Mød dine AI-agenter
i transport
Kunde, pris, rute, datoer, gods og vægt. Når man skriver af i hånden, sker der let fejl.
CMR'er og fakturaer kommer på mail og med posten. Nogen skal finde ud af, hvilken ordre de hører til, og vedhæfte dem.
Hver faktura skal sammenlignes med ordren, før den bogføres. Dertil kommer rykkere og anmodninger om originaler.
Kundens oplysninger, valuta og kurs skal stemme med kundens ordre. Hver fejl betyder en rettelse og pengene senere.
Falske ordrer, svindlere der udgiver sig for kendte firmaer, anmodninger om at ændre kontonummer. Én uopmærksom mail kan koste en hel last.
Hver dag skal man tjekke, hvem der har betalt, hvem der har lovet at betale, og hvem der har en reklamation. Det er let at rykke en, der allerede har betalt.
DanielPersonlig AI-assistentSig, hvad du vil gøre. Daniel udfører arbejdet i HOGS aiTMS.Mød Daniel
JuliaAgent for transportordrerOrdren kommer på mail. Du får den bearbejdet og klar til en beslutning.Mød Julia
MartaAgent i afregningsafdelingenFra dokumenterne i indbakken til en afregnet ordre. Agenten gør arbejdet.Mød Marta
AnnaAgent i bogholderietFra komplette dokumenter til en sendt faktura. Uden manuel håndtering af hvert trin.Mød Anna
AdamInkassoagentLad agenten holde øje med, at kunderne betaler, fra forfaldsdatoen til sagen er lukket.Mød Adam
VictorSikkerhedsagentLøbende kontrol af virksomhedens mail, som letter hele teamet.Mød Victor
SofiaAgent i analyseafdelingenArbejdsområdet præsenterer vi snart.
AlexSpeditørArbejdsområdet præsenterer vi snart.
DavidDisponentagentArbejdsområdet præsenterer vi snart.
ThomasPlanlægningsagentArbejdsområdet præsenterer vi snart.
Sig, hvad du vil gøre. Daniel udfører arbejdet i HOGS aiTMS.
ALT PÅ ÉT ORD
Ordren kommer på mail. Du får den bearbejdet og klar til en beslutning.
SLUT MED AT SKRIVE AF
Fra dokumenterne i indbakken til en afregnet ordre. Agenten gør arbejdet.
AFREGNET, FØR DU SPØRGER
Fra komplette dokumenter til en sendt faktura. Uden manuel håndtering af hvert trin.
FAKTURAERNE SENDER SIG SELV
Lad agenten holde øje med, at kunderne betaler, fra forfaldsdatoen til sagen er lukket.
PENGENE KOMMER IND TIL TIDEN
Løbende kontrol af virksomhedens mail, som letter hele teamet.
SVINDLERE HAR INGEN CHANCEOrdreJuliaOrdren fra kundens mail kommer selv ind i systemet med rute og dokument.
UdførelseDanielTransportør og ordre til transportøren med én kommando.
DokumenterMartaDokumenterne knyttet til ordren, tjekket og bogført.
FakturaAnnaFakturaen udstedt og sendt, så snart dokumenterne er komplette.
BetalingAdamHolder øje med frister og indbetalinger, indtil sagen er lukket.
SikkerhedVictorTjekker hver afsender og advarer mod forsøg på at udgive sig for andre.
Du bestemmer, hvad agenten gør selv, og hvad den forbereder til din godkendelse. Selvstændigheden vokser i takt med tilliden.
Alt, der er klart, lukker agenterne selv. Du får kun de usædvanlige sager med en beskrivelse af problemet.
Agenten ser kun det, du giver den adgang til. Din virksomheds data blandes ikke med andre virksomheders data.
Du ved altid, hvad agenten gjorde, hvornår og hvorfor.
Agenterne viser løbende, hvad de har gjort: i systemet og på mail.
Agenten kan slås fra når som helst. Så går arbejdet tilbage til, som det var før.
Vi indfører agenterne sammen med dig og starter med de opgaver, der tager mest tid for dit team. Book en præsentation, så viser vi, hvilke agenter det giver mening at starte med i din virksomhed.
Ja. Agenterne svarer selv transportører og sender dokumenter, fakturaer og betalingspåmindelser. Du bestemmer, hvilke skridt der skal vente på din godkendelse, f.eks. at overdrage en sag til et inkassofirma.
Den gætter ikke. Et dokument, den ikke kan matche med en ordre, eller en faktura med et andet beløb end aftalt, sendes til dig med en beskrivelse af, hvad det drejer sig om.
Ja. Når indbakkerne er koblet til, arbejder agenterne løbende: ordrer fra kunder går til Julia, fakturaer og dokumenter fra transportører til Marta, og Victor tjekker, om afsenderen er troværdig. De tager hver besked op, så snart den kommer ind.
Agenterne forstår mails og dokumenter på dine kunders og transportørers sprog og svarer på deres sprog. Daniel svarer på det sprog, du stiller spørgsmålet på.
Agenterne arbejder kun med din virksomheds data i HOGS. Din virksomheds data blandes ikke med andre virksomheders data, og hver handling, agenten udfører, registreres.
Vores team kontakter dig så hurtigt som muligt og hjælper dig med at konfigurere systemet til din virksomheds særlige behov - gratis, i løbet af prøveperioden.