Digitaalinen ajopiirturi – mikä se on ja miten se toimii?

Digitaalinen ajopiirturi on tullut olennainen osa nykyaikaista kuljetusalaa. Mutta mikä se oikeastaan on, miten se toimii ja miksi sen rooli on niin tärkeä kuljetusyrityksille ja kuljettajille?

Tässä artikkelissa tarkastelemme kaikkia digitaalisiin ajopiirtureihin liittyviä näkökohtia. Mainitsemme myös niiden analogiset edeltäjät, joita käytettiin yleisesti kuorma-autoissa.

Mikä on digitaalinen ajopiirturi?

Digitaalinen ajopiirturi on laite, joka tallentaa kuljettajan työajan, ajoneuvon nopeuden ja muita tärkeitä tietoja, kuten ajokilometrit. Se tallentaa tiedot sisäiselle levylle ja ulkoiselle muistikortille.

Sen pääasiallinen tarkoitus on valvoa kuljettajien työaikasäännösten noudattamista, jotta liikenneturvallisuus voidaan varmistaa ja estää kuljettajien liiallinen väsymys, joka voi johtaa onnettomuuksiin.

Historia, eli analogiset ajopiirturit

Ensimmäiset markkinaan tulleet ajopiirturit olivat analogisia ja tallensivat tiedot paperisille keloille. Ajan myötä kasvavien tarpeiden ja teknologian kehityksen myötä digitaaliset ajopiirturit korvasivat vanhemmat mallit.

Nykyään digitaaliset ajopiirturit ovat vakiona useimmissa kuorma-autoissa ja linja-autoissa Euroopan unionin alueella.

Kokeile HOGS Mapsia 14 päivän ajan ilmaiseksi!

Aloita käyttö

Kuinka digitaalinen ajopiirturi toimii?

Digitaalinen ajopiirturi tallentaa tietoja reaaliajassa. Laite tallentaa tiedot ajoajasta, lepoajoista, nopeudesta ja muista parametreistä.

Tiedot tallennetaan kuljettajakortille ja digitaalisen ajopiirturin sisäiseen muistiin. Tarvittaessa, esimerkiksi tienvarsitarkastuksessa, tiedot voidaan lukea ja analysoida asianomaisille viranomaisille.

Digitaalisen ajopiirturin osat

Digitaalinen ajopiirturi koostuu useista keskeisistä osista, jotka toimivat yhdessä tarkkojen tietojen tallentamiseksi. Nämä ovat:

• Ajoneuvoon asennettu päälaite, jossa on näyttö ja tulostin.
• Kuljettajakortti, johon tallennetaan kuljettajan tiedot, kuten työ- ja lepoajat jokaisen ajomatkan aikana sekä ajomatkan maat ja reitit.
• Yrityskortti, jonka avulla yritys voi lukea ja hallita tietoja.

Tietojen tallennus

Tietojen tallennus digitaaliseen ajopiirturiin tapahtuu automaattisesti. Laite valvoo kuljettajan toimintaa ja ajoneuvon tietoja tallentamalla tiedot ajoajasta, lepoajoista, nopeudesta ja kuljetetusta matkan pituudesta.

Tiedot tallennetaan kuljettajakortille, joka on asetettava laitteeseen jokaisen ajomatkan alussa. On suositeltavaa tarkistaa, että kortti on asetettu lukijaan oikein ennen ajoneuvon käynnistämistä.

Tärkeää on, että kuljettajan ei tarvitse jättää korttia ajopiirturiin päivittäisen tai viikoittaisen lepoajan ajaksi. Tämän ajan tiedot voidaan täydentää manuaalisesti, kun kortti asetetaan takaisin ajopiirturiin.

Miksi digitaalinen ajopiirturi on tärkeä?

Digitaalisen ajopiirturin merkitys on korvaamaton – erityisesti liikenneturvallisuuden ja kuljettajien työaikasäännösten noudattamisen kannalta.

Ajopiirtureiden avulla voidaan valvoa, että kuljettajat eivät aja liian pitkään ilman asianmukaisia taukoja, mikä vähentää onnettomuusriskiä.

Tieliikenneturvallisuus

Väsynyt kuljettaja on vaarallinen kuljettaja. Digitaalinen ajopiirturi mahdollistaa kuljettajien työajan seurannan ja estää tilanteet, joissa kuljettajat ovat liian väsyneitä ajamaan turvallisesti.

Digitaalisten ajopiirtureiden käyttö on siis keskeistä maantiekuljettajien työssä ja sen tarkoituksena on varmistaa liikenneturvallisuus sekä ajoneuvojen kuljettajien että muiden liikenteessä liikkuvien henkilöiden kannalta. Tähän vaikuttaa myös se, että ajopiirturit havaitsevat esimerkiksi ajoneuvon ylinopeuden.

Työajan seuranta

Digitaalinen ajopiirturi on korvaamaton työkalu kuljettajien työajan seurannassa. Kuljetusyritykset voivat seurata reaaliaikaisesti, kuinka monta tuntia työntekijät ovat viettäneet ratissa, ovatko he noudattaneet pakollisia taukoja ja kuinka pitkän matkan he ovat ajaneet.

Analoginen ja digitaalinen ajopiirturi – erot

Teknologian kehittyessä markkinoille on tuotu digitaalinen, älykäs ajopiirturi, jonka toiminnot ovat edistyneempiä kuin analogisessa versiossa. Vaikka analogisia ajopiirtureita on edelleen joissakin vanhemmissa ajoneuvoissa, digitaaliset ajopiirturit tarjoavat useita etuja, jotka tekevät niistä käytännöllisemmän valinnan.

Tietojen tarkkuus

Yksi suurimmista eroista digitaalisen ja analogisen ajopiirturin välillä on tallennettujen tietojen tarkkuus. Digitaalinen ajopiirturi tallentaa tiedot yksityiskohtaisemmin ja tarkemmin. Mikä tärkeintä, digitaalisia tietoja on vaikeampi väärentää. Tämä mahdollistaa kuljettajan työtä koskevien tietojen paremman valvonnan ja analysoinnin.

Käyttö ja tietojen lukeminen

Tietojen lukeminen digitaalisesta ajopiirturista on paljon helpompaa ja intuitiivisempaa kuin analogisessa versiossa. Kuljettajan tai yrityksen kortti riittää, jotta kaikki tallennetut tiedot ovat nopeasti saatavilla. Sama koskee tarkastuskortteja, joita käytetään tieliikennevalvonnassa.

Kuinka käyttää digitaalista ajopiirturia?

Digitaalisen ajopiirturin käyttö voi tuntua monimutkaiselta, mutta käytännössä se on melko yksinkertainen prosessi. Kuljettajan tarvitsee vain asettaa korttinsa säännöllisesti laitteeseen, ja ajopiirturi tallentaa kaikki tarvittavat tiedot itsenäisesti.

Manuaalinen tietojen täydennys (ns. manuaalinen merkintä) on tarpeen taukojen tai valmiustilanteiden rekisteröimiseksi, mutta vain jos kuljettajan kortti ei ole laitteessa.

Kuljettajakortit ja yrityskortit

Kuljettajakortti on välttämätön osa digitaalisen ajopiirturin käyttöä. Siihen tallennetaan kaikki tiedot työajasta ja lepoajoista. Lisäksi yritykset käyttävät yrityskortteja, jotka mahdollistavat tietojen hallinnan ja arkistoinnin.

Mitä tehdä ajopiirturin vikaantuessa?

Digitaalisen ajopiirturin vikaantuessa on tärkeää toimia nopeasti ja voimassa olevien määräysten mukaisesti. Kuljettajan on ilmoitettava vika välittömästi työnantajalleen. Jos ajopiirturi lakkaa toimimasta matkan aikana, kuljettaja voi jatkaa ajamista vain, jos hän ryhtyy välittömästi toimenpiteisiin vian korjaamiseksi.

Tachografin korjaus on suoritettava valtuutetussa korjaamossa tai hyväksytyn asiantuntijan toimesta – korjaukset itse ovat kiellettyjä. Jos korjausta ei voida suorittaa välittömästi, kuljettajan on kirjattava työaika, lepoaika ja muut vaaditut tiedot käsin (tachografin paperille) korjauksen tai laitteen vaihdon ajaksi.

Säännösten mukaan korjaus on suoritettava 7 päivän kuluessa vian havaitsemisesta. Jos ajomatka on jo alkanut ja kestää kauemmin, ajoneuvo on joko palautettava tukikohtaan tachografin korjaamista tai vaihtamista varten tai se on korjattava matkan aikana.

Digitaalisen ajopiirturin omistamisesta johtuvat velvollisuudet

Digitaalisen ajopiirturin käyttö ei ole vain työajan seurannan helpottamista, vaan myös vastuuta. Säännökset määrittelevät tarkasti sekä kuljettajien että kuljetusyritysten velvollisuudet.

Tietojen säilyttäminen

Digitaalisen ajopiirturin tiedot on säilytettävä tietyn ajan, yleensä vähintään 12 kuukautta. Kuljetusyritykset ovat velvollisia lataamaan tiedot kuljettajakorteista (vähintään kerran 28 päivässä) ja laitteista (vähintään kerran 90 päivässä) säännöllisesti ja arkistoimaan ne. Säilytetään paitsi työaikaa koskevat tiedot myös ajoneuvon tiedot, kuten ajettu matka ja nopeus.

Kuljettajien on säilytettävä tiedot kortillaan 28 päivän ajan. Heidän työnantajansa puolestaan on varmistettava tietojen turvallinen arkistointi, jotta ne eivät katoa tai niitä ei voida manipuloida. Näiden sääntöjen noudattaminen on erittäin tärkeää, jotta vältytään sakoilta ja rangaistuksilta liikennevalvonnassa.

Rangaistukset sääntöjen noudattamatta jättämisestä

Tachografien käyttöä koskevien sääntöjen noudattamatta jättäminen voi johtaa vakaviin oikeudellisiin seuraamuksiin, mukaan lukien korkeat sakot, jotka voivat olla jopa 30 000 PLN yrityksen toimipaikassa suoritetun tarkastuksen yhteydessä tai 15 000 PLN tieliikennevalvonnassa.

Kuljetusyritykset, jotka eivät huolehdi tietojen säännöllisestä lukemisesta ja arkistoinnista, voivat joutua vakaviin seuraamuksiin.

Yhteenveto

Ajopiirturi ei ole vain moderni työkalu kuljettajien työajan seurantaan, vaan myös keskeinen osa liikenneturvallisuutta. Sen käytöstä on lukuisia etuja sekä kuljettajille että kuljetusyrityksille.

On kuitenkin syytä muistaa tietojen säilyttämiseen liittyvä vastuu ja laitteen käyttöä koskevat säännökset.

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Onko ajopiirturin käyttö vaikeaa?

Digitaalisen ajopiirturin käyttö voi aluksi tuntua monimutkaiselta, mutta ajan myötä se muuttuu intuitiiviseksi. Riittää, että kuljettajakortti asetetaan laitteeseen säännöllisesti, ja loput tapahtuu automaattisesti.

Lisäksi useimmat nykyaikaiset ajopiirturit on varustettu yksinkertaisella valikolla ja selkeillä viesteillä, jotka helpottavat digitaalisen ajopiirturin käyttöä huomattavasti.

Kenen on oltava ajopiirturi?

Ajopiirturi on asennettava kuorma-autoihin (tai ajoneuvoyhdistelmiin, esim. pakettiauto + perävaunu), joiden suurin sallittu kokonaispaino on yli 3,5 tonnia ja jotka kuljettavat tavaroita maanteitse, sekä linja-autoihin, jotka kuljettavat yli 9 henkilöä (kuljettaja mukaan lukien).

Tämä velvollisuus koskee sekä kaupallisia kuljetusyrityksiä että tiettyjä omaan käyttöönsä liikennöiviä kuljetusyrityksiä.

Onko jokaisessa kuorma-autossa oltava digitaalinen ajopiirturi?

Kyllä, Euroopan unionin säännösten mukaan kaikki yli 3,5 tonnin kuorma-autot ja vähintään 9 henkilöä (kuljettaja mukaan lukien) kuljettavat linja-autot on varustettava digitaalisella ajopiirturilla.

Laitevelvollisuudesta on vapautettu kuorma-autot, joiden suurin sallittu kokonaispaino on enintään 7,5 tonnia käytetään tavaroiden ei-kaupalliseen kuljetukseen (esim. materiaalien kuljetukseen omalla ajoneuvolla talonrakennustarkoituksiin), tiepalveluajoneuvot (enintään 100 km:n säteellä tukikohdasta), esim. toisen ajoneuvon kuljettava hinausauto sekä pelastus- ja sairaankuljetusajoneuvot.

Poikkeuksesta voivat hyötyä myös yksityisissä matkailutarkoituksissa käytettävät ajoneuvot, joiden suurin sallittu kokonaispaino on yli 3,5 tonnia, kuten matkailuvaunua tai asuntoautoa vetävät ajoneuvot (suurin sallittu kokonaispaino 7,5 tonnia), bussit, jotka kuljettavat matkustajia enintään 50 km:n matkan (säännöllisillä reiteillä), sekä ajoneuvot, joiden suurin sallittu nopeus on 40 km/h.

Kuinka kauan ajopiirturin tiedot on säilytettävä?

Tiedot on säilytettävä vähintään 12 kuukautta – sekä kuljettajakortilta että ajopiirturin muistista.