Boka en gratis presentation Se hur HOGS kan hjälpa dig!

Möt dina AI-agenter
inom transport

HOGS AI-agenternas team i lila och limegröna dräkter
02 Problemet

Ditt team skriver av, kontrollerar och bevakar varje dag - agenterna gör det åt dem

Varje sådan uppgift tar tid, kräver uppmärksamhet och det är lätt att göra fel. HOGS AI-agenter gör det åt ditt team, från början till slut.

Att skriva av order

Kund, pris, rutt, datum, gods och vikt. När man skriver av för hand blir det lätt fel.

Dokument utan ordernummer

CMR och fakturor kommer via mejl och post. Någon måste ta reda på vilken order de gäller och koppla dem till den.

Transportörernas fakturor

Varje faktura måste jämföras med ordern innan den bokförs. Till det kommer påminnelser och begäran om original.

Fakturor till kunder

Kunduppgifter, valuta och kurs måste stämma med kundens order. Varje fel betyder en rättelse och pengar som kommer senare.

Bedragare i inkorgen

Falska order, bedragare som utger sig för att vara kända företag, begäran om att byta kontonummer. Ett enda ouppmärksamt läst mejl kan kosta en hel last.

Bevakning av betalningar

Varje dag måste man kolla vem som har betalat, vem som har lovat att betala och vem som har en reklamation. Det är lätt att påminna någon som redan har betalat.

03 Teamet

Varje agent har sin avdelning och sitt eget arbetsområde

Agenterna arbetar i ditt HOGS-system hela dagen, med ditt företags data. Var och en ansvarar för sitt område och sätter igång direkt när det dyker upp arbete: ett nytt mejl, ett dokument eller en tidsfrist.
Daniel, Personlig AI-assistentDanielPersonlig AI-assistentSäg vad du vill göra. Daniel utför arbetet i HOGS aiTMS.Möt Daniel Julia, Agent för transportorderJuliaAgent för transportorderOrdern kommer via mejl. Till dig kommer den färdigbearbetad och klar för beslut.Möt Julia Marta, Agent på avdelningen AvräkningMartaAgent på avdelningen AvräkningFrån dokument i inkorgen till en avräknad order. Arbetet utförs av agenten.Möt Marta Anna, Agent på avdelningen BokföringAnnaAgent på avdelningen BokföringFrån kompletta dokument till skickad faktura. Utan att hantera varje steg för hand.Möt Anna Adam, InkassoagentAdamInkassoagentLåt agenten bevaka kundernas betalningar, från förfallodagen tills ärendet är avslutat.Möt Adam Victor, SäkerhetsagentVictorSäkerhetsagentStändig kontroll av företagets e-post, som avlastar hela teamet.Möt Victor
Sofia, Agent på avdelningen AnalysSofiaAgent på avdelningen AnalysArbetsområdet presenterar vi snart.
Alex, SpeditörAlexSpeditörArbetsområdet presenterar vi snart.
David, TrafikledaragentDavidTrafikledaragentArbetsområdet presenterar vi snart.
Thomas, PlaneringsagentThomasPlaneringsagentArbetsområdet presenterar vi snart.
Daniel, Personlig AI-assistent, i arbete
04 Personlig AI-assistent

Daniel

Säg vad du vill göra. Daniel utför arbetet i HOGS aiTMS.

ALLT PÅ ETT ORD
  1. Jag klickar runt i hela systemet åt dig.
  2. Jag svarar på alla frågor om order, fakturor och kunder.
  3. Jag lägger upp order och utfärdar fakturor när du säger till.
  4. Jag gör om kundens PDF till en ny order.
  5. Jag räknar fram resultat och sammanställer rapporter.
  6. Jag påminner dig när det brinner i knutarna.
Mindre klickande
Färdiga svar
Utförda uppgifter
Julia, Agent för transportorder, i arbete
05 Agent för transportorder

Julia

Ordern kommer via mejl. Till dig kommer den färdigbearbetad och klar för beslut.

SLUT PÅ ATT SKRIVA AV
  1. Jag skriver av order från PDF-filer och skanningar.
  2. Jag samlar nya versioner av en order i ett och samma ärende.
  3. Jag hittar viten som gömmer sig i det finstilta.
  4. Jag upptäcker vad kunden i smyg har ändrat i villkoren.
  5. Jag kollar uppdragsgivaren och om den har obetalda skulder.
  6. Jag lägger upp order i systemet.
  7. Jag ber kunden om uppgifter som saknas, på kundens språk.
Färdiga order
Mindre administration
Mer tid för kunderna

Se agenterna i arbete
med ditt företag som exempel

Vi visar vilka uppgifter agenterna kan ta över hos dig först och hur mycket arbete de tar bort från teamet.

Boka en presentation
Marta, Agent på avdelningen Avräkning, i arbete
06 Agent på avdelningen Avräkning

Marta

Från dokument i inkorgen till en avräknad order. Arbetet utförs av agenten.

AVSTÄMT INNAN DU HINNER FRÅGA
  1. Jag plockar ut fakturor och CMR ur mejl.
  2. Jag delar upp PDF-filer i fakturor och dokument.
  3. Jag kopplar varje dokument till rätt order.
  4. Jag kontrollerar varje faktura på öret.
  5. Jag hittar dubbla fakturor.
  6. Jag jagar transportörer om original som saknas.
  7. Jag skickar transportdokument till kunderna.
Mindre arbete med varje order
Ingen avskrivning av dokument
Undantag för ditt beslut
Anna, Agent på avdelningen Bokföring, i arbete
07 Agent på avdelningen Bokföring

Anna

Från kompletta dokument till skickad faktura. Utan att hantera varje steg för hand.

FAKTURORNA SKICKAR SIG SJÄLVA
  1. Jag utfärdar och skickar fakturor till kunderna.
  2. Jag bevakar valuta och kurs från kundens order.
  3. Jag kontrollerar köparen i VIES innan fakturan utfärdas.
  4. Jag väljer rätt filial hos kunden.
  5. Jag går igenom rättelser som kunden ber om.
  6. Jag svarar transportörer på betalningspåminnelser.
  7. Jag registrerar kundernas samtycke till e-fakturor.
Automatisk fakturering
Färre mejl att hantera
Avlastad bokföring

Se agenterna i arbete
med ditt företag som exempel

Vi visar vilka uppgifter agenterna kan ta över hos dig först och hur mycket arbete de tar bort från teamet.

Boka en presentation
Adam, Inkassoagent, i arbete
08 Inkassoagent

Adam

Låt agenten bevaka kundernas betalningar, från förfallodagen tills ärendet är avslutat.

PENGARNA KOMMER IN I TID
  1. Jag går igenom allt som kunderna är skyldiga dig.
  2. Jag påminner kunder om förfallna fakturor.
  3. Jag pressar dåliga betalare med nya betalningskrav.
  4. Jag hittar och bokför inbetalningar från kontoutdraget.
  5. Jag varnar när en kund slutar betala.
  6. Jag ser till att ingen skuld preskriberas.
  7. Jag skickar dig balansen och rapporter.
Ständig koll på obetalda fakturor
Automatiska påminnelser
Mindre manuell bevakning
Victor, Säkerhetsagent, i arbete
09 Säkerhetsagent

Victor

Ständig kontroll av företagets e-post, som avlastar hela teamet.

BEDRAGARE HAR INGEN CHANS
  1. Jag granskar varje nytt mejl.
  2. Jag kollar var meddelandet egentligen kommer ifrån.
  3. Jag avslöjar falska transportörer och kunder.
  4. Jag upptäcker adresser som är förvillande lika dina affärspartners.
  5. Jag upptäcker utbytta kontonummer.
  6. Jag varnar för farliga bilagor.
  7. Jag varnar hela teamet för bedragaren.
Automatisk kontroll
Varningar med motivering
Gemensam kunskap i teamet

Se agenterna i arbete
med ditt företag som exempel

Vi visar vilka uppgifter agenterna kan ta över hos dig först och hur mycket arbete de tar bort från teamet.

Boka en presentation
10 Samarbete

Från kundens order till betald faktura

Agenterna lämnar själva över arbetet till varandra: ordern från Julia går vidare till utförande, Marta kontrollerar dokumenten, Anna utfärdar fakturan, Adam ser till att betalningen kommer in och Victor vakar hela tiden över att ingen bedragare tar sig in.
OrderJuliaOrdern från kundens mejl hamnar automatiskt i systemet, med rutt och dokument. UtförandeDanielTransportör och order till transportören med ett enda kommando. DokumentMartaDokument kopplade till ordern, kontrollerade och bokförda. FakturaAnnaFakturan utfärdad och skickad så snart dokumenten är kompletta. BetalningAdamBevakar förfallodagar och inbetalningar tills ärendet är avslutat. SäkerhetVictorKontrollerar varje avsändare och varnar för bedragare som utger sig för att vara någon annan.
11 Kontroll

Agenterna arbetar själva, du har full insyn

Agenterna arbetar automatiskt, från första mejlet till betalningen. Du ser varje steg de tar och går in bara där du vill.

Du bestämmer reglerna

Du bestämmer vad agenten gör själv och vad den förbereder för ditt godkännande. Självständigheten växer i takt med förtroendet.

Bara undantagen till dig

Allt som är tydligt avslutar agenterna själva. Till dig kommer bara ovanliga ärenden, med en beskrivning av problemet.

Åtkomst som en anställd

Agenten ser bara det du ger den åtkomst till. Ditt företags data blandas inte med andra företags data.

Allt sparas

Du vet alltid vad agenten har gjort, när och varför.

Daglig sammanfattning

Agenterna visar löpande vad de har gjort: i systemet och via mejl.

Avstängningsknapp

Agenten kan stängas av när som helst. Arbetet går då tillbaka till hur det var innan.

12 Fler agenter

Teamet växer i takt med ditt företag

Fler agenter ansluter till teamet: analys, spedition, trafikledning och planering.
Sofia, Agent på avdelningen Analys, i arbete
SofiaAgent på avdelningen AnalysArbetsområdet presenterar vi snart.
Alex, Speditör, i arbete
AlexSpeditörArbetsområdet presenterar vi snart.
David, Trafikledaragent, i arbete
DavidTrafikledaragentArbetsområdet presenterar vi snart.
Thomas, Planeringsagent, i arbete
ThomasPlaneringsagentArbetsområdet presenterar vi snart.
13 FAQ

Frågor om AI-agenter

Vi inför agenterna tillsammans med dig och börjar med de uppgifter som tar mest tid för ditt team. Boka en presentation så visar vi vilka agenter det lönar sig att börja med i ditt företag.

Ja. Agenterna svarar själva transportörer och skickar dokument, fakturor och betalningspåminnelser. Du bestämmer vilka steg som ska vänta på ditt godkännande, t.ex. att lämna över ett ärende till ett inkassobolag.

Den gissar inte. Ett dokument som den inte kan koppla till en order, eller en faktura med ett annat belopp än det avtalade, skickas till dig med en förklaring av vad det gäller.

Ja. När inkorgarna är anslutna arbetar agenterna löpande: order från kunder går till Julia, fakturor och dokument från transportörer till Marta, och Victor kontrollerar att avsändaren är pålitlig. De tar sig an varje meddelande så fort det kommer in.

Agenterna förstår mejl och dokument på dina kunders och transportörers språk och svarar på deras språk. Daniel svarar på det språk du ställer frågan på.

Agenterna arbetar bara med ditt företags data i HOGS. Ditt företags data blandas inte med andra företags data, och varje åtgärd en agent gör sparas.

HOGS-teamet i mässmontern
14 Kontakt

Om du har några frågor skriv till oss!

Vårt team kontaktar dig så snart som möjligt och hjälper dig att konfigurera systemet efter ditt företags behov - kostnadsfritt, under provperioden.

  • 14 dagars testning utan att ansluta ett kreditkort
  • Dataimplementering och migrering på vår sida
  • En dedikerad kontaktperson under hela provperioden och det fortsatta samarbetet.
  • Lagträning ingår i priset
  • Avbokning när som helst

Dataadministratören är HOGS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Vi använder uppgifterna i formuläret för att hantera din förfrågan. Detaljerad information finns i Sekretesspolicy.