Lernen Sie Ihre KI-Agenten
im Transport kennen
Kunde, Frachtrate, Route, Termine, Ware und Gewicht. Beim Abtippen von Hand passieren leicht Fehler.
CMR und Rechnungen kommen per E-Mail und per Post. Jemand muss herausfinden, zu welchem Auftrag sie gehören, und sie dort anhängen.
Jede Rechnung muss vor dem Buchen mit dem Auftrag verglichen werden. Dazu kommen Zahlungserinnerungen und Anfragen nach Originalen.
Kundendaten, Währung und Wechselkurs müssen zum Auftrag des Kunden passen. Jeder Fehler bedeutet eine Korrektur und später Geld.
Gefälschte Aufträge, Betrüger, die sich als bekannte Firmen ausgeben, Bitten um Änderung der Kontonummer. Eine unachtsam gelesene E-Mail kann eine ganze Ladung kosten.
Jeden Tag muss geprüft werden, wer gezahlt hat, wer eine Zahlung zugesagt hat und wer reklamiert. Schnell erinnert man jemanden, der längst gezahlt hat.
DanielPersönlicher KI-AssistentSagen Sie, was Sie tun möchten. Daniel erledigt die Arbeit in HOGS aiTMS.Lernen Sie Daniel kennen
JuliaAgentin für TransportaufträgeDer Auftrag kommt per E-Mail. Bei Ihnen landet er aufbereitet und entscheidungsreif.Lernen Sie Julia kennen
MartaAgentin der AbrechnungsabteilungVon den Dokumenten im Postfach bis zum abgerechneten Auftrag. Die Arbeit erledigt die Agentin.Lernen Sie Marta kennen
AnnaAgentin der BuchhaltungVon vollständigen Unterlagen bis zur versendeten Rechnung. Ohne jeden Schritt von Hand zu erledigen.Lernen Sie Anna kennen
AdamInkasso-AgentÜberlassen Sie dem Agenten Ihre offenen Forderungen, vom Zahlungstermin bis zum Abschluss des Falls.Lernen Sie Adam kennen
VictorSicherheits-AgentStändige Kontrolle der Firmen-E-Mails, die das ganze Team entlastet.Lernen Sie Victor kennen
SofiaAgentin der AnalyseabteilungDen Aufgabenbereich stellen wir in Kürze vor.
AlexSpediteurDen Aufgabenbereich stellen wir in Kürze vor.
DavidDisponenten-AgentDen Aufgabenbereich stellen wir in Kürze vor.
ThomasPlanungs-AgentDen Aufgabenbereich stellen wir in Kürze vor.
Sagen Sie, was Sie tun möchten. Daniel erledigt die Arbeit in HOGS aiTMS.
EIN WORT GENÜGT
Der Auftrag kommt per E-Mail. Bei Ihnen landet er aufbereitet und entscheidungsreif.
SCHLUSS MIT DEM ABTIPPEN
Von den Dokumenten im Postfach bis zum abgerechneten Auftrag. Die Arbeit erledigt die Agentin.
ABGERECHNET, BEVOR SIE FRAGEN
Von vollständigen Unterlagen bis zur versendeten Rechnung. Ohne jeden Schritt von Hand zu erledigen.
RECHNUNGEN GEHEN VON SELBST RAUS
Überlassen Sie dem Agenten Ihre offenen Forderungen, vom Zahlungstermin bis zum Abschluss des Falls.
DAS GELD KOMMT PÜNKTLICH
Ständige Kontrolle der Firmen-E-Mails, die das ganze Team entlastet.
BETRÜGER HABEN KEINE CHANCEAuftragJuliaDer Auftrag aus der E-Mail des Kunden landet von selbst im System, mit Route und Dokument.
AusführungDanielFrachtführer und Auftrag an den Frachtführer mit einem einzigen Befehl.
DokumenteMartaDokumente dem Auftrag zugeordnet, geprüft und gebucht.
RechnungAnnaRechnung ausgestellt und versendet, sobald die Dokumente vollständig sind.
ZahlungAdamBehält Fristen und Zahlungseingänge im Blick, bis der Fall abgeschlossen ist.
SicherheitVictorPrüft jeden Absender und warnt vor Täuschungsversuchen.
Sie entscheiden, was der Agent selbst erledigt und was er zu Ihrer Freigabe vorbereitet. Seine Selbstständigkeit wächst mit Ihrem Vertrauen.
Alles, was klar ist, erledigen die Agenten selbst. Bei Ihnen landen nur ungewöhnliche Fälle, mit einer Beschreibung des Problems.
Der Agent sieht nur das, wofür Sie ihm Zugriff geben. Die Daten Ihres Unternehmens vermischen sich nicht mit den Daten anderer Firmen.
Sie wissen immer, was der Agent getan hat, wann und warum.
Die Agenten zeigen laufend, was sie erledigt haben: im System und per E-Mail.
Ein Agent lässt sich jederzeit abschalten. Die Arbeit läuft dann wieder wie bisher.
Wir führen die Agenten gemeinsam mit Ihnen ein und beginnen mit den Aufgaben, die Ihr Team am meisten Zeit kosten. Vereinbaren Sie eine Präsentation, und wir zeigen Ihnen, mit welchen Agenten Sie in Ihrem Unternehmen am besten beginnen.
Ja. Die Agenten antworten Frachtführern selbst, versenden Dokumente, Rechnungen und Zahlungserinnerungen. Sie entscheiden, welche Schritte auf Ihre Zustimmung warten sollen, z. B. die Übergabe eines Falls an ein Inkassounternehmen.
Er rät nicht. Ein Dokument, das er keinem Auftrag zuordnen kann, oder eine Rechnung mit einem anderen Betrag als vereinbart landet bei Ihnen, mit einer Beschreibung, worum es geht.
Ja. Nach dem Verbinden der Postfächer arbeiten die Agenten laufend: Aufträge von Kunden gehen an Julia, Rechnungen und Dokumente von Frachtführern an Marta, und Victor prüft, ob der Absender vertrauenswürdig ist. Jede Nachricht nehmen sie in Arbeit, sobald sie eingeht.
Die Agenten verstehen E-Mails und Dokumente in den Sprachen Ihrer Kunden und Frachtführer und antworten in deren Sprache. Daniel antwortet in der Sprache, in der Sie Ihre Frage stellen.
Die Agenten arbeiten nur mit den Daten Ihres Unternehmens in HOGS. Die Daten Ihres Unternehmens vermischen sich nicht mit den Daten anderer Firmen, und jeder Schritt eines Agenten wird festgehalten.
Unser Team wird sich so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen helfen, das System an die Besonderheiten Ihres Unternehmens anzupassen - kostenlos, während der Testphase.