Conoce a tus agentes IA
del transporte
Cliente, tarifa, ruta, fechas, mercancía y peso. Al transcribir a mano es fácil equivocarse.
Los CMR y las facturas llegan por correo electrónico y por correo postal. Alguien tiene que averiguar a qué orden corresponden y adjuntarlos a ella.
Cada factura hay que compararla con la orden antes de contabilizarla. A eso se suman los recordatorios de pago y las solicitudes de originales.
Los datos del cliente, la divisa y el tipo de cambio deben coincidir con su orden. Cada error supone una corrección y, después, dinero.
Órdenes falsas, suplantación de empresas conocidas, solicitudes de cambio de número de cuenta. Un solo correo leído sin cuidado puede costar una carga entera.
Cada día hay que comprobar quién ha pagado, quién ha prometido pagar y quién tiene una reclamación. Es fácil reclamar a alguien que ya ha pagado.
DanielAsistente IA personalDiga lo que quiere hacer. Daniel hará el trabajo en HOGS aiTMS.Conozca a Daniel
JuliaAgente de órdenes de transporteLa orden llega por correo electrónico. A usted le llega preparada y lista para decidir.Conozca a Julia
MartaAgente del departamento de LiquidacionesDesde los documentos en el buzón hasta la orden liquidada. El trabajo lo hace la agente.Conozca a Marta
AnnaAgente del departamento de ContabilidadDesde la documentación completa hasta la factura enviada. Sin gestionar cada paso a mano.Conozca a Anna
AdamAgente de cobrosDeje en manos del agente el control de lo que le deben sus clientes, desde la fecha de vencimiento hasta el cierre del caso.Conozca a Adam
VictorAgente de seguridadControl constante del correo de la empresa que descarga de trabajo a todo el equipo.Conozca a Victor
SofiaAgente del departamento de AnálisisPronto presentaremos su ámbito de trabajo.
AlexTransitarioPronto presentaremos su ámbito de trabajo.
DavidAgente de tráficoPronto presentaremos su ámbito de trabajo.
ThomasAgente planificadorPronto presentaremos su ámbito de trabajo.
Diga lo que quiere hacer. Daniel hará el trabajo en HOGS aiTMS.
TODO CON UNA PALABRA
La orden llega por correo electrónico. A usted le llega preparada y lista para decidir.
OLVÍDESE DE TRANSCRIBIR
Desde los documentos en el buzón hasta la orden liquidada. El trabajo lo hace la agente.
LIQUIDADO ANTES DE QUE PREGUNTE
Desde la documentación completa hasta la factura enviada. Sin gestionar cada paso a mano.
LAS FACTURAS SALEN SOLAS
Deje en manos del agente el control de lo que le deben sus clientes, desde la fecha de vencimiento hasta el cierre del caso.
EL DINERO VUELVE A TIEMPO
Control constante del correo de la empresa que descarga de trabajo a todo el equipo.
LOS ESTAFADORES NO TIENEN OPCIÓNOrdenJuliaLa orden del correo del cliente entra sola en el sistema, con la ruta y el documento.
EjecuciónDanielEl transportista y su orden de transporte con una sola instrucción.
DocumentosMartaDocumentos asignados a la orden, revisados y contabilizados.
FacturaAnnaFactura emitida y enviada en cuanto los documentos están completos.
PagoAdamVigila los plazos y los pagos hasta cerrar el caso.
SeguridadVictorComprueba cada remitente y avisa de los intentos de suplantación.
Usted decide qué hace el agente por su cuenta y qué prepara para su aprobación. Su autonomía crece junto con su confianza.
Todo lo que está claro, los agentes lo cierran solos. A usted solo le llegan los casos poco habituales, con una descripción del problema.
El agente solo ve aquello a lo que usted le da acceso. Los datos de su empresa no se mezclan con los de otras empresas.
Siempre sabe qué hizo el agente, cuándo y por qué.
Los agentes muestran sobre la marcha lo que han hecho: en el sistema y por correo electrónico.
El agente se puede desactivar en cualquier momento. El trabajo vuelve entonces a hacerse como antes.
Implantamos los agentes junto con usted, empezando por las tareas que más tiempo le quitan a su equipo. Programe una presentación y le mostraremos con qué agentes conviene empezar en su empresa.
Sí. Los agentes responden por sí solos a los transportistas y envían documentos, facturas y recordatorios de pago. Usted decide qué pasos deben esperar su aprobación, por ejemplo, pasar un caso a una empresa de recobro.
No adivina. Un documento que no logra asignar a una orden, o una factura con un importe distinto del acordado, le llegan a usted con una descripción del problema.
Sí. Una vez conectados los buzones, los agentes trabajan al momento: las órdenes de los clientes van a Julia, las facturas y documentos de los transportistas a Marta, y Victor comprueba si el remitente es de fiar. Se ponen con cada mensaje en cuanto llega.
Los agentes entienden correos y documentos en los idiomas de sus clientes y transportistas, y responden en su idioma. Daniel responde en el idioma en el que usted pregunte.
Los agentes trabajan solo con los datos de su empresa en HOGS. Los datos de su empresa no se mezclan con los de otras empresas, y cada acción del agente queda registrada.
Nuestro equipo se pondrá en contacto con usted lo antes posible y le ayudará a configurar el sistema según las particularidades de su empresa, de forma gratuita durante el período de prueba.