Kas yra TMS? 7 transporto valdymo sistemos privalumai

Šiandien transporto valdymas tampa svarbiausiu kiekvienos logistikos srityje veikiančios įmonės sėkmės veiksniu. Dėl didėjančios konkurencijos ir kintančių klientų lūkesčių įmonės turi būti lanksčios ir novatoriškos.

Transporto valdymo sistema (TMS) yra įrankis, kuris gali žymiai palengvinti šį procesą, leidžiantis efektyviai planuoti, stebėti ir analizuoti transporto veiklą. Šiame straipsnyje aptarsime, kas yra TMS, kokie yra jos diegimo privalumai ir kaip ją efektyviai naudoti kasdienėje transporto įmonių veikloje. Taip pat paaiškinsime, kodėl modernios technologijos, keičiančios TMS sistemas, yra absoliutus proveržis šioje srityje.

Ar esate pasiruošę atrasti, kaip TMS gali revoliucionizuoti jūsų požiūrį į logistiką? Skaitykite toliau!

Turinys

Kas yra TMS, arba Transporto valdymo sistema?

7 privalumai, kuriuos suteikia TMS įdiegimas

Tinkamos TMS sistemos pasirinkimas

aiTMS nuo HOGS – ateities įrankis

Kas yra TMS, t. y. transporto valdymo sistema?

Transporto valdymo sistema, žinoma kaip TMS (angl. Transport Management System), yra programinė įranga, padedanti įmonėms valdyti, optimizuoti ir automatizuoti transporto procesus bei užsakymų vykdymo darbus.

Naudojant TMS galima automatizuoti daugelį užduočių, susijusių su transporto planavimu, stebėjimu ir analize, o tai leidžia sutaupyti daug lėšų ir padidinti veiklos efektyvumą. Tai reiškia: mažiau tuščių reisų, mažiau vėlavimų ir greitesnis frachto apmokėjimas.

Transporto valdymo sistemos apibrėžimas

TMS sistema yra įrankis, leidžiantis kompleksiškai valdyti transporto logistiką. Ji apima visus pristatymo proceso etapus – nuo transporto planavimo ir organizavimo iki siuntų stebėjimo, rezultatų analizės ir užsakymų apmokėjimo.

Naudodamos TMS, įmonės gali efektyviau reaguoti į rinkos pokyčius ir pritaikyti savo veiklą prie klientų poreikių.

Kodėl TMS (Transport Management System) yra svarbus?

Šiandieniniame pasaulyje, kuriame konkurencija yra didžiulė, o klientų lūkesčiai auga, TMS tampa būtina priemone kiekvienai transporto įmonėms. TMS naudojimas leidžia padidinti logistikos procesų skaidrumą, o tai padeda priimti geresnius sprendimus.

Taip pat verta sekti technologines naujoves, susijusias su transporto valdymu, nes ši sritis labai sparčiai vystosi. Naujausi įrankiai leidžia sumažinti laiką, skiriamą tradicinėms sistemoms reikalingoms varginančioms užduotims atlikti, ir dar labiau optimizuoti užsakymų vykdymą. Šią temą aptarsime toliau straipsnyje.

7 privalumai, kuriuos suteikia TMS įdiegimas

Transporto valdymo sistemos (TMS) įdiegimas suteikia daug privalumų, kurie daro įtaką veiklos efektyvumui ir klientų aptarnavimo kokybei. TMS ne tik automatizuoja kasdienes užduotis, bet ir leidžia geriau kontroliuoti išlaidas bei pristatymo laiką.

Šiame skyriuje aptarsime pagrindinius TMS diegimo privalumus, kurie gali turėti didelės įtakos jūsų įmonės plėtrai ir konkurencingumui. Štai septyni svarbiausi privalumai, kuriuos verta apsvarstyti priimant sprendimą dėl tokio sistemos diegimo.

1. Sąnaudų optimizavimas

TMS leidžia atlikti išsamią transporto išlaidų analizę, nustatant sritis, kuriose galima sutaupyti. Galimybė palyginti transporto tarifus ir planuoti maršrutus, taip pat įvertinti jų efektyvumą, leidžia įmonėms geriau valdyti išlaidas ir pagreitinti kasdienes operacijas.

Be to, istorinių duomenų analizė leidžia prognozuoti būsimas išlaidas ir priimti labiau pagrįstus finansinius sprendimus, o tai tiesiogiai sumažina administracines išlaidas tiek logistikos paslaugų teikėjui, tiek galutiniam klientui.

2. Žymus laiko taupymas

Vienas iš pagrindinių TMS privalumų yra galimybė greitai planuoti ir stebėti transportą. Dėl automatinių priminimų ir atnaujinimų realiuoju laiku įmonės gali geriau valdyti pristatymų grafiką.

TMS sistemos taip pat leidžia lanksčiai reaguoti į nenumatytus įvykius, pvz., vėlavimus ar maršrutų pakeitimus, o tai turi tiesioginės įtakos visos tiekimo grandinės punktualumui.

Verta atkreipti dėmesį, kad daugiausia laiko sutaupysite integravęsi su transporto biržomis. Dėl šios funkcijos galėsite rasti tinkamiausius krovinius su palyginti mažiausiais papildomais skrydžiais.

HOGS aiTMS – palengvina jūsų darbą, pašalindamas laiko atimti užduotis!

Išbandykite nemokamai

3. TMS sistemos ir geresnė klientų aptarnavimo kokybė

TMS naudojimas padeda gerinti klientų aptarnavimo kokybę. Dėl geresnio siuntų matomumo klientai gali būti nuolat informuojami apie savo užsakymų būseną, o tai didina jų pasitenkinimą.

Galimybė pateikti tikslius pristatymo laiko prognozes ir greitai spręsti siuntų problemas stiprina klientų (tiek verslo klientų transporto sektoriuje, tiek galutinių klientų) pasitikėjimą ir prisideda prie jų lojalumo.

4. Didesnis tiekimo grandinių procesų skaidrumas

TMS teikia išsamius duomenis apie kiekvieną transportavimo proceso etapą. Darbuotojai gali lengvai stebėti siuntų būklę, o tai didina veiklos skaidrumą. Ši duomenų prieinamybė leidžia greičiau priimti sprendimus ir veiksmingai nustatyti problemas, kol jos netampa rimtomis kliūtimis.

Dirbdami su Transporto valdymo sistema, taip pat galite automatiškai analizuoti transporto užsakymų failus, įvertinti transporto vertę ir gauti užsakymo sąlygų bei galimų baudų santrauką. Čia geriausiai tinka novatoriški įrankiai, tokie kaip aiTMS iš HOGS, kurie naudoja naujausias turimas technologijas.

5. Integracija su kitomis sistemomis

TMS įdiegimas palengvina integraciją ir keitimąsi informacija su kitais sistemomis, pvz., WMS ar ERP. Dėl to duomenys gali sklandžiai judėti tarp įvairių skyrių, o tai padidina visos organizacijos efektyvumą.

Pavyzdžiui, informacija apie atsargas gali būti automatiškai atnaujinama TMS ir perduodama į WMS. Tai leidžia geriau planuoti transportą.

Tačiau didžiausias TMS sistemų privalumas yra integracija su transporto biržomis. Dėl integruotos tarifų palyginimo funkcijos vienoje vietoje galite suplanuoti transportą, apskaičiuoti pelną iš krovinių gabenimo ir per kelias akimirkas pateikti transporto pasiūlymą.

6. Geresnė duomenų analizė ir ataskaitų teikimas

TMS siūlo pažangius duomenų analizės ir ataskaitų rengimo įrankius. Įmonės gali lengvai kurti išsamias ataskaitas apie transporto išlaidas, vežėjų našumą ar maršrutų efektyvumą. Tokios analizės padeda priimti labiau pagrįstus strateginius sprendimus.

7. Maršrutų optimizavimas ir mažesnės degalų išlaidos

TMS taip pat leidžia optimizuoti maršrutą, o tai tiesiogiai lemia mažesnius kelių mokesčius, leidžia sumažinti degalų sąnaudas ir padidina tikimybę, kad prekės bus pristatytos laiku.

Prekių gabenimas Lenkijoje ir visoje Europoje nuolat susiduria su sunkumais dėl nenumatytų kliūčių, tokių kaip eismo draudimai, kelio darbai ar vairuotojų darbo laiko apribojimai per dieną ir per savaitę. TMS siūlomos funkcijos leidžia automatizuoti transporto priemonių parko valdymą ir sumažinti brangiai kainuojančių klaidų riziką.

Kaip matote, TMS įdiegimas suteikia daug privalumų, kurie padeda padidinti veiklos efektyvumą, optimizuoti išlaidas ir pagerinti klientų aptarnavimo kokybę.

Tinkamos TMS sistemos pasirinkimas

TMS sistemos pasirinkimas yra svarbus sprendimas, kuris gali turėti ilgalaikių pasekmių įmonės veiklai. Šiuolaikinė rinka siūlo platų sprendimų spektrą, todėl verta atidžiai išanalizuoti savo poreikius ir galimas galimybes.

Tinkamai parinkta sistema gali žymiai paveikti veiklos efektyvumą, sumažinti išlaidas ir pagerinti klientų aptarnavimo kokybę.

Ypač verta apsvarstyti naujausias TMS sistemas, kuriose naudojama dirbtinio intelekto technologija, nes jos turi funkcijas, keičiančias tradicinį požiūrį į transporto valdymą.

Pagrindinės savybės, į kurias verta atkreipti dėmesį renkantis TMS sistemą

Renkantis TMS, svarbu atkreipti dėmesį į keletą pagrindinių savybių, kurios užtikrins, kad sistema veiksmingai rems įmonės veiklą.

Funkcijos: Prieš priimdami sprendimą, gerai apgalvokite, kokios funkcijos yra svarbiausios jūsų įmonei. TMS turėtų apimti tokias funkcijas kaip maršrutų planavimas, kelių mokesčių ir degalų išlaidų skaičiavimas, analizė ir ataskaitų rengimas. Įsitikinkite, kad sistema yra lanksti ir gali būti pritaikyta prie jūsų veiklos specifinių poreikių, taip pat turi modernias priemones, leidžiančias dar labiau optimizuoti veiklą.

Lengva integracija su esamomis sistemomis: Patikrinkite, ar pasirinktas TMS gali būti integruotas su kitomis įmonėje naudojamomis sistemomis, pvz., populiariomis transporto biržomis ar ERP (Enterprise Resource Planning) sistemomis. Gera integracija leis sklandžiai perduoti duomenis tarp sistemų, o tai padidins veiklos efektyvumą ir sumažins klaidų riziką.

Intuityvumas ir paprastumas: Sistema turi būti patogi naudoti, tai reiškia, kad darbuotojai neturės praleisti daug laiko mokydamiesi naudotis nauja programine įranga. Intuityvi sąsaja ir aiškios instrukcijos padės jiems greitai įsisavinti sistemos naudojimą, o tai padidins darbo efektyvumą.

Techninė pagalba: Geras techninis palaikymas yra būtinas, kad būtų galima greitai išspręsti galimas problemas ir gauti pagalbą sudėtingose situacijose. Atkreipkite dėmesį į techninės pagalbos prieinamumą ir jos formas (pvz., telefonas, pokalbis, el. paštas) bei deklaruojamą reagavimo į pranešimus laiką.

Skalavimo galimybės: Renkantis TMS, įsitikinkite, kad sistema yra keičiamo dydžio. Jūsų įmonė gali augti, todėl TMS turėtų būti galima išplėsti naujomis funkcijomis ir aptarnauti daugiau vartotojų arba pridėti naujus transporto priemones į parką. Sistema, kuri gali prisitaikyti prie kintančių verslo poreikių, ilgainiui bus tikrai pelningesnė.

aiTMS nuo HOGS – ateities įrankis

Pastaruoju metu stebime sparčiausią technologijų plėtrą istorijoje, kuri daro įtaką ir transporto pramonei, įskaitant TMS sistemas. Moderniausia programinė įranga keičia esamą požiūrį į transporto valdymą ir suteikia patogumų, apie kuriuos anksčiau niekas net nesvajojo.

Tokia sistema yra aiTMS iš HOGS – novatoriškas įrankis, kuris padarė tikrą proveržį transporto valdymo srityje. Skirtingai nuo įprastų TMS sistemų, nereikia atlikti varginančių, laiko reikalaujančių veiksmų, kai norite patikrinti, ar tam tikras transporto užsakymas duos jūsų įmonei reikšmingą pelną.

Jums nebereikia rankiniu būdu įvesti visų užsakymo duomenų, kad apskaičiuotumėte planuojamos paslaugos potencialų pelningumą. Pakanka į sistemą įkelti atitinkamą failą, ir ji atliks visą darbą už jus.

Kaip tai veikia?

aiTMS sistema veikia intuityviai. Pakanka atlikti 3 paprastus veiksmus:

1 veiksmas

Atidarykite HOGS Maps. Valdymo skydelyje, esančiame kairėje pusėje, skyriuje „Kliento užsakymas“, spustelėkite mėlyna spalva šviečiantį užrašą „Redaguoti užsakymą“.

2 veiksmas

Dešinėje pusėje atsivers langas „Užsakymas“ – čia pridėkite užsakymo failą (pvz., pdf), kaip parodyta žemiau esančiame paveikslėlyje.

3 veiksmas

Po pridėjus failą, aiTMS sistema automatiškai nuskaitys visus užsakymo duomenis ir apskaičiuos užsakymo vykdymo kainą, pateikdama keletą galimų maršrutų, tarp kurių yra pigiausias ir trumpiausias.

Dabar galite pasirinkti tą, kuris bus naudingiausias jūsų įmonei.

Be to, skyriuje „HOGS MARKET PRICE“ (esančiame kairėje lango pusėje, violetinėje rėmelyje) pateikiama vidutinė rinkos kaina už panašaus užsakymo įvykdymą, o žemiau pateikiamas jūsų užsakymo pelningumo skaičiavimas, atsižvelgiant į šį vidurkį.

Jums nebereikia valandų, kad patikrintumėte, ar verta priimti tam tikrą užsakymą. Dabar tai užtrunka tik kelias sekundes.

Išbandykite aiTMS iš HOGS

Leiskite AI pagreitinti jūsų darbą ir padėti pašalinti varginančias užduotis, tokias kaip: transporto užsakymų analizė, duomenų papildymas, transporto įkainojimas ar maršrutų nustatymas.

Jūsų darbas gali būti greitesnis, lengvesnis ir mažiau klaidų.

Apibendrinimas

Tinkamos TMS sistemos pasirinkimas yra procesas, reikalaujantis kruopštumo ir dėmesio detalėms. Kiekviena įmonė yra skirtinga, todėl pagrindinės TMS savybės turėtų būti pritaikytos prie konkrečių poreikių ir lūkesčių. Gerai apgalvotas pasirinkimas leis efektyviai valdyti transportą, optimizuoti išlaidas ir pagerinti klientų aptarnavimo kokybę, o tai ilgainiui prisidės prie jūsų įmonės sėkmės.

Dėka modernių technologijų ir jų įtakos transporto valdymo pasaulio naujovėms, dabar galime naudotis įrankiais, kurie pašalina būtinybę atlikti veiksmus, kurie anksčiau užimdavo labai daug laiko.

Naujausias HOGS produktas, aiTMS, automatiškai gauna duomenis iš užsakymo failo ir optimizuoja konkretaus transporto pelningumo skaičiavimą. Jis paverčia varginantį, daug laiko reikalaujantį šioje srityje darbą į itin greitą procesą, suteikiantį aiškią informaciją, ar verta priimti užsakymą paslaugai.

Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)

Kas yra transporto valdymo sistema?

Transporto valdymo sistema (TMS) yra programinė įranga, padedanti įmonėms planuoti, vykdyti ir stebėti prekių gabenimą. TMS sistemos integruoja įvairias su logistika susijusias funkcijas, leidžiančias efektyviau valdyti transporto procesus ir optimizuoti išlaidas.

Kas yra TMS ir kas yra WMS?

TMS, tai yra Transporto valdymo sistema ir Sandėlio valdymo sistema (WMS), yra dvi pažangios sistemos ir pagrindiniai įrankiai, naudojami logistikoje ir tiekimo grandinės valdyme, kurie atlieka įvairias funkcijas. Kiekviena iš jų yra skirta skirtingiems logistikos procesų aspektams.

Transporto valdymo sistema (TMS)

TMS sistema yra programinė įranga, skirta transporto procesų valdymui įmonėje. Jos pagrindinės funkcijos apima:

• Maršrutų planavimas: leidžia optimizuoti transportavimo maršrutus, o tai padeda sutaupyti laiko ir degalų išlaidų.
• Vežėjų pasirinkimas: padeda pasirinkti palankiausius vežėjus pagal įvairius kriterijus, pvz., kainą, pristatymo laiką ar paslaugų kokybę.
• Siuntų sekimas: leidžia realiuoju laiku sekti prekių buvimo vietą, o tai padidina proceso skaidrumą.
• Sąnaudų analizė: TMS teikia duomenis apie transporto sąnaudas, o tai leidžia jas efektyviai valdyti ir kontroliuoti.

Sandėlio valdymo sistema (WMS)

WMS – tai programinė įranga, skirta sandėlio operacijų valdymui. Jos pagrindinės funkcijos:

• Atsargų valdymas: padeda kontroliuoti atsargas, todėl galima išvengti prekių trūkumo ar pertekliaus.
• Sandėlio išdėstymo optimizavimas: leidžia efektyviai išdėstyti prekes sandėlyje, todėl pagreitėja pakrovimo ir iškrovimo procesai.
• Užsakymų valdymas: koordinuoja prekių priėmimo ir išdavimo procesus, todėl užsakymai vykdomi greitai ir tiksliai.
• Prekių sekimas: WMS leidžia stebėti prekių judėjimą sandėlyje, todėl padidėja veiklos efektyvumas.

Apibendrinant, TMS koncentruojasi į prekių transporto valdymą, o WMS – į sandėlio operacijas.

Abu sistemos yra svarbios efektyviam tiekimo grandinės valdymui ir gali būti integruotos, siekiant užtikrinti didesnį įmonės veiklos efektyvumą. TMS ir WMS bendradarbiavimas daro įtaką logistikos procesų sklandumui, taip pat gerina klientų aptarnavimo kokybę ir optimizuoja išlaidas.