Запланируйте бесплатную презентацию Посмотрите, как HOGS может вам помочь!

Познакомьтесь с вашими ИИ-агентами
в транспорте

Команда ИИ-агентов HOGS в фиолетово-лаймовых костюмах

Ваша команда каждый день перепечатывает, проверяет и контролирует - агенты сделают это за неё

Каждая из этих задач отнимает время, требует внимания, и в ней легко ошибиться. ИИ-агенты HOGS делают это за вашу команду, от начала до конца.

Перепечатывание заказов

Клиент, ставка, маршрут, даты, груз и вес. При ручном вводе легко ошибиться.

Документы без номера заказа

CMR и счета приходят по электронной и обычной почте. Кто-то должен выяснить, к какому заказу они относятся, и прикрепить их к нему.

Счета перевозчиков

Каждый счёт нужно сверить с заказом, прежде чем провести его. К этому добавляются напоминания и просьбы прислать оригиналы.

Счета для клиентов

Данные клиента, валюта и курс должны совпадать с его заказом. Каждая ошибка - это исправление и позже полученные деньги.

Мошенники в почтовом ящике

Поддельные заказы, выдача себя за известные компании, просьбы сменить номер счёта. Одно невнимательно прочитанное письмо может стоить целого груза.

Контроль оплат

Каждый день нужно проверять, кто заплатил, кто пообещал оплату, а у кого рекламация. Легко напомнить тому, кто уже заплатил.

У каждого агента свой отдел и своя зона ответственности

Агенты работают в вашей системе HOGS весь день, на данных вашей компании. Каждый отвечает за свою область и сразу берётся за дело, когда появляется работа: новое письмо, документ или срок.
Daniel, Личный ИИ-ассистентDanielЛичный ИИ-ассистентСкажите, что вы хотите сделать. Daniel выполнит работу в HOGS aiTMS.Знакомьтесь: Daniel Julia, Агент по транспортным заказамJuliaАгент по транспортным заказамЗаказ приходит по почте. К вам он попадает уже обработанным и готовым к решению.Знакомьтесь: Julia Marta, Агент отдела расчётовMartaАгент отдела расчётовОт документов в почтовом ящике до закрытого по расчётам заказа. Работу выполняет агент.Знакомьтесь: Marta Anna, Агент бухгалтерииAnnaАгент бухгалтерииОт полного комплекта документов до отправленного счёта. Без ручной обработки каждого шага.Знакомьтесь: Anna Adam, Агент по взысканию долговAdamАгент по взысканию долговПоручите агенту контроль задолженностей, от срока оплаты до закрытия дела.Знакомьтесь: Adam Victor, Агент безопасностиVictorАгент безопасностиПостоянный контроль корпоративной почты, который разгружает всю команду.Знакомьтесь: Victor
Sofia, Агент аналитического отделаSofiaАгент аналитического отделаКруг задач мы представим в ближайшее время.
Alex, ЭкспедиторAlexЭкспедиторКруг задач мы представим в ближайшее время.
David, Агент-диспетчерDavidАгент-диспетчерКруг задач мы представим в ближайшее время.
Thomas, Агент-планировщикThomasАгент-планировщикКруг задач мы представим в ближайшее время.
Daniel, Личный ИИ-ассистент, за работой

Daniel

Скажите, что вы хотите сделать. Daniel выполнит работу в HOGS aiTMS.

ВСЁ ПО ОДНОМУ СЛОВУ
  1. Кликаю за вас по всей системе.
  2. Отвечаю на любой вопрос о заказах, счетах и клиентах.
  3. Создаю заказы и выставляю счета по вашему слову.
  4. Превращаю PDF клиента в новый заказ.
  5. Считаю результаты и собираю отчёты.
  6. Напоминаю вам, если что-то горит.
Меньше кликов
Готовые ответы
Выполненные задачи
Julia, Агент по транспортным заказам, за работой

Julia

Заказ приходит по почте. К вам он попадает уже обработанным и готовым к решению.

ЗАБУДЬТЕ О ПЕРЕПЕЧАТКЕ
  1. Перепечатываю заказы из PDF и сканов.
  2. Объединяю новые версии заказа в одно дело.
  3. Нахожу штрафы, спрятанные мелким шрифтом.
  4. Замечаю, что клиент втихую изменил в условиях.
  5. Проверяю заказчика и его долги.
  6. Создаю заказы в системе.
  7. Пишу клиенту о недостающих данных на его языке.
Готовые заказы
Меньше бумажной работы
Больше времени для клиентов

Посмотрите на агентов в работе
на примере вашей компании

Мы покажем, какие задачи агенты могут взять на себя у вас в первую очередь и сколько работы снимут с команды.

Запланируйте презентацию
Marta, Агент отдела расчётов, за работой

Marta

От документов в почтовом ящике до закрытого по расчётам заказа. Работу выполняет агент.

ВСЁ СВЕРЕНО ДО ВАШЕГО ВОПРОСА
  1. Достаю счета и CMR из писем.
  2. Разделяю PDF на счета и документы.
  3. Сопоставляю каждый документ с нужным заказом.
  4. Проверяю каждый счёт до цента.
  5. Нахожу дубли счетов.
  6. Добиваюсь от перевозчиков недостающих оригиналов.
  7. Отправляю клиентам транспортные документы.
Меньше работы с каждым заказом
Без перепечатывания документов
Исключения - на ваше решение
Anna, Агент бухгалтерии, за работой

Anna

От полного комплекта документов до отправленного счёта. Без ручной обработки каждого шага.

СЧЕТА УХОДЯТ САМИ
  1. Выставляю и отправляю счета клиентам.
  2. Слежу за валютой и курсом из заказа клиента.
  3. Проверяю покупателя в VIES перед выставлением счёта.
  4. Выбираю нужный филиал клиента.
  5. Разбираю корректировки, о которых просит клиент.
  6. Отвечаю перевозчикам на напоминания об оплате.
  7. Сохраняю согласия клиентов на электронные счета.
Автоматическое выставление счетов
Меньше писем для обработки
Разгруженная бухгалтерия

Посмотрите на агентов в работе
на примере вашей компании

Мы покажем, какие задачи агенты могут взять на себя у вас в первую очередь и сколько работы снимут с команды.

Запланируйте презентацию
Adam, Агент по взысканию долгов, за работой

Adam

Поручите агенту контроль задолженностей, от срока оплаты до закрытия дела.

ДЕНЬГИ ПРИХОДЯТ ВОВРЕМЯ
  1. Проверяю все задолженности.
  2. Напоминаю клиентам о просроченных счетах.
  3. Добиваюсь оплаты от должников очередными требованиями.
  4. Нахожу и вношу оплаты из банковской выписки.
  5. Предупреждаю о клиенте, который перестаёт платить.
  6. Слежу, чтобы ни по одному долгу не истёк срок давности.
  7. Отправляю вам баланс и отчёты.
Постоянный контроль задолженностей
Автоматические напоминания
Меньше ручного контроля
Victor, Агент безопасности, за работой

Victor

Постоянный контроль корпоративной почты, который разгружает всю команду.

У МОШЕННИКОВ НЕТ ШАНСОВ
  1. Тщательно проверяю каждое новое письмо.
  2. Проверяю, откуда на самом деле пришло сообщение.
  3. Разоблачаю фальшивых перевозчиков и клиентов.
  4. Нахожу адреса, обманчиво похожие на адреса ваших партнёров.
  5. Нахожу подменённые номера банковских счетов.
  6. Предупреждаю об опасных вложениях.
  7. Предупреждаю всю команду о мошеннике.
Автоматическая проверка
Предупреждения с объяснением
Общие знания команды

Посмотрите на агентов в работе
на примере вашей компании

Мы покажем, какие задачи агенты могут взять на себя у вас в первую очередь и сколько работы снимут с команды.

Запланируйте презентацию

От заказа клиента до оплаченного счёта

Агенты сами передают друг другу работу: заказ от Julia идёт на исполнение, документы проверяет Marta, счёт выставляет Anna, об оплате заботится Adam, а Victor всё время следит, чтобы не проскочил ни один мошенник.

Агенты работают сами, у вас полный обзор

Агенты работают автоматически, от первого письма до оплаты. Вы видите каждый их шаг и подключаетесь только там, где хотите.

Правила устанавливаете вы

Вы решаете, что агент делает сам, а что готовит на ваше утверждение. Самостоятельность растёт вместе с доверием.

К вам - только исключения

Всё, что понятно, агенты закрывают сами. К вам попадают только нетипичные дела, с описанием проблемы.

Доступ как у сотрудника

Агент видит только то, к чему вы дали ему доступ. Данные вашей компании не смешиваются с данными других компаний.

Всё записано

Вы всегда знаете, что агент сделал, когда и почему.

Ежедневная сводка

Агенты постоянно показывают, что они сделали: в системе и по почте.

Выключатель

Агента можно отключить в любой момент. Тогда работа возвращается к прежнему порядку.

Команда растёт вместе с вашей компанией

К команде присоединяются новые агенты: аналитика, экспедирование, диспетчеризация и планирование.
Sofia, Агент аналитического отдела, за работой
SofiaАгент аналитического отделаКруг задач мы представим в ближайшее время.
Alex, Экспедитор, за работой
AlexЭкспедиторКруг задач мы представим в ближайшее время.
David, Агент-диспетчер, за работой
DavidАгент-диспетчерКруг задач мы представим в ближайшее время.
Thomas, Агент-планировщик, за работой
ThomasАгент-планировщикКруг задач мы представим в ближайшее время.

Ответы на вопросы о работе с ИИ-агентами

Мы внедряем агентов вместе с вами, начиная с задач, которые отнимают у вашей команды больше всего времени. Запланируйте презентацию, и мы покажем, с каких агентов стоит начать в вашей компании.

Да. Агенты сами отвечают перевозчикам, отправляют документы, счета и напоминания об оплате. Вы решаете, какие шаги должны ждать вашего согласия, например передача дела коллекторской компании.

Он не гадает. Документ, который он не может сопоставить с заказом, или счёт с суммой, отличной от согласованной, попадают к вам с описанием, в чём дело.

Да. После подключения почтовых ящиков агенты работают в режиме реального времени: заказы от клиентов попадают к Julia, счета и документы от перевозчиков - к Marta, а Victor проверяет, надёжен ли отправитель. Каждое сообщение они берут в работу, как только оно приходит.

Агенты понимают письма и документы на языках ваших клиентов и перевозчиков и отвечают на их языке. Daniel отвечает на том языке, на котором вы задали вопрос.

Агенты работают только с данными вашей компании в HOGS. Данные вашей компании не смешиваются с данными других компаний, а каждое действие агента записывается.

Команда HOGS на выставочном стенде

Если у вас есть вопросы напишите нам!

Наша команда свяжется с вами как можно скорее и поможет настроить систему под специфику вашей компании - бесплатно, в течение пробного периода.

  • 14 дней тестирования без подключения кредитной карты
  • Внедрение и миграция данных на нашей стороне
  • Персональный менеджер на весь пробный период и дальнейшее сотрудничество.
  • Обучение команды включено в стоимость
  • Отмена в любое время

Администратором данных является HOGS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Мы используем данные, предоставленные в форме, для обработки вашего запроса. Подробную информацию можно найти в Политика конфиденциальности.