Czym jest TMS? 7 korzyści, jakie daje System Zarządzania Transportem

W dzisiejszych czasach zarządzanie transportem staje się kluczowym elementem sukcesu każdej firmy, która działa w branży logistycznej. W obliczu rosnącej konkurencji oraz zmieniających się oczekiwań klientów, przedsiębiorstwa muszą wykazywać się elastycznością i innowacyjnością. 

System Zarządzania Transportem (TMS) to narzędzie, które może znacząco ułatwić ten proces, umożliwiając efektywne planowanie, monitorowanie i analizowanie działań transportowych. W tym artykule przyjrzymy się, czym jest TMS, jakie korzyści niesie jego wdrożenie oraz jak skutecznie wykorzystać go w codziennej działalności firm transportowych. Wyjaśnimy również, dlaczego nowoczesne technologie, zmieniające świat systemów TMS, to absolutny przełom w tej branży.

Czy jesteś gotów odkryć, jak TMS może zrewolucjonizować twoje podejście do logistyki? Czytaj dalej!

Spis treści

Czym jest TMS, czyli System Zarządzania Transportem?

7 korzyści płynących z wdrożenia TMS

Wybór odpowiedniego systemu TMS

aiTMS od HOGS – narzędzie przyszłości

Czym jest TMS, czyli System Zarządzania Transportem?

System Zarządzania Transportem, znany jako TMS (z ang. Transport Management System), to oprogramowanie, które pomaga firmom zarządzać, optymalizować i automatyzować procesy transportowe oraz prace związane z realizacją zleceń.

Dzięki TMS można zautomatyzować wiele zadań związanych z planowaniem, monitorowaniem i analizowaniem transportu, co prowadzi do znacznych oszczędności i poprawy efektywności operacyjnej. Oznacza to: mniej pustych przebiegów, mniej opóźnień i szybsze rozliczanie frachtu.

Definicja Systemu Zarządzania Transportem

System TMS to narzędzie, które pozwala na kompleksowe zarządzanie logistyką transportu. Obejmuje wszystkie etapy procesu dostawy – od planowania i organizacji przewozu, przez monitorowanie przesyłek, aż po analizę wyników i rozliczanie zleceń. 

Dzięki TMS przedsiębiorstwa mogą skuteczniej reagować na zmiany na rynku i dostosowywać swoje działania do wymagań klientów.

Dlaczego TMS (Transport Management System) jest ważny?

W dzisiejszym świecie, w którym konkurencja jest ogromna, a oczekiwania klientów rosną, TMS staje się niezbędnym narzędziem dla każdej firmy zajmującej się transportem. Zastosowanie TMS pozwala na zwiększenie przejrzystości procesów logistycznych, co przekłada się na podejmowanie lepszych decyzji.

Warto też być bieżąco z nowinkami technologicznymi, związanymi z zarządzaniem transportem, ponieważ dziedzina ta bardzo dynamicznie się rozwija. Najnowsze narzędzia pozwalają na zminimalizowanie czasu poświęcanego na żmudne czynności, wymagane przez tradycyjne systemy, i jeszcze większą optymalizację realizacji zleceń. Przybliżymy ten temat w dalszej części artykułu.

7 korzyści płynących z wdrożenia TMS

Wdrożenie Systemu Zarządzania Transportem (TMS) przynosi liczne korzyści, które wpływają na efektywność operacyjną oraz jakość obsługi klienta. TMS nie tylko automatyzuje rutynowe zadania, ale także umożliwia lepszą kontrolę nad kosztami i czasem dostaw. 

W tej sekcji przyjrzymy się kluczowym korzyściom wynikającym z wdrożenia TMS, które mogą znacząco wpłynąć na rozwój i konkurencyjność Twojej firmy. Oto siedem najważniejszych zalet, które warto rozważyć przy podejmowaniu decyzji o implementacji takiego systemu.

1. Optymalizacja kosztów

TMS pozwala na szczegółową analizę kosztów transportu, identyfikując obszary, w których można wprowadzić oszczędności. Możliwość porównywania stawek transportu i planowanie tras, a także ocena ich efektywności, pozwalają firmom na lepsze zarządzanie wydatkami i przyspieszają codzienne operacje. 

Dodatkowo, analiza danych historycznych umożliwia prognozowanie przyszłych kosztów i podejmowanie bardziej świadomych decyzji finansowych – a to już bezpośrednio zmniejsza koszty administracyjne, zarówno u dostawcy usług logistycznych, jak i u klienta końcowego.

2. Znaczna oszczędność czasu

Jednym z kluczowych atutów TMS jest możliwość szybkiego planowania i monitorowania transportu. Dzięki automatycznym przypomnieniom i aktualizacjom w czasie rzeczywistym, firmy mogą lepiej zarządzać harmonogramem dostaw. 

Systemy TMS umożliwiają również elastyczne reagowanie na nieprzewidziane zdarzenia, takie jak opóźnienia czy zmiany w trasach, co ma bezpośredni wpływ na terminowość w całym łańcuchu dostaw.

Warto zwrócić uwagę, że najwięcej czasu oszczędzisz dzięki integracji z giełdami transportowymi. Dzięki takiej funkcjonalności masz możliwość znalezienia najbardziej pasujących ładunków, ze stosunkowo najmniejszym podlotem.

HOGS aiTMS – wyręcza Cię w pracy poprzez eliminację czasochłonnych czynności!

Wypróbuj za darmo

3. Systemy TMS a lepsza obsługa klienta

Zastosowanie TMS przyczynia się do poprawy jakości obsługi klienta. Dzięki lepszej widoczności przesyłek klienci mogą być na bieżąco informowani o statusie swoich zamówień, co zwiększa ich satysfakcję. 

Możliwość oferowania dokładnych prognoz dotyczących czasu dostawy oraz szybkiego rozwiązywania problemów z przesyłkami buduje zaufanie klientów (zarówno klientów biznesowych w branży transportowej, jak i klientów końcowych) i przyczynia się do ich lojalności.

4. Zwiększona przejrzystość procesów w łańcuchach dostaw

TMS dostarcza szczegółowych danych na temat każdego etapu procesu transportowego. Pracownicy mogą z łatwością śledzić status przesyłek, co zwiększa przejrzystość działań. Ta dostępność danych umożliwia szybsze podejmowanie decyzji oraz efektywne identyfikowanie problemów, zanim staną się poważnymi przeszkodami.

Dzięki pracy z Transportation Management System możesz również automatycznie analizować pliki ze zleceniami transportowymi i wyceniać wartość transportu oraz otrzymywać podsumowania dotyczące warunków zlecenia i potencjalnych kar. Najlepiej sprawdzają się tutaj innowacyjne narzędzia, takie jak aiTMS od HOGS, wykorzystujące najnowocześniejsze dostępne technologie.

5. Integracja z innymi systemami

Wdrożenie TMS ułatwia integrację i wymianę informacji z innymi systemami, takimi jak WMS czy ERP. Dzięki temu dane mogą płynnie przepływać między różnymi działami, co zwiększa efektywność całej organizacji. 

Przykładowo, informacje o stanach magazynowych mogą być automatycznie aktualizowane w TMS i przekazywane do WMS. Pozwala to na lepsze planowanie transportu.

Największym atutem systemów TMS jest jednak integracja z giełdami transportowymi. Dzięki wbudowanej funkcji porównywania stawek, w jednym miejscu zaplanujesz transport i wyliczysz zysk z obsługi ładunku oraz w kilka chwil złożysz ofertę na transport.

6. Lepsza analiza danych i raportowanie

TMS oferuje zaawansowane narzędzia do analizy danych oraz generowania raportów. Firmy mogą w prosty sposób tworzyć szczegółowe raporty dotyczące kosztów transportu, wydajności przewoźników czy efektywności tras. Takie analizy pomagają w podejmowaniu bardziej świadomych decyzji strategicznych.

7. Optymalizacja tras i mniejsze koszty paliwa

TMS pozwala również na optymalizację trasy przejazdu, a to bezpośrednio prowadzi do niższych opłat drogowych, pozwala obniżyć koszty paliwa i zwiększa szansę na terminową dostawę towarów.

Transport towarów w Polsce i w całej Europie podlega ciągłym utrudnieniom z powodu nieprzewidzianych przeszkód, takich jak zakazy ruchu, prace drogowe czy limity dziennego i tygodniowego czasu pracy kierowców. Szereg funkcjonalności, oferowanych przez TMS, pozwala zautomatyzować zarządzanie flotą pojazdów i zminimalizować ryzyko popełnienia kosztownego błędu.

Jak widzisz, wdrożenie TMS niesie ze sobą szereg korzyści, które przyczyniają się do zwiększenia efektywności operacyjnej, optymalizacji kosztów i poprawy jakości obsługi klienta. 

Wybór odpowiedniego systemu TMS

Wybór systemu TMS to kluczowa decyzja, która może mieć długofalowe konsekwencje dla działalności firmy. Współczesny rynek oferuje szeroki wachlarz rozwiązań, dlatego warto dokładnie przeanalizować swoje potrzeby oraz dostępne opcje. 

Właściwie dobrany system może znacząco wpłynąć na efektywność operacyjną, obniżenie kosztów i poprawę jakości obsługi klienta.

W szczególności warto rozważyć najnowocześniejsze systemy TMS, wykorzystujące technologię sztucznej inteligencji, ponieważ posiadają funkcjonalności zmieniające tradycyjne podejście do zarządzania transportem.

Kluczowe cechy, na które warto zwrócić uwagę wybierając system TMS

Przy wyborze TMS istotne jest, aby zwrócić uwagę na szereg kluczowych cech, które zapewnią, że system będzie skutecznie wspierał działalność firmy.

Funkcjonalności: Zanim podejmiesz decyzję, dokładnie przemyśl, jakie funkcje są dla Twojej firmy najważniejsze. TMS powinien obejmować takie opcje, jak planowanie tras, obliczanie kosztów opłat drogowych i paliwa, a także dokonywanie analiz i raportowanie. Upewnij się, że system jest elastyczny i może być dostosowany do specyficznych potrzeb Twojej działalności oraz że posiada nowoczesne udogodnienia, które pozwalają na jeszcze większą optymalizację działań.

Łatwość integracji z istniejącymi systemami: Sprawdź, czy wybrany TMS może być zintegrowany z innymi systemami wykorzystywanymi w firmie, takimi jak popularne giełdy transportowe czy systemy ERP (Enterprise Resource Planning). Dobra integracja pozwoli na płynne przesyłanie danych między systemami, co zwiększy efektywność operacyjną i zmniejszy ryzyko błędów.

Intuicyjność i łatwość obsługi: System powinien być przyjazny dla użytkownika, co oznacza, że pracownicy nie będą musieli spędzać długich godzin na nauce obsługi nowego oprogramowania. Intuicyjny interfejs oraz jasne instrukcje pomogą im szybko wdrożyć się w korzystanie z systemu, co zwiększy efektywność pracy.

Wsparcie techniczne: Dobre wsparcie techniczne jest niezbędne, aby szybko rozwiązywać ewentualne problemy oraz uzyskiwać pomoc w trudnych sytuacjach. Zwróć uwagę na dostępność serwisu technicznego oraz jego formy (np. telefon, czat, e-mail) oraz na deklarowany czas reakcji na zgłoszenia.

Możliwości skalowania: Wybierając TMS, upewnij się, że system jest skalowalny. Twoja firma może się rozwijać, a TMS powinien mieć możliwość rozbudowy o nowe funkcjonalności i obsługę większej liczby użytkowników lub dodawanie kolejnych pojazdów do floty. System, który może dostosować się do zmieniających się potrzeb biznesowych z pewnością będzie bardziej opłacalny w dłuższej perspektywie.

aiTMS od HOGS – narzędzie przyszłości

W ostatnim czasie obserwujemy najszybszy w historii rozwój technologii, co nie pozostaje bez wpływu również na branżę transportową, w tym na systemy TMS. Najnowocześniejsze oprogramowania zmieniają dotychczasowe podejście do zarządzania transportem i przynoszą ułatwienia, o których wcześniej nikomu się nawet nie śniło.

Takim systemem jest aiTMS od HOGS – innowacyjne narzędzie, które dokonało prawdziwego przełomu na polu zarządzania transportem. W przeciwieństwie do zwykłych systemów TMS, nie wymaga wykonywania żmudnych, czasochłonnych czynności, gdy chcesz sprawdzić czy dane zlecenie transportowe będzie generowało dla Twojej firmy sensowne zyski. 

Nie musisz już ręcznie wprowadzać wszystkich danych zlecenia, żeby wyliczyć potencjalną rentowność planowanej usługi. Wystarczy tylko dodać odpowiedni plik w systemie, a on wykona całą pracę za Ciebie.

Jak to działa?

System aiTMS działa w intuicyjny sposób. Wystarczy wykonać 3 proste kroki:

Krok 1

Otwórz HOGS Maps. W panelu sterowania, znajdującym się po lewej stronie, w sekcji „Zlecenie klienta”, kliknij świecący się na niebiesko napis „Edytuj zlecenie”.

Krok 2 

Po prawej stronie pojawi się okno „Zlecenie” – tutaj dodaj plik zlecenia (np. pdf), jak na poniższej wizualizacji.

Krok 3

Po dodaniu pliku system aiTMS automatycznie sczytuje wszystkie dane ze zlecenia i oblicza dla Ciebie koszt jego wykonania, dając Ci kilka możliwych tras do wyboru, m.in. najtańszą i najkrótszą.

Teraz możesz wybrać tę, która przyniesie najwięcej korzyści Twojej firmie.

Ponadto, w sekcji „HOGS MARKET PRICE” (znajdującej się po lewej stronie okna, w fioletowej ramce) masz podaną średnią rynkową cenę wykonania podobnego zlecenia, a poniżej podaną kalkulację rentowności Twojego zlecenia z uwzględnieniem tej średniej.

Już nie potrzebujesz godzin na sprawdzenie czy opłaca Ci się przyjąć dane zlecenie. Teraz jest to kwestia sekund.

Wypróbuj aiTMS od HOGS

Pozwól, aby AI przyspieszyło Twoją pracę i pomogło wyeliminować żmudne czynności, takie jak: analiza zleceń transportowych, uzupełnienie danych, wycena transportów czy wytyczanie tras.

Twoja praca może być szybsza, lżejsza i narażona na mniejszą liczbę błędów.

Podsumowanie

Wybór odpowiedniego systemu TMS to proces, który wymaga staranności i uwagi na szczegóły. Każda firma jest inna, a kluczowe cechy TMS powinny być dopasowane do specyficznych potrzeb i oczekiwań. Dobrze przemyślany wybór pozwoli na skuteczne zarządzanie transportem, optymalizację kosztów i poprawę jakości obsługi klienta, co w dłuższej perspektywie przyczyni się do sukcesu Twojej firmy.

Dzięki nowoczesnym technologiom i ich wpływie na pojawianie się innowacji w świecie zarządzania transportem, możemy obecnie korzystać z narzędzi, które eliminują potrzebę wykonywania czynności, które wcześniej zajmowały bardzo dużo czasu. 

Najnowszy produkt od HOGS, czyli aiTMS, automatycznie pobiera dane z pliku zlecenia i optymalizuje wyliczenie rentowności danego transportu. Zamienia żmudny, czasochłonny element pracy w tej branży na ekstremalnie szybki proces, dający Ci klarowną informację czy warto przyjąć zamówienie na usługę.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Co oznacza system zarządzania transportem?

System zarządzania transportem (TMS) to oprogramowanie, które pomaga firmom w planowaniu, wykonywaniu i monitorowaniu transportu towarów. Systemy TMS integrują różne funkcje związane z logistyką, umożliwiając efektywniejsze zarządzanie procesami transportowymi oraz optymalizację kosztów.

Czym jest TMS a czym WMS?

TMS, czyli System Zarządzania Transportem oraz System Zarządzania Magazynem (WMS) to dwa zaawansowane systemy i kluczowe narzędzia wykorzystywane w logistyce i zarządzaniu łańcuchem dostaw, które pełnią różne funkcje. Każdy z nich skupia się na innych aspektach procesów logistycznych.

System Zarządzania Transportem (TMS)

System TMS to oprogramowanie, które koncentruje się na zarządzaniu procesami transportowymi w firmie. Jego główne funkcje obejmują:

• Planowanie tras: Umożliwia optymalizację tras przewozu, co przekłada się na oszczędność czasu i kosztów paliwa.
• Wybór przewoźników: Pomaga w doborze najkorzystniejszych przewoźników na podstawie różnych kryteriów, takich jak koszt, czas dostawy czy jakość usług.
• Śledzenie przesyłek: Umożliwia śledzenie lokalizacji towarów w czasie rzeczywistym, co zwiększa przejrzystość procesu.
• Analizę kosztów: TMS dostarcza danych dotyczących kosztów transportu, co pozwala na efektywne zarządzanie nimi i kontrolę.

System Zarządzania Magazynem (WMS)

WMS to oprogramowanie, które skupia się na zarządzaniu operacjami magazynowymi. Jego główne funkcje obejmują:

• Zarządzanie zapasami: Pomaga w kontrolowaniu stanów magazynowych, co umożliwia unikanie braków lub nadmiarów towarów.
• Optymalizację układu magazynu: Umożliwia efektywne rozmieszczenie towarów w magazynie, co przyspiesza procesy załadunku i rozładunku.
• Zarządzanie zamówieniami: Koordynuje procesy przyjmowania i wydawania towarów, co pozwala na szybkie i dokładne realizowanie zamówień.
• Śledzenie towarów: WMS umożliwia monitorowanie ruchu towarów w magazynie, co zwiększa efektywność operacyjną.

Podsumowując, TMS koncentruje się na zarządzaniu transportem towarów, podczas gdy WMS zajmuje się operacjami magazynowymi. 

Oba systemy są kluczowe dla efektywnego zarządzania łańcuchem dostaw i mogą być zintegrowane, aby zapewnić większą efektywność operacyjną w firmie. Współpraca TMS i WMS wpływa na płynność procesów logistycznych, dzięki czemu poprawia też jakość obsługi klienta i optymalizuje koszty.