Cos'è il TMS? 7 vantaggi offerti dal sistema di gestione dei trasporti

Al giorno d’oggi, la gestione dei trasporti sta diventando un elemento chiave per il successo di qualsiasi azienda che opera nel settore della logistica. Di fronte alla crescente concorrenza e alle mutevoli aspettative dei clienti, le aziende devono dimostrare flessibilità e innovazione.

Il sistema di gestione dei trasporti (TMS) è uno strumento che può semplificare notevolmente questo processo, consentendo una pianificazione, un monitoraggio e un’analisi efficaci delle attività di trasporto. In questo articolo vedremo cos’è il TMS, quali vantaggi offre la sua implementazione e come utilizzarlo efficacemente nelle attività quotidiane delle aziende di trasporto. Spiegheremo anche perché le moderne tecnologie, che stanno cambiando il mondo dei sistemi TMS, rappresentano una svolta assoluta in questo settore.

Siete pronti a scoprire come il TMS può rivoluzionare il vostro approccio alla logistica? Continuate a leggere!

Indice

Che cos’è il TMS, ovvero il sistema di gestione dei trasporti?

7 vantaggi derivanti dall’implementazione del TMS

La scelta del sistema TMS adeguato

aiTMS di HOGS: lo strumento del futuro

Che cos’è il TMS, ovvero il sistema di gestione dei trasporti?

Il sistema di gestione dei trasporti, noto come TMS (Transport Management System), è un software che aiuta le aziende a gestire, ottimizzare e automatizzare i processi di trasporto e le attività relative all’evasione degli ordini.

Grazie al TMS è possibile automatizzare molte attività relative alla pianificazione, al monitoraggio e all’analisi dei trasporti, con un conseguente risparmio significativo e un miglioramento dell’efficienza operativa. Ciò significa: meno viaggi a vuoto, meno ritardi e una più rapida liquidazione dei costi di trasporto.

Definizione di Sistema di Gestione dei Trasporti

Il sistema TMS è uno strumento che consente una gestione completa della logistica dei trasporti. Copre tutte le fasi del processo di consegna, dalla pianificazione e organizzazione del trasporto, al monitoraggio delle spedizioni, fino all’analisi dei risultati e alla fatturazione degli ordini.

Grazie al TMS, le aziende possono reagire in modo più efficace ai cambiamenti del mercato e adattare le loro attività alle esigenze dei clienti.

Perché il TMS (Transport Management System) è importante?

Nel mondo odierno, caratterizzato da una forte concorrenza e da aspettative sempre più elevate da parte dei clienti, il TMS sta diventando uno strumento indispensabile per ogni azienda che si occupa di trasporti. L’utilizzo del TMS consente di aumentare la trasparenza dei processi logistici, il che si traduce in decisioni migliori.

È inoltre importante rimanere aggiornati sulle novità tecnologiche relative alla gestione dei trasporti, poiché si tratta di un settore in rapida evoluzione. Gli strumenti più recenti consentono di ridurre al minimo il tempo dedicato alle attività noiose richieste dai sistemi tradizionali e di ottimizzare ulteriormente l’evasione degli ordini. Approfondiremo questo argomento più avanti nell’articolo.

7 vantaggi derivanti dall’implementazione del TMS

L’implementazione di un sistema di gestione dei trasporti (TMS) offre numerosi vantaggi che influiscono sull’efficienza operativa e sulla qualità del servizio clienti. Il TMS non solo automatizza le attività di routine, ma consente anche un migliore controllo dei costi e dei tempi di consegna.

In questa sezione esamineremo i vantaggi chiave derivanti dall’implementazione del TMS, che possono influire in modo significativo sullo sviluppo e sulla competitività della vostra azienda. Ecco i sette vantaggi più importanti da considerare quando si decide di implementare un sistema di questo tipo.

1. Ottimizzazione dei costi

Il TMS consente un’analisi dettagliata dei costi di trasporto, identificando le aree in cui è possibile realizzare risparmi. La possibilità di confrontare le tariffe di trasporto e pianificare i percorsi, nonché di valutarne l’efficacia, consente alle aziende di gestire meglio le spese e velocizzare le operazioni quotidiane.

Inoltre, l’analisi dei dati storici consente di prevedere i costi futuri e di prendere decisioni finanziarie più consapevoli, con una riduzione diretta dei costi amministrativi sia per il fornitore di servizi logistici che per il cliente finale.

2. Notevole risparmio di tempo

Uno dei vantaggi chiave del TMS è la possibilità di pianificare e monitorare rapidamente il trasporto. Grazie a promemoria automatici e aggiornamenti in tempo reale, le aziende possono gestire meglio il calendario delle consegne.

I sistemi TMS consentono inoltre di reagire in modo flessibile a eventi imprevisti, come ritardi o cambiamenti di percorso, con un impatto diretto sulla puntualità dell’intera catena di fornitura.

Vale la pena notare che il maggior risparmio di tempo si ottiene grazie all’integrazione con le borse di trasporto. Grazie a questa funzionalità, è possibile trovare i carichi più adatti con il minor numero di scali.

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3. Sistemi TMS e migliore assistenza clienti

L’utilizzo del TMS contribuisce a migliorare la qualità del servizio clienti. Grazie a una migliore visibilità delle spedizioni, i clienti possono essere informati in tempo reale sullo stato dei loro ordini, il che aumenta la loro soddisfazione.

La possibilità di offrire previsioni accurate sui tempi di consegna e di risolvere rapidamente i problemi relativi alle spedizioni rafforza la fiducia dei clienti (sia quelli aziendali nel settore dei trasporti che quelli finali) e contribuisce alla loro fidelizzazione.

4. Maggiore trasparenza dei processi nelle catene di fornitura

Il TMS fornisce dati dettagliati su ogni fase del processo di trasporto. I dipendenti possono facilmente monitorare lo stato delle spedizioni, aumentando la trasparenza delle operazioni. Questa disponibilità di dati consente di prendere decisioni più rapide e di identificare efficacemente i problemi prima che diventino ostacoli gravi.

Lavorando con il Transportation Management System, è anche possibile analizzare automaticamente i file con gli ordini di trasporto, valutare il valore del trasporto e ricevere riepiloghi sulle condizioni dell’ordine e sulle potenziali penali. In questo caso, gli strumenti innovativi come aiTMS di HOGS, che utilizzano le tecnologie più avanzate disponibili, sono la soluzione migliore.

5. Integrazione con altri sistemi

L’implementazione di un TMS facilita l’integrazione e lo scambio di informazioni con altri sistemi, come WMS o ERP. Ciò consente un flusso continuo di dati tra i diversi reparti, aumentando l’efficienza dell’intera organizzazione.

Ad esempio, le informazioni sulle giacenze di magazzino possono essere aggiornate automaticamente nel TMS e trasmesse al WMS. Ciò consente una migliore pianificazione dei trasporti.

Il vantaggio principale dei sistemi TMS è tuttavia l’integrazione con le borse di trasporto. Grazie alla funzione integrata di confronto delle tariffe, è possibile pianificare il trasporto in un unico posto, calcolare il profitto derivante dalla movimentazione del carico e presentare un’offerta di trasporto in pochi istanti.

6. Migliore analisi dei dati e reporting

Il TMS offre strumenti avanzati per l’analisi dei dati e la generazione di report. Le aziende possono creare facilmente report dettagliati sui costi di trasporto, l’efficienza dei vettori o l’efficacia dei percorsi. Tali analisi aiutano a prendere decisioni strategiche più consapevoli.

7. Ottimizzazione dei percorsi e riduzione dei costi di carburante

Il TMS consente anche di ottimizzare il percorso, il che si traduce direttamente in minori costi di pedaggio, riduzione dei costi del carburante e maggiore possibilità di consegnare le merci in tempo.

Il trasporto di merci in Europa è soggetto a continue difficoltà a causa di ostacoli imprevisti, come divieti di circolazione, lavori stradali o limiti di orario giornaliero e settimanale per i conducenti. Una serie di funzionalità offerte dal TMS consente di automatizzare la gestione della flotta di veicoli e ridurre al minimo il rischio di commettere errori costosi.

Come potete vedere, l’implementazione di un TMS comporta una serie di vantaggi che contribuiscono ad aumentare l’efficienza operativa, ottimizzare i costi e migliorare la qualità del servizio clienti.

La scelta del sistema TMS giusto

La scelta di un sistema TMS è una decisione fondamentale che può avere conseguenze a lungo termine per l’attività dell’azienda. Il mercato odierno offre un’ampia gamma di soluzioni, quindi vale la pena analizzare attentamente le proprie esigenze e le opzioni disponibili.

Un sistema scelto correttamente può influire in modo significativo sull’efficienza operativa, sulla riduzione dei costi e sul miglioramento della qualità del servizio clienti.

In particolare, vale la pena prendere in considerazione i sistemi TMS più moderni, che utilizzano la tecnologia dell’intelligenza artificiale, poiché dispongono di funzionalità che cambiano il tradizionale approccio alla gestione dei trasporti.

Caratteristiche chiave da considerare nella scelta di un sistema TMS

Quando si sceglie un TMS, è importante prestare attenzione a una serie di caratteristiche chiave che garantiranno che il sistema supporti efficacemente l’attività dell’azienda.

Funzionalità: prima di prendere una decisione, rifletti attentamente su quali funzioni sono più importanti per la tua azienda. Il TMS dovrebbe includere opzioni quali la pianificazione dei percorsi, il calcolo dei costi di pedaggio e carburante, nonché l’analisi e la reportistica. Assicurati che il sistema sia flessibile e possa essere adattato alle esigenze specifiche della tua attività e che disponga di funzionalità moderne che consentano un’ulteriore ottimizzazione delle operazioni.

Facile integrazione con i sistemi esistenti: Verifica che il TMS scelto possa essere integrato con altri sistemi utilizzati in azienda, come le piattaforme di trasporto più diffuse o i sistemi ERP (Enterprise Resource Planning). Una buona integrazione consentirà un trasferimento fluido dei dati tra i sistemi, aumentando l’efficienza operativa e riducendo il rischio di errori.

Intuitività e facilità d’uso: il sistema dovrebbe essere intuitivo, in modo che i dipendenti non debbano passare lunghe ore a imparare come utilizzare il nuovo software. Un’interfaccia intuitiva e istruzioni chiare li aiuteranno a familiarizzare rapidamente con il sistema, aumentando l’efficienza del lavoro.

Assistenza tecnica: Una buona assistenza tecnica è essenziale per risolvere rapidamente eventuali problemi e ottenere aiuto in situazioni difficili. Presta attenzione alla disponibilità del servizio di assistenza tecnica e alle sue modalità (ad esempio telefono, chat, e-mail) e ai tempi di risposta dichiarati.

Scalabilità: Quando scegli un TMS, assicurati che il sistema sia scalabile. La tua azienda può crescere e il TMS dovrebbe poter essere ampliato con nuove funzionalità e supportare un numero maggiore di utenti o l’aggiunta di nuovi veicoli alla flotta. Un sistema in grado di adattarsi alle mutevoli esigenze aziendali sarà sicuramente più redditizio nel lungo periodo.

aiTMS di HOGS: lo strumento del futuro

Negli ultimi tempi stiamo assistendo allo sviluppo tecnologico più rapido della storia, che non manca di influenzare anche il settore dei trasporti, compresi i sistemi TMS. I software più moderni stanno cambiando l’approccio tradizionale alla gestione dei trasporti e offrono vantaggi che prima nessuno avrebbe mai immaginato.

Uno di questi sistemi è aiTMS di HOGS, uno strumento innovativo che ha rivoluzionato il settore della gestione dei trasporti. A differenza dei normali sistemi TMS, non richiede operazioni noiose e dispendiose in termini di tempo per verificare se un determinato ordine di trasporto genererà profitti significativi per la vostra azienda.

Non è più necessario inserire manualmente tutti i dati dell’ordine per calcolare la redditività potenziale del servizio pianificato. Basta aggiungere il file appropriato nel sistema e lui farà tutto il lavoro per voi.

Come funziona?

Il sistema aiTMS funziona in modo intuitivo. Basta seguire 3 semplici passaggi:

Passaggio 1

Apri HOGS Maps. Nel pannello di controllo, situato sul lato sinistro, nella sezione “Ordine del cliente”, clicca sulla scritta blu “Modifica ordine”.

Passaggio 2

Sul lato destro apparirà la finestra “Ordine”: qui aggiungi il file dell’ordine (ad es. pdf), come mostrato nella seguente immagine.

Passaggio 3

Dopo aver aggiunto il file, il sistema aiTMS legge automaticamente tutti i dati dell’ordine e calcola il costo di esecuzione, offrendoti diverse opzioni tra cui scegliere, tra cui la più economica e la più breve.

Ora puoi scegliere quella che offre i maggiori vantaggi alla tua azienda.

Inoltre, nella sezione “HOGS MARKET PRICE” (situata sul lato sinistro della finestra, nel riquadro viola) è indicato il prezzo medio di mercato per l’esecuzione di un ordine simile e, sotto, il calcolo della redditività del tuo ordine tenendo conto di tale media.

Non hai più bisogno di ore per verificare se vale la pena accettare un determinato ordine. Ora è questione di secondi.

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Lascia che l’intelligenza artificiale acceleri il tuo lavoro e ti aiuti a eliminare attività noiose come l’analisi degli ordini di trasporto, il completamento dei dati, la valutazione dei trasporti o la definizione dei percorsi.

Il tuo lavoro può essere più veloce, più leggero e soggetto a un minor numero di errori.

Riepilogo

La scelta del sistema TMS giusto è un processo che richiede attenzione e cura dei dettagli. Ogni azienda è diversa e le caratteristiche chiave del TMS devono essere adattate alle esigenze e alle aspettative specifiche. Una scelta ben ponderata consentirà una gestione efficace dei trasporti, l’ottimizzazione dei costi e il miglioramento della qualità del servizio clienti, contribuendo al successo della vostra azienda nel lungo periodo.

Grazie alle moderne tecnologie e al loro impatto sull’innovazione nel mondo della gestione dei trasporti, oggi possiamo utilizzare strumenti che eliminano la necessità di svolgere attività che in precedenza richiedevano molto tempo.

L’ultimo prodotto di HOGS, aiTMS, scarica automaticamente i dati dal file dell’ordine e ottimizza il calcolo della redditività di un determinato trasporto. Trasforma un’attività noiosa e dispendiosa in termini di tempo in un processo estremamente veloce, fornendovi informazioni chiare sull’opportunità di accettare un ordine di servizio.

Domande frequenti (FAQ)

Che cos’è un sistema di gestione dei trasporti?

Un sistema di gestione dei trasporti (TMS) è un software che aiuta le aziende a pianificare, eseguire e monitorare il trasporto delle merci. I sistemi TMS integrano diverse funzioni legate alla logistica, consentendo una gestione più efficiente dei processi di trasporto e l’ottimizzazione dei costi.

Che cos’è un TMS e che cos’è un WMS?

Il TMS, ovvero il Sistema di Gestione dei Trasporti, e il Sistema di Gestione del Magazzino (WMS) sono due sistemi avanzati e strumenti fondamentali utilizzati nella logistica e nella gestione della catena di fornitura, che svolgono funzioni diverse. Ciascuno di essi si concentra su aspetti diversi dei processi logistici.

Sistema di Gestione dei Trasporti (TMS)

Il sistema TMS è un software che si concentra sulla gestione dei processi di trasporto all’interno di un’azienda. Le sue funzioni principali includono:

• Pianificazione dei percorsi: consente di ottimizzare i percorsi di trasporto, con conseguente risparmio di tempo e costi di carburante.
• Selezione dei vettori: aiuta a selezionare i vettori più vantaggiosi in base a diversi criteri, quali il costo, i tempi di consegna o la qualità del servizio.
• Tracciamento delle spedizioni: consente di tracciare la posizione delle merci in tempo reale, aumentando la trasparenza del processo.
• Analisi dei costi: il TMS fornisce dati sui costi di trasporto, consentendo una gestione e un controllo efficaci.

Sistema di gestione del magazzino (WMS)

Il WMS è un software che si concentra sulla gestione delle operazioni di magazzino. Le sue funzioni principali includono:

• Gestione delle scorte: aiuta a controllare le scorte di magazzino, evitando così carenze o eccedenze di merci.
• Ottimizzazione della disposizione del magazzino: consente una disposizione efficiente delle merci nel magazzino, accelerando i processi di carico e scarico.
• Gestione degli ordini: coordina i processi di accettazione e consegna delle merci, consentendo un’evasione rapida e accurata degli ordini.
• Tracciabilità delle merci: il WMS consente di monitorare il movimento delle merci all’interno del magazzino, aumentando l’efficienza operativa.

In sintesi, il TMS si concentra sulla gestione del trasporto delle merci, mentre il WMS si occupa delle operazioni di magazzino.

Entrambi i sistemi sono fondamentali per una gestione efficiente della catena di fornitura e possono essere integrati per garantire una maggiore efficienza operativa all’interno dell’azienda. La collaborazione tra TMS e WMS influisce sulla fluidità dei processi logistici, migliorando così anche la qualità del servizio clienti e ottimizzando i costi.