O que é o TMS? 7 vantagens do Sistema de Gestão de Transportes

Hoje em dia, a gestão de transportes está a tornar-se um elemento fundamental para o sucesso de qualquer empresa que opera no setor da logística. Face à crescente concorrência e às expectativas em constante mudança dos clientes, as empresas têm de demonstrar flexibilidade e inovação.

O Sistema de Gestão de Transportes (TMS) é uma ferramenta que pode facilitar significativamente este processo, permitindo o planeamento, monitorização e análise eficazes das atividades de transporte. Neste artigo, vamos analisar o que é o TMS, quais são as vantagens da sua implementação e como utilizá-lo eficazmente nas atividades diárias das empresas de transporte Também explicaremos por que as tecnologias modernas, que estão a mudar o mundo dos sistemas TMS, são uma revolução absoluta neste setor.

Está pronto para descobrir como o TMS pode revolucionar a sua abordagem à logística? Continue a ler!

Índice

O que é o TMS, ou Sistema de Gestão de Transportes?

7 vantagens da implementação do TMS

Escolher o sistema TMS adequado

aiTMS da HOGS – a ferramenta do futuro

O que é o TMS, ou Sistema de Gestão de Transportes?

O Sistema de Gestão de Transportes, conhecido como TMS (Transport Management System), é um software que ajuda as empresas a gerir, otimizar e automatizar os processos de transporte e as tarefas relacionadas com a execução de encomendas.

Graças ao TMS, é possível automatizar muitas tarefas relacionadas com o planeamento, monitorização e análise do transporte, o que leva a economias significativas e a uma melhoria da eficiência operacional. Isto significa: menos viagens em vazio, menos atrasos e um cálculo mais rápido do frete.

Definição de Sistema de Gestão de Transportes

O sistema TMS é uma ferramenta que permite a gestão abrangente da logística de transporte. Abrange todas as etapas do processo de entrega – desde o planeamento e organização do transporte, passando pelo monitoramento das remessas, até a análise dos resultados e o faturamento dos pedidos.

Graças ao TMS, as empresas podem responder de forma mais eficaz às mudanças no mercado e adaptar as suas atividades às necessidades dos clientes.

Por que o TMS (Sistema de Gestão de Transportes) é importante?

No mundo atual, em que a concorrência é enorme e as expectativas dos clientes são cada vez maiores, o TMS está a tornar-se uma ferramenta indispensável para qualquer empresa que se dedique ao transporte. A utilização do TMS permite aumentar a transparência dos processos logísticos, o que se traduz em melhores decisões.

Também vale a pena manter-se atualizado com as novidades tecnológicas relacionadas com a gestão de transportes, pois esta área está em rápida evolução. As ferramentas mais recentes permitem minimizar o tempo gasto em tarefas tediosas, exigidas pelos sistemas tradicionais, e otimizar ainda mais a execução das encomendas. Abordaremos este tema mais adiante neste artigo.

7 vantagens da implementação do TMS

A implementação do Sistema de Gestão de Transportes (TMS) traz inúmeras vantagens que influenciam a eficiência operacional e a qualidade do serviço ao cliente. O TMS não só automatiza tarefas rotineiras, mas também permite um melhor controlo dos custos e dos prazos de entrega.

Nesta secção, analisaremos as principais vantagens da implementação do TMS, que podem ter um impacto significativo no crescimento e na competitividade da sua empresa. Aqui estão as sete vantagens mais importantes a considerar ao decidir implementar um sistema deste tipo.

1. Otimização de custos

O TMS permite uma análise detalhada dos custos de transporte, identificando áreas onde é possível obter economias. A possibilidade de comparar tarifas de transporte e planear rotas, bem como avaliar a sua eficácia, permite às empresas gerir melhor as despesas e acelerar as operações diárias.

Além disso, a análise de dados históricos permite prever custos futuros e tomar decisões financeiras mais informadas – o que reduz diretamente os custos administrativos, tanto para o fornecedor de serviços logísticos como para o cliente final.

2. Poupança significativa de tempo

Uma das principais vantagens do TMS é a capacidade de planear e monitorizar rapidamente o transporte. Graças a lembretes automáticos e atualizações em tempo real, as empresas podem gerir melhor o calendário de entregas.

Os sistemas TMS também permitem uma resposta flexível a eventos imprevistos, como atrasos ou alterações nas rotas, o que tem um impacto direto na pontualidade em toda a cadeia de abastecimento.

Vale a pena notar que poupará mais tempo com a integração com bolsas de transporte. Graças a esta funcionalidade, pode encontrar as cargas mais adequadas, com o menor tempo de espera.

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3. Sistemas TMS e melhor atendimento ao cliente

A aplicação do TMS contribui para melhorar a qualidade do atendimento ao cliente. Graças a uma melhor visibilidade das remessas, os clientes podem ser informados em tempo real sobre o estado das suas encomendas, o que aumenta a sua satisfação.

A possibilidade de oferecer previsões precisas sobre o tempo de entrega e resolver rapidamente problemas com as remessas cria confiança nos clientes (tanto clientes empresariais no setor dos transportes como clientes finais) e contribui para a sua fidelização.

4. Maior transparência dos processos nas cadeias de abastecimento

O TMS fornece dados detalhados sobre cada etapa do processo de transporte. Os funcionários podem acompanhar facilmente o estado das remessas, o que aumenta a transparência das operações. Esta disponibilidade de dados permite tomar decisões mais rápidas e identificar eficazmente os problemas antes que se tornem obstáculos graves.

Ao trabalhar com o Transportation Management System, também pode analisar automaticamente ficheiros com ordens de transporte e calcular o valor do transporte, bem como receber resumos sobre as condições da ordem e possíveis penalidades. As ferramentas inovadoras, como o aiTMS da HOGS, que utilizam as tecnologias mais modernas disponíveis, são as mais adequadas para este fim.

5. Integração com outros sistemas

A implementação do TMS facilita a integração e a troca de informações com outros sistemas, como WMS ou ERP. Isso permite que os dados fluam suavemente entre diferentes departamentos, aumentando a eficiência de toda a organização.

Por exemplo, as informações sobre o estado do armazém podem ser atualizadas automaticamente no TMS e transferidas para o WMS. Isso permite um melhor planeamento do transporte.

No entanto, a maior vantagem dos sistemas TMS é a integração com bolsas de transporte. Graças à função integrada de comparação de tarifas, pode planear o transporte e calcular o lucro do serviço de carga num único local e, em poucos instantes, apresentar uma oferta de transporte.

6. Melhor análise de dados e relatórios

O TMS oferece ferramentas avançadas para análise de dados e geração de relatórios. As empresas podem criar facilmente relatórios detalhados sobre custos de transporte, desempenho dos transportadores ou eficiência das rotas. Essas análises ajudam a tomar decisões estratégicas mais informadas.

7. Otimização de rotas e menores custos de combustível

O TMS também permite otimizar o trajeto, o que leva diretamente a taxas rodoviárias mais baixas, reduz os custos de combustível e aumenta a chance de entrega pontual das mercadorias.

O transporte de mercadorias na Polónia e em toda a Europa está sujeito a dificuldades constantes devido a obstáculos imprevistos, tais como proibições de circulação, obras rodoviárias ou limites diários e semanais do tempo de trabalho dos motoristas. Uma série de funcionalidades oferecidas pelo TMS permite automatizar a gestão da frota de veículos e minimizar o risco de cometer erros dispendiosos.

Como pode ver, a implementação do TMS traz uma série de benefícios que contribuem para aumentar a eficiência operacional, otimizar custos e melhorar a qualidade do serviço ao cliente.

Escolha do sistema TMS adequado

A escolha do sistema TMS é uma decisão crucial que pode ter consequências a longo prazo para a atividade da empresa. O mercado atual oferece uma ampla gama de soluções, por isso vale a pena analisar cuidadosamente as suas necessidades e as opções disponíveis.

Um sistema adequadamente selecionado pode influenciar significativamente a eficiência operacional, reduzir custos e melhorar a qualidade do atendimento ao cliente.

Em particular, vale a pena considerar os sistemas TMS mais modernos, que utilizam tecnologia de inteligência artificial, pois possuem funcionalidades que mudam a abordagem tradicional à gestão de transportes.

Características essenciais a ter em conta ao escolher um sistema TMS

Ao escolher um TMS, é importante prestar atenção a uma série de características essenciais que garantirão que o sistema apoie eficazmente as atividades da empresa.

Funcionalidades: Antes de tomar uma decisão, pense cuidadosamente sobre quais são as funcionalidades mais importantes para a sua empresa. O TMS deve incluir opções como planeamento de rotas, cálculo de custos de portagens e combustível, bem como análise e relatórios. Certifique-se de que o sistema é flexível e pode ser adaptado às necessidades específicas da sua empresa e que possui recursos modernos que permitem uma otimização ainda maior das operações.

Facilidade de integração com os sistemas existentes: Verifique se o TMS escolhido pode ser integrado com outros sistemas utilizados na empresa, tais como bolsas de transporte populares ou sistemas ERP (Enterprise Resource Planning). Uma boa integração permitirá a transferência fluida de dados entre sistemas, o que aumentará a eficiência operacional e reduzirá o risco de erros.

Intuitividade e facilidade de utilização: O sistema deve ser intuitivo, o que significa que os funcionários não terão de passar longas horas a aprender a utilizar o novo software. Uma interface intuitiva e instruções claras irão ajudá-los a familiarizar-se rapidamente com o sistema, o que aumentará a eficiência do trabalho.

Suporte técnico: Um bom suporte técnico é essencial para resolver rapidamente quaisquer problemas e obter ajuda em situações difíceis. Preste atenção à disponibilidade do serviço técnico e às suas formas (por exemplo, telefone, chat, e-mail) e ao tempo de resposta declarado para as solicitações.

Capacidade de escalabilidade: Ao escolher um TMS, certifique-se de que o sistema é escalável. A sua empresa pode crescer e o TMS deve poder ser expandido com novas funcionalidades e suporte para mais utilizadores ou adicionar mais veículos à frota. Um sistema que se adapta às necessidades comerciais em constante mudança será certamente mais rentável a longo prazo.

aiTMS da HOGS – a ferramenta do futuro

Recentemente, temos assistido ao desenvolvimento tecnológico mais rápido da história, o que também tem influência na indústria dos transportes, incluindo os sistemas TMS. O software mais moderno está a mudar a abordagem tradicional à gestão de transportes e a trazer facilidades que antes ninguém imaginava.

Um desses sistemas é o aiTMS da HOGS – uma ferramenta inovadora que revolucionou o campo da gestão de transportes. Ao contrário dos sistemas TMS comuns, não requer tarefas tediosas e demoradas quando você deseja verificar se uma determinada ordem de transporte irá gerar lucros significativos para a sua empresa.

Já não precisa de introduzir manualmente todos os dados da encomenda para calcular a rentabilidade potencial do serviço planeado. Basta adicionar o ficheiro adequado ao sistema e ele fará todo o trabalho por si.

Como funciona?

O sistema aiTMS funciona de forma intuitiva. Basta seguir 3 passos simples:

Passo 1

Abra o HOGS Maps. No painel de controlo, localizado à esquerda, na secção «Encomenda do cliente», clique no texto azul «Editar encomenda».

Passo 2

À direita, aparecerá a janela «Encomenda» – aqui, adicione o ficheiro da encomenda (por exemplo, pdf), conforme ilustrado abaixo.

Passo 3

Após adicionar o ficheiro, o sistema aiTMS lê automaticamente todos os dados da encomenda e calcula o custo da sua execução, apresentando várias rotas possíveis à sua escolha, incluindo a mais barata e a mais curta.

Agora pode escolher a que traz mais benefícios para a sua empresa.

Além disso, na secção «HOGS MARKET PRICE» (localizada no lado esquerdo da janela, na moldura roxa), tem o preço médio de mercado para a execução de uma encomenda semelhante e, abaixo, o cálculo da rentabilidade da sua encomenda, tendo em conta essa média.

Já não precisa de horas para verificar se vale a pena aceitar uma determinada encomenda. Agora é uma questão de segundos.

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Deixe que a IA acelere o seu trabalho e ajude a eliminar tarefas tediosas, como: análise de encomendas de transporte, preenchimento de dados, cotação de transportes ou definição de rotas.

O seu trabalho pode ser mais rápido, mais fácil e com menos erros.

Resumo

A escolha do sistema TMS adequado é um processo que requer cuidado e atenção aos detalhes. Cada empresa é diferente e as características essenciais do TMS devem ser adaptadas às necessidades e expectativas específicas. Uma escolha bem pensada permitirá uma gestão eficaz do transporte, a otimização dos custos e a melhoria da qualidade do serviço ao cliente, o que, a longo prazo, contribuirá para o sucesso da sua empresa.

Graças às tecnologias modernas e ao seu impacto na inovação no mundo da gestão de transportes, podemos agora utilizar ferramentas que eliminam a necessidade de realizar tarefas que antes eram muito demoradas.

O mais recente produto da HOGS, o aiTMS, descarrega automaticamente os dados do ficheiro de encomendas e otimiza o cálculo da rentabilidade de cada transporte. Transforma uma tarefa árdua e demorada neste setor num processo extremamente rápido, que lhe dá informações claras sobre se vale a pena aceitar uma encomenda para um serviço.

Perguntas mais frequentes (FAQ)

O que significa sistema de gestão de transporte?

O sistema de gestão de transporte (TMS) é um software que ajuda as empresas a planear, executar e monitorizar o transporte de mercadorias. Os sistemas TMS integram várias funções relacionadas com a logística, permitindo uma gestão mais eficaz dos processos de transporte e a otimização dos custos.

O que é o TMS e o que é o WMS?

TMS, ou Sistema de Gestão de Transporte, e Sistema de Gestão de Armazém (WMS) são dois sistemas avançados e ferramentas essenciais utilizados na logística e na gestão da cadeia de abastecimento, que desempenham funções diferentes. Cada um deles concentra-se em diferentes aspetos dos processos logísticos.

Sistema de Gestão de Transporte (TMS)

O sistema TMS é um software que se concentra na gestão dos processos de transporte numa empresa. As suas principais funções incluem:

• Planeamento de rotas: permite otimizar as rotas de transporte, o que se traduz em economia de tempo e custos de combustível.
• Seleção de transportadores: Ajuda a selecionar os transportadores mais vantajosos com base em vários critérios, tais como custo, tempo de entrega ou qualidade do serviço.
• Rastreamento de remessas: Permite rastrear a localização das mercadorias em tempo real, o que aumenta a transparência do processo.
• Análise de custos: O TMS fornece dados sobre os custos de transporte, o que permite uma gestão e controlo eficazes dos mesmos.

Sistema de Gestão de Armazém (WMS)

O WMS é um software que se concentra na gestão das operações de armazém. As suas principais funções incluem:

• Gestão de inventário: ajuda a controlar os níveis de estoque, evitando faltas ou excessos de mercadorias.
• Otimização do layout do armazém: permite a disposição eficiente das mercadorias no armazém, agilizando os processos de carga e descarga.
• Gestão de encomendas: coordena os processos de receção e entrega de mercadorias, o que permite um processamento rápido e preciso das encomendas.
• Rastreamento de mercadorias: o WMS permite monitorizar o movimento das mercadorias no armazém, o que aumenta a eficiência operacional.

Em resumo, o TMS concentra-se na gestão do transporte de mercadorias, enquanto o WMS lida com as operações de armazenamento.

Ambos os sistemas são essenciais para uma gestão eficaz da cadeia de abastecimento e podem ser integrados para garantir uma maior eficiência operacional na empresa. A cooperação entre o TMS e o WMS influencia a fluidez dos processos logísticos, melhorando assim a qualidade do serviço ao cliente e otimizando os custos.