Zakažite besplatnu prezentaciju Pogledajte kako vam HOGS može pomoći!

Upoznajte svoje AI agente
u prijevozu

Tim HOGS AI agenata u ljubičasto-limeta odijelima
02 Problem

Vaš tim svakodnevno prepisuje, provjerava i prati - agenti će to raditi umjesto njega

Svaki od ovih poslova oduzima vrijeme, traži pažnju i u njemu je lako pogriješiti. HOGS AI agenti obavljaju ih umjesto vašeg tima, od početka do kraja.

Prepisivanje naloga

Klijent, cijena, ruta, datumi, roba i težina. Pri ručnom prepisivanju lako je pogriješiti.

Dokumenti bez broja naloga

CMR-ovi i računi stižu e-mailom i poštom. Netko mora utvrditi na koji se nalog odnose i priložiti ih uz njega.

Računi prijevoznika

Svaki račun treba usporediti s nalogom prije knjiženja. Uz to dolaze požurnice i zahtjevi za originale.

Računi za klijente

Podaci klijenta, valuta i tečaj moraju odgovarati njegovom nalogu. Svaka greška znači ispravak i kasniju naplatu.

Prevaranti u pretincu

Lažni nalozi, lažno predstavljanje u ime poznatih tvrtki, zahtjevi za promjenu broja računa. Jedan nepažljivo pročitan e-mail može stajati cijeli teret.

Praćenje plaćanja

Svaki dan treba provjeriti tko je platio, tko je obećao platiti, a tko ima reklamaciju. Lako je podsjetiti nekoga tko je već platio.

03 Tim

Svaki agent ima svoj odjel i svoj opseg posla

Agenti rade u vašem HOGS sustavu cijeli dan, na podacima vaše tvrtke. Svaki je zadužen za svoje područje i kreće odmah čim se pojavi posao: novi e-mail, dokument ili rok.
Daniel, osobni AI asistentDanielOsobni AI asistentRecite što želite napraviti. Daniel će obaviti posao u HOGS aiTMS.Upoznajte Daniela Julia, agentica za transportne nalogeJuliaAgentica za transportne nalogeNalog stiže e-mailom. Do vas dolazi obrađen i spreman za odluku.Upoznajte Juliju Marta, agentica odjela obračunaMartaAgentica odjela obračunaOd dokumenata u pretincu do obračunatog naloga. Posao obavlja agent.Upoznajte Martu Anna, agentica odjela računovodstvaAnnaAgentica odjela računovodstvaOd kompletnih dokumenata do poslanog računa. Bez ručnog rada na svakom koraku.Upoznajte Annu Adam, agent za naplatu potraživanjaAdamAgent za naplatu potraživanjaPrepustite agentu praćenje dugovanja, od roka plaćanja do zatvaranja predmeta.Upoznajte Adama Victor, agent za sigurnostVictorAgent za sigurnostStalna kontrola poslovne e-pošte koja rasterećuje cijeli tim.Upoznajte Victora
Sofia, agentica odjela analizaSofiaAgentica odjela analizaOpseg posla predstavit ćemo uskoro.
Alex, špediterAlexŠpediterOpseg posla predstavit ćemo uskoro.
David, agent dispečerDavidAgent dispečerOpseg posla predstavit ćemo uskoro.
Thomas, agent planerThomasAgent planerOpseg posla predstavit ćemo uskoro.
Daniel, osobni AI asistent, na poslu
04 Osobni AI asistent

Daniel

Recite što želite napraviti. Daniel će obaviti posao u HOGS aiTMS.

SVE NA JEDNU RIJEČ
  1. Klikam umjesto vas po cijelom sustavu.
  2. Odgovaram na svako pitanje o nalozima, fakturama i klijentima.
  3. Na vašu riječ otvaram naloge i izdajem fakture.
  4. Prepisujem PDF klijenta u novi nalog.
  5. Računam rezultate i slažem izvještaje.
  6. Podsjećam vas kad nešto gori.
Manje klikanja
Gotovi odgovori
Obavljeni zadaci
Julia, agentica za transportne naloge, na poslu
05 Agentica za transportne naloge

Julia

Nalog stiže e-mailom. Do vas dolazi obrađen i spreman za odluku.

ZABORAVITE NA PREPISIVANJE
  1. Prepisujem naloge iz PDF-ova i skenova.
  2. Spajam nove verzije naloga u jedan predmet.
  3. Otkrivam kazne skrivene u sitnom tisku.
  4. Otkrivam što je klijent potiho promijenio u uvjetima.
  5. Provjeravam naručitelja i njegova dugovanja.
  6. Unosim naloge u sustav.
  7. Pišem klijentu za podatke koji nedostaju, na njegovom jeziku.
Gotovi nalozi
Manje administracije
Više vremena za klijente

Pogledajte agente na djelu
na primjeru vaše tvrtke

Pokazat ćemo koje poslove agenti mogu prvo preuzeti kod vas i koliko će posla skinuti s tima.

Zakažite prezentaciju
Marta, agentica odjela obračuna, na poslu
06 Agentica odjela obračuna

Marta

Od dokumenata u pretincu do obračunatog naloga. Posao obavlja agent.

OBRAČUNATO PRIJE NEGO PITATE
  1. Izvlačim fakture i CMR-ove iz e-mailova.
  2. Razdvajam PDF-ove na fakture i dokumente.
  3. Svaki dokument povezujem s pravim nalogom.
  4. Provjeravam svaku fakturu do centa.
  5. Otkrivam duplicirane fakture.
  6. Požurujem prijevoznike za originale koji nedostaju.
  7. Šaljem klijentima prijevozne dokumente.
Manje posla oko svakog naloga
Bez prepisivanja dokumenata
Iznimke prepuštene vašoj odluci
Anna, agentica odjela računovodstva, na poslu
07 Agentica odjela računovodstva

Anna

Od kompletnih dokumenata do poslanog računa. Bez ručnog rada na svakom koraku.

FAKTURE ODLAZE SAME
  1. Izdajem i šaljem fakture klijentima.
  2. Pazim na valutu i tečaj iz klijentovog naloga.
  3. Prije izdavanja provjeravam kupca u VIES-u.
  4. Biram pravu poslovnicu klijenta.
  5. Analiziram ispravke koje klijent traži.
  6. Odgovaram prijevoznicima na opomene.
  7. Bilježim suglasnosti klijenata za e-fakture.
Automatsko fakturiranje
Manje e-mailova za obradu
Rasterećeno računovodstvo

Pogledajte agente na djelu
na primjeru vaše tvrtke

Pokazat ćemo koje poslove agenti mogu prvo preuzeti kod vas i koliko će posla skinuti s tima.

Zakažite prezentaciju
Adam, agent za naplatu potraživanja, na poslu
08 Agent za naplatu potraživanja

Adam

Prepustite agentu praćenje dugovanja, od roka plaćanja do zatvaranja predmeta.

NOVAC STIŽE NA VRIJEME
  1. Pregledavam sve nenaplaćene fakture.
  2. Podsjećam klijente na neplaćene fakture.
  3. Proganjam dužnike novim opomenama.
  4. Pronalazim i unosim uplate s izvoda.
  5. Upozoravam na klijenta koji prestaje plaćati.
  6. Pazim da nijedan dug ne zastari.
  7. Šaljem vam bilancu i izvještaje.
Stalna kontrola dugovanja
Automatski podsjetnici
Manje ručnog praćenja
Victor, agent za sigurnost, na poslu
09 Agent za sigurnost

Victor

Stalna kontrola poslovne e-pošte koja rasterećuje cijeli tim.

PREVARANTI NEMAJU ŠANSE
  1. Provjeravam svaki novi e-mail.
  2. Provjeravam odakle je poruka zaista stigla.
  3. Razotkrivam lažne prijevoznike i klijente.
  4. Otkrivam adrese varljivo slične adresama vaših partnera.
  5. Otkrivam podmetnute brojeve računa.
  6. Upozoravam na opasne privitke.
  7. Upozoravam cijeli tim na prevaranta.
Automatska provjera
Upozorenja s obrazloženjem
Zajedničko znanje tima

Pogledajte agente na djelu
na primjeru vaše tvrtke

Pokazat ćemo koje poslove agenti mogu prvo preuzeti kod vas i koliko će posla skinuti s tima.

Zakažite prezentaciju
10 Suradnja

Od naloga klijenta do plaćenog računa

Agenti sami predaju posao jedni drugima: nalog od Julije ide u realizaciju, dokumente provjerava Marta, račun izdaje Anna, o naplati brine Adam, a Victor cijelo vrijeme pazi da se ne ubaci nijedan prevarant.
NalogJuliaNalog iz e-maila klijenta sam stiže u sustav, s rutom i dokumentom. RealizacijaDanielPrijevoznik i nalog za prijevoznika jednom naredbom. DokumentiMartaDokumenti dodijeljeni nalogu, provjereni i proknjiženi. RačunAnnaRačun izdan i poslan čim su dokumenti potpuni. PlaćanjeAdamPazi na rokove i uplate sve do zatvaranja predmeta. SigurnostVictorProvjerava svakog pošiljatelja i upozorava na pokušaje lažnog predstavljanja.
11 Kontrola

Agenti rade sami, vi imate potpuni uvid

Agenti rade automatski, od prvog e-maila do plaćanja. Vi vidite svaki njihov korak i uključujete se samo tamo gdje želite.

Pravila određujete vi

Odlučujete što agent radi sam, a što priprema za vaše odobrenje. Opseg samostalnosti raste zajedno s povjerenjem.

Do vas samo iznimke

Sve što je jasno agenti zatvaraju sami. Do vas dolaze samo neobični slučajevi, s opisom problema.

Pristup kao kod zaposlenika

Agent vidi samo ono čemu mu date pristup. Podaci vaše tvrtke ne miješaju se s podacima drugih tvrtki.

Sve zabilježeno

Uvijek znate što je agent napravio, kada i zašto.

Dnevni sažetak

Agenti stalno pokazuju što su napravili: u sustavu i e-mailom.

Isključivanje

Agenta je moguće isključiti u svakom trenutku. Posao se tada vraća na dosadašnji način.

12 Novi agenti

Tim raste zajedno s vašom tvrtkom

Timu se pridružuju novi agenti: analize, špedicija, dispečerstvo i planiranje.
Sofia, agentica odjela analiza, na poslu
SofiaAgentica odjela analizaOpseg posla predstavit ćemo uskoro.
Alex, špediter, na poslu
AlexŠpediterOpseg posla predstavit ćemo uskoro.
David, agent dispečer, na poslu
DavidAgent dispečerOpseg posla predstavit ćemo uskoro.
Thomas, agent planer, na poslu
ThomasAgent planerOpseg posla predstavit ćemo uskoro.
13 FAQ

Pitanja vezana uz AI agente

Agente uvodimo zajedno s vama, počevši od poslova koji vašem timu oduzimaju najviše vremena. Zakažite prezentaciju i pokazat ćemo vam s kojim agentima se isplati početi u vašoj tvrtki.

Da. Agenti sami odgovaraju prijevoznicima, šalju dokumente, račune i podsjetnike na plaćanje. Vi odlučujete koji koraci moraju čekati vaše odobrenje, npr. predaja predmeta agenciji za naplatu potraživanja.

Ne nagađa. Dokument koji ne može povezati s nalogom ili račun s iznosom drugačijim od dogovorenog stižu do vas s opisom o čemu se radi.

Da. Nakon povezivanja pretinaca agenti rade u stvarnom vremenu: nalozi klijenata idu Juliji, računi i dokumenti prijevoznika Marti, a Victor provjerava je li pošiljatelj pouzdan. Svaku poruku uzimaju u rad čim stigne.

Agenti razumiju e-mailove i dokumente na jezicima vaših klijenata i prijevoznika i odgovaraju na njihovom jeziku. Daniel odgovara na jeziku na kojem postavite pitanje.

Agenti rade samo na podacima vaše tvrtke u HOGS-u. Podaci vaše tvrtke ne miješaju se s podacima drugih tvrtki, a svaka radnja agenta je zabilježena.

HOGS tim na sajamskom štandu
14 Kontakt

Ako imate pitanja pišite nam!

Naš tim će vas kontaktirati u najkraćem mogućem roku i pomoći vam da sustav prilagodite specifičnostima vaše tvrtke - besplatno, tijekom probnog razdoblja.

  • 14 dana testiranja bez spajanja kreditne kartice
  • Implementacija podataka i migracija na našoj strani
  • Posvećeni kontakt tijekom cijelog probnog razdoblja i kasnije suradnje.
  • Ekipni trening uključen u cijenu
  • Otkazivanje u bilo koje vrijeme

Administrator podataka je HOGS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Podatke navedene u obrascu koristimo za obradu vašeg upita. Detaljne informacije možete pronaći u Politika privatnosti.