Vad är TMS? 7 fördelar med ett transportledningssystem

Idag är transportledning en viktig del av framgången för alla företag som är verksamma inom logistikbranschen. Med ökad konkurrens och förändrade kundförväntningar måste företagen vara flexibla och innovativa.

Transport Management System (TMS) är ett verktyg som kan underlätta denna process avsevärt genom att möjliggöra effektiv planering, övervakning och analys av transportaktiviteter. I denna artikel tittar vi på vad TMS är, vilka fördelar det ger och hur det kan användas effektivt i transportföretagens dagliga verksamhet. Vi förklarar också varför modern teknik, som förändrar världen av TMS-system, är ett absolut genombrott i branschen.

Är du redo att upptäcka hur TMS kan revolutionera din syn på logistik? Läs vidare!

Innehåll

Vad är TMS, eller Transport Management System?

7 fördelar med att implementera TMS

Välja rätt TMS-system

aiTMS från HOGS – verktyget för framtiden

Vad är TMS, eller Transport Management System?

Transport Management System, känt som TMS (från engelska Transport Management System), är en programvara som hjälper företag att hantera, optimera och automatisera transportprocesser och arbete relaterat till orderhantering.

Med TMS kan du automatisera många uppgifter relaterade till planering, övervakning och analys av transporter, vilket leder till betydande besparingar och förbättrad operativ effektivitet. Det innebär: färre tomma körningar, färre förseningar och snabbare fraktavräkning.

Definition av transportledningssystem

TMS-systemet är ett verktyg som möjliggör ett heltäckande hantering av transportlogistiken. Det omfattar alla steg i leveransprocessen – från planering och transportorganisation till spårning av försändelser, analys av resultat och avräkning av order.

Tack vare TMS kan företag reagera snabbare på förändringar på marknaden och anpassa sin verksamhet efter kundernas behov.

Varför är TMS (Transport Management System) viktigt?

I dagens värld, där konkurrensen är hård och kundernas förväntningar stiger, blir TMS ett oumbärligt verktyg för alla företag som sysslar med transport. Användningen av TMS gör det möjligt att öka transparensen i logistikprocesserna, vilket leder till bättre beslut.

Det är också viktigt att hålla sig uppdaterad om tekniska nyheter inom transportledning, eftersom detta område utvecklas mycket snabbt. De senaste verktygen gör det möjligt att minimera den tid som läggs på de tidskrävande uppgifter som krävs av traditionella system och att optimera orderhanteringen ännu mer. Vi kommer att närma oss detta ämne senare i artikeln.

7 fördelar med att implementera TMS

Implementeringen av ett transportledningssystem (TMS) medför många fördelar som påverkar den operativa effektiviteten och kundservicen. TMS automatiserar inte bara rutinuppgifter, utan möjliggör också bättre kontroll över kostnader och leveranstider.

I det här avsnittet tittar vi närmare på de viktigaste fördelarna med att implementera TMS, som kan ha en betydande inverkan på ditt företags utveckling och konkurrenskraft. Här är de sju viktigaste fördelarna som du bör överväga när du fattar beslut om att implementera ett sådant system.

1. Kostnadsoptimering

TMS möjliggör en detaljerad analys av transportkostnaderna och identifierar områden där besparingar kan göras. Möjligheten att jämföra transportpriser och planera rutter, samt utvärdera deras effektivitet, gör det möjligt för företag att bättre hantera sina utgifter och påskynda de dagliga operationerna.

Dessutom möjliggör analys av historiska data prognoser av framtida kostnader och mer medvetna finansiella beslut – vilket direkt minskar administrationskostnaderna, både för logistikleverantören och slutkunden.

2. Betydande tidsbesparingar

En av de viktigaste fördelarna med TMS är möjligheten att snabbt planera och övervaka transporter. Tack vare automatiska påminnelser och uppdateringar i realtid kan företag bättre hantera leveransschemat.

TMS-system gör det också möjligt att flexibelt reagera på oförutsedda händelser, såsom förseningar eller ändringar i rutter, vilket har en direkt inverkan på punktligheten i hela leveranskedjan.

Det är värt att notera att du sparar mest tid genom integration med transportbörser. Tack vare denna funktion kan du hitta de mest passande lasterna med relativt korta avstånd.

HOGS aiTMS – underlättar ditt arbete genom att eliminera tidskrävande uppgifter!

Prova gratis

3. TMS-system och bättre kundservice

Användningen av TMS bidrar till att förbättra kundservicen. Tack vare bättre synlighet av försändelserna kan kunderna hållas uppdaterade om statusen på sina beställningar, vilket ökar deras nöjdhet.

Möjligheten att erbjuda exakta leveransprognoser och snabbt lösa problem med leveranser skapar förtroende hos kunderna (både företagskunder inom transportbranschen och slutkunder) och bidrar till deras lojalitet.

4. Ökad transparens i processerna i leveranskedjorna

TMS tillhandahåller detaljerad information om varje steg i transportprocessen. Medarbetarna kan enkelt följa statusen för leveranser, vilket ökar transparensen i verksamheten. Denna tillgänglighet av data möjliggör snabbare beslutsfattande och effektiv identifiering av problem innan de blir allvarliga hinder.

Genom att arbeta med Transportation Management System kan du också automatiskt analysera transportorderfiler och beräkna transportvärdet samt få sammanfattningar av ordervillkor och eventuella straffavgifter. Här fungerar innovativa verktyg som aiTMS från HOGS, som använder den senaste tillgängliga tekniken, bäst.

5. Integration med andra system

Implementeringen av TMS underlättar integrationen och informationsutbytet med andra system, såsom WMS eller ERP. Detta gör att data kan flöda smidigt mellan olika avdelningar, vilket ökar effektiviteten i hela organisationen.

Till exempel kan information om lagerstatus automatiskt uppdateras i TMS och överföras till WMS. Detta möjliggör bättre transportplanering.

Den största fördelen med TMS-system är dock integrationen med transportbörser. Tack vare den inbyggda funktionen för jämförelse av priser kan du planera transporten och beräkna vinsten från godshanteringen på ett och samma ställe och på några ögonblick lägga ett transportanbud.

6. Bättre dataanalys och rapportering

TMS erbjuder avancerade verktyg för dataanalys och rapportgenerering. Företag kan enkelt skapa detaljerade rapporter om transportkostnader, transportörers prestanda och rutters effektivitet. Sådana analyser hjälper till att fatta mer välgrundade strategiska beslut.

7. Ruttoptimering och lägre bränslekostnader

TMS gör det också möjligt att optimera transportvägar, vilket direkt leder till lägre vägtullar, sänker bränslekostnaderna och ökar chansen för leverans i tid.

Godstransporter i Polen och i hela Europa utsätts för ständiga hinder på grund av oförutsedda händelser, såsom trafikförbud, vägarbeten eller begränsningar av förarnas dagliga och veckovisa arbetstid. En rad funktioner som erbjuds av TMS gör det möjligt att automatisera hanteringen av fordonsflottan och minimera risken för kostsamma misstag.

Som du ser medför implementeringen av TMS en rad fördelar som bidrar till ökad operativ effektivitet, kostnadsoptimering och förbättrad kundservice.

Val av rätt TMS-system

Valet av TMS-system är ett viktigt beslut som kan få långsiktiga konsekvenser för företagets verksamhet. Dagens marknad erbjuder ett brett utbud av lösningar, därför är det värt att noggrant analysera dina behov och tillgängliga alternativ.

Ett rätt valt system kan ha en betydande inverkan på den operativa effektiviteten, sänka kostnaderna och förbättra kundservicen.

Det är särskilt värt att överväga de senaste TMS-systemen som använder artificiell intelligens, eftersom de har funktioner som förändrar den traditionella synen på transportledning.

Viktiga egenskaper att tänka på när du väljer ett TMS-system

När du väljer ett TMS är det viktigt att uppmärksamma en rad viktiga egenskaper som säkerställer att systemet effektivt stöder företagets verksamhet.

Funktionalitet: Innan du fattar ett beslut bör du noga överväga vilka funktioner som är viktigast för ditt företag. Ett TMS-system bör omfatta funktioner som ruttplanering, beräkning av vägtullar och bränslekostnader samt analys och rapportering. Se till att systemet är flexibelt och kan anpassas till ditt företags specifika behov och att det har moderna funktioner som möjliggör ytterligare optimering av verksamheten.

Enkel integration med befintliga system: Kontrollera om det valda TMS-systemet kan integreras med andra system som används i företaget, såsom populära transportbörser eller ERP-system (Enterprise Resource Planning). En bra integration möjliggör smidig dataöverföring mellan systemen, vilket ökar den operativa effektiviteten och minskar risken för fel.

Intuitivitet och användarvänlighet: Systemet bör vara användarvänligt, vilket innebär att medarbetarna inte behöver lägga lång tid på att lära sig nytt program. Ett intuitivt gränssnitt och tydliga instruktioner hjälper dem att snabbt komma igång med systemet, vilket ökar arbetseffektiviteten.

Teknisk support: Bra teknisk support är nödvändig för att snabbt lösa eventuella problem och få hjälp i svåra situationer. Var uppmärksam på tillgängligheten av teknisk support och dess former (t.ex. telefon, chatt, e-post) samt den angivna responstiden för ärenden.

Skalbarhet: När du väljer TMS, se till att systemet är skalbart. Ditt företag kan växa och TMS bör kunna utökas med nya funktioner och stöd för fler användare eller ytterligare fordon i flottan. Ett system som kan anpassas till förändrade affärsbehov kommer säkerligen att vara mer lönsamt på lång sikt.

aiTMS från HOGS – verktyget för framtiden

På senare tid har vi sett den snabbaste tekniska utvecklingen någonsin, vilket också påverkar transportbranschen, inklusive TMS-system. Den senaste mjukvaran förändrar den traditionella synen på transportledning och erbjuder fördelar som ingen tidigare ens kunnat drömma om.

Ett sådant system är aiTMS från HOGS – ett innovativt verktyg som har revolutionerat transportadministrationen. Till skillnad från vanliga TMS-system kräver det inga mödosamma och tidskrävande åtgärder när du vill kontrollera om en transportorder kommer att generera rimliga vinster för ditt företag.

Du behöver inte längre mata in alla orderuppgifter manuellt för att beräkna den potentiella lönsamheten för den planerade tjänsten. Allt du behöver göra är att lägga till rätt fil i systemet, så gör det hela jobbet åt dig.

Hur fungerar det?

aiTMS-systemet fungerar på ett intuitivt sätt. Det räcker med att följa tre enkla steg:

Steg 1

Öppna HOGS Maps. I kontrollpanelen till vänster, i avsnittet ”Kundorder”, klicka på den blå texten ”Redigera order”.

Steg 2

Till höger visas fönstret ”Order” – här lägger du till orderfilen (t.ex. pdf), som på bilden nedan.

Steg 3

När du har lagt till filen läser aiTMS-systemet automatiskt alla uppgifter från ordern och beräknar kostnaden för utförandet och ger dig flera möjliga rutter att välja mellan, bland annat den billigaste och den kortaste.

Nu kan du välja den som ger ditt företag mest fördelar.

Dessutom, i avsnittet ”HOGS MARKET PRICE” (till vänster i fönstret, i den lila ramen) visas det genomsnittliga marknadspriset för ett liknande uppdrag, och nedan visas en beräkning av lönsamheten för ditt uppdrag med hänsyn till detta genomsnitt.

Du behöver inte längre spendera timmar på att kontrollera om det är lönsamt att acceptera ett visst uppdrag. Nu är det bara en fråga om sekunder.

Prova aiTMS från HOGS

Låt AI påskynda ditt arbete och hjälpa dig att eliminera tråkiga uppgifter som att analysera transportuppdrag, komplettera data, beräkna transportkostnader eller planera rutter.

Ditt arbete kan bli snabbare, enklare och mindre felbenäget.

Sammanfattning

Att välja rätt TMS-system är en process som kräver noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer. Varje företag är unikt, och de viktigaste funktionerna i ett TMS-system bör anpassas efter specifika behov och förväntningar. Ett väl genomtänkt val möjliggör effektiv transportadministration, kostnadsoptimering och förbättrad kundservice, vilket på lång sikt bidrar till ditt företags framgång.

Tack vare modern teknik och dess inverkan på innovationer inom transportmanagement kan vi idag använda verktyg som eliminerar behovet av att utföra uppgifter som tidigare tog mycket tid.

Det senaste produkten från HOGS, aiTMS, hämtar automatiskt data från orderfilen och optimerar beräkningen av lönsamheten för en given transport. Det förvandlar ett mödosamt och tidskrävande arbetsmoment i branschen till en extremt snabb process som ger dig tydlig information om det är värt att acceptera en order.

Vanliga frågor (FAQ)

Vad innebär transportledningssystem?

Transportledningssystem (TMS) är programvara som hjälper företag att planera, utföra och övervaka godstransporter. TMS-system integrerar olika logistikfunktioner, vilket möjliggör effektivare hantering av transportprocesser och optimering av kostnader.

Vad är TMS och vad är WMS?

TMS, eller Transport Management System, och Warehouse Management System (WMS) är två avancerade system och viktiga verktyg som används inom logistik och leveranskedjehantering och som har olika funktioner. Var och en av dem fokuserar på olika aspekter av logistikprocesserna.

Transport Management System (TMS)

TMS-systemet är en programvara som fokuserar på hantering av transportprocesser i företaget. Dess huvudsakliga funktioner omfattar:

• Ruttplanering: Möjliggör optimering av transportrutter, vilket sparar tid och bränslekostnader.
• Val av transportörer: Hjälper till att välja de mest fördelaktiga transportörerna utifrån olika kriterier, såsom kostnad, leveranstid och servicekvalitet.
• Spårning av försändelser: Gör det möjligt att spåra varornas position i realtid, vilket ökar processens transparens.
• Kostnadsanalys: TMS tillhandahåller data om transportkostnader, vilket möjliggör effektiv kostnadshantering och kontroll.

Lagerhanteringssystem (WMS)

WMS är en programvara som fokuserar på hantering av lageroperationer. Dess huvudsakliga funktioner omfattar:

• Lagerhantering: Hjälper till att kontrollera lagerstatus, vilket gör det möjligt att undvika brister eller överskott av varor.
• Optimering av lagerlayouten: Möjliggör effektiv placering av varor i lagret, vilket påskyndar lastnings- och lossningsprocesserna.
• Orderhantering: Samordnar processerna för mottagning och utlämning av varor, vilket möjliggör snabb och korrekt orderhantering.
• Spårning av varor: WMS möjliggör övervakning av varor i lager, vilket ökar den operativa effektiviteten.

Sammanfattningsvis fokuserar TMS på hantering av varutransporter, medan WMS hanterar lagerverksamheten.

Båda systemen är avgörande för en effektiv hantering av leveranskedjan och kan integreras för att säkerställa ökad operativ effektivitet i företaget. Samarbetet mellan TMS och WMS påverkar logistikprocessernas smidighet, vilket också förbättrar kundservicen och optimerar kostnaderna.