Клієнт, ставка, маршрут, дати, вантаж і вага. Під час ручного введення легко помилитися.
CMR і рахунки надходять електронною та звичайною поштою. Хтось має з’ясувати, якого замовлення вони стосуються, і прикріпити їх до нього.
Кожен рахунок треба звірити із замовленням, перш ніж провести його. До цього додаються нагадування та прохання надіслати оригінали.
Дані клієнта, валюта й курс мають збігатися з його замовленням. Кожна помилка - це виправлення і пізніше отримані гроші.
Фальшиві замовлення, видавання себе за відомі компанії, прохання змінити номер рахунку. Один неуважно прочитаний лист може коштувати цілого вантажу.
Щодня треба перевіряти, хто заплатив, хто пообіцяв оплату, а в кого рекламація. Легко нагадати тому, хто вже заплатив.
DanielОсобистий ШІ-асистентСкажіть, що ви хочете зробити. Daniel виконає роботу в HOGS aiTMS.Знайомтеся: Daniel
JuliaАгентка з транспортних замовленьЗамовлення надходить поштою. До вас воно потрапляє вже опрацьованим і готовим до рішення.Знайомтеся: Julia
MartaАгентка відділу розрахунківВід документів у поштовій скриньці до розрахованого замовлення. Роботу виконує агент.Знайомтеся: Marta
AnnaАгентка бухгалтеріїВід повного комплекту документів до надісланого рахунку. Без ручної обробки кожного кроку.Знайомтеся: Anna
AdamАгент зі стягнення боргівДоручіть агенту контроль заборгованостей, від терміну оплати до закриття справи.Знайомтеся: Adam
VictorАгент безпекиПостійний контроль корпоративної пошти, який розвантажує всю команду.Знайомтеся: Victor
SofiaАгентка аналітичного відділуКоло завдань ми представимо найближчим часом.
AlexЕкспедиторКоло завдань ми представимо найближчим часом.
DavidАгент-диспетчерКоло завдань ми представимо найближчим часом.
ThomasАгент-планувальникКоло завдань ми представимо найближчим часом.
Скажіть, що ви хочете зробити. Daniel виконає роботу в HOGS aiTMS.
УСЕ ЗА ОДНИМ СЛОВОМ
Замовлення надходить поштою. До вас воно потрапляє вже опрацьованим і готовим до рішення.
ЗАБУДЬТЕ ПРО ПЕРЕДРУКОВУВАННЯ
Від документів у поштовій скриньці до розрахованого замовлення. Роботу виконує агент.
УСЕ ЗВІРЕНО ДО ВАШОГО ПИТАННЯ
Від повного комплекту документів до надісланого рахунку. Без ручної обробки кожного кроку.
РАХУНКИ ЙДУТЬ САМІ
Доручіть агенту контроль заборгованостей, від терміну оплати до закриття справи.
ГРОШІ НАДХОДЯТЬ ВЧАСНО
Постійний контроль корпоративної пошти, який розвантажує всю команду.
ШАХРАЇ НЕ МАЮТЬ ШАНСІВ
ЗамовленняJuliaЗамовлення з листа клієнта саме потрапляє в систему, з маршрутом і документом.
ВиконанняDanielПеревізник і замовлення для перевізника за однією командою.
ДокументиMartaДокументи прив’язані до замовлення, перевірені та проведені.
РахунокAnnaРахунок виставлено й надіслано, щойно документи зібрано повністю.
ОплатаAdamСтежить за термінами й надходженнями до закриття справи.
БезпекаVictorПеревіряє кожного відправника і попереджає про спроби видати себе за інших.
Ви вирішуєте, що агент робить сам, а що готує на ваше затвердження. Самостійність зростає разом із довірою.
Усе, що зрозуміло, агенти закривають самі. До вас потрапляють лише нетипові справи, з описом проблеми.
Агент бачить лише те, до чого ви надали йому доступ. Дані вашої компанії не змішуються з даними інших компаній.
Ви завжди знаєте, що агент зробив, коли і чому.
Агенти постійно показують, що вони зробили: у системі та поштою.
Агента можна вимкнути будь-якої миті. Тоді робота повертається до попереднього режиму.
Ми впроваджуємо агентів разом з вами, починаючи із завдань, які забирають у вашої команди найбільше часу. Заплануйте презентацію, і ми покажемо, з яких агентів варто почати у вашій компанії.
Так. Агенти самі відповідають перевізникам, надсилають документи, рахунки та нагадування про оплату. Ви вирішуєте, які кроки мають чекати на вашу згоду, наприклад передача справи колекторській компанії.
Він не вгадує. Документ, який він не може зіставити із замовленням, або рахунок із сумою, іншою ніж узгоджена, потрапляють до вас з описом, у чому справа.
Так. Після підключення поштових скриньок агенти працюють у режимі реального часу: замовлення від клієнтів потрапляють до Julia, рахунки й документи від перевізників - до Marta, а Victor перевіряє, чи надійний відправник. Кожне повідомлення вони беруть у роботу, щойно воно надходить.
Агенти розуміють листи й документи мовами ваших клієнтів і перевізників і відповідають їхньою мовою. Daniel відповідає тією мовою, якою ви поставили запитання.
Агенти працюють лише з даними вашої компанії в HOGS. Дані вашої компанії не змішуються з даними інших компаній, а кожна дія агента записується.
Наша команда зв’яжеться з вами якнайшвидше та допоможе налаштувати систему під специфіку вашої компанії - безкоштовно, протягом тестового періоду.