Maak kennis met je AI-agenten
in transport
Klant, tarief, route, data, goederen en gewicht. Bij handmatig overtypen is een fout snel gemaakt.
CMR's en facturen komen per e-mail en per post binnen. Iemand moet uitzoeken bij welke order ze horen en ze eraan koppelen.
Elke factuur moet met de order worden vergeleken voordat hij wordt geboekt. Daarbij komen nog herinneringen en verzoeken om originelen.
Klantgegevens, valuta en wisselkoers moeten kloppen met de order van de klant. Elke fout betekent een correctie en later uw geld.
Valse orders, mensen die zich voordoen als bekende bedrijven, verzoeken om een ander rekeningnummer. Eén onoplettend gelezen e-mail kan een hele lading kosten.
Elke dag moet u nagaan wie heeft betaald, wie betaling heeft beloofd en wie een klacht heeft. Het is makkelijk iemand te herinneren die al heeft betaald.
DanielPersoonlijke AI-assistentZeg wat u wilt doen. Daniel doet het werk in HOGS aiTMS.Maak kennis met Daniel
JuliaAgent transportordersDe order komt per e-mail binnen. U krijgt hem uitgewerkt en klaar voor een beslissing.Maak kennis met Julia
MartaAgent van de afdeling AfrekeningenVan documenten in de mailbox tot een afgerekende order. Het werk doet de agent.Maak kennis met Marta
AnnaAgent van de afdeling BoekhoudingVan een compleet documentenpakket tot een verzonden factuur. Zonder elke stap met de hand af te handelen.Maak kennis met Anna
AdamIncasso-agentLaat de agent de betalingen van uw klanten bewaken, van de vervaldatum tot het afsluiten van het dossier.Maak kennis met Adam
VictorBeveiligingsagentDoorlopende controle van de bedrijfsmail, die het hele team ontlast.Maak kennis met Victor
SofiaAgent van de afdeling AnalyseHet takenpakket maken we binnenkort bekend.
AlexExpediteurHet takenpakket maken we binnenkort bekend.
DavidDisponent-agentHet takenpakket maken we binnenkort bekend.
ThomasPlanningsagentHet takenpakket maken we binnenkort bekend.
Zeg wat u wilt doen. Daniel doet het werk in HOGS aiTMS.
ALLES MET ÉÉN WOORD
De order komt per e-mail binnen. U krijgt hem uitgewerkt en klaar voor een beslissing.
NOOIT MEER OVERTYPEN
Van documenten in de mailbox tot een afgerekende order. Het werk doet de agent.
AL GEREGELD VOORDAT U VRAAGT
Van een compleet documentenpakket tot een verzonden factuur. Zonder elke stap met de hand af te handelen.
FACTUREN VERSTUREN ZICHZELF
Laat de agent de betalingen van uw klanten bewaken, van de vervaldatum tot het afsluiten van het dossier.
HET GELD KOMT OP TIJD BINNEN
Doorlopende controle van de bedrijfsmail, die het hele team ontlast.
OPLICHTERS MAKEN GEEN KANSOrderJuliaDe order uit de e-mail van de klant komt vanzelf in het systeem, met route en document.
UitvoeringDanielVervoerder en order voor de vervoerder met één opdracht.
DocumentenMartaDocumenten gekoppeld aan de order, gecontroleerd en geboekt.
FactuurAnnaFactuur opgemaakt en verzonden zodra de documenten compleet zijn.
BetalingAdamBewaakt termijnen en betalingen tot het dossier is afgesloten.
VeiligheidVictorControleert elke afzender en waarschuwt voor oplichters die zich voordoen als een ander.
U beslist wat de agent zelf doet en wat hij voorbereidt voor uw goedkeuring. De zelfstandigheid groeit mee met het vertrouwen.
Alles wat duidelijk is, handelen de agenten zelf af. Alleen ongebruikelijke zaken komen bij u terecht, met een beschrijving van het probleem.
De agent ziet alleen waartoe u hem toegang geeft. De gegevens van uw bedrijf worden niet vermengd met die van andere bedrijven.
U weet altijd wat de agent heeft gedaan, wanneer en waarom.
De agenten laten doorlopend zien wat ze hebben gedaan: in het systeem en per e-mail.
U kunt de agent op elk moment uitschakelen. Het werk gaat dan weer zoals voorheen.
We voeren de agenten samen met u in, te beginnen met de taken die uw team de meeste tijd kosten. Plan een presentatie en we laten zien met welke agenten u in uw bedrijf het beste kunt beginnen.
Ja. De agenten beantwoorden zelf vervoerders en versturen documenten, facturen en betalingsherinneringen. U bepaalt welke stappen op uw goedkeuring moeten wachten, bijvoorbeeld het overdragen van een dossier aan een incassobureau.
Hij gokt niet. Een document dat hij niet aan een order kan koppelen, of een factuur met een ander bedrag dan afgesproken, komt bij u terecht met een uitleg waar het om gaat.
Ja. Na het koppelen van de mailboxen werken de agenten direct mee: orders van klanten gaan naar Julia, facturen en documenten van vervoerders naar Marta, en Victor controleert of de afzender betrouwbaar is. Elk bericht pakken ze op zodra het binnenkomt.
De agenten begrijpen e-mails en documenten in de talen van uw klanten en vervoerders en antwoorden in hun taal. Daniel antwoordt in de taal waarin u uw vraag stelt.
De agenten werken alleen met de gegevens van uw bedrijf in HOGS. De gegevens van uw bedrijf worden niet vermengd met die van andere bedrijven, en elke handeling van een agent wordt vastgelegd.
Ons team neemt zo snel mogelijk contact met u op en helpt u het systeem af te stemmen op de specifieke behoeften van uw bedrijf - gratis, tijdens de proefperiode.