Γνωρίστε τους πράκτορές σας AI
στις μεταφορές
Πελάτης, ναύλος, διαδρομή, ημερομηνίες, εμπόρευμα και βάρος. Όταν τα περνάτε με το χέρι, το λάθος είναι εύκολο.
CMR και τιμολόγια φτάνουν με email και ταχυδρομείο. Κάποιος πρέπει να βρει ποια παραγγελία αφορούν και να τα επισυνάψει σε αυτήν.
Κάθε τιμολόγιο πρέπει να συγκριθεί με την παραγγελία πριν καταχωριστεί. Συν τις υπενθυμίσεις και τα αιτήματα για πρωτότυπα.
Τα στοιχεία του πελάτη, το νόμισμα και η ισοτιμία πρέπει να συμφωνούν με την παραγγελία του. Κάθε λάθος σημαίνει διόρθωση και πληρωμή αργότερα.
Ψεύτικες παραγγελίες, πλαστοπροσωπία γνωστών εταιρειών, αιτήματα αλλαγής αριθμού λογαριασμού. Ένα απρόσεκτο email μπορεί να κοστίσει ένα ολόκληρο φορτίο.
Κάθε μέρα πρέπει να ελέγχετε ποιος πλήρωσε, ποιος υποσχέθηκε πληρωμή και ποιος έχει παράπονο. Εύκολα στέλνετε υπενθύμιση σε κάποιον που έχει ήδη πληρώσει.
DanielΠροσωπικός Βοηθός AIΠείτε τι θέλετε να κάνετε. Ο Daniel θα κάνει τη δουλειά στο HOGS aiTMS.Γνωρίστε τον Daniel
JuliaΠράκτορας παραγγελιών μεταφοράςΗ παραγγελία έρχεται με email. Σε εσάς φτάνει επεξεργασμένη και έτοιμη για απόφαση.Γνωρίστε τη Julia
MartaΠράκτορας τμήματος ΕκκαθαρίσεωνΑπό τα έγγραφα στο email μέχρι την εκκαθαρισμένη παραγγελία. Τη δουλειά την κάνει ο πράκτορας.Γνωρίστε τη Marta
AnnaΠράκτορας τμήματος ΛογιστηρίουΑπό τον πλήρη φάκελο εγγράφων μέχρι το απεσταλμένο τιμολόγιο. Χωρίς χειροκίνητη διαχείριση κάθε βήματος.Γνωρίστε την Anna
AdamΠράκτορας είσπραξης οφειλώνΑναθέστε στον πράκτορα την παρακολούθηση των απαιτήσεων, από την ημερομηνία λήξης μέχρι το κλείσιμο της υπόθεσης.Γνωρίστε τον Adam
VictorΠράκτορας ασφαλείαςΣυνεχής έλεγχος του εταιρικού email που ξαλαφρώνει όλη την ομάδα.Γνωρίστε τον Victor
SofiaΠράκτορας τμήματος ΑναλύσεωνΤο αντικείμενο εργασίας θα το παρουσιάσουμε σύντομα.
AlexΔιαμεταφορέαςΤο αντικείμενο εργασίας θα το παρουσιάσουμε σύντομα.
DavidΠράκτορας κίνησης στόλουΤο αντικείμενο εργασίας θα το παρουσιάσουμε σύντομα.
ThomasΠράκτορας προγραμματισμούΤο αντικείμενο εργασίας θα το παρουσιάσουμε σύντομα.
Πείτε τι θέλετε να κάνετε. Ο Daniel θα κάνει τη δουλειά στο HOGS aiTMS.
ΟΛΑ ΜΕ ΜΙΑ ΛΕΞΗ
Η παραγγελία έρχεται με email. Σε εσάς φτάνει επεξεργασμένη και έτοιμη για απόφαση.
ΞΕΧΑΣΤΕ ΤΗΝ ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΗΣΗ
Από τα έγγραφα στο email μέχρι την εκκαθαρισμένη παραγγελία. Τη δουλειά την κάνει ο πράκτορας.
ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΜΕΝΑ ΠΡΙΝ ΡΩΤΗΣΕΤΕ
Από τον πλήρη φάκελο εγγράφων μέχρι το απεσταλμένο τιμολόγιο. Χωρίς χειροκίνητη διαχείριση κάθε βήματος.
ΤΑ ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ ΦΕΥΓΟΥΝ ΜΟΝΑ ΤΟΥΣ
Αναθέστε στον πράκτορα την παρακολούθηση των απαιτήσεων, από την ημερομηνία λήξης μέχρι το κλείσιμο της υπόθεσης.
ΠΛΗΡΩΝΕΣΤΕ ΣΤΗΝ ΩΡΑ ΣΑΣ
Συνεχής έλεγχος του εταιρικού email που ξαλαφρώνει όλη την ομάδα.
ΟΙ ΑΠΑΤΕΩΝΕΣ ΔΕΝ ΕΧΟΥΝ ΤΥΧΗΠαραγγελίαJuliaΗ παραγγελία από το email του πελάτη μπαίνει μόνη της στο σύστημα, με διαδρομή και έγγραφο.
ΕκτέλεσηDanielΜεταφορέας και παραγγελία για τον μεταφορέα με μία εντολή.
ΈγγραφαMartaΈγγραφα αντιστοιχισμένα στην παραγγελία, ελεγμένα και καταχωρισμένα.
ΤιμολόγιοAnnaΤιμολόγιο εκδομένο και απεσταλμένο μόλις τα έγγραφα είναι πλήρη.
ΠληρωμήAdamΠαρακολουθεί προθεσμίες και πληρωμές μέχρι να κλείσει η υπόθεση.
ΑσφάλειαVictorΕλέγχει κάθε αποστολέα και προειδοποιεί για απόπειρες πλαστοπροσωπίας.
Αποφασίζετε τι κάνει ο πράκτορας μόνος του και τι ετοιμάζει για τη δική σας έγκριση. Η αυτονομία μεγαλώνει μαζί με την εμπιστοσύνη.
Ό,τι είναι ξεκάθαρο, οι πράκτορες το κλείνουν μόνοι τους. Σε εσάς φτάνουν μόνο οι ασυνήθιστες υποθέσεις, με περιγραφή του προβλήματος.
Ο πράκτορας βλέπει μόνο ό,τι του δώσετε πρόσβαση. Τα δεδομένα της εταιρείας σας δεν ανακατεύονται με δεδομένα άλλων εταιρειών.
Ξέρετε πάντα τι έκανε ο πράκτορας, πότε και γιατί.
Οι πράκτορες δείχνουν συνεχώς τι έκαναν: στο σύστημα και με email.
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον πράκτορα οποιαδήποτε στιγμή. Τότε η δουλειά επιστρέφει στον προηγούμενο τρόπο.
Εφαρμόζουμε τους πράκτορες μαζί σας, ξεκινώντας από τις εργασίες που τρώνε τον περισσότερο χρόνο στην ομάδα σας. Προγραμματίστε μια παρουσίαση και θα σας δείξουμε με ποιους πράκτορες αξίζει να ξεκινήσετε στην εταιρεία σας.
Ναι. Οι πράκτορες απαντούν μόνοι τους στους μεταφορείς, στέλνουν έγγραφα, τιμολόγια και υπενθυμίσεις πληρωμής. Εσείς αποφασίζετε ποια βήματα θα περιμένουν τη συγκατάθεσή σας, π.χ. η παράδοση της υπόθεσης σε εταιρεία είσπραξης οφειλών.
Δεν μαντεύει. Ένα έγγραφο που δεν μπορεί να αντιστοιχίσει σε παραγγελία ή ένα τιμολόγιο με διαφορετικό ποσό από το συμφωνημένο φτάνει σε εσάς με περιγραφή του τι συμβαίνει.
Ναι. Μόλις συνδέσετε τα γραμματοκιβώτια, οι πράκτορες δουλεύουν σε πραγματικό χρόνο: οι παραγγελίες των πελατών πάνε στη Julia, τα τιμολόγια και τα έγγραφα των μεταφορέων στη Marta και ο Victor ελέγχει αν ο αποστολέας είναι αξιόπιστος. Κάθε μήνυμα το πιάνουν μόλις φτάσει.
Οι πράκτορες καταλαβαίνουν email και έγγραφα στις γλώσσες των πελατών και των μεταφορέων σας και απαντούν στη γλώσσα τους. Ο Daniel απαντά στη γλώσσα στην οποία κάνετε την ερώτηση.
Οι πράκτορες δουλεύουν μόνο με τα δεδομένα της εταιρείας σας στο HOGS. Τα δεδομένα της εταιρείας σας δεν ανακατεύονται με δεδομένα άλλων εταιρειών και κάθε ενέργεια του πράκτορα καταγράφεται.
Η ομάδα μας θα επικοινωνήσει μαζί σας το συντομότερο δυνατό και θα σας βοηθήσει να ρυθμίσετε το σύστημα σύμφωνα με τις ιδιαιτερότητες της εταιρείας σας - δωρεάν, κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου.