Tachigrafo digitale: cos'è e come funziona?

Il tachigrafo digitale è diventato parte integrante del settore dei trasporti moderno. Ma cos’è esattamente, come funziona e perché il suo ruolo è così importante per i trasportatori e i conducenti?

In questo articolo esamineremo tutti gli aspetti relativi ai tachigrafi digitali. Accenneremo anche ai loro predecessori analogici, comunemente utilizzati nei veicoli pesanti.

Che cos’è un tachigrafo digitale?

Il tachigrafo digitale è un dispositivo che registra il tempo di lavoro del conducente, la velocità del veicolo e altri dati rilevanti, come ad esempio la distanza percorsa. Questi dati vengono memorizzati su un disco interno e su una scheda di memoria esterna.

Il suo scopo principale è quello di monitorare il rispetto delle norme relative all’orario di lavoro dei conducenti, al fine di garantire la sicurezza stradale, prevenendo l’affaticamento eccessivo che potrebbe causare incidenti.

Storia, ovvero i tachigrafi analogici

I primi tachigrafi apparsi sul mercato erano analogici e registravano i dati su dischi di carta. Con il tempo, in risposta alle crescenti esigenze e allo sviluppo tecnologico, i tachigrafi digitali hanno sostituito i modelli più vecchi.

Attualmente i tachigrafi digitali sono di serie sulla maggior parte dei veicoli pesanti e degli autobus nell’Unione Europea.

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Come funziona un tachigrafo digitale?

Il tachigrafo digitale funziona registrando i dati in tempo reale. Il dispositivo registra informazioni relative al tempo di guida, ai periodi di riposo, alla velocità e ad altri parametri.

I dati vengono memorizzati sulla carta del conducente e nella memoria interna del tachigrafo digitale. Se necessario, ad esempio durante un controllo stradale, possono essere letti e analizzati dalle autorità competenti.

Componenti del tachigrafo digitale

Il tachigrafo digitale è composto da diversi elementi chiave che interagiscono tra loro per garantire una registrazione precisa dei dati. Questi sono:

• Dispositivo principale, montato sul veicolo – dotato di display e stampante.
• La carta del conducente, su cui vengono registrati i dati del conducente, ad esempio il tempo di lavoro e di riposo durante ogni viaggio, nonché i paesi e i percorsi percorsi.
• La carta aziendale, che consente all’azienda di leggere e gestire i dati.

Modalità di registrazione dei dati

La registrazione dei dati nel tachigrafo digitale avviene automaticamente. Il dispositivo monitora l’attività del conducente e i dati del veicolo, registrando informazioni su tempi di guida, riposo, velocità e distanza percorsa.

I dati sono memorizzati sulla carta del conducente, che deve essere inserita nel dispositivo ad ogni viaggio. È consigliabile verificare che sia stata inserita correttamente nel lettore prima di avviare il veicolo.

È importante sottolineare che il conducente non deve lasciare la scheda nel tachigrafo durante i periodi di riposo giornalieri o settimanali. I dati relativi a tale periodo possono essere inseriti manualmente dopo aver reinserito la scheda nel tachigrafo.

Perché il tachigrafo digitale è importante?

L’importanza del tachigrafo digitale non può essere sottovalutata, soprattutto in termini di sicurezza stradale e rispetto delle norme sul tempo di lavoro dei conducenti.

Grazie ai tachigrafi è possibile controllare che i conducenti non lavorino troppo a lungo senza pause adeguate, il che si traduce in un minor rischio di incidenti.

Sicurezza stradale

Un conducente stanco è un conducente pericoloso. Il tachigrafo digitale consente di monitorare l’orario di lavoro dei conducenti, evitando situazioni in cui sono troppo stanchi per guidare in sicurezza.

L’uso dei tachigrafi digitali è quindi fondamentale nel lavoro dei trasportatori su strada e ha lo scopo di garantire la sicurezza stradale, sia per i conducenti dei veicoli che per gli altri utenti della strada. Ciò è anche influenzato dalla loro capacità di rilevare eventi come il superamento della velocità da parte del veicolo guidato.

Monitoraggio dell’orario di lavoro

Il tachigrafo digitale è uno strumento indispensabile per monitorare l’orario di lavoro dei conducenti. Le aziende di trasporto possono verificare in tempo reale quante ore i loro dipendenti hanno trascorso al volante, se hanno rispettato le pause obbligatorie e la lunghezza del percorso effettuato.

Tachigrafo analogico e digitale: differenze

Con il progresso tecnologico, è stato introdotto sul mercato un tachigrafo digitale intelligente con funzioni più avanzate rispetto a quelle offerte dalla versione analogica. Sebbene i tachigrafi analogici siano ancora presenti in alcuni veicoli più vecchi, i tachigrafi digitali offrono una serie di vantaggi che li rendono una scelta più pratica.

Precisione dei dati

Una delle differenze più significative tra il tachigrafo digitale e quello analogico è la precisione dei dati registrati. Il tachigrafo digitale registra le informazioni in modo più dettagliato e accurato. Ma soprattutto, i dati digitali sono più difficili da falsificare. Ciò consente un migliore controllo e un’analisi più accurata dei dati relativi al lavoro del conducente.

Funzionamento e lettura dei dati

La lettura dei dati dal tachigrafo digitale è molto più semplice e intuitiva rispetto alla versione analogica. È sufficiente una carta del conducente o dell’azienda per accedere rapidamente a tutte le informazioni registrate. Lo stesso vale per le carte di controllo utilizzate durante i controlli stradali.

Come si usa il tachigrafo digitale?

L’uso del tachigrafo digitale può sembrare complicato, ma in pratica è un processo abbastanza semplice. È sufficiente che il conducente inserisca regolarmente la propria carta nel dispositivo e il tachigrafo registra automaticamente tutti i dati necessari.

L’inserimento manuale dei dati (la cosiddetta registrazione manuale) è necessario in caso di registrazione di pause o periodi di disponibilità, ma solo se la carta del conducente non è stata inserita nel dispositivo.

Schede del conducente e dell’azienda

La scheda del conducente è un elemento indispensabile per lavorare con il tachigrafo digitale. Su di essa vengono registrate tutte le informazioni relative al tempo di lavoro e di riposo. Inoltre, le aziende utilizzano schede aziendali che consentono la gestione e l’archiviazione dei dati.

Cosa fare in caso di guasto del tachigrafo?

In caso di guasto del tachigrafo digitale, è fondamentale agire rapidamente e in conformità con le norme vigenti. Il conducente è tenuto a segnalare immediatamente il guasto al proprio datore di lavoro. Se il tachigrafo smette di funzionare durante il viaggio, il conducente può proseguire solo se provvede immediatamente alla riparazione.

La riparazione del tachigrafo deve essere effettuata da un’officina autorizzata o da un tecnico specializzato: è vietato ripararlo da soli. Se non è possibile ripararlo immediatamente, il conducente deve registrare manualmente (su carta per tachigrafo) i tempi di lavoro, di riposo e gli altri dati richiesti fino alla riparazione o alla sostituzione del dispositivo.

Le norme prevedono che la riparazione venga effettuata entro 7 giorni dalla scoperta del guasto. Se il viaggio in corso è più lungo, il veicolo deve essere riportato alla base per la riparazione o la sostituzione del tachigrafo, oppure deve essere riparato durante il viaggio.

Obblighi derivanti dal possesso di un tachigrafo digitale

L’uso del tachigrafo digitale non solo facilita il monitoraggio dell’orario di lavoro, ma comporta anche delle responsabilità. Le norme stabiliscono con precisione quali sono gli obblighi sia dei conducenti che delle aziende di trasporto.

Conservazione dei dati

I dati del tachigrafo digitale devono essere conservati per un periodo di tempo determinato, di norma almeno 12 mesi. Le aziende di trasporto sono tenute a scaricare regolarmente i dati dalle carte dei conducenti (almeno una volta ogni 28 giorni) e dai dispositivi (almeno una volta ogni 90 giorni) e ad archiviarli. Vengono conservate non solo le informazioni relative all’orario di lavoro, ma anche i dati del veicolo, come la distanza percorsa e la velocità.

I conducenti sono tenuti a conservare i dati sulla propria carta per 28 giorni. Le aziende per cui lavorano, invece, devono garantire un’archiviazione sicura dei dati per evitare che vadano persi o vengano manipolati. Il rispetto di queste regole è fondamentale per evitare sanzioni e multe durante i controlli stradali.

Sanzioni per il mancato rispetto delle norme

Il mancato rispetto delle norme relative ai tachigrafi può comportare gravi conseguenze legali, tra cui sanzioni pecuniarie elevate, che possono arrivare fino a 30.000 PLN in caso di controllo presso la sede dell’azienda o 15.000 PLN in caso di controllo stradale.

Le aziende di trasporto che non provvedono alla lettura e all’archiviazione regolare dei dati possono andare incontro a gravi conseguenze.

Riepilogo

Il tachigrafo non è solo uno strumento moderno per monitorare l’orario di lavoro dei conducenti, ma anche un elemento fondamentale per garantire la sicurezza stradale. Il suo utilizzo comporta numerosi vantaggi, sia per i conducenti che per le aziende di trasporto.

È tuttavia importante ricordare la responsabilità legata alla conservazione dei dati e le norme che regolano l’uso di questo dispositivo.

Domande frequenti (FAQ)

L’uso del tachigrafo è difficile?

L’uso del tachigrafo digitale può sembrare complicato all’inizio, ma con il tempo diventa intuitivo. È sufficiente inserire regolarmente la carta del conducente nel dispositivo e il resto avviene automaticamente.

Inoltre, la maggior parte dei tachigrafi moderni è dotata di un menu semplice e di messaggi chiari che rendono molto più facile l’utilizzo del tachigrafo digitale.

Chi deve avere un tachigrafo?

Il tachigrafo deve essere installato sui veicoli pesanti (o sui complessi di veicoli, ad esempio un furgone + rimorchio) con un peso totale ammesso superiore a 3,5 tonnellate che effettuano il trasporto di merci su strada e sugli autobus che trasportano più di 9 persone (compreso il conducente).

Questo obbligo riguarda sia i trasportatori commerciali che alcune aziende di trasporto che operano per conto proprio.

Ogni veicolo pesante deve essere dotato di un tachigrafo digitale?

Sì, in conformità con le norme dell’Unione Europea, tutti i veicoli pesanti di peso superiore a 3,5 t e gli autobus che trasportano almeno 9 persone (compreso il conducente) devono essere dotati di un tachigrafo digitale.

Sono esenti dall’obbligo di dotazione i veicoli pesanti con un peso massimo a pieno carico non superiore a 7,5 t, utilizzati per il trasporto non commerciale di merci (ad esempio per il trasporto di materiali con un veicolo proprio per la costruzione di una casa), i veicoli di soccorso stradale (fino a un massimo di 100 km dalla propria base), ad esempio un carro attrezzi che trasporta un altro veicolo, nonché i veicoli di soccorso e medici.

Sono inoltre esenti i veicoli utilizzati per scopi turistici privati, con un peso massimo autorizzato superiore a 3,5 t, come i veicoli che trainano roulotte o camper (con un peso massimo autorizzato fino a 7,5 t), autobus che effettuano il trasporto di passeggeri fino a una distanza di 50 km (su percorsi fissi) e veicoli con una velocità massima consentita di 40 km/h.

Per quanto tempo devono essere conservati i dati del tachigrafo?

I dati devono essere conservati per almeno 12 mesi, sia quelli scaricati dalla carta del conducente che quelli memorizzati nel tachigrafo.