Заплануйте безкоштовну презентацію Подивіться, як HOGS може вам допомогти!

Познайомтеся зі своїми ШІ-агентами
у транспорті

Команда ШІ-агентів HOGS у фіолетово-лаймових костюмах

Ваша команда щодня передруковує, перевіряє та контролює - агенти зроблять це за неї

Кожне з цих завдань забирає час, потребує уваги, і в ньому легко помилитися. ШІ-агенти HOGS роблять це за вашу команду, від початку до кінця.

Передрук замовлень

Клієнт, ставка, маршрут, дати, вантаж і вага. Під час ручного введення легко помилитися.

Документи без номера замовлення

CMR і рахунки надходять електронною та звичайною поштою. Хтось має з’ясувати, якого замовлення вони стосуються, і прикріпити їх до нього.

Рахунки перевізників

Кожен рахунок треба звірити із замовленням, перш ніж провести його. До цього додаються нагадування та прохання надіслати оригінали.

Рахунки для клієнтів

Дані клієнта, валюта й курс мають збігатися з його замовленням. Кожна помилка - це виправлення і пізніше отримані гроші.

Шахраї в поштовій скриньці

Фальшиві замовлення, видавання себе за відомі компанії, прохання змінити номер рахунку. Один неуважно прочитаний лист може коштувати цілого вантажу.

Контроль оплат

Щодня треба перевіряти, хто заплатив, хто пообіцяв оплату, а в кого рекламація. Легко нагадати тому, хто вже заплатив.

Кожен агент має свій відділ і свою зону відповідальності

Агенти працюють у вашій системі HOGS увесь день, на даних вашої компанії. Кожен відповідає за свою ділянку і одразу береться до справи, коли з’являється робота: новий лист, документ або термін.
Daniel, Особистий ШІ-асистентDanielОсобистий ШІ-асистентСкажіть, що ви хочете зробити. Daniel виконає роботу в HOGS aiTMS.Знайомтеся: Daniel Julia, Агентка з транспортних замовленьJuliaАгентка з транспортних замовленьЗамовлення надходить поштою. До вас воно потрапляє вже опрацьованим і готовим до рішення.Знайомтеся: Julia Marta, Агентка відділу розрахунківMartaАгентка відділу розрахунківВід документів у поштовій скриньці до розрахованого замовлення. Роботу виконує агент.Знайомтеся: Marta Anna, Агентка бухгалтеріїAnnaАгентка бухгалтеріїВід повного комплекту документів до надісланого рахунку. Без ручної обробки кожного кроку.Знайомтеся: Anna Adam, Агент зі стягнення боргівAdamАгент зі стягнення боргівДоручіть агенту контроль заборгованостей, від терміну оплати до закриття справи.Знайомтеся: Adam Victor, Агент безпекиVictorАгент безпекиПостійний контроль корпоративної пошти, який розвантажує всю команду.Знайомтеся: Victor
Sofia, Агентка аналітичного відділуSofiaАгентка аналітичного відділуКоло завдань ми представимо найближчим часом.
Alex, ЕкспедиторAlexЕкспедиторКоло завдань ми представимо найближчим часом.
David, Агент-диспетчерDavidАгент-диспетчерКоло завдань ми представимо найближчим часом.
Thomas, Агент-планувальникThomasАгент-планувальникКоло завдань ми представимо найближчим часом.
Daniel, Особистий ШІ-асистент, за роботою

Daniel

Скажіть, що ви хочете зробити. Daniel виконає роботу в HOGS aiTMS.

УСЕ ЗА ОДНИМ СЛОВОМ
  1. Клікаю за вас по всій системі.
  2. Відповідаю на будь-яке питання про замовлення, рахунки та клієнтів.
  3. Створюю замовлення та виставляю рахунки за вашим словом.
  4. Перетворюю PDF клієнта на нове замовлення.
  5. Рахую результати та складаю звіти.
  6. Нагадую вам, якщо щось горить.
Менше кліків
Готові відповіді
Виконані завдання
Julia, Агентка з транспортних замовлень, за роботою

Julia

Замовлення надходить поштою. До вас воно потрапляє вже опрацьованим і готовим до рішення.

ЗАБУДЬТЕ ПРО ПЕРЕДРУКОВУВАННЯ
  1. Передруковую замовлення з PDF і сканів.
  2. Об’єдную нові версії замовлення в одну справу.
  3. Знаходжу штрафи, сховані дрібним шрифтом.
  4. Помічаю, що клієнт непомітно змінив в умовах.
  5. Перевіряю замовника та його борги.
  6. Створюю замовлення в системі.
  7. Пишу клієнту про відсутні дані його мовою.
Готові замовлення
Менше паперової роботи
Більше часу для клієнтів

Подивіться на агентів у роботі
на прикладі вашої компанії

Ми покажемо, які завдання агенти можуть узяти на себе у вас насамперед і скільки роботи знімуть з команди.

Заплануйте презентацію
Marta, Агентка відділу розрахунків, за роботою

Marta

Від документів у поштовій скриньці до розрахованого замовлення. Роботу виконує агент.

УСЕ ЗВІРЕНО ДО ВАШОГО ПИТАННЯ
  1. Витягую рахунки та CMR з листів.
  2. Розділяю PDF на рахунки та документи.
  3. Зіставляю кожен документ із потрібним замовленням.
  4. Перевіряю кожен рахунок до цента.
  5. Знаходжу дублікати рахунків.
  6. Домагаюся від перевізників відсутніх оригіналів.
  7. Надсилаю клієнтам транспортні документи.
Менше роботи з кожним замовленням
Без передруку документів
Винятки - на ваше рішення
Anna, Агентка бухгалтерії, за роботою

Anna

Від повного комплекту документів до надісланого рахунку. Без ручної обробки кожного кроку.

РАХУНКИ ЙДУТЬ САМІ
  1. Виставляю та надсилаю рахунки клієнтам.
  2. Стежу за валютою та курсом із замовлення клієнта.
  3. Перевіряю покупця у VIES перед виставленням рахунку.
  4. Вибираю потрібну філію клієнта.
  5. Розбираю коригування, яких просить клієнт.
  6. Відповідаю перевізникам на нагадування про оплату.
  7. Зберігаю згоди клієнтів на електронні рахунки.
Автоматичне виставлення рахунків
Менше листів для обробки
Розвантажена бухгалтерія

Подивіться на агентів у роботі
на прикладі вашої компанії

Ми покажемо, які завдання агенти можуть узяти на себе у вас насамперед і скільки роботи знімуть з команди.

Заплануйте презентацію
Adam, Агент зі стягнення боргів, за роботою

Adam

Доручіть агенту контроль заборгованостей, від терміну оплати до закриття справи.

ГРОШІ НАДХОДЯТЬ ВЧАСНО
  1. Перевіряю всі заборгованості.
  2. Нагадую клієнтам про прострочені рахунки.
  3. Домагаюся оплати від боржників черговими вимогами.
  4. Знаходжу та вношу оплати з банківської виписки.
  5. Попереджаю про клієнта, який перестає платити.
  6. Стежу, щоб за жодним боргом не минув строк давності.
  7. Надсилаю вам баланс і звіти.
Постійний контроль заборгованостей
Автоматичні нагадування
Менше ручного контролю
Victor, Агент безпеки, за роботою

Victor

Постійний контроль корпоративної пошти, який розвантажує всю команду.

ШАХРАЇ НЕ МАЮТЬ ШАНСІВ
  1. Ретельно перевіряю кожен новий лист.
  2. Перевіряю, звідки насправді прийшло повідомлення.
  3. Викриваю фальшивих перевізників і клієнтів.
  4. Знаходжу адреси, оманливо схожі на адреси ваших партнерів.
  5. Знаходжу підмінені номери банківських рахунків.
  6. Попереджаю про небезпечні вкладення.
  7. Попереджаю всю команду про шахрая.
Автоматична перевірка
Попередження з поясненням
Спільні знання команди

Подивіться на агентів у роботі
на прикладі вашої компанії

Ми покажемо, які завдання агенти можуть узяти на себе у вас насамперед і скільки роботи знімуть з команди.

Заплануйте презентацію

Від замовлення клієнта до оплаченого рахунку

Агенти самі передають одне одному роботу: замовлення від Julia йде на виконання, документи перевіряє Marta, рахунок виставляє Anna, про оплату дбає Adam, а Victor весь час стежить, щоб не проскочив жоден шахрай.

Агенти працюють самі, у вас повний огляд

Агенти працюють автоматично, від першого листа до оплати. Ви бачите кожен їхній крок і долучаєтеся лише там, де хочете.

Правила встановлюєте ви

Ви вирішуєте, що агент робить сам, а що готує на ваше затвердження. Самостійність зростає разом із довірою.

До вас - лише винятки

Усе, що зрозуміло, агенти закривають самі. До вас потрапляють лише нетипові справи, з описом проблеми.

Доступ як у працівника

Агент бачить лише те, до чого ви надали йому доступ. Дані вашої компанії не змішуються з даними інших компаній.

Усе записано

Ви завжди знаєте, що агент зробив, коли і чому.

Щоденне зведення

Агенти постійно показують, що вони зробили: у системі та поштою.

Вимикач

Агента можна вимкнути будь-якої миті. Тоді робота повертається до попереднього режиму.

Команда зростає разом із вашою компанією

До команди приєднуються нові агенти: аналітика, експедирування, диспетчеризація та планування.
Sofia, Агентка аналітичного відділу, за роботою
SofiaАгентка аналітичного відділуКоло завдань ми представимо найближчим часом.
Alex, Експедитор, за роботою
AlexЕкспедиторКоло завдань ми представимо найближчим часом.
David, Агент-диспетчер, за роботою
DavidАгент-диспетчерКоло завдань ми представимо найближчим часом.
Thomas, Агент-планувальник, за роботою
ThomasАгент-планувальникКоло завдань ми представимо найближчим часом.

Відповіді на запитання про роботу з ШІ-агентами

Ми впроваджуємо агентів разом з вами, починаючи із завдань, які забирають у вашої команди найбільше часу. Заплануйте презентацію, і ми покажемо, з яких агентів варто почати у вашій компанії.

Так. Агенти самі відповідають перевізникам, надсилають документи, рахунки та нагадування про оплату. Ви вирішуєте, які кроки мають чекати на вашу згоду, наприклад передача справи колекторській компанії.

Він не вгадує. Документ, який він не може зіставити із замовленням, або рахунок із сумою, іншою ніж узгоджена, потрапляють до вас з описом, у чому справа.

Так. Після підключення поштових скриньок агенти працюють у режимі реального часу: замовлення від клієнтів потрапляють до Julia, рахунки й документи від перевізників - до Marta, а Victor перевіряє, чи надійний відправник. Кожне повідомлення вони беруть у роботу, щойно воно надходить.

Агенти розуміють листи й документи мовами ваших клієнтів і перевізників і відповідають їхньою мовою. Daniel відповідає тією мовою, якою ви поставили запитання.

Агенти працюють лише з даними вашої компанії в HOGS. Дані вашої компанії не змішуються з даними інших компаній, а кожна дія агента записується.

Команда HOGS на виставковому стенді

Якщо у вас є запитання напишіть нам!

Наша команда зв’яжеться з вами якнайшвидше та допоможе налаштувати систему під специфіку вашої компанії - безкоштовно, протягом тестового періоду.

  • 14 днів тестування без підключення кредитки
  • Впровадження та міграція даних на нашому боці
  • Персональний менеджер протягом усього тестового періоду та подальшої співпраці.
  • Навчання команди входить у вартість
  • Скасування в будь-який час

Адміністратором даних є HOGS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Ми використовуємо дані, надані у формі, для обробки вашого запиту. Детальну інформацію можна знайти в Політика конфіденційності.