Qu'est-ce que le TMS ? 7 avantages du système de gestion des transports

De nos jours, la gestion des transports devient un élément clé du succès de toute entreprise active dans le secteur de la logistique. Face à une concurrence croissante et à l’évolution des attentes des clients, les entreprises doivent faire preuve de flexibilité et d’innovation.

Le système de gestion des transports (TMS) est un outil qui peut considérablement faciliter ce processus en permettant une planification, un suivi et une analyse efficaces des activités de transport. Dans cet article, nous examinerons ce qu’est le TMS, les avantages de sa mise en œuvre et comment l’utiliser efficacement dans les activités quotidiennes des entreprises de transport. Nous expliquerons également pourquoi les technologies modernes, qui transforment le monde des systèmes TMS, constituent une avancée majeure dans ce secteur.

Êtes-vous prêt à découvrir comment le TMS peut révolutionner votre approche de la logistique ? Poursuivez votre lecture !

Table des matières

Qu’est-ce que le TMS, ou système de gestion des transports ?

7 avantages de la mise en œuvre d’un TMS

Choisir le bon système TMS

aiTMS de HOGS – l’outil du futur

Qu’est-ce que le TMS, ou système de gestion des transports ?

Le système de gestion des transports, connu sous le nom de TMS (Transport Management System), est un logiciel qui aide les entreprises à gérer, optimiser et automatiser leurs processus de transport et les tâches liées à l’exécution des commandes.

Grâce au TMS, vous pouvez automatiser de nombreuses tâches liées à la planification, au suivi et à l’analyse du transport, ce qui se traduit par des économies considérables et une amélioration de l’efficacité opérationnelle. Cela signifie : moins de trajets à vide, moins de retards et un règlement plus rapide du fret.

Définition du système de gestion des transports

Le système TMS est un outil qui permet une gestion complète de la logistique du transport. Il couvre toutes les étapes du processus de livraison, de la planification et de l’organisation du transport au suivi des envois, en passant par l’analyse des résultats et le règlement des commandes.

Grâce au TMS, les entreprises peuvent réagir plus efficacement aux changements du marché et adapter leurs activités aux exigences des clients.

Pourquoi le TMS (Transport Management System) est-il important ?

Dans le monde actuel, où la concurrence est féroce et les attentes des clients toujours plus élevées, le TMS devient un outil indispensable pour toute entreprise de transport. L’utilisation du TMS permet d’améliorer la transparence des processus logistiques, ce qui se traduit par une meilleure prise de décision.

Il est également important de se tenir au courant des dernières innovations technologiques en matière de gestion des transports, car ce domaine évolue très rapidement. Les derniers outils permettent de réduire le temps consacré aux tâches fastidieuses requises par les systèmes traditionnels et d’optimiser encore davantage l’exécution des commandes. Nous aborderons ce sujet plus en détail dans la suite de cet article.

7 avantages de la mise en œuvre d’un TMS

La mise en œuvre d’un système de gestion des transports (TMS) apporte de nombreux avantages qui ont un impact sur l’efficacité opérationnelle et la qualité du service à la clientèle. Le TMS automatise non seulement les tâches routinières, mais permet également un meilleur contrôle des coûts et des délais de livraison.

Dans cette section, nous examinerons les principaux avantages de la mise en œuvre d’un TMS qui peuvent avoir un impact significatif sur le développement et la compétitivité de votre entreprise. Voici les sept avantages les plus importants à prendre en compte lorsque vous décidez de mettre en œuvre un tel système.

1. Optimisation des coûts

Le TMS permet une analyse détaillée des coûts de transport, en identifiant les domaines dans lesquels des économies peuvent être réalisées. La possibilité de comparer les tarifs de transport et de planifier les itinéraires, ainsi que d’évaluer leur efficacité, permet aux entreprises de mieux gérer leurs dépenses et d’accélérer leurs opérations quotidiennes.

De plus, l’analyse des données historiques permet de prévoir les coûts futurs et de prendre des décisions financières plus éclairées, ce qui réduit directement les coûts administratifs, tant pour le prestataire de services logistiques que pour le client final.

2. Gain de temps considérable

L’un des principaux avantages du TMS est la possibilité de planifier et de suivre rapidement les transports. Grâce à des rappels automatiques et des mises à jour en temps réel, les entreprises peuvent mieux gérer leur calendrier de livraisons.

Les systèmes TMS permettent également de réagir avec souplesse aux imprévus, tels que les retards ou les changements d’itinéraire, ce qui a un impact direct sur la ponctualité tout au long de la chaîne d’approvisionnement.

Il convient de noter que c’est l’intégration avec les bourses de transport qui vous fera gagner le plus de temps. Grâce à cette fonctionnalité, vous avez la possibilité de trouver les chargements les plus adaptés, avec un temps de trajet relativement court.

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3. Les systèmes TMS et un meilleur service client

L’utilisation d’un TMS contribue à améliorer la qualité du service client. Grâce à une meilleure visibilité des envois, les clients peuvent être informés en temps réel du statut de leurs commandes, ce qui augmente leur satisfaction.

La possibilité d’offrir des prévisions précises sur les délais de livraison et de résoudre rapidement les problèmes liés aux expéditions renforce la confiance des clients (tant les clients professionnels du secteur des transports que les clients finaux) et contribue à leur fidélisation.

4. Une transparence accrue des processus dans les chaînes d’approvisionnement

Le TMS fournit des données détaillées sur chaque étape du processus de transport. Les employés peuvent facilement suivre le statut des expéditions, ce qui augmente la transparence des opérations. Cette disponibilité des données permet de prendre des décisions plus rapides et d’identifier efficacement les problèmes avant qu’ils ne deviennent des obstacles majeurs.

Grâce au système de gestion des transports, vous pouvez également analyser automatiquement les fichiers contenant les ordres de transport, évaluer la valeur du transport et obtenir des résumés des conditions de la commande et des pénalités éventuelles. Les outils innovants tels que aiTMS de HOGS, qui utilisent les technologies les plus modernes disponibles, sont les plus efficaces dans ce domaine.

5. Intégration avec d’autres systèmes

La mise en œuvre d’un TMS facilite l’intégration et l’échange d’informations avec d’autres systèmes, tels que les WMS ou les ERP. Cela permet aux données de circuler de manière fluide entre les différents services, ce qui augmente l’efficacité de l’ensemble de l’organisation.

Par exemple, les informations sur les stocks peuvent être automatiquement mises à jour dans le TMS et transmises au WMS. Cela permet une meilleure planification du transport.

Le plus grand avantage des systèmes TMS est toutefois leur intégration avec les bourses de transport. Grâce à la fonction intégrée de comparaison des tarifs, vous pouvez planifier le transport et calculer le bénéfice de la manutention des marchandises en un seul endroit et soumettre une offre de transport en quelques instants.

6. Meilleure analyse des données et reporting

Le TMS offre des outils avancés d’analyse des données et de génération de rapports. Les entreprises peuvent facilement créer des rapports détaillés sur les coûts de transport, la performance des transporteurs ou l’efficacité des itinéraires. Ces analyses aident à prendre des décisions stratégiques plus éclairées.

7. Optimisation des itinéraires et réduction des coûts de carburant

Le TMS permet également d’optimiser les itinéraires, ce qui se traduit directement par une réduction des frais de route, une diminution des coûts de carburant et une augmentation des chances de livrer les marchandises dans les délais.

Le transport de marchandises en Pologne et dans toute l’Europe est soumis à des perturbations constantes dues à des obstacles imprévus, tels que les interdictions de circulation, les travaux routiers ou les limites quotidiennes et hebdomadaires du temps de travail des conducteurs. Une série de fonctionnalités offertes par le TMS permet d’automatiser la gestion de la flotte de véhicules et de minimiser le risque d’erreurs coûteuses.

Comme vous pouvez le constater, la mise en œuvre d’un TMS apporte de nombreux avantages qui contribuent à accroître l’efficacité opérationnelle, à optimiser les coûts et à améliorer la qualité du service à la clientèle.

Choisir le bon système TMS

Le choix d’un système TMS est une décision cruciale qui peut avoir des conséquences à long terme sur l’activité de l’entreprise. Le marché actuel offre un large éventail de solutions, il est donc important d’analyser soigneusement vos besoins et les options disponibles.

Un système bien choisi peut avoir un impact significatif sur l’efficacité opérationnelle, la réduction des coûts et l’amélioration de la qualité du service client.

Il convient notamment d’envisager les systèmes TMS les plus modernes, qui utilisent l’intelligence artificielle, car ils disposent de fonctionnalités qui changent l’approche traditionnelle de la gestion du transport.

Caractéristiques clés à prendre en compte lors du choix d’un système TMS

Lors du choix d’un TMS, il est important de prêter attention à un certain nombre de caractéristiques clés qui garantiront que le système soutiendra efficacement les activités de l’entreprise.

Fonctionnalités: Avant de prendre une décision, réfléchissez bien aux fonctionnalités qui sont les plus importantes pour votre entreprise. Le TMS doit inclure des options telles que la planification des itinéraires, le calcul des frais de route et de carburant, ainsi que l’analyse et le reporting. Assurez-vous que le système est flexible et peut être adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise et qu’il dispose de fonctionnalités modernes qui permettent d’optimiser encore davantage vos activités.

Facilité d’intégration avec les systèmes existants: vérifiez si le TMS choisi peut être intégré à d’autres systèmes utilisés dans l’entreprise, tels que les bourses de transport populaires ou les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning). Une bonne intégration permettra un transfert fluide des données entre les systèmes, ce qui augmentera l’efficacité opérationnelle et réduira le risque d’erreurs.

Intuition et facilité d’utilisation: le système doit être convivial, ce qui signifie que les employés n’auront pas à passer de longues heures à apprendre à utiliser un nouveau logiciel. Une interface intuitive et des instructions claires les aideront à se familiariser rapidement avec le système, ce qui augmentera l’efficacité du travail.

Assistance technique: Une bonne assistance technique est indispensable pour résoudre rapidement les problèmes éventuels et obtenir de l’aide dans les situations difficiles. Prêtez attention à la disponibilité du service technique et à ses formes (par exemple, téléphone, chat, e-mail) ainsi qu’au temps de réponse déclaré pour les demandes.

Possibilités d’évolutivité: Lorsque vous choisissez un TMS, assurez-vous que le système est évolutif. Votre entreprise peut se développer et le TMS doit pouvoir être étendu avec de nouvelles fonctionnalités et prendre en charge un plus grand nombre d’utilisateurs ou l’ajout de nouveaux véhicules à la flotte. Un système capable de s’adapter à l’évolution des besoins de l’entreprise sera certainement plus rentable à long terme.

By considering these key factors, you can select a TMS that best meets your company’s needs, ensuring efficiency, flexibility, and future growth potential.

aiTMS de HOGS – l’outil du futur

Nous assistons actuellement à l’évolution technologique la plus rapide de l’histoire, qui n’épargne pas le secteur des transports, y compris les systèmes TMS. Les logiciels de pointe changent l’approche traditionnelle de la gestion des transports et apportent des améliorations dont personne n’aurait même osé rêver auparavant.

C’est le cas du système aiTMS de HOGS, un outil innovant qui a révolutionné le domaine de la gestion des transports. Contrairement aux systèmes TMS classiques, il ne nécessite pas de tâches fastidieuses et chronophages lorsque vous souhaitez vérifier si une commande de transport générera des bénéfices significatifs pour votre entreprise.

Vous n’avez plus besoin de saisir manuellement toutes les données de la commande pour calculer la rentabilité potentielle du service prévu. Il vous suffit d’ajouter le fichier approprié dans le système, et celui-ci fera tout le travail à votre place.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Le système aiTMS fonctionne de manière intuitive. Il suffit de suivre 3 étapes simples :

Étape 1

Ouvrez HOGS Maps. Dans le panneau de contrôle situé à gauche, dans la section « Commande client », cliquez sur le bouton bleu « Modifier la commande ».

Étape 2

Une fenêtre « Commande » apparaîtra à droite. Ajoutez-y le fichier de la commande (par exemple au format pdf), comme illustré ci-dessous.

Étape 3

Une fois le fichier ajouté, le système aiTMS lit automatiquement toutes les données de la commande et calcule pour vous le coût de son exécution, en vous proposant plusieurs itinéraires possibles, dont le moins cher et le plus court.

Vous pouvez maintenant choisir celui qui sera le plus avantageux pour votre entreprise.

De plus, dans la section « HOGS MARKET PRICE » (située à gauche de la fenêtre, dans un encadré violet), vous trouverez le prix moyen du marché pour une commande similaire, ainsi que le calcul de la rentabilité de votre commande en tenant compte de cette moyenne.

Vous n’avez plus besoin de passer des heures à vérifier si une commande est rentable. Cela ne prend désormais que quelques secondes.

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Laissez l’IA accélérer votre travail et vous aider à éliminer les tâches fastidieuses telles que l’analyse des commandes de transport, la saisie des données, l’évaluation des transports ou la planification des itinéraires.

Votre travail peut être plus rapide, plus léger et moins sujet aux erreurs.

Résumé

Le choix d’un système TMS adapté est un processus qui nécessite soin et attention aux détails. Chaque entreprise est différente et les caractéristiques clés du TMS doivent être adaptées à ses besoins et attentes spécifiques. Un choix bien réfléchi vous permettra de gérer efficacement vos transports, d’optimiser vos coûts et d’améliorer la qualité de votre service client, ce qui, à long terme, contribuera au succès de votre entreprise.

Grâce aux technologies modernes et à leur influence sur l’innovation dans le monde de la gestion des transports, nous pouvons désormais utiliser des outils qui éliminent la nécessité d’effectuer des tâches qui prenaient auparavant beaucoup de temps.

Le dernier produit de HOGS, aiTMS, récupère automatiquement les données du fichier de commande et optimise le calcul de la rentabilité d’un transport donné. Il transforme une tâche fastidieuse et chronophage dans ce secteur en un processus extrêmement rapide, vous indiquant clairement s’il est intéressant d’accepter une commande.

Foire aux questions (FAQ)

Que signifie « système de gestion des transports » ?

Un système de gestion des transports (TMS) est un logiciel qui aide les entreprises à planifier, exécuter et suivre le transport de marchandises. Les systèmes TMS intègrent différentes fonctions liées à la logistique, permettant une gestion plus efficace des processus de transport et une optimisation des coûts.

Qu’est-ce que le TMS et qu’est-ce que le WMS ?

Le TMS, ou système de gestion des transports, et le WMS, ou système de gestion des entrepôts, sont deux systèmes avancés et des outils essentiels utilisés dans la logistique et la gestion de la chaîne d’approvisionnement, qui remplissent différentes fonctions. Chacun d’eux se concentre sur différents aspects des processus logistiques.

Système de gestion des transports (TMS)

Le système TMS est un logiciel qui se concentre sur la gestion des processus de transport dans l’entreprise. Ses principales fonctions sont les suivantes :

• Planification des itinéraires : permet d’optimiser les itinéraires de transport, ce qui se traduit par un gain de temps et une réduction des coûts de carburant.
• Sélection des transporteurs : il aide à sélectionner les transporteurs les plus avantageux en fonction de différents critères, tels que le coût, le délai de livraison ou la qualité du service.
• Suivi des expéditions : il permet de suivre la localisation des marchandises en temps réel, ce qui augmente la transparence du processus.
• Analyse des coûts : le TMS fournit des données sur les coûts de transport, ce qui permet de les gérer et de les contrôler efficacement.

Système de gestion d’entrepôt (WMS)

Le WMS est un logiciel qui se concentre sur la gestion des opérations d’entreposage. Ses principales fonctions sont les suivantes :

• Gestion des stocks : aide à contrôler les niveaux de stock, ce qui permet d’éviter les ruptures ou les excédents de marchandises.
• Optimisation de l’agencement de l’entrepôt : permet un placement efficace des marchandises dans l’entrepôt, ce qui accélère les processus de chargement et de déchargement.
• Gestion des commandes : Il coordonne les processus de réception et de sortie des marchandises, ce qui permet une exécution rapide et précise des commandes.
• Suivi des marchandises : Le WMS permet de suivre le mouvement des marchandises dans l’entrepôt, ce qui augmente l’efficacité opérationnelle.

En résumé, le TMS se concentre sur la gestion du transport des marchandises, tandis que le WMS s’occupe des opérations d’entreposage.

Les deux systèmes sont essentiels pour une gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement et peuvent être intégrés pour garantir une plus grande efficacité opérationnelle au sein de l’entreprise. La collaboration entre le TMS et le WMS influence la fluidité des processus logistiques, ce qui améliore également la qualité du service client et optimise les coûts.