Susipažinkite su savo DI agentais
transporte
Klientas, įkainis, maršrutas, datos, krovinys ir svoris. Perrašant ranka lengva suklysti.
CMR ir sąskaitos faktūros ateina el. paštu ir paprastu paštu. Kažkas turi nustatyti, kuriam užsakymui jos priklauso, ir jas prie jo pridėti.
Kiekvieną sąskaitą reikia palyginti su užsakymu prieš ją įtraukiant į apskaitą. Dar priminimai apie mokėjimą ir prašymai atsiųsti originalus.
Kliento duomenys, valiuta ir kursas turi sutapti su jo užsakymu. Kiekviena klaida reiškia taisymą ir vėlesnį apmokėjimą.
Netikri užsakymai, apsimetinėjimas žinomomis įmonėmis, prašymai pakeisti sąskaitos numerį. Vienas neatidžiai perskaitytas laiškas gali kainuoti visą krovinį.
Kasdien reikia tikrinti, kas sumokėjo, kas pažadėjo sumokėti, o kas pateikė pretenziją. Lengva priminti tam, kas jau sumokėjo.
DanielAsmeninis DI asistentasPasakykite, ką norite padaryti. Daniel atliks darbą HOGS aiTMS.Susipažinkite su Danieliu
JuliaTransporto užsakymų agentėUžsakymas ateina el. paštu. Jūs jį gaunate jau paruoštą ir parengtą sprendimui.Susipažinkite su Julia
MartaAtsiskaitymų skyriaus agentėNuo dokumentų pašto dėžutėje iki atsiskaityto užsakymo. Darbą atlieka agentas.Susipažinkite su Marta
AnnaBuhalterijos skyriaus agentėNuo pilno dokumentų rinkinio iki išsiųstos sąskaitos faktūros. Be rankinio kiekvieno žingsnio tvarkymo.Susipažinkite su Anna
AdamSkolų išieškojimo agentasPerduokite agentui mokėjimų priežiūrą, nuo mokėjimo termino iki bylos uždarymo.Susipažinkite su Adamu
VictorSaugumo agentasNuolatinė įmonės pašto kontrolė, kuri palengvina visos komandos darbą.Susipažinkite su Victoru
SofiaAnalizės skyriaus agentėDarbo sritį pristatysime netrukus.
AlexEkspeditoriusDarbo sritį pristatysime netrukus.
DavidDispečerio agentasDarbo sritį pristatysime netrukus.
ThomasPlanuotojo agentasDarbo sritį pristatysime netrukus.
Pasakykite, ką norite padaryti. Daniel atliks darbą HOGS aiTMS.
VISKAS VIENU ŽODŽIU
Užsakymas ateina el. paštu. Jūs jį gaunate jau paruoštą ir parengtą sprendimui.
PAMIRŠKITE PERRAŠINĖJIMĄ
Nuo dokumentų pašto dėžutėje iki atsiskaityto užsakymo. Darbą atlieka agentas.
ATSISKAITYTA, DAR NEPAKLAUSUS
Nuo pilno dokumentų rinkinio iki išsiųstos sąskaitos faktūros. Be rankinio kiekvieno žingsnio tvarkymo.
SĄSKAITOS IŠKELIAUJA PAČIOS
Perduokite agentui mokėjimų priežiūrą, nuo mokėjimo termino iki bylos uždarymo.
PINIGAI GRĮŽTA LAIKU
Nuolatinė įmonės pašto kontrolė, kuri palengvina visos komandos darbą.
SUKČIAI NETURI JOKIŲ ŠANSŲUžsakymasJuliaUžsakymas iš kliento laiško pats patenka į sistemą, su maršrutu ir dokumentu.
VykdymasDanielVežėjas ir užsakymas vežėjui vienu nurodymu.
DokumentaiMartaDokumentai priskirti užsakymui, patikrinti ir įtraukti į apskaitą.
Sąskaita faktūraAnnaSąskaita faktūra išrašyta ir išsiųsta, vos tik dokumentai yra pilni.
MokėjimasAdamPrižiūri terminus ir įmokas iki pat bylos uždarymo.
SaugumasVictorPatikrina kiekvieną siuntėją ir įspėja apie apsimetinėjimo bandymus.
Sprendžiate, ką agentas daro pats, o ką parengia Jūsų patvirtinimui. Savarankiškumo sritis auga kartu su pasitikėjimu.
Viską, kas aišku, agentai užbaigia patys. Jums tenka tik neįprasti atvejai, su problemos aprašymu.
Agentas mato tik tai, prie ko jam suteikiate prieigą. Jūsų įmonės duomenys nesimaišo su kitų įmonių duomenimis.
Visada žinote, ką agentas padarė, kada ir kodėl.
Agentai nuolat rodo, ką padarė: sistemoje ir el. paštu.
Agentą galima išjungti bet kuriuo metu. Tuomet darbas grįžta į ankstesnę tvarką.
Agentus diegiame kartu su Jumis, pradėdami nuo užduočių, kurios Jūsų komandai atima daugiausia laiko. Suplanuokite pristatymą, o mes parodysime, nuo kurių agentų verta pradėti Jūsų įmonėje.
Taip. Agentai patys atsako vežėjams, siunčia dokumentus, sąskaitas faktūras ir priminimus apie mokėjimus. Jūs sprendžiate, kurie žingsniai turi laukti Jūsų sutikimo, pvz., bylos perdavimas skolų išieškojimo įmonei.
Jis nespėlioja. Dokumentas, kurio nepavyksta priskirti užsakymui, arba sąskaita faktūra su kita nei sutarta suma patenka pas Jus su paaiškinimu, kas negerai.
Taip. Prijungus pašto dėžutes, agentai dirba nuolat: klientų užsakymai patenka pas Julią, vežėjų sąskaitos faktūros ir dokumentai pas Martą, o Victor tikrina, ar siuntėju galima pasitikėti. Kiekvieną laišką jie ima tvarkyti vos jam atėjus.
Agentai supranta laiškus ir dokumentus Jūsų klientų ir vežėjų kalbomis ir atsako jų kalba. Daniel atsako ta kalba, kuria užduodate klausimą.
Agentai dirba tik su Jūsų įmonės duomenimis HOGS sistemoje. Jūsų įmonės duomenys nesimaišo su kitų įmonių duomenimis, o kiekvienas agento veiksmas yra užfiksuotas.
Mūsų komanda susisieks su jumis kuo greičiau ir padės sukonfigūruoti sistemą pagal jūsų įmonės specifiką – nemokamai, bandomojo laikotarpio metu.