Müşteri, navlun, güzergâh, tarihler, yük ve ağırlık. Elle girerken hata yapmak çok kolay.
CMR ve faturalar e-postayla ve postayla gelir. Birinin hangi siparişe ait olduklarını bulup onlara eklemesi gerekir.
Her fatura, deftere işlenmeden önce siparişle karşılaştırılmalıdır. Buna ödeme hatırlatmaları ve asıl belge talepleri de eklenir.
Müşteri bilgileri, para birimi ve kur, müşterinin siparişiyle uyuşmalıdır. Her hata bir düzeltme ve paranın daha geç gelmesi demektir.
Sahte siparişler, tanınmış firmaların taklit edilmesi, hesap numarası değiştirme talepleri. Dikkatsizce açılan tek bir e-posta, bütün bir yüke mal olabilir.
Her gün kimin ödediğini, kimin ödeme sözü verdiğini ve kimin itirazı olduğunu kontrol etmek gerekir. Zaten ödemiş birine hatırlatma göndermek çok kolaydır.
DanielKişisel Yapay Zeka AsistanıNe yapmak istediğinizi söyleyin. Daniel işi HOGS aiTMS içinde yapar.Daniel ile tanışın
JuliaTaşıma Siparişleri AjanıSipariş e-postayla gelir. Size işlenmiş ve karara hazır hâlde ulaşır.Julia ile tanışın
MartaHesaplaşma Departmanı AjanıGelen kutusundaki belgelerden hesabı kapatılmış siparişe kadar. İşi ajan yapar.Marta ile tanışın
AnnaMuhasebe Departmanı AjanıEksiksiz belge setinden gönderilmiş faturaya kadar. Her adımla elle uğraşmadan.Anna ile tanışın
AdamBorç Tahsilatı AjanıAlacak takibini ajana bırakın, vade tarihinden dosyanın kapanmasına kadar.Adam ile tanışın
VictorGüvenlik AjanıŞirket e-postasının sürekli kontrolü, tüm ekibin yükünü hafifletir.Victor ile tanışın
SofiaAnaliz Departmanı AjanıGörev alanını yakında tanıtacağız.
AlexNakliye KomisyoncusuGörev alanını yakında tanıtacağız.
DavidSevkiyat AjanıGörev alanını yakında tanıtacağız.
ThomasPlanlama AjanıGörev alanını yakında tanıtacağız.
Ne yapmak istediğinizi söyleyin. Daniel işi HOGS aiTMS içinde yapar.
TEK SÖZÜNÜZLE HER ŞEY
Sipariş e-postayla gelir. Size işlenmiş ve karara hazır hâlde ulaşır.
VERİ GİRİŞİNİ UNUTUN
Gelen kutusundaki belgelerden hesabı kapatılmış siparişe kadar. İşi ajan yapar.
SİZ SORMADAN HALLEDİLDİ
Eksiksiz belge setinden gönderilmiş faturaya kadar. Her adımla elle uğraşmadan.
FATURALAR KENDİLİĞİNDEN ÇIKAR
Alacak takibini ajana bırakın, vade tarihinden dosyanın kapanmasına kadar.
PARANIZ ZAMANINDA GELİR
Şirket e-postasının sürekli kontrolü, tüm ekibin yükünü hafifletir.
DOLANDIRICILARA ŞANS YOK
SiparişJuliaMüşterinin e-postasındaki sipariş, güzergâhı ve belgesiyle birlikte sisteme kendiliğinden girer.
UygulamaDanielTek komutla taşıyıcı ve taşıyıcı siparişi.
BelgelerMartaBelgeler siparişe bağlanmış, kontrol edilmiş ve deftere işlenmiş.
FaturaAnnaBelgeler tamamlanır tamamlanmaz fatura kesilmiş ve gönderilmiş.
ÖdemeAdamDosya kapanana kadar vadeleri ve ödemeleri takip eder.
GüvenlikVictorHer göndericiyi kontrol eder ve kimlik taklidi girişimlerine karşı uyarır.
Ajanın neyi kendi başına yapacağına, neyi sizin onayınıza hazırlayacağına siz karar verirsiniz. Güven arttıkça bağımsızlık da artar.
Net olan her şeyi ajanlar kendileri kapatır. Size yalnızca alışılmadık dosyalar, sorunun açıklamasıyla birlikte gelir.
Ajan yalnızca erişim verdiğiniz şeyleri görür. Şirketinizin verileri diğer şirketlerin verileriyle karışmaz.
Ajanın ne yaptığını, ne zaman ve neden yaptığını her zaman bilirsiniz.
Ajanlar ne yaptıklarını sürekli gösterir: sistemde ve e-postayla.
Ajan her an kapatılabilir. İş o zaman eski düzenine döner.
Ajanları sizinle birlikte devreye alıyoruz; ekibinizin en çok zamanını alan işlerden başlıyoruz. Bir sunum planlayın, şirketinizde hangi ajanlarla başlamanın mantıklı olduğunu gösterelim.
Evet. Ajanlar taşıyıcılara kendileri yanıt verir, belgeleri, faturaları ve ödeme hatırlatmalarını gönderir. Hangi adımların sizin onayınızı bekleyeceğine siz karar verirsiniz, örneğin dosyanın bir tahsilat şirketine devredilmesi.
Tahmin yürütmez. Siparişle eşleştiremediği bir belge ya da anlaşılandan farklı tutarlı bir fatura, ne olduğunu açıklayan bir notla size gelir.
Evet. Gelen kutuları bağlandıktan sonra ajanlar anlık çalışır: müşteri siparişleri Julia'ya, taşıyıcılardan gelen faturalar ve belgeler Marta'ya gider, Victor ise göndericinin güvenilir olup olmadığını kontrol eder. Her mesajı gelir gelmez işe alırlar.
Ajanlar müşterilerinizin ve taşıyıcılarınızın dillerindeki e-postaları ve belgeleri anlar ve onların dilinde yanıt verir. Daniel, soruyu hangi dilde sorduysanız o dilde yanıt verir.
Ajanlar HOGS'ta yalnızca şirketinizin verileriyle çalışır. Şirketinizin verileri diğer şirketlerin verileriyle karışmaz ve ajanın her işlemi kayıt altına alınır.
Ekibimiz sizinle en kısa sürede iletişime geçecek ve deneme süresi boyunca sistemi şirketinizin özelliklerine göre yapılandırmanıza yardımcı olacak - üstelik ücretsiz.