Naplánujte si bezplatnou prezentaci Podívejte se, jak vám HOGS může pomoci!

Poznejte své AI agenty
v dopravě

Tým AI agentů HOGS ve fialovo-limetkových oblecích
02 Problém

Váš tým každý den přepisuje, kontroluje a hlídá - agenti to udělají za něj

Každý z těchto úkolů zabírá čas, vyžaduje pozornost a snadno se v něm udělá chyba. AI agenti HOGS to udělají za váš tým, od začátku do konce.

Přepisování objednávek

Zákazník, cena, trasa, termíny, zboží a hmotnost. Při ručním přepisování se snadno udělá chyba.

Dokumenty bez čísla objednávky

CMR a faktury přicházejí e-mailem i poštou. Někdo musí zjistit, ke které objednávce patří, a přiložit je k ní.

Faktury dopravců

Každou fakturu je třeba před zaúčtováním porovnat s objednávkou. K tomu upomínky a žádosti o originály.

Faktury pro zákazníky

Údaje zákazníka, měna a kurz musí odpovídat jeho objednávce. Každá chyba znamená opravu a peníze později.

Podvodníci ve schránce

Falešné objednávky, vydávání se za známé firmy, žádosti o změnu čísla účtu. Jeden nepozorný e-mail může stát celý náklad.

Hlídání plateb

Každý den je třeba kontrolovat, kdo zaplatil, kdo slíbil platbu a kdo má reklamaci. Snadno se stane, že upomenete někoho, kdo už zaplatil.

03 Tým

Každý agent má své oddělení a svůj rozsah práce

Agenti pracují ve vašem systému HOGS celý den s daty vaší firmy. Každý odpovídá za svou oblast a pustí se do práce hned, jakmile se objeví: nový e-mail, dokument nebo termín.
Daniel, Osobní AI asistentDanielOsobní AI asistentŘekněte, co chcete udělat. Daniel tu práci udělá v HOGS aiTMS.Poznejte Daniela Julia, Agentka pro přepravní objednávkyJuliaAgentka pro přepravní objednávkyObjednávka přijde e-mailem. K vám se dostane zpracovaná a připravená k rozhodnutí.Poznejte Julii Marta, Agentka oddělení vyúčtováníMartaAgentka oddělení vyúčtováníOd dokumentů ve schránce po vyúčtovanou objednávku. Práci odvede agent.Poznejte Martu Anna, Agentka účetního odděleníAnnaAgentka účetního odděleníOd kompletních dokumentů po odeslanou fakturu. Bez ručního zpracování každého kroku.Poznejte Annu Adam, Agent pro vymáhání pohledávekAdamAgent pro vymáhání pohledávekSvěřte agentovi hlídání plateb od data splatnosti až po uzavření případu.Poznejte Adama Victor, Bezpečnostní agentVictorBezpečnostní agentStálá kontrola firemní pošty, která uleví celému týmu.Poznejte Victora
Sofia, Agentka analytického odděleníSofiaAgentka analytického odděleníRozsah práce představíme brzy.
Alex, SpeditérAlexSpeditérRozsah práce představíme brzy.
David, Agent dispečerDavidAgent dispečerRozsah práce představíme brzy.
Thomas, Agent plánovačThomasAgent plánovačRozsah práce představíme brzy.
Daniel, Osobní AI asistent, při práci
04 Osobní AI asistent

Daniel

Řekněte, co chcete udělat. Daniel tu práci udělá v HOGS aiTMS.

VŠE NA JEDNO SLOVO
  1. Klikám za vás v celém systému.
  2. Odpovídám na každou otázku k objednávkám, fakturám a klientům.
  3. Na vaše slovo zakládám objednávky a vystavuji faktury.
  4. Přepisuji PDF klienta do nové objednávky.
  5. Počítám výsledky a sestavuji reporty.
  6. Upozorňuji vás, když něco hoří.
Méně klikání
Hotové odpovědi
Splněné úkoly
Julia, Agentka pro přepravní objednávky, při práci
05 Agentka pro přepravní objednávky

Julia

Objednávka přijde e-mailem. K vám se dostane zpracovaná a připravená k rozhodnutí.

ZAPOMEŇTE NA PŘEPISOVÁNÍ
  1. Přepisuji objednávky z PDF a skenů.
  2. Spojuji další verze objednávky do jednoho případu.
  3. Odhaluji pokuty skryté v drobném písmu.
  4. Odhaluji, co klient potichu změnil v podmínkách.
  5. Prověřuji zadavatele a jeho dluhy.
  6. Zakládám objednávky v systému.
  7. Píšu klientovi o chybějící údaje, v jeho jazyce.
Hotové objednávky
Méně administrativy
Více času na zákazníky

Podívejte se na agenty při práci
na příkladu vaší firmy

Ukážeme vám, které úkoly mohou agenti u vás převzít jako první a kolik práce týmu uberou.

Domluvte si prezentaci
Marta, Agentka oddělení vyúčtování, při práci
06 Agentka oddělení vyúčtování

Marta

Od dokumentů ve schránce po vyúčtovanou objednávku. Práci odvede agent.

VYÚČTOVÁNO, NEŽ SE ZEPTÁTE
  1. Vytahuji faktury a CMR z e-mailů.
  2. Rozděluji PDF na faktury a doklady.
  3. Přiřazuji každý doklad ke správné objednávce.
  4. Kontroluji každou fakturu na cent přesně.
  5. Odhaluji duplicitní faktury.
  6. Urguji dopravce kvůli chybějícím originálům.
  7. Posílám klientům přepravní doklady.
Méně práce s každou objednávkou
Bez přepisování dokumentů
Výjimky k vašemu rozhodnutí
Anna, Agentka účetního oddělení, při práci
07 Agentka účetního oddělení

Anna

Od kompletních dokumentů po odeslanou fakturu. Bez ručního zpracování každého kroku.

FAKTURY ODCHÁZEJÍ SAMY
  1. Vystavuji a posílám faktury klientům.
  2. Hlídám měnu a kurz z objednávky klienta.
  3. Před vystavením ověřuji odběratele ve VIES.
  4. Vybírám správnou pobočku klienta.
  5. Posuzuji opravy faktur, o které klient žádá.
  6. Odpovídám dopravcům na upomínky.
  7. Ukládám souhlasy klientů s e-fakturami.
Automatická fakturace
Méně e-mailů k vyřízení
Odlehčené účetnictví

Podívejte se na agenty při práci
na příkladu vaší firmy

Ukážeme vám, které úkoly mohou agenti u vás převzít jako první a kolik práce týmu uberou.

Domluvte si prezentaci
Adam, Agent pro vymáhání pohledávek, při práci
08 Agent pro vymáhání pohledávek

Adam

Svěřte agentovi hlídání plateb od data splatnosti až po uzavření případu.

PENÍZE SE VRACEJÍ VČAS
  1. Procházím všechny nezaplacené faktury.
  2. Připomínám klientům faktury po splatnosti.
  3. Vymáhám od dlužníků platby dalšími výzvami.
  4. Vyhledávám a zapisuji platby z bankovního výpisu.
  5. Varuji před klientem, který přestává platit.
  6. Hlídám, aby se žádný dluh nepromlčel.
  7. Posílám vám bilanci a reporty.
Stálý přehled o platbách
Automatické připomínky
Méně ručního hlídání
Victor, Bezpečnostní agent, při práci
09 Bezpečnostní agent

Victor

Stálá kontrola firemní pošty, která uleví celému týmu.

PODVODNÍCI NEMAJÍ ŠANCI
  1. Prověřuji každý nový e-mail.
  2. Ověřuji, odkud zpráva skutečně přišla.
  3. Odhaluji falešné dopravce a klienty.
  4. Zachytávám adresy, které se klamně podobají adresám vašich partnerů.
  5. Odhaluji podvržená čísla účtů.
  6. Varuji před nebezpečnými přílohami.
  7. Varuji celý tým před podvodníkem.
Automatické ověřování
Varování se zdůvodněním
Společné znalosti týmu

Podívejte se na agenty při práci
na příkladu vaší firmy

Ukážeme vám, které úkoly mohou agenti u vás převzít jako první a kolik práce týmu uberou.

Domluvte si prezentaci
10 Spolupráce

Od objednávky zákazníka po zaplacenou fakturu

Agenti si práci předávají sami: objednávka od Julie jde k realizaci, dokumenty kontroluje Marta, fakturu vystaví Anna, o zaplacení se postará Adam a Victor celou dobu hlídá, aby se dovnitř nedostal žádný podvodník.
ObjednávkaJuliaObjednávka z e-mailu zákazníka se sama dostane do systému, s trasou i dokumentem. RealizaceDanielDopravce i objednávka pro dopravce na jeden pokyn. DokumentyMartaDokumenty přiřazené k objednávce, zkontrolované a zaúčtované. FakturaAnnaFaktura vystavená a odeslaná, jakmile jsou dokumenty kompletní. PlatbaAdamHlídá termíny a platby až do uzavření případu. BezpečnostVictorKontroluje každého odesílatele a varuje před pokusy o vydávání se za jiné.
11 Kontrola

Agenti pracují sami, vy máte plný přehled

Agenti pracují automaticky, od prvního e-mailu až po platbu. Vidíte každý jejich krok a zapojíte se jen tam, kde chcete.

Pravidla určujete vy

Rozhodujete, co agent udělá sám a co připraví k vašemu schválení. Míra samostatnosti roste spolu s důvěrou.

K vám jen výjimky

Vše, co je jasné, agenti vyřídí sami. K vám se dostanou jen neobvyklé případy s popisem problému.

Přístup jako zaměstnanec

Agent vidí jen to, k čemu mu dáte přístup. Data vaší firmy se nemíchají s daty jiných firem.

Vše zaznamenáno

Vždy víte, co agent udělal, kdy a proč.

Denní souhrn

Agenti průběžně ukazují, co udělali: v systému i e-mailem.

Vypínač

Agenta lze kdykoli vypnout. Práce se pak vrátí do dosavadního režimu.

12 Další agenti

Tým roste spolu s vaší firmou

Do týmu přibudou další agenti: analýzy, spedice, dispečink a plánování.
Sofia, Agentka analytického oddělení, při práci
SofiaAgentka analytického odděleníRozsah práce představíme brzy.
Alex, Speditér, při práci
AlexSpeditérRozsah práce představíme brzy.
David, Agent dispečer, při práci
DavidAgent dispečerRozsah práce představíme brzy.
Thomas, Agent plánovač, při práci
ThomasAgent plánovačRozsah práce představíme brzy.
13 FAQ

Dotazy na AI agenty

Agenty zavádíme společně s vámi a začínáme úkoly, které vašemu týmu zabírají nejvíc času. Domluvte si prezentaci a ukážeme vám, kterými agenty je dobré ve vaší firmě začít.

Ano. Agenti sami odpovídají dopravcům, posílají dokumenty, faktury a připomínky plateb. Vy rozhodujete, které kroky mají čekat na váš souhlas, např. předání případu inkasní agentuře.

Nehádá. Dokument, který nedokáže přiřadit k objednávce, nebo faktura s jinou částkou, než bylo dohodnuto, se dostane k vám s popisem, o co jde.

Ano. Po připojení schránek agenti pracují průběžně: objednávky od zákazníků jdou k Julii, faktury a dokumenty od dopravců k Martě a Victor kontroluje, zda je odesílatel důvěryhodný. Každou zprávu vezmou do práce, jakmile dorazí.

Agenti rozumějí e-mailům a dokumentům v jazycích vašich zákazníků a dopravců a odpovídají v jejich jazyce. Daniel odpovídá v jazyce, ve kterém položíte otázku.

Agenti pracují jen s daty vaší firmy v HOGS. Data vaší firmy se nemíchají s daty jiných firem a každý krok agenta je zaznamenán.

Tým HOGS na veletržním stánku
14 Kontakt

Pokud máte nějaké dotazy napište nám!

Náš tým vás bude kontaktovat co nejdříve to bude možné a pomůže vám nastavit systém podle specifik vaší firmy - zdarma, během zkušebního období.

  • 14 dní testování bez připojení kreditní karty
  • Implementace a migrace dat na naší straně
  • Vyhrazený kontaktní pracovník po celou dobu zkušebního období i následné spolupráce.
  • Týmový trénink v ceně
  • Zrušení kdykoliv

Správcem údajů je HOGS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Údaje uvedené ve formuláři používáme k vyřízení vašeho dotazu. Podrobné informace naleznete v Zásady ochrany osobních údajů.