Запознайте се с вашите AI агенти
в транспорта
Клиент, тарифа, маршрут, дати, стока и тегло. При ръчно преписване лесно се греши.
CMR и фактури пристигат по имейл и по пощата. Някой трябва да установи за коя поръчка се отнасят и да ги прикачи към нея.
Всяка фактура трябва да се сравни с поръчката, преди да се осчетоводи. Към това се добавят напомняния за плащане и молби за оригинали.
Данните на клиента, валутата и курсът трябва да съвпадат с неговата поръчка. Всяка грешка означава корекция и по-късно получени пари.
Фалшиви поръчки, представяне от името на известни фирми, молби за смяна на номера на банковата сметка. Един невнимателно прочетен имейл може да струва цял товар.
Всеки ден трябва да се проверява кой е платил, кой е обещал да плати и кой има рекламация. Лесно е да напомните на някого, който вече е платил.
DanielЛичен AI асистентКажете какво искате да направите. Daniel ще свърши работата в HOGS aiTMS.Запознайте се с Daniel
JuliaАгент за транспортни поръчкиПоръчката пристига по имейл. При вас стига обработена и готова за решение.Запознайте се с Julia
MartaАгент в отдел РазплащанияОт документите в пощенската кутия до приключената поръчка. Работата я върши агентът.Запознайте се с Marta
AnnaАгент в отдел СчетоводствоОт пълния комплект документи до изпратената фактура. Без ръчна обработка на всяка стъпка.Запознайте се с Anna
AdamАгент за събиране на вземанияОставете на агента следенето на дължимите плащания, от срока за плащане до приключването на случая.Запознайте се с Adam
VictorАгент по сигурносттаПостоянен контрол на фирмената поща, който облекчава целия екип.Запознайте се с Victor
SofiaАгент в отдел АнализиОбхвата на работата ще представим скоро.
AlexСпедиторОбхвата на работата ще представим скоро.
DavidАгент диспечерОбхвата на работата ще представим скоро.
ThomasАгент планировчикОбхвата на работата ще представим скоро.
Кажете какво искате да направите. Daniel ще свърши работата в HOGS aiTMS.
ВСИЧКО С ЕДНА ДУМА
Поръчката пристига по имейл. При вас стига обработена и готова за решение.
ЗАБРАВЕТЕ ЗА ПРЕПИСВАНЕТО
От документите в пощенската кутия до приключената поръчка. Работата я върши агентът.
УРЕДЕНО, ПРЕДИ ДА ПОПИТАТЕ
От пълния комплект документи до изпратената фактура. Без ръчна обработка на всяка стъпка.
ФАКТУРИТЕ ТРЪГВАТ САМИ
Оставете на агента следенето на дължимите плащания, от срока за плащане до приключването на случая.
ПАРИТЕ СЕ ВРЪЩАТ НАВРЕМЕ
Постоянен контрол на фирмената поща, който облекчава целия екип.
ИЗМАМНИЦИТЕ НЯМАТ ШАНСПоръчкаJuliaПоръчката от имейла на клиента сама влиза в системата, с маршрута и документа.
ИзпълнениеDanielПревозвач и поръчка за превозвача с една команда.
ДокументиMartaДокументите са свързани с поръчката, проверени и осчетоводени.
ФактураAnnaФактурата е издадена и изпратена веднага щом документите са пълни.
ПлащанеAdamСледи сроковете и плащанията до приключването на случая.
СигурностVictorПроверява всеки подател и предупреждава за опити за представяне от чуждо име.
Решавате какво агентът прави сам и какво подготвя за ваше одобрение. Самостоятелността расте заедно с доверието.
Всичко ясно агентите приключват сами. До вас стигат само нетипичните случаи, с описание на проблема.
Агентът вижда само това, до което му дадете достъп. Данните на вашата фирма не се смесват с данните на други фирми.
Винаги знаете какво е направил агентът, кога и защо.
Агентите своевременно показват какво са направили: в системата и по имейл.
Агентът може да бъде изключен по всяко време. Тогава работата се връща към досегашния начин.
Внедряваме агентите заедно с вас, като започваме със задачите, които отнемат най-много време на вашия екип. Насрочете презентация и ще ви покажем с кои агенти си струва да започнете във вашата фирма.
Да. Агентите сами отговарят на превозвачите, изпращат документи, фактури и напомняния за плащане. Вие решавате кои стъпки да чакат вашето съгласие, например предаването на случая на фирма за събиране на вземания.
Не гадае. Документ, който не може да свърже с поръчка, или фактура с друга сума от договорената стигат до вас с описание какъв е проблемът.
Да. След свързване на пощенските кутии агентите работят в реално време: поръчките от клиенти отиват при Julia, фактурите и документите от превозвачи при Marta, а Victor проверява дали подателят е надежден. Поемат всяко съобщение веднага щом пристигне.
Агентите разбират имейли и документи на езиците на вашите клиенти и превозвачи и отговарят на техния език. Daniel отговаря на езика, на който зададете въпроса.
Агентите работят само с данните на вашата фирма в HOGS. Данните на вашата фирма не се смесват с данните на други фирми, а всяко действие на агента се записва.
Нашият екип ще се свърже с вас възможно най-скоро и ще ви помогне да конфигурирате системата според спецификата на вашата компания - безплатно, по време на пробния период.