledning.

Viktiga egenskaper att tÀnka pÄ nÀr du vÀljer ett TMS-system

NÀr du vÀljer ett TMS Àr det viktigt att uppmÀrksamma en rad viktiga egenskaper som sÀkerstÀller att systemet effektivt stöder företagets verksamhet.

Funktionalitet: Innan du fattar ett beslut bör du noga övervÀga vilka funktioner som Àr viktigast för ditt företag. Ett TMS-system bör omfatta funktioner som ruttplanering, berÀkning av vÀgtullar och brÀnslekostnader samt analys och rapportering. Se till att systemet Àr flexibelt och kan anpassas till ditt företags specifika behov och att det har moderna funktioner som möjliggör ytterligare optimering av verksamheten.

Enkel integration med befintliga system: Kontrollera om det valda TMS-systemet kan integreras med andra system som anvÀnds i företaget, sÄsom populÀra transportbörser eller ERP-system (Enterprise Resource Planning). En bra integration möjliggör smidig dataöverföring mellan systemen, vilket ökar den operativa effektiviteten och minskar risken för fel.

Intuitivitet och anvÀndarvÀnlighet: Systemet bör vara anvÀndarvÀnligt, vilket innebÀr att medarbetarna inte behöver lÀgga lÄng tid pÄ att lÀra sig nytt program. Ett intuitivt grÀnssnitt och tydliga instruktioner hjÀlper dem att snabbt komma igÄng med systemet, vilket ökar arbetseffektiviteten.

Teknisk support: Bra teknisk support Àr nödvÀndig för att snabbt lösa eventuella problem och fÄ hjÀlp i svÄra situationer. Var uppmÀrksam pÄ tillgÀngligheten av teknisk support och dess former (t.ex. telefon, chatt, e-post) samt den angivna responstiden för Àrenden.

Skalbarhet: NÀr du vÀljer TMS, se till att systemet Àr skalbart. Ditt företag kan vÀxa och TMS bör kunna utökas med nya funktioner och stöd för fler anvÀndare eller ytterligare fordon i flottan. Ett system som kan anpassas till förÀndrade affÀrsbehov kommer sÀkerligen att vara mer lönsamt pÄ lÄng sikt.

aiTMS frĂ„n HOGS – verktyget för framtiden

PÄ senare tid har vi sett den snabbaste tekniska utvecklingen nÄgonsin, vilket ocksÄ pÄverkar transportbranschen, inklusive TMS-system. Den senaste mjukvaran förÀndrar den traditionella synen pÄ transportledning och erbjuder fördelar som ingen tidigare ens kunnat drömma om.

Ett sĂ„dant system Ă€r aiTMS frĂ„n HOGS – ett innovativt verktyg som har revolutionerat transportadministrationen. Till skillnad frĂ„n vanliga TMS-system krĂ€ver det inga mödosamma och tidskrĂ€vande Ă„tgĂ€rder nĂ€r du vill kontrollera om en transportorder kommer att generera rimliga vinster för ditt företag.

Du behöver inte lÀngre mata in alla orderuppgifter manuellt för att berÀkna den potentiella lönsamheten för den planerade tjÀnsten. Allt du behöver göra Àr att lÀgga till rÀtt fil i systemet, sÄ gör det hela jobbet Ät dig.

Hur fungerar det?

aiTMS-systemet fungerar pÄ ett intuitivt sÀtt. Det rÀcker med att följa tre enkla steg:

Steg 1

Öppna HOGS Maps. I kontrollpanelen till vĂ€nster, i avsnittet ”Kundorder”, klicka pĂ„ den blĂ„ texten ”Redigera order”.

intelligent orderhantering

Steg 2

Till höger visas fönstret ”Order” – hĂ€r lĂ€gger du till orderfilen (t.ex. pdf), som pĂ„ bilden nedan.

lĂ€gg till order – AI under transport

Steg 3

NÀr du har lagt till filen lÀser aiTMS-systemet automatiskt alla uppgifter frÄn ordern och berÀknar kostnaden för utförandet och ger dig flera möjliga rutter att vÀlja mellan, bland annat den billigaste och den kortaste.

Nu kan du vÀlja den som ger ditt företag mest fördelar.

anvÀnd AI för att optimera rutter

Dessutom, i avsnittet ”HOGS MARKET PRICE” (till vĂ€nster i fönstret, i den lila ramen) visas det genomsnittliga marknadspriset för ett liknande uppdrag, och nedan visas en berĂ€kning av lönsamheten för ditt uppdrag med hĂ€nsyn till detta genomsnitt.

Du behöver inte lÀngre spendera timmar pÄ att kontrollera om det Àr lönsamt att acceptera ett visst uppdrag. Nu Àr det bara en frÄga om sekunder.

Prova aiTMS frÄn HOGS

LÄt AI pÄskynda ditt arbete och hjÀlpa dig att eliminera trÄkiga uppgifter som att analysera transportuppdrag, komplettera data, berÀkna transportkostnader eller planera rutter.

HOGS aiTMS – transportledningssystem

Ditt arbete kan bli snabbare, enklare och mindre felbenÀget.

Sammanfattning

Att vÀlja rÀtt TMS-system Àr en process som krÀver noggrannhet och uppmÀrksamhet pÄ detaljer. Varje företag Àr unikt, och de viktigaste funktionerna i ett TMS-system bör anpassas efter specifika behov och förvÀntningar. Ett vÀl genomtÀnkt val möjliggör effektiv transportadministration, kostnadsoptimering och förbÀttrad kundservice, vilket pÄ lÄng sikt bidrar till ditt företags framgÄng.

Tack vare modern teknik och dess inverkan pÄ innovationer inom transportmanagement kan vi idag anvÀnda verktyg som eliminerar behovet av att utföra uppgifter som tidigare tog mycket tid.

Det senaste produkten frÄn HOGS, aiTMS, hÀmtar automatiskt data frÄn orderfilen och optimerar berÀkningen av lönsamheten för en given transport. Det förvandlar ett mödosamt och tidskrÀvande arbetsmoment i branschen till en extremt snabb process som ger dig tydlig information om det Àr vÀrt att acceptera en order.

Vanliga frÄgor (FAQ)

Vad innebÀr transportledningssystem?

Transportledningssystem (TMS) Àr programvara som hjÀlper företag att planera, utföra och övervaka godstransporter. TMS-system integrerar olika logistikfunktioner, vilket möjliggör effektivare hantering av transportprocesser och optimering av kostnader.

Vad Àr TMS och vad Àr WMS?

TMS, eller Transport Management System, och Warehouse Management System (WMS) Àr tvÄ avancerade system och viktiga verktyg som anvÀnds inom logistik och leveranskedjehantering och som har olika funktioner. Var och en av dem fokuserar pÄ olika aspekter av logistikprocesserna.

Transport Management System (TMS)

TMS-systemet Àr en programvara som fokuserar pÄ hantering av transportprocesser i företaget. Dess huvudsakliga funktioner omfattar:

  • Ruttplanering: Möjliggör optimering av transportrutter, vilket sparar tid och brĂ€nslekostnader.
  • Val av transportörer: HjĂ€lper till att vĂ€lja de mest fördelaktiga transportörerna utifrĂ„n olika kriterier, sĂ„som kostnad, leveranstid och servicekvalitet.
  • SpĂ„rning av försĂ€ndelser: Gör det möjligt att spĂ„ra varornas position i realtid, vilket ökar processens transparens.
  • Kostnadsanalys: TMS tillhandahĂ„ller data om transportkostnader, vilket möjliggör effektiv kostnadshantering och kontroll.

Lagerhanteringssystem (WMS)

WMS Àr en programvara som fokuserar pÄ hantering av lageroperationer. Dess huvudsakliga funktioner omfattar:

  • Lagerhantering: HjĂ€lper till att kontrollera lagerstatus, vilket gör det möjligt att undvika brister eller överskott av varor.
  • Optimering av lagerlayouten: Möjliggör effektiv placering av varor i lagret, vilket pĂ„skyndar lastnings- och lossningsprocesserna.
  • Orderhantering: Samordnar processerna för mottagning och utlĂ€mning av varor, vilket möjliggör snabb och korrekt orderhantering.
  • SpĂ„rning av varor: WMS möjliggör övervakning av varor i lager, vilket ökar den operativa effektiviteten.

Sammanfattningsvis fokuserar TMS pÄ hantering av varutransporter, medan WMS hanterar lagerverksamheten.

BÄda systemen Àr avgörande för en effektiv hantering av leveranskedjan och kan integreras för att sÀkerstÀlla ökad operativ effektivitet i företaget. Samarbetet mellan TMS och WMS pÄverkar logistikprocessernas smidighet, vilket ocksÄ förbÀttrar kundservicen och optimerar kostnaderna.

Författare

MichaƂ Noga

Scroll
x
Zooma in video