Ücretsiz bir sunum planlayın HOGS'un size nasıl yardımcı olabileceğini görün!

Taşımacılıktaki yapay zeka ajanlarınızla
tanışın

Mor ve limon yeşili kıyafetli HOGS yapay zeka ajanları ekibi

Ekibiniz her gün veri giriyor, kontrol ediyor ve takip ediyor - bunu onun yerine ajanlar yapacak

Bu işlerin her biri zaman alır, dikkat ister ve hataya çok açıktır. HOGS yapay zeka ajanları bunları ekibiniz yerine baştan sona yapar.

Siparişleri elle girme

Müşteri, navlun, güzergâh, tarihler, yük ve ağırlık. Elle girerken hata yapmak çok kolay.

Sipariş numarası olmayan belgeler

CMR ve faturalar e-postayla ve postayla gelir. Birinin hangi siparişe ait olduklarını bulup onlara eklemesi gerekir.

Taşıyıcı faturaları

Her fatura, deftere işlenmeden önce siparişle karşılaştırılmalıdır. Buna ödeme hatırlatmaları ve asıl belge talepleri de eklenir.

Müşteri faturaları

Müşteri bilgileri, para birimi ve kur, müşterinin siparişiyle uyuşmalıdır. Her hata bir düzeltme ve paranın daha geç gelmesi demektir.

Gelen kutusundaki dolandırıcılar

Sahte siparişler, tanınmış firmaların taklit edilmesi, hesap numarası değiştirme talepleri. Dikkatsizce açılan tek bir e-posta, bütün bir yüke mal olabilir.

Ödemeleri takip etme

Her gün kimin ödediğini, kimin ödeme sözü verdiğini ve kimin itirazı olduğunu kontrol etmek gerekir. Zaten ödemiş birine hatırlatma göndermek çok kolaydır.

Her ajanın kendi departmanı ve kendi iş alanı var

Ajanlar gün boyu HOGS sisteminizde, şirketinizin verileriyle çalışır. Her biri kendi alanından sorumludur ve iş çıktığı anda harekete geçer: yeni bir e-posta, belge ya da son tarih.
Daniel, Kişisel Yapay Zeka Asistanı, iş başında

Daniel

Ne yapmak istediğinizi söyleyin. Daniel işi HOGS aiTMS içinde yapar.

TEK SÖZÜNÜZLE HER ŞEY
  1. Sistemin her yerinde sizin yerinize tıklarım.
  2. Siparişler, faturalar ve müşterilerle ilgili her soruyu yanıtlarım.
  3. Tek sözünüzle sipariş oluşturur ve fatura keserim.
  4. Müşterinin PDF'ini yeni bir siparişe dönüştürürüm.
  5. Sonuçları hesaplar ve raporları hazırlarım.
  6. Acil bir durum olduğunda size hatırlatırım.
Daha az tıklama
Hazır yanıtlar
Tamamlanmış görevler
Julia, Taşıma Siparişleri Ajanı, iş başında

Julia

Sipariş e-postayla gelir. Size işlenmiş ve karara hazır hâlde ulaşır.

VERİ GİRİŞİNİ UNUTUN
  1. Siparişleri PDF'lerden ve taranmış belgelerden aktarırım.
  2. Siparişin yeni sürümlerini tek bir dosyada birleştiririm.
  3. Küçük puntolara gizlenmiş cezaları yakalarım.
  4. Müşterinin koşullarda sessizce değiştirdiği her şeyi yakalarım.
  5. Sipariş vereni ve geciken borçlarını kontrol ederim.
  6. Siparişleri sistemde oluştururum.
  7. Eksik bilgiler için müşteriye kendi dilinde yazarım.
Hazır siparişler
Daha az evrak işi
Müşterilere daha fazla zaman

Ajanları iş başında görün
kendi şirketiniz örneğinde

Ajanların şirketinizde önce hangi işleri üstlenebileceğini ve ekibinizin yükünü ne kadar azaltacağını göstereceğiz.

Bir sunum planlayın
Marta, Hesaplaşma Departmanı Ajanı, iş başında

Marta

Gelen kutusundaki belgelerden hesabı kapatılmış siparişe kadar. İşi ajan yapar.

SİZ SORMADAN HALLEDİLDİ
  1. Faturaları ve CMR'leri e-postalardan çekerim.
  2. PDF'leri faturalara ve belgelere ayırırım.
  3. Her belgeyi doğru siparişle eşleştiririm.
  4. Her faturayı kuruşu kuruşuna kontrol ederim.
  5. Mükerrer faturaları yakalarım.
  6. Eksik orijinal belgeler için taşıyıcıların peşine düşerim.
  7. Taşıma belgelerini müşterilere gönderirim.
Her siparişte daha az iş
Belgeleri yeniden yazmadan
İstisnalar sizin kararınıza
Anna, Muhasebe Departmanı Ajanı, iş başında

Anna

Eksiksiz belge setinden gönderilmiş faturaya kadar. Her adımla elle uğraşmadan.

FATURALAR KENDİLİĞİNDEN ÇIKAR
  1. Müşterilere faturaları keser ve gönderirim.
  2. Müşteri siparişindeki para birimine ve kura dikkat ederim.
  3. Faturayı kesmeden önce alıcıyı VIES'te kontrol ederim.
  4. Müşterinin doğru şubesini seçerim.
  5. Müşterinin istediği düzeltmeleri incelerim.
  6. Taşıyıcıların ödeme hatırlatmalarına yanıt veririm.
  7. Müşterilerin e-fatura onaylarını kaydederim.
Otomatik faturalandırma
Daha az e-postayla uğraşma
Yükü hafiflemiş muhasebe

Ajanları iş başında görün
kendi şirketiniz örneğinde

Ajanların şirketinizde önce hangi işleri üstlenebileceğini ve ekibinizin yükünü ne kadar azaltacağını göstereceğiz.

Bir sunum planlayın
Adam, Borç Tahsilatı Ajanı, iş başında

Adam

Alacak takibini ajana bırakın, vade tarihinden dosyanın kapanmasına kadar.

PARANIZ ZAMANINDA GELİR
  1. Tüm alacakları gözden geçiririm.
  2. Müşterilere vadesi geçmiş faturaları hatırlatırım.
  3. Borçluları art arda ödeme talepleriyle takip ederim.
  4. Banka ekstresindeki ödemeleri bulur ve sisteme işlerim.
  5. Ödemeyi aksatmaya başlayan müşteri konusunda sizi uyarırım.
  6. Hiçbir alacağın zaman aşımına uğramamasını sağlarım.
  7. Size bakiye özetini ve raporları gönderirim.
Alacakların sürekli kontrolü
Otomatik hatırlatmalar
Daha az elle takip
Victor, Güvenlik Ajanı, iş başında

Victor

Şirket e-postasının sürekli kontrolü, tüm ekibin yükünü hafifletir.

DOLANDIRICILARA ŞANS YOK
  1. Her yeni e-postayı didik didik incelerim.
  2. Mesajın gerçekte nereden geldiğini kontrol ederim.
  3. Sahte taşıyıcıların ve müşterilerin maskesini düşürürüm.
  4. İş ortaklarınızın adreslerine aldatıcı biçimde benzeyen adresleri yakalarım.
  5. Değiştirilmiş hesap numaralarını yakalarım.
  6. Tehlikeli ekler konusunda uyarırım.
  7. Tüm ekibi dolandırıcıya karşı uyarırım.
Otomatik kontrol
Gerekçeli uyarılar
Ekibin ortak bilgisi

Ajanları iş başında görün
kendi şirketiniz örneğinde

Ajanların şirketinizde önce hangi işleri üstlenebileceğini ve ekibinizin yükünü ne kadar azaltacağını göstereceğiz.

Bir sunum planlayın

Müşteri siparişinden ödenmiş faturaya kadar

Ajanlar işi birbirlerine kendileri devreder: Julia'dan gelen sipariş uygulamaya geçer, belgeleri Marta kontrol eder, faturayı Anna keser, ödemeyle Adam ilgilenir, Victor ise hiçbir dolandırıcının araya girmemesi için sürekli nöbettedir.

Ajanlar kendi başına çalışır, siz her şeyi görürsünüz

Ajanlar ilk e-postadan ödemeye kadar otomatik çalışır. Siz her adımlarını görür ve yalnızca istediğiniz yerde devreye girersiniz.

Kuralları siz belirlersiniz

Ajanın neyi kendi başına yapacağına, neyi sizin onayınıza hazırlayacağına siz karar verirsiniz. Güven arttıkça bağımsızlık da artar.

Size yalnızca istisnalar

Net olan her şeyi ajanlar kendileri kapatır. Size yalnızca alışılmadık dosyalar, sorunun açıklamasıyla birlikte gelir.

Çalışan gibi erişim

Ajan yalnızca erişim verdiğiniz şeyleri görür. Şirketinizin verileri diğer şirketlerin verileriyle karışmaz.

Her şey kayıt altında

Ajanın ne yaptığını, ne zaman ve neden yaptığını her zaman bilirsiniz.

Günlük özet

Ajanlar ne yaptıklarını sürekli gösterir: sistemde ve e-postayla.

Kapatma düğmesi

Ajan her an kapatılabilir. İş o zaman eski düzenine döner.

Ekip büyüyor şirketinizle birlikte

Ekibe yeni ajanlar katılıyor: analiz, nakliye organizasyonu, sevkiyat ve planlama.
Sofia, Analiz Departmanı Ajanı, iş başında
SofiaAnaliz Departmanı AjanıGörev alanını yakında tanıtacağız.
Alex, Nakliye Komisyoncusu, iş başında
AlexNakliye KomisyoncusuGörev alanını yakında tanıtacağız.
David, Sevkiyat Ajanı, iş başında
DavidSevkiyat AjanıGörev alanını yakında tanıtacağız.
Thomas, Planlama Ajanı, iş başında
ThomasPlanlama AjanıGörev alanını yakında tanıtacağız.

Sık sorulan sorular: birlikte çalışmak yapay zeka ajanlarınızla

Ajanları sizinle birlikte devreye alıyoruz; ekibinizin en çok zamanını alan işlerden başlıyoruz. Bir sunum planlayın, şirketinizde hangi ajanlarla başlamanın mantıklı olduğunu gösterelim.

Evet. Ajanlar taşıyıcılara kendileri yanıt verir, belgeleri, faturaları ve ödeme hatırlatmalarını gönderir. Hangi adımların sizin onayınızı bekleyeceğine siz karar verirsiniz, örneğin dosyanın bir tahsilat şirketine devredilmesi.

Tahmin yürütmez. Siparişle eşleştiremediği bir belge ya da anlaşılandan farklı tutarlı bir fatura, ne olduğunu açıklayan bir notla size gelir.

Evet. Gelen kutuları bağlandıktan sonra ajanlar anlık çalışır: müşteri siparişleri Julia'ya, taşıyıcılardan gelen faturalar ve belgeler Marta'ya gider, Victor ise göndericinin güvenilir olup olmadığını kontrol eder. Her mesajı gelir gelmez işe alırlar.

Ajanlar müşterilerinizin ve taşıyıcılarınızın dillerindeki e-postaları ve belgeleri anlar ve onların dilinde yanıt verir. Daniel, soruyu hangi dilde sorduysanız o dilde yanıt verir.

Ajanlar HOGS'ta yalnızca şirketinizin verileriyle çalışır. Şirketinizin verileri diğer şirketlerin verileriyle karışmaz ve ajanın her işlemi kayıt altına alınır.

Fuar standında HOGS ekibi

Herhangi bir sorunuz varsa bize yazın!

Ekibimiz sizinle en kısa sürede iletişime geçecek ve deneme süresi boyunca sistemi şirketinizin özelliklerine göre yapılandırmanıza yardımcı olacak - üstelik ücretsiz.

  • Kredi kartı bağlamadan 14 gün test
  • Veri uygulama ve taşıma bizim tarafımızda
  • Deneme süresi boyunca ve sonraki iş birliğinde özel bir yetkili.
  • Takım antrenmanları fiyata dahildir
  • Herhangi bir zamanda iptal

Veri yöneticisi HOGS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością'dir. Sorgunuzu işleme almak için formda sağlanan verileri kullanıyoruz. Detaylı bilgiyi şurada bulabilirsiniz Gizlilik Politikası.